ব্যস্ত অফিস পরিচালকদের জন্য কার্যকর সময় পরিচালনার টিপস

অফিস পরিচালকদের জন্য সময় পরিচালনার টিপস

যদি এটি পরিচিত মনে হয় তবে আমাকে থামান ...



দিনটি ক্রাশ করার প্রতিটি অভিপ্রায় নিয়ে আপনি খুব তাড়াতাড়ি অফিসে যাবেন, এবং সম্ভবত একবারে সময় নিয়ে বের হবেন। আপনি কর্তব্যক্রমে আপনার করণীয় তালিকা তৈরি করুন এবং প্রথম কয়েকটি আইটেম ক্র্যাক করুন।

কিন্তু 9:30 টার দিকে, বাধাগুলি আসতে শুরু করে - আপনার বসকে দ্রুত কাজ পরিচালনা করা দরকার, অঘোষিত দর্শনার্থীর মনোযোগ প্রয়োজন, আপনার সহকর্মীকে তার কম্পিউটার পুনরায় চালু করতে সহায়তা প্রয়োজন।

আপনি যে জিনিসটি জানেন তা সন্ধ্যা :45: ৪৫ অবধি এবং আপনি কী শুরু করেছিলেন তার চেয়ে অলৌকিকভাবে আপনার করণীয় তালিকায় আরও জিনিস রয়েছে।



অফিস ব্যবস্থাপকদের জন্য সময় বিশেষত স্বল্প সরবরাহের একটি গ্রুপ, যাকে ক্রমবর্ধমান কম দিয়ে আরও বেশি করতে বলা হয়।

এটি আমাদের মধ্যে একটি প্রধান সন্ধান ছিল অফিস অফার ম্যানেজারের প্রতিবেদন 2018 State , প্রায় 70 বিভিন্ন শিল্পের প্রতিনিধিত্বকারী শত শত অফিস ম্যানেজারগুলির সম্পর্কে এটির প্রথম ধরণের একটি অধ্যয়ন। তাদের শীর্ষস্থানীয় চ্যালেঞ্জগুলির নাম জিজ্ঞাসা করার সময়, অফিস পরিচালকরা সর্বাধিক উত্তর দিয়েছিলেন 'একটি তীব্র কাজের চাপ / পর্যাপ্ত সময় নেই' (৩.5.৫%)।

অফিস ম্যানেজাররা দীর্ঘ সময় কাজ করার প্রবণতা সত্ত্বেও এটি সত্য ছিল। উত্তরদাতাদের প্রায় অর্ধেক জন প্রতিদিন গড়ে ৮ ঘন্টার বেশি কাজ করার কথা জানিয়েছেন। 14% 10 ঘন্টা দিন রেখেছিল।



সাম্প্রতিক বছরগুলিতে অফিস ব্যবস্থাপকের সুযোগ কত বৃদ্ধি পেয়েছে তা বিবেচনায় নিলে এই অভাবটি অবাক করা কিছু নয়। অফিস পরিচালকদের কেবল প্রশাসনিক কার্যক্রমে নয়, ইভেন্ট পরিকল্পনা, সাংস্কৃতিক বিকাশ, বোর্ডিং এবং অন্যান্য দায়িত্বগুলির সাথে দায়িত্ব দেওয়া হয় যা traditionতিহ্যগতভাবে এইচআর, ফিনান্স বা অপারেশনগুলির আওতায় পড়তে পারে।

(পিএস - আপনি যদি অফিস পরিচালক বা সহকারী হন, আমাদের ব্যক্তিগত এফবি গ্রুপ এখানে যোগদান করুন । এটি একটি জায়গাআপনার ভূমিকাতে আপনি যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হন তার বিস্তৃত বর্ণালী কীভাবে কাটিয়ে উঠতে পারেন তার সাথে সংযোগ স্থাপন, সহযোগিতা এবং পরামর্শ ভাগ করে নিতে))

অফিস পরিচালকদের জন্য তাই বিশেষজ্ঞ সময় পরিচালনার দক্ষতা যে কেউ এই চরিত্রে দক্ষ হতে চান তার জন্য অবশ্যই আবশ্যক।

তাই আমরা বিশ্বের পরিচালনা ও সফল অফিস পরিচালকদের কাছ থেকে অফিসের পরিচালক টাইম হ্যাক - চেষ্টা এবং ব্যবসায়ের সত্য কৌশলগুলি একসাথে রেখেছি। আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি সন্ধান করা আপনার পক্ষে সহজ করার জন্য আমরা এগুলি কয়েকটি বিভাগে বিভক্ত করেছি - এবং আশা করি আপনি কিছুটা সময় সাশ্রয় করবেন!

এই পোস্টে পরামর্শগুলি তৈরি, ট্র্যাক এবং নিরীক্ষণের সর্বোত্তম উপায় হ'ল একটি উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার এর মতো সোমবার

সোমবার জিএফ

সংস্থা ও কার্য পরিচালনা

সংস্থায় আপনার সময়ের সামান্য অংশ বিনিয়োগের পরে বড় লভ্যাংশ দিতে পারে (এবং আপনাকে কিছু গুরুতর মাথাব্যথা বাঁচাতে পারে)।

এমনকি যদি আপনি নিজেকে বেশ সুসংহত মনে করেন তবে কয়েকটি উন্নত পরামর্শ এখানে দেওয়া হয়েছে।

1. আপনার সপ্তাহের অগ্রিম নির্ধারণ করুন

'পরিকল্পনা ব্যর্থ ব্যর্থ করার পরিকল্পনা করা হয়.'

অফিস ম্যানেজার হিসাবে এটি একটি অনুপ্রেরণামূলক উক্তির চেয়ে বেশি - এটি বেঁচে থাকার একটি লক্ষ্য।

স্বাস্থ্যকর স্ন্যাক্স কাজ করতে

সর্বনিম্ন, সকালে আপনি প্রথম জিনিসটি দৌড়ে মাটিতে আঘাত করবেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার আগের ক্যালেন্ডারটি পরিকল্পনা করা উচিত।

আরও বেশি সময় বাঁচাতে চান? আপনার পুরো সপ্তাহ আগে থেকে পরিকল্পনা করুন।

সময়সূচী ক্যালেন্ডার

অতিরিক্ত অতিরিক্ত প্রচেষ্টা ছাড়াই, সাপ্তাহিক পরিকল্পনা আপনাকে প্রতিটি কর্ম দিবসের শেষে (প্রতি সন্ধ্যায় স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করার পরিবর্তে) আপনার ক্যালেন্ডারটি দ্রুত নজর দিতে এবং সক্ষম করতে সক্ষম করে।

এটি আপনার দৈনিক এবং সাপ্তাহিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যের সাথে সংযুক্ত করে একটি সামগ্রিক উপায়ে পরিকল্পনা করা সহজ করে তোলে। এর কারণ হ'ল দৈনিক পরিকল্পনা আপনাকে গাছের প্রতি দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখে, যখন সাপ্তাহিক পরিকল্পনা আপনাকে আপনার মাথা উঁচু করে পুরো বন দেখতে সক্ষম করে।

শুক্রবার বিকেলে বা রবিবার সন্ধ্যায় সাধারণত সাপ্তাহিক পরিকল্পনার জন্য সেরা সময়, যখন আপনি আগত ইমেলগুলি দ্বারা বিভ্রান্ত হন না।

২. কার্যকর ফলাফলের সাথে অগ্রাধিকার দিন

গুরুতর ফলাফল একটি সিস্টেম যা স্নাক ন্যাশন_ট_প্লেস_12345 সিইও শান কেলি তার উদ্যোক্তা যাত্রার প্রথম দিনগুলিতে কাজটিতে থাকার উপায় হিসাবে বিকাশ করেছিলেন যখন তিনি এবং তার ব্যবসায়িক অংশীদাররা নিজেরাই বড় জিনিসগুলি অর্জন করার চেষ্টা করছিলেন (অর্থাত্ তারা কেউই দায়বদ্ধ ছিলেন না)।

অনুশীলনটি তাকে এত ভালভাবে পরিবেশন করেছিল যে তিনি এটিকে Dcbeacon এ রেখেছেন, যেখানে এটি সংস্থার বৃদ্ধি এবং মূল দায়বদ্ধতার সংস্কৃতি গঠনে সহায়তা করে।

এটি এর মতো কাজ করে:

গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলগুলি সাপ্তাহিক এবং প্রতিদিনের কাজগুলিতে সেই বৃহত ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক লক্ষ্যগুলি ভেঙে দেয় যাতে আপনি আপনার উচ্চতর লক্ষ্যমাত্রা নিয়ে কাজ করতে আপনার সময় ব্যয় করেন যা আপনার লক্ষ্যগুলি এগিয়ে নিয়ে যায়। ডিজাইন দ্বারা, আপনার দিন-দিন সর্বদা সেই বৃহত লক্ষ্যগুলিতে ফিরে আসে।

গুরুতর ফলাফল ধাপ 4

গুরুতর ফলাফলেরও কম সুস্পষ্ট সুবিধা রয়েছে। আপনি কি জানেন যে আপনার আইটেম তৈরি করা তালিকাটি 50 টি লাইন দীর্ঘ? আপনি কখনই একদিনের মধ্যে এটি করতে যাবেন না, যার অর্থ আপনি সবসময় পুরোটা শেষ করে ফেলবেন এমনভাবে আপনি সমস্ত কিছু করতে ব্যর্থ হয়ে গেছেন।

এমনকি যদি আপনার প্রতিদিন 10 করণীয় হয় তবে ভাল দিনে আপনি তাদের মধ্যে সাতটি সম্পন্ন করতে পারেন।

এবং সত্যই - এটি একটি দুর্দান্ত সাফল্য! আপনি সাতটি গুরুত্বপূর্ণ আইটেম পিষ্ট করেছেন। তবে আপনার তালিকায় দশটি আইটেম ছিল বলে আপনি এখনও মনে করবেন যে আপনি যা অর্জন করতে সেট করেছেন তা শেষ করেন নি।

মাত্র তিনটি দৈনিক কাজে মনোনিবেশ করে, আপনি আপনার তিনটি সর্বোচ্চ লাভের ক্রিয়াকলাপ শেষ করেছেন তা জানার সন্তুষ্টিতে আপনি প্রতিদিন শেষ করবেন।

এখানে আরও গভীরতর ব্যাখ্যা ক্রুশিয়াল রেজাল্ট সিস্টেম কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে স্প্রেডশিট টেম্পলেট সহ আপনি এবং আপনার দলের জন্য ডাউনলোড করতে পারেন।

৩. একটি দৈনিক ডকেট স্টাইল নোটপ্যাড ব্যবহার করুন

এই টিপটি ইন্ডিয়ানা থেকে ওএম অসাধারণ উইন্ডির থেকে এসেছে:

'একটি প্রথাগত থেকে দৈনিক ডকেট নোটপ্যাডে তালিকাবদ্ধকরণ করা আমার পক্ষে অত্যন্ত সহায়ক।'

ডেইলি ডকেট আপনাকে কেবল একটি পৃষ্ঠায় আপনার পুরো দিনটি দেখতে সক্ষম করে না, বরং সবকিছু সজ্জিত রাখার জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট, কাজগুলি, এবং নোটগুলি পৃথক করে। এটি সহজ, তবু কার্যকর।

উইন্ডি একমত:

'আমি পছন্দ করি যে এটি আমার পক্ষে ব্যক্তি এবং কমিটিগুলির পক্ষে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে এবং আইটেমগুলি এবং অনুস্মারকগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।'

তিনি সুপারিশ ইনকওয়েল প্রেস থেকে এই দৈনিক ডকেট প্যাড

4. টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

কাগজবিহীন যেতে চান? পছন্দ মতো টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সোমবার এবং মধু দুটি অত্যন্ত জনপ্রিয় ডিজিটাল টাস্ক এবং প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার এটি প্রয়োজনীয় কাজগুলিকে বাতাসের উপর ট্র্যাকিংয়ের অগ্রগতি করতে পারে।

লস অ্যাঞ্জেলেসের অফিসার ম্যানেজার হিথার বর্ণনা দিয়েছেন:

কাজের জন্য আত্মিক সপ্তাহ ধারণা

'সোমবার দিন / সপ্তাহ / মাস ইত্যাদির জন্য ডস আয়োজনের জন্য সহায়ক etc. আমার বড় সম্মেলন / অনুষ্ঠানের আয়োজনের জন্য মধুচর্ষক আমাক করছে। উভয় সরঞ্জামই আপনার দলের অন্যান্য লোকদের সাথে সহযোগিতার সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ব্যাঘাত দূর করুন

আমরা এখানে Dcbeacon- তে একটি কথার শখ করছি: আপনি দ্রুত যেতে চাইলে, গ্যাসে পা রাখতে পারার আগে আপনাকে ই-ব্রেকটি ছেড়ে দিতে হবে।

অন্য কথায়, আপনি যে জিনিসগুলি পিছনে রেখেছেন তা বাদ দিয়ে আপনি প্রথমে উচ্চ পারফরম্যান্সের আশা করতে পারবেন না।

যখন উত্পাদনশীলতার কথা আসে তখন এর অর্থ ব্যাঘাত দূর করা। প্রতিদিন যেভাবে আপনার সময়কে হত্যা করছে এমন বিঘ্নগুলি কীভাবে কম করবেন তা এখানে রয়েছে।

৫. অভ্যন্তরীণ অনুরোধগুলির জন্য একটি টিকিট সিস্টেম ব্যবহার করুন

অফিস ম্যানেজারগুলির জন্য সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হ'ল সংস্থার বিভিন্ন দলের সদস্যরা তাদের সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য প্রায়শই আপনার কাছে আসেন। এই সমস্ত অন্তর্মুখী অনুরোধগুলি ট্র্যাক করা কেবল কঠিনই নয়, এই ধ্রুবক বাধাগুলি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি সম্পন্ন করতে বাধা দেয়।

একটি টিকিট ব্যবস্থা আপনার দলের সতীর্থদের বাধা দেওয়ার মধ্যে দিয়ে তাদের অনুরোধটি লগ করতে সক্ষম করার সাথে সাথে ফাটলগুলি দিয়ে কোনও কিছুই পিছলে না যায় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে কর্মধারা

অফিস ম্যানেজার নোরাহ এই উদ্দেশ্যে জেনডেস্ক ব্যবহার করার অনুরাগী।

'আমার জেনডেস্ক সেট আপ হয়েছে যাতে লোকেরা আমাকে একটি বিশেষ অফিসের ইমেল ঠিকানায় ইমেল করতে পারে এবং এটি জেনডেস্কে একটি টিকিট তৈরি করে,' সে ব্যাখ্যা করে। 'এইভাবে আমি আমার টিকিট পরিচালনা করতে এবং সেগুলি শেষ হয়ে গেলে এগুলিকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করতে পারি!'

যদি জেনডেস্ক আপনার সংস্থার বিকল্প না হয়, তবে এখানে ওএম মেগান থেকে একটি DIY সমাধান রয়েছে।

“আমার কাছে [একটি এক্সেল স্প্রেডশিট] আছে যা আমি আপডেট করি এমন একটি নেটওয়ার্কে রাখি।

যখনই কেউ আমাকে কিছু করার জন্য আমাকে ইমেল প্রেরণ করে, আমি এটিকে সেই তালিকায় রাখব। আমার কাজগুলি হিসাবে এটি সেট আপ করেছি।

শীর্ষে আমার কাছে কাজগুলি আটকে আছে। আমার পুনরাবৃত্ত কাজগুলি রয়েছে, সেগুলির স্থিতি কী, কার্য কী, তার স্থিতি কখন, যখন নির্ধারিত তারিখগুলি হয়, কারা দায়বদ্ধ, কার কাছে জমা দেওয়ার প্রয়োজন এবং তারপরে আমার কাজগুলি প্রক্রিয়াধীন রয়েছে । সব কিছু তারিখ।

প্রতি সপ্তাহে আমি একটি নতুন শীট তৈরি করি যাতে আমি পুরানোগুলির মধ্য দিয়ে যেতে পারি।

এটি কেবল পরিশ্রমী হওয়া এবং এটি আপডেট করার বিষয়। আমি যা করি তা হ'ল আমি কোনও ইমেলের মাধ্যমে ইমেল অনুরোধটি প্রিন্ট করব এবং করণীয়ের কাগজের গাদাটি রাখব। তারপরে আমি এটি এখানে রয়েছে এবং এটি সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি আমার তালিকার সাথে তুলনা করব।

আপনি নিজের সিস্টেমে চেষ্টা করে দেখতে কোনও এক্সেল টেম্পলেট সরবরাহ করতে মেগান যথেষ্ট উদার ছিলেন। আপনি এখানে এই টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করতে পারেন ।

6. আপনার ফোনটি গ্রে স্কেলে সেট করুন

ধূসর স্কেল আইফোন

কখনও ভাবছেন যে আপনার সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এই ছোট্ট বিজ্ঞপ্তি বিন্দুগুলি কেন লাল? এটি কোনও কাকতালীয় ঘটনা নয়।

অ্যাপ নির্মাতারা তাদের নকশাগুলি নিরলসভাবে পরীক্ষা করে দেখেছেন এবং জানেন যে এর মধ্যে একটি নম্বরযুক্ত একটি লাল বিন্দু আমাদের পক্ষে চেক প্রতিরোধ করা প্রায় অসম্ভব। তাদের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সর্বাধিক ব্যস্ততার প্রয়াসে তারা কার্যকরভাবে আপনার স্মার্টফোনটিকে বিশ্বের সবচেয়ে দক্ষ ডিস্ট্রাকশন মেশিনে পরিণত করেছে।

সুসংবাদটি হ'ল, এটির সাথে লড়াই করার একটি সহজ উপায় রয়েছে - আপনার ফোনকে গ্রেস্কেল মোডে সেট করুন।

একটি মজার বিষয় ঘটে যখন আপনার ইনস্টাগ্রাম অ্যাপ্লিকেশনটিতে সেই ছোট বিজ্ঞপ্তি নম্বর উজ্জ্বল লালের পরিবর্তে ধূসর হয়। আপনার সর্বশেষ পোস্টে কারা মন্তব্য করেছেন তা জানতে আপনি হঠাৎ করে অনেক কম প্রলুব্ধ হন।

এটি কীভাবে করা যায় তা এখানে আইফোনের জন্য

The. পোমোডোরো পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন

মাল্টি টাস্কিং আমরা এতে সব ভয়ানক।

কাজের জন্য আত্মিক সপ্তাহ ধারণা

আমাদের মস্তিষ্কগুলি উচ্চ স্তরে একাধিক জটিল কার্য সম্পাদনের জন্য সেট আপ করা হয়নি। ( এটা বিজ্ঞান ।)

পোমোডোরো পদ্ধতিটি একটি সময় পরিচালনার কৌশল 25 মিনিট - যা আপনাকে পরিচালনা করার মতো পরিমাণের জন্য একটি কাজ করতে কমিট করতে সহায়তা করে। গবেষণায় দেখা গেছে যে বেশিরভাগ লোকেরা গড়ে 45-50 মিনিটের জন্য উচ্চ স্তরের পারফরম্যান্স সহ কেবল একটি কাজে মনোনিবেশ করতে পারেন।

আপনি গেম জানতে

যাও টমেটো- এবং এটি নিজের জন্য চেষ্টা করুন।

টমেটো টাইমার

8. সময়সূচি বিঘ্ন

আসুন এটির মুখোমুখি হয়ে উঠুন, এটি ভাবতে অবাস্তব যে আপনি কখনও সোশ্যাল মিডিয়া বা আপনার পছন্দের নিউজ সাইট বা আপনার মায়ের কাছ থেকে আসা আগত পাঠ্য যাচাই করতে আপনার ফোন তুলবেন না।

নিজের জন্য অবাস্তব প্রত্যাশা সেট করে ব্যর্থ হওয়ার জন্য নিজেকে সেট আপ করবেন না। পরিবর্তে, দিনে একবার বা দু'বার একবারে উত্পাদনশীল ক্রিয়াকলাপের চেয়ে কম সময় ব্যয় করার সময়সূচী, একবারে দশ বা পনের মিনিটের জন্য।

যখন আমরা সময়সূচী বলি, আমাদের অর্থ আসলে আপনার ক্যালেন্ডারে 'সোশ্যাল মিডিয়া দেখুন'। নিজেকে বারবার আপনার প্রিয় বিভ্রান্তির অনুমতি দেওয়া এটিকে কম লোভনীয় করে তুলবে এবং আপনার দিনের বেশিরভাগ অংশে আপনাকে কাজে রাখতে সহায়তা করবে।

যোগাযোগ

আমি সম্প্রতি একটি সাক্ষাত্কারে বসলাম শেঠ এপস্টাইন , লস অ্যাঞ্জেলেসের অন্যতম শীর্ষ সৃজনশীল নেতা এবং তিনি এমন কিছু বলেছিলেন যা সত্যিই এক জাঁকজমককে আঘাত করেছিল - কেবল জীবন বা ব্যবসায়ের যে কোনও সমস্যা সম্পর্কে আরও ভাল যোগাযোগের মাধ্যমে সমাধান করা যেতে পারে।

অফিস পরিচালকরা যে সমস্যার মুখোমুখি হন সেগুলি সাধারণত ব্যতিক্রম নয়। সিস্টেমেটিক বা এমনকী অবিশ্বাস্য মনে করে এমন অনেক চ্যালেঞ্জ প্রায়শই ভাল যোগাযোগের মাধ্যমে প্রতিকার করা যেতে পারে। আপনার জীবনকে আরও সহজ করতে এবং দীর্ঘ সময়ে আপনার সময় বাঁচানোর জন্য কয়েকটি যোগাযোগের পরামর্শ এখানে রইল।

9. অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করুন

অভ্যন্তরীণ বার্তাপ্রেরণ অ্যাপ্লিকেশনগুলির অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য ইমেলের মাধ্যমে কয়েকটি স্বতন্ত্র সুবিধা রয়েছে, যার মধ্যে ব্যবহারের সহজলভ্যতা, বৃহত্তর স্বচ্ছতা এবং প্রচুর তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সংহতকরণ। ইমেল তৈরি করতে ঝুঁকছে এমন তথ্য সিলোগুলি মুছে ফেলার এগুলি দুর্দান্ত উপায়।

অফিস ম্যানেজার নোরাহ স্ল্যাকের পরামর্শ দিয়েছেন:

'আমরা স্ল্যাককে ভারী ব্যবহার করি এবং এটি দ্রুত যোগাযোগ এবং কার্যনির্বাহী কার্যের জন্য দুর্দান্ত।'

স্ল্যাক _-_ নাস্তা

10. স্পষ্টতার জন্য সংগ্রাম

এটি সাধারণ জ্ঞানের মতো মনে হতে পারে তবে আমরা অফিস ম্যানেজারদের কাছ থেকে বার বার এটি শুনেছি - নিশ্চিত হয়ে নিন যে প্রত্যাশাগুলি এবং ফলাফলগুলি পরিষ্কার হওয়া থেকে পরিষ্কার হয়ে গেছে। এটি আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে অনেক সময় সাশ্রয় করবে।

যখনই কোনও বিষয় পুরোপুরি পরিষ্কার হয় না তখন প্রশ্ন করা সমান সহজ।

আরেকটি দুর্দান্ত প্রবাদ: সমস্যাগুলি বয়সের সাথে আরও ভাল হয় না। যদি কোনও প্রকল্প যদি অপ্রতিরোধ্য অনুভূত হতে শুরু করে, রেলপথগুলি বন্ধ করে দেয় বা কেবল কাজ করছে না, তবে শীঘ্রই এর চেয়ে শীঘ্রই কিছু করুন।

আপনার সাহেবের সাথে পরে কিছু না কিছু আগে নিয়ে আসার জন্য এটি দীর্ঘসময় আপনার সময় সাশ্রয় করে।

১১. শুধু বলুন না

আপনার সংস্থার এমন একজনের দ্বারা আপনি এখন দিনে কতবার বাধা পান যাঁর এখনই কোনও কিছুর সাহায্য দরকার? আপনি কতটা গুরুত্বপূর্ণ কিছু নিয়ে কাজ করছেন তা বিবেচনা করতে তারা কতক্ষণ থামে?

আমি এই উত্তরগুলি 'প্রচুর' এবং 'কখনই না' জিতব।

অফিস ব্যবস্থাপকরা ট্র্যাক থেকে দূরে সরে যাওয়ার এবং পুনরায় ফোকাস দেওয়ার সময় নষ্ট করার সমাপ্তি সম্ভবত সবচেয়ে সাধারণ উপায়।

এটি একটি 'হ্যাঁ' পুরুষ বা মহিলা হতে পারে এবং প্রবৃত্তির সাথে সমস্ত কিছুকে হ্যাঁ বলে সম্বোধন করতে পারে, তবে যে অনুরোধগুলি মিশনের সমালোচনামূলক লক্ষ্যগুলিতে অবদান রাখে না তা না করা একটি নিখুঁত প্রয়োজনীয়তা - এবং যখন জীবন আসে তখন তা জীবন রক্ষাকারী হতে পারে can সময় পরিচালনার

বিনামূল্যে বোনাস: দ্য অফিস অফার ম্যানেজারের প্রতিবেদন 2018 এর পিডিএফ সংস্করণ পান । আমরা আপনার লক্ষ্যগুলিকে আঘাত করতে এবং চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠতে 10 টি টিওয়েওয়ে উন্মুক্ত করতে 572 অফিস পরিচালকদের জরিপ করেছি। এছাড়াও অন্যান্য অফিস পরিচালকদের কী বেতন পাচ্ছেন (এবং কীভাবে আপনি আরও বেশি উপার্জন করতে পারেন) শিখুন!

আপনার সময়টি ফিরে নেওয়ার জন্য আপনি কোন টিপস এবং কৌশলগুলি বিকাশ করেছেন? নীচের মন্তব্য ভাগ!