উন্মাদ কার্যকারিতার জন্য 2021 সালে 17 কার্যনির্বাহী সহকারী দক্ষতা

দারোয়ান অভিভাবক। লক্ষ্য টেন্ডার। ট্রাফিক পুলিশ.

নির্বাহী সহকারী হিসাবে, আমি বাজি ধরব যে আপনাকে এর আগে উপরের লেবেলগুলির মধ্যে একটি বলা হয়েছিল been



হতাশ হতে হবে। যদিও 'গেটকিপার' হিসাবে ইএর ধারণার সত্যতার দানা রয়েছে, এই বিবরণটি আপনি সরবরাহ করা সমস্ত মানের পৃষ্ঠকে সবেমাত্র স্ক্র্যাচ করে।

নির্বাহী সহকারী দক্ষতা সম্ভবত আরও নির্ভুল বিবরণ এরকম কিছু হবে:

কৌশলগত অংশীদার। বিশ্বস্ত বিশ্বাসী। পেশাদার সমস্যা সমাধানকারী।



এটি বিবেচনা করুন - এর একটি বিস্ফোরণ সাংগঠনিক সরঞ্জাম , নোট-নেওয়া অ্যাপস, যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম এবং ক্যালেন্ডারিং সমাধানের অর্থ বেশিরভাগ এক্সিকিউটিসরা বাস্তবে আগের চেয়ে বেশি স্বাবলম্বী। যদি কিছু হয় তবে আজকের সম্পাদকদের কম অ্যাডমিন সমর্থন দরকার, বেশি নয়।

এবং তবুও, এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা যুক্তিযুক্ত দশকের অতীতের চেয়ে এখন যুক্তিযুক্তভাবে বেশি মূল্যবান।

কেন এই ক্ষেত্রে?



সরল। ইএ ফাংশন সহায়ক ভূমিকা থেকে কৌশলগত আরও রূপান্তরিত হয়েছে। আজকের কার্যনির্বাহকরা কেবলমাত্র প্রশাসনিক সহায়তার জন্য নয়, কৌশলগত পরামর্শ, প্রযুক্তিগত দক্ষতা এবং সমালোচনামূলক বিশ্লেষণের জন্য তাদের সহায়তায় ঝুঁকছেন। ইএগুলি বিস্তৃত এবং বিচিত্র হিসাবে জিনিসগুলিতে বিচলিত হবে বলে আশা করা হচ্ছে প্রকল্প পরিচালনা , ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ।

আধুনিক দিনের ইএ'র প্রায়শই এন এর মাধ্যমে পরিচালন সংস্থার (রিমোট) সংস্কৃতিও দেওয়া হয় কর্মী স্বীকৃতি সফ্টওয়্যার পছন্দ সমাবেশ

এ কারণেই ইউএসএ টুডে নির্বাহী সহকারীকে সিলিকন ভ্যালির 'পাওয়ার ভূমিকা' হিসাবে বর্ণনা করেছেন এবং প্রতিবেদন করেছেন যে টেক মেকায় ইএদের পক্ষে ছয়টি পরিসংখ্যান আঁকানো অস্বাভাবিক নয়।

এর মতো একটি দাবীদার ভূমিকাটির জন্য বিশেষজ্ঞ-স্তরের দক্ষতা প্রয়োজন। সুতরাং আপনি যদি EA পথে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন বা আপনার স্বপ্নের কাজের জন্য স্প্রিংবোর্ডে ভূমিকাটি ব্যবহার করার আশাবাদী হোন না কেন, আপনার কর্তাদের আপনারা বাহ এবং আপনার দলের পক্ষে সবচেয়ে বড় প্রভাব ফেলতে হবে এমন দক্ষতা এখানে।

(- আরও বেশি করে করা উচিত সহায়তা - সাহায্যকারীদের সাহায্যকারীদের জন্য তৈরি # 1 টি বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।)

সুচিপত্র

ডেডিকেটেড এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের শীর্ষস্থানীয় দক্ষতা

আমরা সম্প্রতি আমাদের স্টেট অফ দ্য এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট ফেসবুক গ্রুপে 1,273 এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট জরিপ করেছি এবং সোমবার ডটকম তাদের প্রিয় উত্পাদনশীলতা / ব্যবহারের জন্য সংস্থার সরঞ্জাম হিসাবে ভোট দেওয়া হয়েছিল।

সোমবার জিএফ

1. সমস্ত সেরা রাখা রহস্য জানা

আপনি কি কখনও খেয়াল করেছেন যে EA- এর কাছে সর্বদা এর উত্তর, এর সমাধান এবং এর মধ্যে থাকা সমস্ত কিছুর সাথে সহায়তা করার একটি সংস্থান রয়েছে বলে মনে হয়?

ঠিক আছে, এখানে একটি গোপনীয়তা: এটি মনে হয় না যে EAs এর হাতগুলিতে কিছু কৌশল অবলম্বন করেছে; তারা আসলে কি

অনেক ইএ সংস্থানগুলির একটি 'ছোট্ট কালো বই' (a.k.a. ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা এক্সেল ফাইল) রাখে, সহজ সরঞ্জাম, পরিষেবা, লিঙ্ক এবং পরিচিতিগুলির একটি তালিকা রাখে keep (তারা সম্ভবত ক্যারিয়ারে প্রায় কোনও নামকরণযোগ্য চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে পারে তা জেনে এই বুদ্ধিমান EAs সম্ভাব্য দরকারী প্রতিটি রিসোর্স মনে রাখার একটি উপায় খুঁজে পেয়েছিল।)

আমাদের নিজস্ব গোপনীয়তা দিয়ে আপনার নিজস্ব সংস্থানগুলির তালিকা শুরু করুন:

  • সহায়তা এই ফ্রিমিয়াম সাপ্তাহিক নিউজলেটারটি আপনার সেরা-রক্ষিত গোপনীয়তা, সর্বাধিক সহায়ক প্রযুক্তি সরঞ্জাম এবং অন্যান্য রেজার-তীক্ষ্ণ EA থেকে ফিল্ড-পরীক্ষিত টিপস সম্পর্কে শিখতে আপনার শর্টকাটটি বিবেচনা করুন। এমনকি প্রতিমাসে রৌপ্য থালায় (a.k.a. সুন্দরভাবে ফরম্যাটেড ইমেল) আপনাকে নতুন গোপনীয় বিতরণ করার সময় আপনার কাছে একটি পরাশক্তি রয়েছে বলে মনে হতে পারে।

অতিরিক্ত সম্পদ:

2. চাপ অধীনে শান্ত

অফিসে ধ্যান

আসুন সুগারোটের জিনিস না - এক্সিকিউটিভরা দাবি করতে পারেন! বেশিরভাগ এক্সিকিউটিউটের উচ্চ-চাপযুক্ত কাজ থাকে এবং সেই চাপটি প্রায়শই আপনার কাছে চলে যায়।

প্রতিদিনই ফায়ার ড্রিল হয়ে উঠবে না তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি উচ্চ-চাপের পরিস্থিতিতে নিঃসন্দেহে আপনার পথে আসবেন এমন পরিস্থিতিতে কাজ করতে পারেন।

আমার আগের উদাহরণটিতে ফিরে যাওয়া, তার কৌতূহল ছাড়াও এমন কিছু ছিল যা আমার গল্পের EA কে সেই লিকার টিকিটগুলি ছিনিয়ে নিতে সহায়তা করেছিল - যে গভীর শ্বাস সে নিয়েছিল।

তিনি একটি শক্ত কাজ একটি চাপ সময়সীমা সঙ্গে চাপ চাপ শান্ত ছিল। তিনি আগে এই পরিস্থিতিতে ছিলেন এবং জানতেন যে যদি সে তার মনকে শান্ত করে এবং কী নিয়ন্ত্রণ করতে পারে - তার প্রচেষ্টা - তার দিকে মনোনিবেশ করে তবে সে কিছু ঘটতে সক্ষম হবে।

এখানে কিছু সংস্থান আছে যখন জিনিসগুলি একটু পাগল হয়ে যায় তখন আপনাকে শান্ত থাকতে সহায়তা করে।

৩. কুকুরযুক্ত রিসোর্সফালনেস

ডেস্কে নোটবুকে নোট নেওয়া

ইএ হিসাবে আপনাকে কতবার অসম্ভবকে টানতে বলা হয়েছে?

একজন ভাল সহকারী জানেন যে অসম্ভবকে সম্ভব করা এই অঞ্চলটির সাথে আসে। এটি করার জন্য, আপনার স্ক্র্যাপি রিসোর্লেন্স প্রয়োজন এবং কেবলমাত্র * সম্পন্ন করার সংকল্প প্রয়োজন।

আমি দেখেছি সবচেয়ে চিত্তাকর্ষক EA পর্বে কয়েক বছর আগে একটি এলএ টেক সংস্থায় ছিল। সেখানকার এক এক্সিকিউট অ্যাসিস্ট্যান্ট প্রায় 10 এএম তার বসের কাছ থেকে একটি অনুরোধ পেয়েছিলেন। শুক্রবারে:

'ওহে, আমি আজ রাতে একটি ভিআইপি বিনিয়োগকারীকে বিনোদন দিচ্ছি,' তিনি যখন তার ডেস্কটি পার করছিলেন তখন তিনি তাকে বললেন। 'আজকের রাতের লিকার খেলায় আমার দুটি কোর্টসাইড সিট দরকার” '

বিষয়টি হ'ল, কোর্টসাইড লেকার আসনগুলি সাধারণ পরিস্থিতিতে সন্ধান করা যথেষ্ট শক্ত। তবে এগুলি সাধারণ পরিস্থিতি ছিল না। এটি ছিল প্লে অফস। এটি শহরের উষ্ণতম টিকিট ছিল।

তার বস তার অফিসে walkedোকার পরে এতটা দুর্ঘটনাক্রমে বোমা ফেলে দেওয়ার পরে সে কী করেছিল তা আমি কখনই ভুলব না -

তিনি বিরতি দিয়েছিলেন, গভীর নিঃশ্বাস নিয়েছিলেন এবং তত্ক্ষণাত্ কাজে লাগলেন। তিনি টিকিট ব্রোকার নামে টিকিট সাইটগুলি কুরুচিপূর্ণ করেছিলেন, ক্র্যাগলিস্টে মিথ্যা লিড তাড়া করেছিলেন। যখন এটি কাজ করে না, তিনি ফোনটি তুলেছিলেন এবং দীর্ঘকালীন পক্ষের নগদে অর্থ উপার্জন করতে এবং লাইনটি অবলম্বন করার জন্য আলোচনার জন্য অন্যান্য EAs এর নেটওয়ার্কে ট্যাপ করেছিলেন।

সত্যি কথা বলতে কী, সে এখনও ঠিক কীভাবে করেছে তা আমি জানি না। আমি যা জানি তা হ'ল আমি সেই রাতে তার বস এবং তার ভিআইপি অতিথিকে টিভিতে দেখলাম, পাশে বসে এবং প্রতিবার কোকার (আরআইপি) একটি তিনজন জল ফেলেছিলেন bon

প্রো-টিপ: একজন ভাল সহকারী জানেন যে অসম্ভবকে সম্ভব করা অঞ্চলটির সাথেও আসে। এটি করার জন্য, আপনার স্ক্র্যাপি রিসোর্লেন্স এবং সংশোধন করার দরকার t উভয় গুণই একটি বিনামূল্যে নিউজলেটারের মতো সহায়তা , আপনাকে আরও গভীর এবং বিকাশে সহায়তা করতে পারে। ( এখানে নিবন্ধন করুন )

4. প্রযুক্তি দক্ষতা

ধূসর স্কেল আইফোন

গড় আইএ পরতে লম্বা তালিকায় যুক্ত করতে এখানে আরও একটি টুপি রয়েছে - ব্যক্তিগত আইটি পেশাদার।

মাইক্রোসফ্ট অফিস বা গুগলের জি-স্যুটের মতো সাধারণ পেশাগত সরঞ্জামের পাশাপাশি, আজকের ইএকে অগণিত সিস্টেম, অ্যাপ্লিকেশন এবং প্লাগইনগুলিতে দক্ষ হতে হবে যা কার্যনির্বাহী তাদের কাজ করার জন্য ব্যবহার করে। এর অর্থ স্ল্যাক, ক্যালেন্ডার.লি, এভারনোট, হুটসুইট, সেলসফোর্স এবং জুওরার কাজের জ্ঞান হতে পারে, কেবলমাত্র কয়েকটি নাম প্রকাশ করা।

এটি আপনার উপর চাপিয়ে দেওয়ার জন্য কেবল বেস-লাইন বোঝার বিষয়ে নয় জীবনবৃত্তান্ত । এই সরঞ্জামগুলিকে পুরোপুরিভাবে ব্যবহার করতে সময় লাগানো আপনার সামগ্রিক উত্পাদনশীলতায় সহায়তা করবে এবং আপনার নির্বাহীকে আশ্বস্ত করতে পারে যে আপনি যে কোনও সরঞ্জামের জন্য প্রস্তুত যা আপনার পথ জুড়ে আসে।

প্রযুক্তি যখন জিনিসগুলি পাশের দিকে চলে যায় তখন কোনও ইএর কাছে আইটি অপেক্ষা করে জিনিস ঠিক করার জন্য খুব কম সময় থাকে। আপনার বসের জন্য সমস্যা সমাধানের ক্ষমতাটি অবশ্যই একটি দক্ষতা। এটি স্টার্টআপ পরিবেশে বিশেষত সত্য, যেখানে কোনও EA কোম্পানির কাছে থাকা কোনও আইটি বিশেষজ্ঞের নিকটতম জিনিস হতে পারে।

৫. বড় ছবি চিন্তাভাবনা

উঁচু ভবনের বাইরে দাঁড়িয়ে মহিলা

সেরা ইএগুলি তাদের সম্পাদকদের জন্য বিশ্বস্ত বিশ্বাসী এবং পরামর্শদাতায় পরিণত হয়।

মনে রাখবেন, আপনার একটি দৃষ্টিকোণ রয়েছে যা সংস্থার খুব কম লোকই রয়েছে। আপনি সমস্ত স্তরের কর্মীদের সাথে আলাপচারিতা এবং সম্ভবত অনেকগুলি বিভাগের সাথে কাজ করেন।

তবে আপনার বসের জন্য সাউন্ডিং বোর্ডের ভূমিকা পালনের জন্য আপনাকে প্রথমে আপনার ব্যবসায়ের বিষয়ে দৃ understanding় ধারণা থাকতে হবে যাতে আপনি আপনার সংস্থার লক্ষ্যগুলির বৃহত্তর প্রেক্ষাপটে আরও দানাদার প্রশ্ন রাখবেন।

আপনি যদি নিজের কোম্পানির প্রতিযোগীদের এবং আপনার প্রতিযোগীদের সম্পর্কে আপনার বোঝার বিষয়ে যথেষ্ট আত্মবিশ্বাসী না হন তবে দ্রুত গতিতে ওঠার জন্য একটি মজাদার এবং সহজ উপায় রয়েছে। মধ্যাহ্নভোজ!

তারা কী করে এবং তাদের দল সংস্থার বৃহত্তর মিশনে কীভাবে অবদান রাখে সে সম্পর্কে আরও জানার স্পষ্ট উদ্দেশ্য নিয়ে আলাদা বিভাগে কারও সাথে প্রতি সপ্তাহে মধ্যাহ্নভোজনের তারিখ তৈরি করুন।

সত্যিই খনন করুন questions এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, আপনার দলের সবচেয়ে বড় জয়টি কী হয়েছে? সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ? আমাদের প্রতিযোগিদের মধ্যে কে আপনাকে রাতে রাখে? আপনার যদি ম্যাজিক ভ্যান্ড থাকে তবে আপনি রাতারাতি কোম্পানির বিষয়ে কী পরিবর্তন করবেন? শিল্প?

বড়দের জন্য বরফ ব্রেকারের ক্রিয়াকলাপ

আপনার কথোপকথনের পরে, আপনার কথোপকথন থেকে দুটি বা তিনটি বৃহত্তর টেকওয়ে লিখুন। এগুলিকে সহজ রেফারেন্সের জন্য একটি স্প্রেডশিটে রাখুন।

আপনার কোম্পানির মধ্যে নেটওয়ার্কের জন্য এটি কেবল এক দুর্দান্ত উপায় নয়, আপনি দীর্ঘসময় আগে আপনার বসকে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞানটি তৈরি করবেন।

R. নির্মম অগ্রাধিকার

একটি চেকলিস্ট তৈরি

'দারোয়ান' হিসাবে EA ধারণা ফিরে যান।

যদিও আমি অবশ্যই এই লেবেলটিকে একটি ওভারসিম্প্লিফিকেশন বলে মনে করি, এটি এক মৌলিক উপায়ে সত্যই হয়ে যায় - রকস্টার ইএগুলি তাদের মনিবদের বিক্ষোভকে সীমাবদ্ধ করতে সহায়তা করে এবং কেবলমাত্র সবচেয়ে চাপের বিষয় এবং সর্বোচ্চ লিভারেজের ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস দেয়।

সহজ কথায়, EA গুলি তাদের কর্তাদের অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করতে হবে এবং এ সম্পর্কে তাদের একেবারে নির্মম হওয়া দরকার।

কীসের দিকে মনোযোগ দেয় এবং আপনার কী বন্ধ করতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য এটি আপনার পক্ষে যথাযথ রায় নেয়। তবে এটি সব আপনার উপর নয়। অগ্রাধিকার হ'ল এমন একটি জিনিস যা আপনি আপনার বসের সাথে সহযোগিতায় কাজ করেন এবং এটি অবশ্যই এমন কিছু যা আপনি উভয়ই সময়ের সাথে আরও ভাল হয়ে উঠবেন।

গুরুতর প্রথম ধাপটি বড় ছবির লক্ষ্যে পরিষ্কার হওয়া। সোজা কথায়, আপনি গাইড করতে সহায়তা করার জন্য স্ফটিক পরিষ্কার উদ্দেশ্য ব্যতীত আপনি অগ্রাধিকার দিতে পারবেন না।

7. আয়রনক্ল্যাড বিচক্ষণতা

ট্যাবলেটে চার্ট দেখার লোক

এটি কোনও আসন্ন অধিগ্রহণ সম্পর্কে খবর, এইচআর সম্পর্কিত বিষয়গুলি, আর্থিক প্রতিবেদনগুলি বা বাণিজ্য গোপনীয়তা, শীর্ষ স্তরের আধিকারিকেরা ক্রমাগত সংবেদনশীল তথ্যের সাথে ডিল করে।

যার অবশ্যই অর্থ তাদের সহকারীরাও করেন।

স্বচ্ছতা ব্যবসায়ের একটি গুণ, তবে এমনকি সর্বাধিক উন্মুক্ত সংস্থাগুলি অধিকারযুক্ত তথ্যের সাথে ডিল করে যা অবশ্যই নাজুকভাবে পরিচালনা করতে হবে।

ইএ ভূমিকার সাফল্যের ক্ষেত্রে বিশ্বাস সম্ভবত একমাত্র বৃহত্তম নির্ধারণকারী কারণ। আপনার এবং আপনার মনিবদের মধ্যে আস্থা হ্রাস করার অন্যতম নিশ্চিত উপায় হ'ল সংবেদনশীল তথ্যের সাথে অযত্ন থাকা। গসিপিং, অফিসের গুজবগুলিতে জ্বালানী যুক্ত করা বা সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমের মতো পাবলিক ফোরামে বেসরকারী সংস্থার বিষয়গুলি পোস্ট করা কখনই ঠিক হয় না।

অবশ্যই ভুল হয়। জিভের একটি স্লিপ বা কোনও ত্রুটিযুক্ত ইমেল আপনার কোম্পানির আগত লেফটগুলি সম্পর্কে সর্বজনীন টুইটের মতো একই প্রভাব ফেলতে পারে।

করণীয় সর্বোত্তম জিনিস এটির মালিকানা বজায় রাখা। আপনার বসকে পরিস্থিতিটি জানুন এবং পরিস্থিতি প্রতিকারের জন্য একসাথে কাজ করুন।

8. অনর্থক সংস্থা

ডেস্কে কলমযুক্ত ডায়াগ্রাম সহ নোটবুক

এটি না বলেই যেতে পারে তবে কার্যনির্বাহী সহায়তাকারীদের জন্য এই সংস্থাটি চূড়ান্ত আবশ্যক। EA ভূমিকাটি একটি দ্রুত গতিযুক্ত এবং নিয়মিত পরিবর্তনশীল যা আপনার অসংগঠিত হয়ে মূল্যবান সেকেন্ডগুলি নষ্ট করার সামর্থ্য রাখে না। আসলে, একটি ভাল ইএ সাংগঠনিক সিস্টেমগুলি বিকাশ করে এবং অগোছালো উত্তরাধিকার প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করে।

যদি আপনার সংস্থার গেমটি কিছু উন্নতি করতে পারে তবে চেক আউট করুন সোমবার ডটকম (আমাদের প্রিয়) সমাধান হিসাবে!

9. কৌশলগত মাল্টি টাস্কিং

চারটি বাহু মাল্টিটাস্কিং সহ লোক

হ্যাঁ, আমরা জানি, মাল্টি-টাস্কিং একটি কল্পকাহিনী। আমাদের মস্তিস্ক একবারে একাধিক জটিল কার্য পরিচালনা করার জন্য তৈরি হয় না।

তবে আমরা যেমন এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের কাছ থেকে বার বার শুনেছি, ভূমিকাটির জন্য কিছুটা মাল্টি-টাস্কিং অপরিহার্য।

কৌশলটি হ'ল ইমেলের প্রতিক্রিয়া বা ভ্রমণ বুকিংয়ের মতো সহজ কাজগুলিকে যুক্ত করা। আপনি যদি ধরে রাখেন তবে কিছু দ্রুত ফাইলিং বা ডেটা এন্ট্রি করবেন না কেন?

অবশ্যই আপনার ফোকাস-নিবিড় কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন এবং একে একে একে নক আউট করুন। আপনি যখন করতে পারেন তবে আপনার সময়কে সর্বাধিকীকরণের জন্য আরও নির্বোধ ক্রিয়াকলাপগুলিকে একসাথে যুক্ত করুন।

একই সময়ের মধ্যে আপনি আরও কীভাবে কাজ করতে পারেন? ফোকাস।

আপনি নিজের কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার পরে তাদের 100% মনোযোগ দিন, এমনকি যদি আপনার চিন্তাভাবনাগুলি আপনাকে পরবর্তী সময়ে মোকাবেলা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত পদক্ষেপে ঘুরতে চেষ্টা করে তবেও। অনেক টাস্কমাস্টাররা এই শপথ করে টেকনিক টমেটো তাদের করণীয় তালিকাগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য।

কেবল কোনও টাস্ক নির্বাচন করুন, প্রায় 25 মিনিটের জন্য একটি টাইমার সেট করুন এবং টাইমার শেষ না হওয়া পর্যন্ত কেবল সেই টাস্কটিতে ফোকাস করুন। তারপরে একটি বিরতি নিন এবং পুনরাবৃত্তি করুন। সংক্ষিপ্ত বৃদ্ধিগুলি মনোযোগ নিবদ্ধ করে আরও বেশি অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে।

10. অতিপ্রাকৃত প্রত্যাশা

একটি সভায় দুটি ব্যক্তি নোট নিয়ে আলোচনা করেন

সত্যই দুর্দান্ত ইএরা দাবা খেলেন, চেকার নয়।

ভূমিকায় সত্যিকার অর্থে সাফল্য অর্জন করতে আপনাকে দশটি পদক্ষেপগুলি দেখতে সক্ষম হতে হবে এবং সমস্যাগুলি পূর্ণ বিকাশযুক্ত হওয়ার আগে তাদের আগে থেকেই প্রত্যাশা করতে হবে।

এটি দুটি উপায়ে খেলতে পারে। প্রথমটি আমি যাকে বলি 'পরিস্থিতিগত প্রত্যাশা'। আপনি যখন কোনও সম্ভাব্য সমস্যার উপাদানগুলি একত্রিত হতে দেখেন এবং এগুলি বিকাশ থেকে রোধ করতে আপনি সক্রিয়ভাবে কাজ করেন।

দ্বিতীয়টি হ'ল 'ব্যক্তিগত প্রত্যাশা' এবং এটি আপনার বসের জন্য অনন্য যে পছন্দগুলি এবং আইডিয়োসিঙ্ক্রেসিগুলি রয়েছে তা জানার বিষয়ে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার অভিজ্ঞতা আপনাকে শিখিয়ে দেয় যে আপনার বস দুপুরের খাবারের চেয়ে সকালের সময়ে আরও তীক্ষ্ণ হয়, তবে সকালে সেই শক্ত মিলনের সময়সূচী করুন, বিকেলে নয়।

উভয় ক্ষেত্রেই, সমস্যাগুলির প্রত্যাশা করা এবং কুঁকিতে ঝাঁকুনি রাস্তার নিচে আপনার অসংখ্য মাথাব্যথা বাঁচাতে পারে এবং আপনাকে এবং আপনার বসকে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিতে মনোযোগ দিতে দেয়।

(- আপনার বসের নায়ক হন: আপনার হাত পেতে সহায়তা - সাহায্যকারীদের সাহায্যকারীদের জন্য তৈরি # 1 টি বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।)

11. সংবেদনশীল বুদ্ধি

একটি সভায় দুই মহিলা এবং একজন লোক

EAs লোকদের সাথে ডিল করে - তাদের মধ্যে প্রচুর। অভ্যন্তরীণভাবে, আপনি সি-স্যুট পর্যন্ত সমস্ত স্তরের কর্মীদের সাথে এন্ট্রি-লেভেল অবদানকারী থেকে শুরু করে পরিচালকগণের সাথে যোগাযোগ করেন।

বাহ্যিকভাবে, একই প্রযোজ্য। একক দিনে, আপনি অন্য সংস্থার নির্বাহী, বিনিয়োগকারী এবং বোর্ডের সদস্যদের, আপনার কোম্পানির ব্যবসায়ের জন্য লড়াইকারী বিক্রেতাদের, বা সাংবাদিককে আপনার বসকে রেকর্ডে কিছু বলার চেষ্টা করার সাথে ডিল করতে পারেন।

লোক দক্ষতা একটি আবশ্যক, এবং এর একটি বিশাল অংশ হ'ল লোকের সংবেদনশীল সংকেত এবং দেহের ভাষা reading এটি করা কোনও ভরাট পরিস্থিতি ছড়িয়ে দেওয়া বা আপনার মনিবকে সিংহের দিকে ফেলে দেওয়ার মধ্যে পার্থক্য হতে পারে (এমন কিছু যা তিনি অবশ্যই প্রশংসা করবেন না)।

চেক আউট Inc এর ইমোশনাল ইন্টেলিজেন্সের 10 টি আদেশ আপনার লোকের দক্ষতা তৈরি করতে আপনি করতে পারেন এমন অন্যান্য জিনিস সম্পর্কে to

১২. বিশেষজ্ঞের স্তরের যোগাযোগ (এবং রিয়েল টকের একটি ছদ্মবেশী)

সভায় মহিলা উপস্থাপনা করছেন

অনেক একই কারণে, যোগাযোগ দক্ষতা ইএ সমীকরণের একটি বিশাল অংশ। একজন নির্বাহী সহকারী তাদের নির্বাহীর মুখপাত্রের মতো। অনেক পরিস্থিতিতে আপনার কথার সাথে এমন আচরণ করা হয় যেন সেগুলি আপনার মনিবদের, তাই পালিশ করা ইমেল এবং সঠিক ফোনের শিষ্টাচার অবশ্যই আবশ্যক। আপনারও সক্ষম হওয়া দরকার যোগাযোগ কৌশল স্পষ্ট এবং নির্ভুলভাবে পাশাপাশি সময়ে সময়ে প্ররোচিত হতে হবে।

অনেক EAs তাদের বসের পক্ষে অভ্যন্তরীণ ইমেলগুলি খসড়া করে ডি-ফ্যাক্টো অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের ভূমিকা গ্রহণ করে। এই ইমেলগুলি পুরো বিভাগগুলিতে এমনকি পুরো সংস্থাগুলিতেও পৌঁছতে পারে - তাই শীর্ষস্থানীয় লেখার দক্ষতা একটি বিশাল সম্পদ।

এর বাইরেও যোগাযোগের ভিত্তি রয়েছে। এই নিবন্ধে তালিকাভুক্ত বেশিরভাগ দক্ষতা ভাল যোগাযোগ ছাড়া সহজভাবে সম্ভব নয়।

যোগাযোগের বিষয়টি বিবেচনা করার জন্য এখানে আরও কিছু রয়েছে - একটি ভাল ইএ জানে যে আসল আলাপটি সেই দিনটিকে নিয়ম করে।

মনে রাখবেন, কার্যনির্বাহকরা আপনাকে প্রস্তাবগুলি বন্ধ করে দিতে বা প্রস্তাবিত সমাধানগুলিতে আপনার প্রতিক্রিয়াটি गेজ করতে সক্ষম হতে চান। তবে এটি কেবল তখনই কার্যকর হয় যদি আপনি আপনার আসল দৃষ্টিকোণের প্রতি সত্য হন।

আপনার বস হ্যাঁ-পুরুষ বা হ্যাঁ-মহিলা চান না। আপনি যা ভাবছেন তা শুনতে সে (এবং প্রয়োজন) চায়।

সুতরাং এটি বাস্তব রাখুন। এক্সিকিউটিভরা একটি বুদ্বুদ মধ্যে বাস করতে পারেন। সময়ে সময়ে তাদের বাস্তবতা যাচাই করা আপনার পক্ষে up

13. গতি এবং সিদ্ধান্ত

পুরুষ এবং মহিলা ল্যাপটপের সাথে মিলিত

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টের দ্রুতগতির বিশ্বে সমঝোতার পক্ষে সময় নেই। একটি ভাল ইএ পরিস্থিতিটি যোগ করে, প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করে, সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, এবং তারপরে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, কাজ করে।

সত্য, আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য আপনার কাছে খুব কমই থাকবে। তবে দ্রুত এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে কাজ করা এবং আরও স্পষ্টতা বা আরও খারাপ অনুমতির জন্য অপেক্ষা না করে জিনিসগুলি এগিয়ে নিয়ে যাওয়া ভাল।

মিউজিকের জন্য লেখার জন্য, সিদ্ধান্তের কোচ নেল ম্যাকশেন ওল্ফার্টের রূপরেখাটি 4 টি পদক্ষেপ যা কাউকে দ্রুত, স্মার্ট সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে । একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় ওল্ফহার্টের যা করা উচিত তা এখানে:

'আপনি আসলে কী চান সে সম্পর্কে পরিষ্কার হন।'

'আপনার' অনুমিত 'হওয়ার কারণে কিছু চয়ন করবেন না।

'মনে রাখবেন যে কিছু করা ট্রাম্পগুলি কিছুই করে না” '

'অনুশীলন সিদ্ধান্ত গ্রহণযোগ্য।'

পর এটা এখানে সম্পূর্ণ পোস্ট।

14. ঘন ত্বক এবং হাস্যরসের একটি সংবেদন

অফিসে ট্যাবলেট মহিলা

এই যে জিনিসটা. আপনি যে কার্যনির্বাহী, যাকে নিয়ে দিন দিন নিবিড়ভাবে কাজ করেন তারও যেমন আপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ রয়েছে তাতে কোনও সন্দেহ নেই। আপনার বেশিরভাগ বড় বড় সিদ্ধান্তে আপনার হাত থাকতে পারে যা আপনার সংস্থার ভবিষ্যত এবং আপনি যাদের সাথে কাজ করেন তাদের জীবনযাত্রাকে প্রভাবিত করে।

তবে দিনের শেষে, প্রতিক্রিয়াগুলি হ'ল বেশিরভাগ সিদ্ধান্তগুলি জীবন বা মৃত্যু হতে পারে না। জিনিসগুলিকে দৃষ্টিভঙ্গিতে রাখা এবং একবারে একবারে নিজের (এবং আপনার বস) হাসতে পারা গুরুত্বপূর্ণ।

পাঞ্চগুলির সাথে রোল করার ক্ষমতা, খারাপ দিনের পরে পুনরায় সেট করা এবং জিনিসগুলিকে দৃষ্টিভঙ্গিতে রাখার ক্ষমতা হত্যাকারী ইএ হওয়ার জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয়।

15. নেটওয়ার্কিং

নেটওয়ার্জিং

EA মনে রাখবেন যে খুঁজে পাওয়া অসম্ভব লেকারদের টিকিট পেয়েছিল? তিনি যাদু করতে তার শক্ত নেটওয়ার্কে ট্যাপ করলেন। সমর্থন, পরামর্শ এবং অতিরিক্ত সংযোগ ব্যতীত EA সম্ভবত এতটা সফল না হতে পারে; ক্রেজিস্টলিস্টে পক্ষপাত চাইলে একজন কেবল এত কিছু সম্পাদন করতে পারে। যখন কাজগুলি কিংবদন্তী অনুপাতে বেড়ে যায়, সেগুলি সম্পাদন করতে একটি গ্রাম লাগে।

একটি শক্তিশালী সমর্থন নেটওয়ার্ক তৈরি এবং বজায় রাখতে, ইএগুলিকে আশ্চর্যজনক নেটওয়ার্কিং দক্ষতা গড়ে তুলতে হবে।

আমাদের প্রিয় কয়েকটি নেটওয়ার্কিং টিপস এবং কৌশল এখানে রইল:

  • অনেক হিসাবে যোগদান করুন ফেসবুক এবং অনলাইন গ্রুপগুলি যেমন আপনি পারেন তেমন করুন। এগুলি দ্রুত জটিল প্রশ্নের উত্তর পাওয়ার জন্য নিখুঁত স্থান তৈরি করে।
  • ব্যবহার দেখা করা আপনার নিজস্ব ইএ সমর্থন গ্রুপ তৈরি করতে যা সাপ্তাহিকভাবে সংগ্রহ করে।
  • যদি আপনি প্রায়শই অন্য সংস্থাগুলির কোনও ইএর সাথে ইন্টারফেস করেন তবে সেগুলি প্রেরণ করুন লিঙ্কডইন সংযোগের অনুরোধ এবং নৈমিত্তিক কফি তারিখে তাদের আমন্ত্রণ।
  • এটি এগিয়ে দিতে. আপনি যদি কোনও অনলাইন বোর্ড ব্রাউজ করছেন বা কোনও ইভেন্টে অংশ নিচ্ছেন এবং অন্য কোনও EA প্রয়োজনের কথা শুনছেন, অবিলম্বে আপনার পরিষেবাদি সরবরাহ করুন। আপনি যদি কখনও সমর্থন পেতে চান তবে উদারভাবে তা নিশ্চিত করুন।
  • একটি কুলুঙ্গি ব্লগ শুরু করুন। অন্যান্য EAs এর সাথে কথা বলে এমন সুনির্দিষ্ট বিষয়বস্তু তৈরি করা সম-মনের পেশাদারদের একটি নেটওয়ার্ক তৈরি করার এক দুর্দান্ত উপায়।

16. আলোচনা দক্ষতা

নেটওয়ার্কিং

জানতে ইচ্ছুক EA যিনি অসম্ভবকে খুঁজে পাওয়া লেকার্সের টিকিট ভাল করেছেন তা আর কী জানতে চান? তিনি টিকিট কেড়ে নেওয়ার জন্য আলোচনার দক্ষতা ব্যবহার করেছিলেন সবাই চেয়েছিলেন।

একটি শিল্প এবং একটি বিজ্ঞান উভয়ই, আলোচনা করে অনেককে রহস্যময় করে তোলে। দেখে মনে হতে পারে যে কিছু লোক সবেমাত্র একটি নির্দিষ্ট সাথে জন্মগ্রহণ করে আমি জানিনা কি যা অন্যকে তাদের বিড করতে অনুপ্রাণিত করে এবং সম্ভবত তারা ছিল। তবে সম্ভবত আরও বেশি, এই লোকগুলি তাদের চিত্তাকর্ষক আলোচনার দক্ষতা গড়ে তুলেছিল। আপনিও পারেন

সান্তা ক্লারা বিশ্ববিদ্যালয়ের একটি দুর্দান্ত উত্স পৃষ্ঠা রয়েছে page আলোচনা দক্ষতা বিকাশ । এখানে কয়েকটি মূল যাত্রাপথ রয়েছে:

      • প্রায়শই আলোচনার অনুশীলন করুন, বিশেষত যখন কিছুই ঝুঁকির মধ্যে না থাকে। আলোচনা সাপেক্ষে হার্ভার্ড আইন বিদ্যালয়ের প্রোগ্রাম নেগোশিয়েশন রিসোর্স সেন্টারের অফার সিমুলেশন শত শত আপনার অনুশীলন চলছে।
      • নিজেকে অন্য ব্যক্তির জুতোতে রাখুন। তারা পরিস্থিতিটি কীভাবে দেখে?
      • উভয় পক্ষের লিভারেজ বিবেচনা করুন। আপনার কি এমনকি দেখে আছে, বা এটি একপাশে আঁকড়ে আছে? কীভাবে আপনি এটি আপনার দিকে ঘুরিয়ে ফেলতে পারেন?
      • একটি 'জয়' বা 'হারা' মানসিকতা টস। একটি ভাল আলোচনার পরে, প্রত্যেকের কিছু নিয়ে কিছুটা দূরে চলে যাওয়া উচিত।

17. অ্যানালিটিক্স দক্ষতা

নেটওয়ার্কিং

ভূমিকাটিতে, আমরা উল্লেখ করেছি যে EA ভূমিকা স্থিরভাবে আরও কৌশলগতভাবে বৃদ্ধি পেয়ে চলেছে। স্থানান্তরিত প্রত্যাশাগুলি অব্যাহত রাখুন এবং বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা বাড়িয়ে কৌশলগতভাবে চিন্তা করার ক্ষমতা বৃদ্ধি করুন increase

কৌশলগত সামাজিক পরিস্থিতি পরিচালনা থেকে শুরু করে সুদূরপ্রসারী সংস্থার বাজেটের সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে আপনি যে কোনও পরিস্থিতিতে শক্তিশালী বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা অর্জন করতে পারেন। এই দক্ষতাগুলি দৃ employees় কর্মচারীদের অনিবার্য সমালোচনা চিন্তাবিদদের মধ্যে পরিণত করে যা সর্বদা উত্তর বলে মনে হয়।

আরও বিশ্লেষণাত্মক চিন্তা দক্ষতা তৈরি করতে অনলাইন লার্নিং প্ল্যাটফর্ম উদেমির শিক্ষা বিশেষজ্ঞরা পরামর্শ দেন বিভিন্ন ধরণের সহজ পদক্ষেপ। এখানে কিছু অভিযোজিত টেকওয়ে রয়েছে:

  • আপনার অনুমানমূলক ক্রিয়াগুলি ভিজ্যুয়ালাইজ করুন এবং এর মাধ্যমে আপনার চিন্তা দক্ষতা প্রসারিত করুন চিন্তা পরীক্ষা । যখন একটি বাস্তব-জগতের পরিস্থিতি ছড়িয়ে পড়ে, আপনি আপনার তীক্ষ্ণ যুক্তি দক্ষতার সাথে এটি মোকাবেলা করতে প্রস্তুত থাকবেন।
  • লজিক্যাল লেন্সের মাধ্যমে বিশ্বের মূল্যায়ন করুন। আপনি যখন কোনও বিবৃতি শুনেন বা কোনও খণ্ড পড়েন, বিবেচনা করুন এটি প্রমাণিত হতে পারে কি না or এই অনুশীলন কৌশলগত সিদ্ধান্তগুলিতে সহায়তা করে এবং এটি আপনার সিদ্ধান্ত এবং ধারণাগুলিকে প্রমাণ সহ পরিপূরক করতে আপনার মস্তিষ্ককে প্রশিক্ষণ দেয়।
  • সংখ্যাগুলি প্রশ্ন করুন। তথ্য সংগ্রহ, পরিসংখ্যান এবং পরিসংখ্যানগুলি তাদের সংগ্রহের পদ্ধতিগুলির মতোই দুর্দান্ত। যেহেতু অনেক এক্সিকিউটিভ সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য নম্বর চান, তাই EAs কীভাবে উত্সকে প্রশ্নবিদ্ধ করতে হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ know উদাহরণস্বরূপ, সাম্প্রতিক জরিপের কোনও প্রতিবেদন যদি পরামর্শ দেয় যে বেশিরভাগ কর্মচারীর কাছে ফ্রি কফি পান তবে তারা আরও সুখী হবে, আপনি নমুনার আকার সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। সংখ্যাগুলি উল্লেখযোগ্য বলে মনে হতে পারে, তবে যদি 500-ব্যক্তি সংস্থার মধ্যে কেবল 20 জন লোক জরিপটি গ্রহণ করে তবে ফলাফলগুলি শেষ পর্যন্ত কোনও সিদ্ধান্তের গল্প না বলতে পারে।

এক্সিকিউটিভ সহকারী দক্ষতা সম্পর্কেও লোকেরা এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করে

প্রশ্ন: 2021 সালে একজন নির্বাহী সহকারী কী করবেন?

  • উত্তর: ইএ ফাংশন সহায়ক ভূমিকা থেকে কৌশলগত অংশীদার হিসাবে আরও রূপান্তরিত করেছে। আজকের কার্যনির্বাহকরা কেবল সহায়িকাদের সহায়তার জন্য নয়, পরামর্শ, প্রযুক্তিগত দক্ষতা এবং সমালোচনা বিশ্লেষণের জন্য তাদের সহায়তাকারীদের উপর ঝুঁকছেন। প্রকল্প পরিচালনা, ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের মতো বিস্তৃত ও বৈচিত্রময় জিনিসগুলিতে ইএগুলি বিস্ফোরণে প্রত্যাশিত। স্নাক ন্যাশন_ট_প্লেস_২৩৪৫ আপনাকে শীর্ষে আনার জন্য হাজার হাজার ইএ'র সাক্ষাত্কার নিয়েছে 2021-এ 17 কার্যনির্বাহী সহকারী দক্ষতা !

প্রশ্ন: আমি এক্সিকিউটিভ সহকারী হিসাবে কীভাবে উন্নতি করতে পারি?

প্রশ্ন: এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসাবে শেখার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা কোনটি?

(- আরও বেশি করে করা উচিত সহায়তা - সাহায্যকারীদের সাহায্যকারীদের জন্য তৈরি # 1 টি বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।)

তোমার খবর কি? আপনার সাফল্যের জন্য সবচেয়ে বেশি দায়বদ্ধ এমন একটি দক্ষতা কী?

বড়দের জন্য আপনার গেমগুলি জানুন

আমরা কিছু মিস করেছি? নীচের মন্তব্য ক্ষতিকর।