কর্মক্ষেত্রে যোগাযোগ উন্নয়নের 17 প্রমাণিত কৌশল

কর্মক্ষেত্রে যোগাযোগের উন্নতি করুন

ডেনিস সব ভেবেছিল।



তার আর্কিটেকচার ফার্মটি একটি নতুন নতুন ক্লায়েন্টকে অবতরণ করার দ্বারপ্রান্তে ছিল এবং তাদের আরএফপি সভাটি তাদেরকে চমকে দেবে কিনা তা নিশ্চিত করার দায়িত্বে ছিলেন। তিনি প্রস্তাবটি মুদ্রিত এবং আবদ্ধ হচ্ছিলেন, একটি কাস্টম স্বাগত সাইন অর্ডার করেছিলেন, এবং এমনকি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের পছন্দসই স্থানীয় রেস্তোঁরা দ্বারা সভাটি সজ্জিত করছিলেন।

বৃহস্পতিবারের জন্য সবকিছু নির্ধারণ করা হয়েছিল।

কেবল একটি সমস্যা ছিল - কেউ ডেনিসকে বলেনি যে সভাটি মঙ্গলবার পর্যন্ত সরানো হয়েছে।



বড় দিনেই ডেনিসকে প্রহরী থেকে ধরা পড়ে। ক্লায়েন্ট আসার পরে এই প্রস্তাবটি তাড়াতাড়ি কোম্পানির ব্ল্যাক অ্যান্ড হোয়াইট প্রিন্টারে মুদ্রিত হয়েছিল এবং সভাটি মুগ্ধ করতে ব্যর্থ হয়েছিল। শেষ পর্যন্ত ব্যবসা অন্য ফার্মে গেল।

কি ভুল ছিল? পথে, ডেনিস দুর্ঘটনাক্রমে এতে ইমেল চেইন থেকে বেরিয়ে এসেছিল সেখানে অন্য 30 জন লোককে নিয়ে। তার সর্বোত্তম উদ্দেশ্য এবং তার সমস্ত কঠোর পরিশ্রম সত্ত্বেও, তার (এবং তার দৃ )়), কোনওদিনই সুযোগ পাননি, সবই কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগের বিচ্ছেদের কারণে।

উপরের উদাহরণটি যেমন দেখায় যে, কর্মক্ষেত্রের অবুঝ যোগাযোগের মারাত্মক পরিণতি হতে পারে।



কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগ বিশেষভাবে চ্যালেঞ্জিং কারণ আপনার সংস্থার এমন কোনও দিক নেই যা এটি স্পর্শ করে না।

পিয়ার-টু পিয়ার স্তর থেকে শুরু করে ম্যানেজার-সরাসরি রিপোর্ট স্তরের, বিভাগ এবং সর্ব-সংস্থা স্তরের সমস্ত স্তরেই এটি সমাধান করার সমস্যা। এই স্তরের প্রত্যেকটির নিজস্ব অনন্য চ্যালেঞ্জগুলির সাথে বিভিন্ন গতিবিদ্যা রয়েছে এবং আপনার সংস্থাটি বাড়ার সাথে সাথে এগুলি আরও বেশি জটিল হয়ে ওঠে।

সুতরাং এই চ্যালেঞ্জগুলি এগিয়ে নেওয়ার জন্য আমাদের চেষ্টা করা এবং সত্য টিপস রয়েছে are আপনার কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগকে নতুন উচ্চতায় উন্নীত করুন । আপনি যে সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছেন তার সঠিক সমাধান খুঁজতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য আমরা এগুলি স্তর দ্বারা সংগঠিত করেছি।

পিয়ার-টু-পিয়ার
পরিচালক-প্রত্যক্ষ প্রতিবেদন
বিভাগ
সমস্ত সংস্থা

পিয়ার-টু-পিয়ার

1. একটি বাডি সিস্টেম চালু করুন

বন্ধুত্ব

গত বছর এ স্নাক ন্যাশন_ট_প্লেস_12345 , আমরা নতুন ভাড়া নেওয়ার জন্য একটি বন্ধু প্রোগ্রাম চালু করেছি এবং এটি হয়েছে আমাদের অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য আশ্চর্য

প্রোগ্রামটি এইভাবে চলেছিল - প্রতিটি নতুন স্ন্যাকনেশন_ট_প্লেস_২৩৪৪ টি দলের সদস্যকে তাদের সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন বিভাগের একজন বন্ধুকে নিয়োগ করা হয়েছিল বোর্ডিং প্রক্রিয়া , তাদের যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দিন এবং ব্যক্তিগত এবং পেশাদার সংস্থান হিসাবে পরিবেশন করুন। ধারণাটি ছিল কোম্পানির সংস্কৃতিতে নতুন ভাড়া বাড়ানো এবং তাদের পরিচালক ছাড়া অন্য কারও কাছ থেকে সহায়তা সরবরাহ করা support

আমরা যে অপ্রত্যাশিত সুবিধাগুলি পেয়েছি তার মধ্যে একটি হ'ল এটি আন্তঃ বিভাগীয় যোগাযোগ বৃদ্ধি করে। বন্ধু প্রক্রিয়ায় জাল বন্ডগুলি জাহাজে চলার সময়কালের বাইরেও দীর্ঘকাল স্থায়ী ছিল এবং বন্ধুরা প্রয়োজনীয়তাগুলিকে পৃষ্ঠভূত করতে এবং বিকাশ করতে সক্ষম হয়েছিল সহযোগিতা উপায় বিভাগগুলির জুড়ে এমন প্রকল্পগুলিতে যেভাবে আমরা আগে দেখিনি।

২. আন্তঃ বিভাগীয় মধ্যাহ্নভোজ করুন

আন্তঃ বিভাগীয় মধ্যাহ্নভোজ বিভিন্ন দল এবং বিভাগের ব্যক্তিদের সাথে কথা বলার এক দুর্দান্ত উপায়।

একে অপরের ব্যক্তিগত গল্প, আগ্রহ এবং লক্ষ্য সম্পর্কে শেখার ফলে সংযোগের পাশাপাশি, এই মধ্যাহ্নভোজনগুলিও একটি উপায় পালক সহযোগিতা বিভাগের মধ্যে।

বিভাগগুলি প্রায়শই এমন সমস্যাগুলির মুখোমুখি হয় যা অদম্য বলে মনে হয় তবে কেবলমাত্র তাদের সমাধান করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামকিট না থাকায়। এদিকে, তাদের প্রয়োজনীয় দক্ষতা হলের ঠিক নীচে বসে থাকতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ গ্রাহক পরিষেবা এবং বিপণন নিন। বেশিরভাগ সংস্থায়, এই বিভাগগুলি খুব বেশি ইন্টারঅ্যাক্ট করে না - প্রকৃতপক্ষে, teams দলের দলের ব্যক্তিরা হয়ত জানেন না যে অন্যান্য দিন কী করে।

আপনি এটি দল লাঞ্চ জিতেছে

বাস্তবে, এই বিভাগগুলি অবিচ্ছিন্নভাবে সংযুক্ত। একটি উচ্চ স্তর থেকে দেখা হয়েছে, বিপণন এবং গ্রাহক পরিষেবা উভয়ই একই গ্রাহকের অভিজ্ঞতার স্পর্শ করে - তারা একই যাত্রায় কেবলমাত্র বিভিন্ন স্টপ।

এমন কিছু উপায় থাকতে পারে যেগুলি বিপণন শিক্ষামূলক উপকরণ তৈরি করে শেষ-ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতাটিকে শক্তিশালী করতে পারে বা গ্রাহক পরিষেবা বিপণনকে আরও ভালভাবে আপনার পণ্যের মূল্য প্রস্তাবের সাথে যুক্ত করতে সহায়তা করতে পারে।

আপনি এই বিভাগগুলিকে ইন্টারঅ্যাক্ট না করা পর্যন্ত তারা এটিকে কখনই খুঁজে পাবে না। সুতরাং একটি টাকো ট্রাক ভাড়া করুন এবং প্রতি ত্রৈমাসিকের এক বিকেলে বাড়ির বিভিন্ন দিক থেকে লোকদের একত্রিত করতে ব্যয় করুন। আপনি কখনই জানেন না যে তারা কী নিয়ে আসবে।

৩. টিম বিল্ডিংয়ের জন্য অফসাইট যান

টিমফোটো -৫

প্রচুর মজাদার হওয়ার পাশাপাশি দল গঠনের অনুশীলনও করতে পারে যোগাযোগ উন্নতি ব্যক্তিদের মধ্যে। কোনও দিন কাজ ব্যতীত সাইটকে অন্য কিছু করতে ব্যয় করা আপনার কর্মচারীদের যোগাযোগকে সংযোগ স্থাপন এবং যোগাযোগ করতে বাধা দেয় এমন পদক্ষেপগুলি ভেঙে ফেলতে সহায়তা করবে।

আপনার দলের বন্ধনকে আরও শক্তিশালী করার অন্যতম সেরা উপায় হ'ল ফিটনেস ক্রিয়াকলাপ through এটি পুশ আপ চ্যালেঞ্জ বা দৈনিক বুটক্যাম্প যাই হোক না কেন, আপনি প্রক্রিয়াটিতে একটি স্বাস্থ্যকর, আরও উত্পাদনশীল কর্মী তৈরি করার সময় একটি পাথর দিয়ে দুটি পাখি মেরে ফেলতে পারেন, দলের বন্ধন এবং যোগাযোগকে জোরদার করতে পারেন।

ভার্চুয়াল হ্যাপি আওয়ারটি কীভাবে হোস্ট করবেন

টিম বিল্ডিং মাঝেমধ্যে একটি খারাপ র‌্যাপ পায়, তবে বিষয়টির সত্যতা হল, টিম বিল্ডিংয়ে খোঁড়া হতে হবে না! আমাদের তালিকা দেখুন 39 অত্যন্ত মজাদার টিম বিল্ডিং আইডিয়া । (বিশ্বাস অন্তর্ভুক্ত নয়।)

পরিচালক-প্রত্যক্ষ প্রতিবেদন

4. 15 ফাইভ সহ গেজ কর্মচারী সংবেদন

সমস্যাটি কী তা আপনি প্রথমে না জেনে কোনও সমস্যার সমাধান করতে পারবেন না এবং আপনার দলের পক্ষে কী এবং কী করছে না তা খুঁজে বের করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল তাদের জিজ্ঞাসা করে।

15 ফাইভ বিশেষত পরিচালকদের এবং তাদের সরাসরি প্রতিবেদনের মধ্যে কর্মচারীদের অনুভূতি গজানোর জন্য আমাদের পছন্দের সমাধানগুলির মধ্যে একটি। তাদের সফ্টওয়্যারটি আপনার সংস্থাটি জরিপ করা অবিশ্বাস্যরকম সহজ করে তোলে এবং কোনও কিছু এবং সমস্ত কিছুর বিষয়ে কর্মচারীর অনুভূতিটি गेজ করে।

15 ফাইভ-রিপোর্ট যোগাযোগ সমীক্ষা

15 ফাইভ এই ধারণাটি তৈরি করা হয়েছিল যে কোনও কর্মচারী পূরণ করতে কেবল 15 মিনিট এবং ম্যানেজারকে পড়ার জন্য পাঁচ মিনিট সময় লাগে এমন একটি সাধারণ প্রতিবেদন আপনার কর্মশক্তির সামগ্রিক সন্তুষ্টির উপর বহিরাগত প্রভাব ফেলবে। তাদের প্ল্যাটফর্মটি আপনার কোম্পানির সাপ্তাহিক রুটিনে এই অনুশীলনকে একীভূত করা অত্যন্ত সহজ করে তোলে।

সাধারণ প্রতিক্রিয়া ছাড়াও, সরাসরি প্রতিবেদনগুলি কীভাবে অনুভব করে সে সম্পর্কে গুণগত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ - আপনার কর্মীরা কি জানেন? তারা কি মনে করে যে নেতৃত্ব তাদেরকে ফাঁকে রাখতে একটি বিন্দু তোলে? যোগাযোগের সুর সম্পর্কে কী? এটি কি রোবোটিক, বা এটি উত্তেজনা প্রকাশ করে? এটি কি আপনার সংস্কৃতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ? তোমার ব্র্যান্ড?

৫) নিশ্চিত করুন যে আপনার কর্মচারীরা সর্বদা সর্বপ্রথম জানেন

কোনও সংস্থা যে সবচেয়ে খারাপ ভুল করতে পারে তার মধ্যে একটি হ'ল প্রথমে তাদের নিজস্ব কর্মীদের বড় কোম্পানির সংবাদ সম্পর্কে অবহেলা করা।

এটি আপনার ভাবার চেয়ে সাধারণ সমস্যা। বেশিরভাগ সময়, বড় ঘোষণাগুলি কোম্পানির যোগাযোগ বিভাগ থেকে আসে। এই দলগুলির অনেকগুলিই বাহ্যিকভাবে দৃষ্টি নিবদ্ধ করে যে তারা তাদের নিজস্ব কর্মীদের সামনে প্রেসকে অবহিত করে।

অতিরিক্তভাবে, যোগাযোগের পক্ষগুলি ফাঁস (দুর্ঘটনাজনিত বা অন্যথায়) সুরক্ষার জন্য তারা যে কঠোর পরিশ্রম করেছে তা ভেঙে ফেলার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হতে পারে, এবং তাই গোপনীয় হওয়া ভাল অভ্যাসের মতো বলে মনে হতে পারে।

তবে আপনি যে সর্বশেষ জিনিসটি চান তা হ'ল আপনার কর্মীদের কৌশলগত শিফট, একীভূতকরণ, বা কোনও ব্লগারের কোনও বড় শেকআপ সম্পর্কে শিখতে। কর্মচারীরা যখন তাদের নিজের নিয়োগকর্তার কাছ থেকে এটি শোনার আগে ব্লগ বা নিউজ সাইটগুলিতে তাদের নিজস্ব সংস্থাগুলির সংবাদ পড়ে, তখন এটি সংকেত দেয় যে সংস্থাটি তাদের অবহিত রাখতে বা তাদের সংবেদনশীল তথ্যে বিশ্বাস রাখে না।

এটি একটি কঠোর এবং দ্রুত নিয়ম হওয়া উচিত - কর্মচারীদের আপনি ছাড়া কারও কাছ থেকে কোনও বড় ঘোষণা সম্পর্কে শিখতে দেবেন না। খুব কমপক্ষে, আপনি অভ্যন্তরীণ ঘোষণাগুলি বহিরাগতগুলির সাথে মিলে যাওয়ার জন্য সময় দিতে পারেন যাতে কর্মচারীরা লুপ হয়ে যায়।

Level. স্তর-সভাগুলি এড়িয়ে যান Sk

আমরা প্রায় বহুবার তর্ক করেছি মিডল ম্যানেজারদের গুরুত্ব - সর্বোপরি, তারা সি-স্যুইটের সরাসরি লাইন, এবং কর্নার অফিসগুলিতে স্বপ্ন দেখেছিল এমন সমস্ত উচ্চ স্তরের কৌশলগুলি বাস্তবে বাস্তবায়নকারী খন্দকের মধ্যে রয়েছে।

মিডল ম্যানেজমেন্ট যেমন গুরুত্বপূর্ণ তেমনি তারা কর্মচারী এবং নেতাদের মধ্যে একটি ফিল্টার হিসাবে কাজ করার ঝোঁক রাখে এবং প্রায়শই প্রায়শই অনুবাদে কোনও কিছুই হারিয়ে না যাওয়ার জন্য এই ফিল্টারটিকে সমীকরণ থেকে অপসারণ করা ভাল, বা কর্মচারীরা দ্বিধায় থাকতে পারে এমন কোনও পরামর্শের পৃষ্ঠপোষকতা করা ভাল good তাদের সরাসরি পরিচালকদের সাথে ভাগ করে নিতে।

এটাই স্কিপ-স্তরের বৈঠকগুলি করতে নকশাকৃত।

এড়িয়ে চলা স্তরের বৈঠকে একজন কর্মচারী তার মনিবদের সাথে দেখা করে। সুবিধাটি হ'ল কর্মচারীর নেতৃত্বের দৃষ্টিভঙ্গিতে সরাসরি অ্যাক্সেস রয়েছে, এটি সম্ভবত দিনের চেয়ে দিনের চেয়ে বরং অনেক বেশি কৌশলগত এবং দীর্ঘ মেয়াদে দৃষ্টি নিবদ্ধ focused

এটি তার প্রতিদিনের ভূমিকাতে আরও কৌশলগত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে। তেমনি, নেতারা কী কার্যকর এবং কার্য সম্পাদন স্তরে কাজ করছেন না তার একটি নিখরচায় চেহারা পান।

বিভাগ

7. জয় উদযাপন

আমরা সংস্থাগুলি যে সর্বাধিক ভুল দেখতে পাই তা হ'ল জিনিসগুলি ভুল হয়ে যাওয়ার সময় পৌঁছানো এবং প্রদত্ত হিসাবে সাফল্য অর্জন করা।

সুতরাং আপনার দলের কৃতিত্ব উদযাপন করুন।

একটি মাসিক পুরষ্কার তৈরি করুন উজ্জ্বল পারফরম্যান্সের জন্য, এবং এটি আপনার পরবর্তী সংবাদে এটি আপনার কোম্পানির নিউজলেটারে ঘোষণা করুন। ধারাবাহিকভাবে সঠিক জিনিসগুলি করা এবং আশ্চর্যজনক কাজটি ঘুরিয়ে দেওয়া লোকদের এমনভাবে সরিয়ে দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন যাতে তারা জানতে পারে যে আপনি তাদের মর্যাদাবান হন না।

8. আপনার ইমেল নেশা বিরতি

কর্মক্ষেত্রের সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল ইমেলের উপর নির্ভরতা।

দল গঠনের জন্য আইস ব্রেকার গেমস

ইমেল সমস্যা কেন?

প্রারম্ভিকদের জন্য, ইমেল তথ্য সিলোস তৈরি করে। পুরোপুরি এক-টু-ওয়ান না হয়েও, ডিজাইনের মাধ্যমে ইমেল যোগাযোগ '' থেকে 'বা' সিসি 'লাইনের সংখ্যার মধ্যে সীমাবদ্ধ করে।

অযথা দীর্ঘ এবং সংশ্লেষিত ইমেল চেইনে নিজেকে কতবার নিজেকে 'লুপিং' করতে দেখা গেছে, কেবল একই তথ্য দুটি বা তিনবার বলতে হবে। এই সমস্ত স্বচ্ছতা বাধা দেয় এবং বিভাগীয় বালতিগুলিতে তথ্য লক করে রাখে tend

ক্রমবর্ধমান sensকমত্য থাকা সত্ত্বেও যে খুব বেশি ইমেল করা খারাপ অভ্যাস, ইমেল এখনও কর্মক্ষেত্রের বেশিরভাগ যোগাযোগেরই আদর্শ। এটি আমাদের সাম্প্রতিক স্টেট অফ অফিস অফার ম্যানেজারের প্রতিবেদনে (আমেরিকা যুক্তরাষ্ট্রের প্রায় শতাধিক অফিস পরিচালকদের নিজের ধরনের সমীক্ষার প্রথমটি) প্রতিধ্বনিত হয়েছিল respond১% উত্তরদাতারা জানিয়েছেন যে ইমেলটি এখনও তাদের পছন্দের যোগাযোগের পদ্ধতি ছিল।

ইমেল থেকে বিচ্ছিন্ন হওয়ার একটি উপায় রয়েছে স্ল্যাক , প্রযুক্তিগত স্টার্টআপস এবং বিশ্বজুড়ে অন্যান্য সমান হিপ সংস্থাগুলির জন্য সর্বব্যাপী মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশন। স্ল্যাক সহ, সংস্থাগুলি সক্ষম হয়ে উঠেছে ইমেল ট্র্যাফিক প্রায় অর্ধেক কমাতে পাশাপাশি সভাগুলিতে ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ কমিয়ে আনুন।

স্ল্যাক _-_ নাস্তা

ইমেলের বিপরীতে, স্ল্যাক একটি সংস্থা ইন্ট্রানেট মনে স্বচ্ছতার সাথে ডিজাইন করা। ব্যবহারকারীরা এমন চ্যানেল তৈরি করেন যেখানে তারা বিষয়গুলির বিষয়ে আলোচনা করতে পারেন যা সংস্থার যে কেউ দেখতে পাবে। যদি আপনি পরবর্তী পর্যায়ে কোনও প্রকল্পে যুক্ত হন তবে আপনি সমস্ত বিভিন্ন চলমান অংশের স্থিতিতে গতি বাড়ানোর জন্য কথোপকথনগুলি দ্রুত দেখতে এবং সন্ধান করতে পারেন।

এবং অত্যন্ত স্বনির্ধারিত বিজ্ঞপ্তি পছন্দগুলির সাথে, আপনি স্ল্যাক এবং আপনার সেট করতে পারেন স্ল্যাক অ্যাপস যাতে আপনার সর্বোচ্চ উত্পাদনশীলতার সময় তারা আপনাকে বিভ্রান্ত না করে।

স্ল্যাক অত্যন্ত স্বজ্ঞাত, তবে এটি আয়ত্ত করতে কিছুটা সময় নেয়। চেক আউট ফাস্ট কোম্পানির কিছু প্রো-লেভেল টিপসের জন্য 'স্ল্যাক হ্যাকস' এর তালিকা।

9. ফোনগুলি সভাগুলিতে ফেলে দিন

স্মার্টফোন-আইফোন-ডেস্ক

অবশ্যই এটি লোভনীয় হতে পারে তবে আপনি যখন কোনও সভার জন্য বসবেন তখন নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার ফোনটি বাহুর দৈর্ঘ্যের মধ্যে নেই।

মিটিং চলাকালীন আপনার ফোনটি পরীক্ষা করার চেয়ে 'এই ঘরের প্রত্যেকের জন্য আমি একেবারে ঘৃণা করি' কিছুই বলে না।

আপনার ব্রিফকেস বা ব্যাগে আপনার ফোনের মুখটি নিচে রাখা - বা আরও ভাল - আপনি আরও সম্পূর্ণ উপস্থিত আছেন তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে একটি মিটিং এক । ফলস্বরূপ এটি আপনাকে এই সভাগুলি থেকে আরও বেশি পেতে এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে আপনার সম্পর্ককে আরও জোরদার করতে সহায়তা করবে।

১০. প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম স্থাপন করুন

ইমেলের কথা বললে, সবচেয়ে বড় ভুল সংস্থাগুলির ভুলগুলির মধ্যে একটি সাধারণ যোগাযোগ চ্যানেলগুলির উপর নির্ভর করে যখন আরও বেশি উদ্দেশ্যমূলক অন্তর্নিহিত সমাধানের প্রয়োজন হয়।

একটি ইঞ্জিনিয়ারিং বা পণ্য বিকাশকারী টিম বিবেচনা করুন, যার জন্য সময়সীমা এবং স্থিতির আপডেটগুলি ধারাবাহিকভাবে কার্যকর পদ্ধতিতে ট্র্যাক করা দরকার। এই দলের জন্য, এমনকি স্ল্যাক সাধারণত পর্যাপ্ত হয় না।

ভাগ্যক্রমে সেখানে প্রচুর দুর্দান্ত প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম রয়েছে। বেসক্যাম্প, ট্রেলো বা জিরা হ'ল কয়েকটি সর্বাধিক পরিচিত এবং প্রিয়।

১১. এটি ব্যক্তিগত করুন

কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগের ক্ষেত্রে সত্যতা কী। যেমনটি আমরা ইতিমধ্যে দেখেছি, আপনার ব্যবসায়ের লক্ষ্যগুলি আঘাত করার ক্ষেত্রে সত্যের দিকে যাওয়া এত গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনি খাঁটি যোগাযোগ ছাড়াই এটি করতে পারবেন না।

সত্যতা প্রতিষ্ঠার অন্যতম সেরা উপায় হ'ল দুর্বলতা উত্সাহিত করা।

আমরা যে কৌশলটি ব্যবহার করি তা হ'ল দুর্বলতা অনুশীলনের মাধ্যমে কর্মীদের সভা শুরু করা। আমাদের সাপ্তাহিক নেতৃত্বের সভার আগে, অংশগ্রহণকারীদের গোষ্ঠীর সাথে ব্যক্তিগত কিছু ভাগ করে নেওয়ার জন্য বলা হয়। মিটিং লিডার একটি প্রম্পট নিয়ে প্রস্তুত আসে এবং প্রত্যেকেরই ওজন হয়।

আপনার পরবর্তী সভায় দুর্বলতা শুরু করতে এখানে কয়েকটি বিষয় দেওয়া হয়েছে:

  • আপনি আপনার পিতামাতার মধ্যে থেকে শিখেছেন সবচেয়ে বড় পাঠ ভাগ করুন।
  • আপনার বৃহত্তম ব্যক্তিগত চ্যালেঞ্জটির নাম দিন এবং কীভাবে আপনি এটি জয় করেছেন।
  • আপনার জীবনের সবচেয়ে বড় ভয়টির নাম দিন।
  • আপনি আজ যে এক নম্বর সমস্যার সাথে লড়াই করছেন তার নাম দিন।
  • আপনার গর্বিত কৃতিত্বের নাম দিন।
  • আপনার জীবনের সম্পর্কযুক্ত নয় এমন আপনার জীবনের সবচেয়ে প্রভাবশালী ব্যক্তির নাম দিন।

ভাগ করা দুর্বলতা বাধাগুলি ভেঙে ফেলতে এবং বিশ্বাস স্থাপনে সহায়তা করবে এবং আপনাকে আপনার দলের সাথে আরও খোলাখুলি কথা বলতে দেয়। এই উন্নত যোগাযোগ এই মূল্যবান উপর ভিত্তি করে চলতে থাকবে নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর মধ্যে সম্পর্ক । মতবিরোধের কথা বলার ক্ষেত্রে দুর্বলতাও অপরিহার্য - যা আপনার ব্যবসায়ের পক্ষে সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ ইস্যুগুলির হৃদয়ের কাছে যাওয়ার জন্য এটি এত গুরুত্বপূর্ণ।

সমস্ত সংস্থা

12. অফিসের সময় ধরে রাখুন

আপনার প্রিয় কলেজের অধ্যাপকের প্লেবুক থেকে একটি পৃষ্ঠা ধার করুন এবং আপনার নেতৃত্বের দলকে নিয়মিত অফিস সময় ধরে রাখতে উত্সাহ দিন।

এটি খুব বেশি কিছু হওয়ার দরকার নেই - প্রতি মাসে মাত্র একটি বা দুটি সেশন যথেষ্ট হবে - তবে আপনার সিনিয়র নেতাদের উপলব্ধ করা কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগের জন্য আশ্চর্য কাজ করতে পারে।

আশ্চর্যজনক পরিচালক

এই কৌশলগুলির সৌন্দর্যটি হ'ল সুবিধাগুলি উভয় দিক দিয়ে যায়।

আপনার দল অ্যাক্সেসের প্রশংসা করবে এবং তাদের যত্ন নেবে এবং তাদের মতামত গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করবে। এদিকে, আপনার নেতৃত্ব এমন একটি দৃষ্টিভঙ্গি শুনবেন যা তারা অন্যথায় কখনও বিবেচনা না করে থাকতে পারে।

13. পরামর্শ বাক্স

যদিও এটি সামান্য পুরানো শৈলীর মতো মনে হচ্ছে না, তবে পুরানো-স্কুল পরামর্শ বাক্সটি গণনা করবেন না।

আপনি কোনও শারীরিক বা ডিজিটাল সংস্করণ বেছে নিচ্ছেন না কেন, এই চেষ্টা করা এবং সত্যিক কৌশলটির একটি বড় সুবিধা রয়েছে - নাম প্রকাশ করা। কর্মচারীরা যখন বেনামে মন্তব্য করতে পারেন, তখন তারা নেতৃত্বের যে বিষয়গুলি গুরুত্বপূর্ণ সে সম্পর্কে সত্য বলতে রাজি হন।

যদি সত্যিকারের লকবক্সটি ইনস্টল করা আপনার কাছে আবেদন না করে তবে বেছে নিতে প্রচুর ডিজিটাল সংস্করণ রয়েছে। গুগল ফর্ম এবং জরিপ বানর উভয়ই বেনামি সংরক্ষণের সময় প্রতিক্রিয়া জানার দুর্দান্ত উপায় - বা চেষ্টা করুন বিনামূল্যে পরামর্শ বাক্স (নাম এটা সব বলছে).

বিনামূল্যে পরামর্শ বাক্স

অবশ্যই, এটি কাজ করার জন্য নেতৃত্বকে অবশ্যই তাদের দেওয়া পরামর্শগুলি সমাধান করতে হবে, হয় সর্বত্র সভাগুলি বা অন্য কোনও সংস্থার প্রশস্ত যোগাযোগগুলিতে। কর্মীদের যদি পরামর্শ বাক্সটি একটি ব্ল্যাকহোল বলে মনে হয় তবে এটি সাহায্যের চেয়ে আরও বেশি ক্ষতি করতে পারে।

14. নিয়মিত সমস্ত হাতের সভা অনুষ্ঠিত করুন

কথা বলছি ... আপনার কোম্পানির জন্য মিশন এবং উদ্দেশ্যটির ভাগ করে নেওয়া এবং সেই সাথে বিজয় উদযাপন এবং বিভিন্ন বিভাগের কর্মীদের বন্ড করার অনুমতি দেওয়ার জন্য সর্বাত্মক সভাটি অন্যতম সেরা উপায়।

স্নাক ন্যাশন_ট_প্লেস_২৩৪৪ তে আমরা কালভার সিটিতে আমাদের সদর দফতরে প্রতি সপ্তাহে দু'হাত-হাত ধরে থাকি।

সোমবার থেকে ঘোষণার সাথে সাপ্তাহিক কিক অফ হয় আমাদের দুর্দান্ত ভিউ ম্যানেজার লিজা পাশাপাশি নতুন ভাড়ার ভূমিকা এবং মাসিক লক্ষ্য এবং মেট্রিক্সের আপডেট। বৃহস্পতিবার হ'ল আমাদের সাপ্তাহিক সেনসেই অধিবেশন, যা নেতৃত্ব এবং কর্মচারীদের দ্বারা নেতৃত্বাধীন ব্যক্তিগত এবং পেশাদার বিকাশের উপস্থাপনা বৈশিষ্ট্যযুক্ত।

কীভাবে ভার্চুয়াল গেম নাইট হোস্ট করবেন

শান-উপস্থাপনা

স্বীকার করা, এই স্তরের ফ্রিকোয়েন্সি সবার জন্য ব্যবহারিক নাও হতে পারে।

আপনি যদি বৃহত্তর সংস্থা হন তবে কমপক্ষে একবার চতুর্থাংশে একবার অল-হ্যান্ড মিটিংয়ের জন্য গুলি করুন। প্রায়শই, এই সমস্ত হাতই কেবলমাত্র পুরো সংস্থাটি মুখোমুখি স্তরে কথোপকথন করতে সক্ষম হয় বা তাদের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ পায়, তাই আপনি তাদের নতুন ত্রৈমাসিক লক্ষ্যগুলি রোল করতে ব্যবহার করতে চাইবেন এবং আপনার দলকে অগ্রগতি এবং সাফল্যের উপর আপডেট করুন। আপনার সংস্থাটি সুস্পষ্টভাবে সম্বোধন করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আমরা সর্বস্তরের বৈঠকের একটি রেকাপ ভিডিও বা ভিডিও রেকর্ডিং তৈরি করার পরামর্শ দিই অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট যোগাযোগ অনুপস্থিত এবং উভয় জন্য লক্ষ্য দূরবর্তী কর্মীরা

15. প্রশ্নোত্তর

প্রশ্নোত্তর জিজ্ঞাসা করা এবং স্বচ্ছতার প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করার আরেকটি দুর্দান্ত উপায়।

আমরা আমাদের অল-হ্যান্ড মিটিংগুলিতে মাসে একবার খোলা প্রশ্নোত্তর রাখি। কর্মচারীদের আগেই প্রশ্ন জমা দেওয়ার জন্য বলা হয়, বা সভার সময় ব্যক্তিগতভাবে তাদের জিজ্ঞাসা করতে পারি। কিছুই সীমার বাইরে, এবং আমাদের স্থিতিশীল নেতারা যতটা সম্ভব খোলা থাকার চেষ্টা করুন।

16. (ঘনক্ষেত্র) প্রাচীরগুলি ভেঙে দিন

কেবলমাত্র আপনার অফিসের ডিজাইনে আরও ভাল যোগাযোগের জন্য উত্সাহ দেওয়ার জন্য আপনি অনেক কিছু করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, ওপেন অফিস লেআউটগুলির যোগাযোগের ক্ষেত্রে কিছু বড় সুবিধা রয়েছে, যার মধ্যে কর্মচারীদের মুখোমুখি স্তরে যোগাযোগ করা আরও সহজ করা making

খোলা অফিস

কর্মচারীরা যখন অফিসে বা বন্ধ ঘনক্ষেত্রগুলিতে থাকে, তখন তাদের ব্যক্তিগতভাবে দেখা হওয়ার সম্ভাবনা খুব কম থাকে এবং ইমেল গুলি চালানোর সম্ভাবনা বেশি থাকে (যা আমরা দেখেছি, এর অসুবিধা রয়েছে)।

সুতরাং আপনি যদি আরও ব্যক্তিগত-যোগাযোগকে উত্সাহিত করতে চান (এবং আপনার উচিত), এগিয়ে যান এবং সেই দেয়ালগুলি ভেঙে দিন।

17. মেঘে সহযোগিতা করুন

যোগাযোগের ক্ষতি করতে পারে এমন একটি জিনিস হ'ল প্রবেশাধিকার। আপনার দলে গুরুত্বপূর্ণ নথিতে সহজে অ্যাক্সেস দরকার। প্রযুক্তি যেমন বিকশিত হয় এই নথিগুলি নিরাপদ রাখা আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।

আপনি যা করতে পারেন তা হ'ল আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজগুলি - যেমন কোম্পানির নির্দেশিকা, গুরুত্বপূর্ণ টেমপ্লেটগুলি বা লক্ষ্য পত্রকগুলি - মেঘে লাইভ থাকে যাতে যে কেউ এগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারে। গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বা আপনার কোম্পানির ভাগ করা ড্রাইভ হ'ল আপনার দলের নখদর্পণে এই ধরণের ডক্স রাখার দুর্দান্ত উপায়।

বোনাস - দূরবর্তী কর্মচারীদের ভুলে যাবেন না!

শেষ অবধি, আপনার কর্মক্ষেত্রের একটি অংশ আপনার সংস্থার সদর দফতরে কাজ না করার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে।

আপনার কি অফসাইটের একটি গুদাম আছে? স্যাটেলাইট ইঞ্জিনিয়ারিং অফিস অন্য শহরে, নাকি অন্য কোনও দেশে? ক বাড়ি থেকে কাজ করা মুষ্টিমেয় প্রত্যন্ত কর্মচারী ? বাইরের বিক্রয় ক্রু যে অফিসে আসে না?

এটি সহজেই ভুলে যাওয়া যায় যে আমরা এই বিষয়টিতে যা আলোচনা করেছি সেগুলি তাদের জন্যও প্রযোজ্য। আপনার দূরবর্তী কর্মচারীদের যেমন সদর দপ্তরে আপনার কর্মচারী হিসাবে যত্ন নেওয়া, অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং সেই হিসাবে জানা উচিত।

সুতরাং আপনার সর্বস্তরের বৈঠকে নিশ্চিত হয়ে নিন যে তাদের অনুসরণ করার জন্য কোনও লাইভ ভিডিও বা অডিও ফিড রয়েছে। আপনি যদি প্রশ্নোত্তর করেন তবে দূর থেকে পর্যবেক্ষণ করা লোকদের কাছ থেকে প্রশ্ন নিন। এবং আপনার কর্মীদের বছরে কমপক্ষে একবারে উড়ে দিন। আজ উপলভ্য সমস্ত আশ্চর্য যোগাযোগ সরঞ্জাম থাকা সত্ত্বেও, কিছুই মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়াকে যথেষ্ট মারধর করে না।

উপসংহার

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, চোখের সাক্ষাতের চেয়ে কর্মক্ষেত্রের যোগাযোগের আরও অনেক কিছুই রয়েছে। আবেগ, ব্যবসায়ের উদ্দেশ্য, সরঞ্জাম এবং লজিস্টিকস সমস্ত একত্রিত হয় এবং এটি কখনও কখনও মনে হয় আপনার প্রচুর কৌশলটি বাস্তবায়িত করতে অনেকগুলি চলন্ত অংশ রয়েছে।

সেরা পরামর্শ হ'ল নিজেকে আপনার কর্মচারীর জুতোতে রাখার কথা মনে রাখা এবং জিনিসগুলি তাদের দৃষ্টিকোণ থেকে দেখার চেষ্টা করা। আপনি যদি এটি করেন তবে সঠিক সিদ্ধান্তগুলি সুস্পষ্ট হবে।

আপনার কর্মক্ষেত্রে যোগাযোগের উন্নতি করার জন্য আপনি কোন কৌশলগুলি ব্যবহার করেন? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।