সেরা উত্পাদনশীলতার জন্য 2021 সালে 19 অফিস সংস্থার আইডিয়া

শাটারস্টক_1446074009

যদি আমি আপনাকে বলি যে আজ আপনি এমন কিছু করতে পারেন যা আপনার কার্যকারিতা বাড়িয়ে তুলবে, আপনার প্রতিদিনের চাপকে হ্রাস করবে, এবং এমনকি আপনাকে একটি সুন্দর সামান্য প্রচারের জন্য প্রস্তুত করবে?



শর্ট অন টাইম? এই তালিকাটি পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করুন । দ্রুত রেফারেন্সের জন্য এটি সহজেই আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন বা এটি মুদ্রণ করুন এবং এটি আপনার অফিসের সাথে ভাগ করুন।

সেরা উত্পাদনশীলতার জন্য আমাদের প্রিয় অফিস সংস্থার ধারণা:

আমি জানি, আপনি সম্ভবত ভাবছেন, 'এটি একেবারে পাগল, জেফ। গরম বাজে ব্যাগ নিয়ে এখান থেকে চলে আসুন। যেভাবেই হোক আপনাকে স্নাক নেশন_ট_প্লেস_২৩৪৪ ব্লগে কীগুলি দিয়েছে ?? '

একটি বৈধ প্রশ্ন। তবে দেখা যাচ্ছে যে এমন কিছু আছে যা এই সমস্ত বাক্স পরীক্ষা করে এবং এটি পুরোপুরি আপনার নিয়ন্ত্রণে চলে আসে।



এটি আপনার কাজের পরিবেশ সংগঠিত করছে। এবং আমরা সেখানে সেরা কাজের অফিস সংস্থার আইডিয়া সংগ্রহ করি!

আমার কথা শুনুন.

একটি সুসংহত কাজের পরিবেশে কেবল ভিজ্যুয়াল আবেদন নয়। প্রারম্ভিকদের জন্য, ডিআইওয়াই অফিস সংস্থাকে চাপ কমাতে দেখানো হয়েছে।



আপনার মস্তিষ্কে বিশৃঙ্খলা সংকেতগুলির উপস্থিতি যে অতিরিক্ত কাজ করার আছে। আপনার মস্তিষ্ক যখন এই সমস্ত (প্রকৃত এবং অনুভূত) কাজ দেখে অভিভূত বোধ করে তখন তা স্ট্রেস সাড়া জাগায়। আপনার কর্মক্ষেত্রটি সংগঠিত করা সেই চাপের প্রতিক্রিয়ার ফ্রিকোয়েন্সি হ্রাস করে এবং আপনাকে নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি দেয়।

প্লাস সংগঠিত করা আপনাকে সহায়তা করবে আরও দক্ষ হয়ে উঠুন । একটি অগোছানো ওয়ার্কস্টেশনে ফাইলগুলি অনুসন্ধান করা কেবল সময় নষ্ট করে এবং আপনাকে কম কার্যকর করে।

যদি আপনার লক্ষ্যটি শীর্ষে স্থানান্তর করা হয় তবে তা রয়েছে প্রমাণ প্রস্তাব এই বিশৃঙ্খলা আপনার কার্যকারিতা বাড়াতে এবং উচ্চ-আপগুলি সহ আপনার কাজের অভ্যাসের ইতিবাচক ধারণা তৈরি করে উভয়ই পরবর্তী প্রচার পাওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করে।

এসএন_স্যাগাগবক্স_বানার

অফিস প্রতিষ্ঠানের পক্ষেও একটি সাংস্কৃতিক যুক্তি রয়েছে। আপনি কীভাবে আপনার অফিসকে সংগঠিত করেন সেই স্থানটিতে আপনার দল কীভাবে আচরণ করে তা প্রভাবিত করে, তাই আপনার অফিসটি কৌশলগতভাবে পরিচালনা করা আপনাকে আপনার দলের লক্ষ্য অর্জনে প্রয়োজনীয় সংস্থার সংস্কৃতি তৈরি করতে সহায়তা করবে। আমি আশা করি আপনি সাধারণ অফিস সংগঠক ধারণার শক্তি দেখতে শুরু করেছেন।

যদি আপনার অগোছালো ডেস্কটি পুনরায় কাজ করার বা অফিসের আসবাবের চারপাশে ঘোরাফেরা করার চিন্তা আপনাকে হৃদয় বিড়ম্বনা দেয় তবে আমার অগোছালো অ্যামিগোটি চেপে না।

আমরা সেরা অফিস সংস্থার ধারণাগুলি একসাথে রেখেছি - এগুলি কৌশলগুলি, টিপস এবং হ্যাক যা আমরা এখানে স্ন্যাকনেশন_ট__প্লেস_12345 এ ব্যবহার করি বা অন্য সংস্থাগুলি করছে যা আমরা সত্যিই পছন্দ করি।

এবং উভয় প্রকারের গুরুত্বপূর্ণ হওয়ায় আমরা ব্যক্তিগত সংস্থা হ্যাক এবং আরও সাধারণ অফিস সংস্থার টিপস অন্তর্ভুক্ত করেছি।

তারগুলি আড়াল করুন

সমস্ত কাজের ডেস্ক প্রতিষ্ঠানের ধারণাগুলির মধ্যে এটি আমাদের প্রিয় হতে হবে। সাধারণ অফিসের ডেস্কে শোভিত সমস্ত মনিটর, কম্পিউটার টাওয়ার, ইঁদুর, ল্যাপটপ, ফোন এবং চার্জারগুলির সাথে আমাদের সামনে তারের সংখ্যা দ্রুত হাত থেকে বেরিয়ে যেতে পারে।

কারণ ভিজ্যুয়াল ক্লাটার হ্রাস করা স্ট্রেস হ্রাস করতে সাহায্য করে, এই সমস্ত অগোছালো তারেরগুলি আড়াল করা প্রয়োজনীয়। যদি আপনার ডেস্কে এগুলি আড়াল করার জন্য কোনও স্লট না থাকে, তবে বাইন্ডার ক্লিপগুলি তাদের একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করার জন্য এবং এগুলি দৃষ্টিশক্তি থেকে সরিয়ে নেওয়ার চেষ্টা করে trying

diy- বাড়ি-অফিস-প্রতিষ্ঠান-ধারণা-ডিক্লুটার-তারগুলি-বাইন্ডার-ক্লিপ-ডেস্ক

(মাধ্যমে) জীবন হ্যাক )

পার্শ্ব নোটে, আপনি নিজের জন্য ডেস্কের পিছনে পিছনে পড়ে যাবেন বলে মনে হয় এমন একটি কেবলটি সর্বদা ফিশিংয়ের ঝামেলাও নিজেকে বাঁচাতে পারবেন।

আমরা ব্যবহার করি সিম্পল কর্ড কেবল কনসিলার অন-ওয়াল কর্ড কভার রেসওয়ে কিট স্নাক ন্যাশন_ট_প্লেস_৩৩৪৪৪!

যেহেতু আপনার ডেস্কটি আপনার উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক বাড়িয়ে তোলা দরকার সেই জায়গা হতে চলেছে, এটি কার্যকরী সরঞ্জামগুলি বাস্তবায়নের জন্য একটি জীবনকাল হতে পারে যা অফিসের প্রতিটি ডেস্ককে সংগঠিত, অন-ব্র্যান্ড এবং পালিশের পাশাপাশি সুশৃঙ্খল দেখার ক্ষমতা রাখে ।

Dcbeacon এ, আমরা এতে প্রতিষ্ঠানের সরঞ্জামগুলি পছন্দ করি Swag.com যা তারের আড়াল করে এবং বিশৃঙ্খলাতে বাতাসকে কমিয়ে দেয় ব্র্যান্ডেড ডেস্ক ট্রে এবং ডেস্ক আয়োজকরা

সোয়াগ-বাঁশ-সংগঠক

একবার আপনার ডেস্কটি নিখুঁত হয়ে গেলে এবং সেই অগোছালো তারগুলি নিরাপদে সঞ্চারিত হয়ে গেলে, আপনি কাজ করতে এবং দিনটি কাটাতে চুলকানি করবেন!

সবকিছু লেবেল

আপনি যদি সংগঠিত থাকতে চান তবে আপনার লেবেল নির্মাতা আপনার সেরা বন্ধু হওয়া উচিত।

ক্যাবিনেটের লেবেল করার মতো সাধারণ জিনিসগুলি কেবল আপনার সময় এবং হতাশাকেই সাশ্রয় দেয় না তবে দিনের বেলা আপনার যে পরিমাণ বাধা আসবে তা সীমাবদ্ধ করে দেবে।

আপনি ডান কেবিনেটে বা ড্রয়ারের উপর একটি 'প্রিন্টার পেপার' লেবেলে চড় মারলে লোকেরা আপনাকে প্রতিদিন পাঁচ মিলিয়ন বার প্রিন্টার পেপার জিজ্ঞাসা বন্ধ করবে। (ঠিক আছে, কয়েকজন সহকর্মী সম্ভবত এখনও থাকবে))

আপনার ডেস্কে থামবেন না, আপনার উত্পাদনশীলতাটিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার কম্পিউটার ফাইলগুলির গভীরে ডুব দিন। আপনার ফাইলগুলি প্রজেক্ট অনুসারে বাছাই করুন এবং 'চূড়ান্ত' বনাম 'খসড়া' সংস্করণ সরবরাহযোগ্য।

অতিরিক্ত অ্যাডভেঞ্চারের জন্য, আপনার ইনবক্সে ফোল্ডারটি খুশি পান। এর মধ্যে একটির সাথে নিয়ন্ত্রণ নিন আপনার ইমেলগুলি বাছাই করার 9 টি উপায়

আমরা ব্যবহার করি ফেলো পার্টিশন সংযোজন, ক্লিপ, 20 এর বাল্ক প্যাক স্নাক ন্যাশন_ট_প্লেস_৩৩৪৪৪!

পুনরাবৃত্তির কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন

আমি অনুমান করছি যে এখানে প্রচুর কাজ আপনি নিয়মিত করেন যা আপনার সময়ের তুলনামূলকভাবে বেশি পরিমাণ গ্রহণ করে।

আপনি যদি অফিসের পরিচালক হন তবে আপনার আবার বিরতি দেওয়ার দায়িত্বে থাকতে পারে অফিসে ব্যবহারকৃত জিনিসপত্র , সভা নির্ধারণ, বা দর্শনার্থীদের মধ্যে পরীক্ষা করা। এই কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করা মূলত এগুলি আপনার প্লেট থেকে নামিয়ে দেয়।

হেক, এটি SnacNation_To_Replace_12345 সদস্যতার মডেলটি আমরা যেভাবে তৈরি করেছি তার একটি বড় অংশ - প্রতিমাসে দুর্দান্ত-টেস্টিং স্ন্যাকগুলি খুঁজে পাওয়ার ও অর্ডার দেওয়ার সময় এবং ঝামেলা বাঁচানোর জন্য।

প্রতি ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যেমন গ্রেটলি দর্শনার্থীদের সাইন ইন করার জন্য এক টন লেগওয়ার্কটি নেয়, ক্যালেন্ডার কার্যত আপনার জন্য সময়সূচী করে এবং আপনি অফিস সরবরাহ সরবরাহ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

দূত

পছন্দ মতো টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সোমবার ডটকম অন্যান্য পুনরাবৃত্ত ক্রিয়াকলাপগুলির একটি টন স্বয়ংক্রিয় করতে এটি সহজ করে তোলে।

সোমবার জিএফ

বোনাস: আপনার যদি ওয়ার্কফ্লো এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি বিস্তৃত সেট স্বয়ংক্রিয় করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি সর্বদা নির্ভর করতে পারেন ইন্টিগ্রোমেট ভারী উত্তোলন করতে। এই সরঞ্জামটি উত্পাদনশীলতার কিংমেকার এবং অটোমেশনের সর্বোত্তম ভূমিকা আপনি সেখানে যেতে পারেন।

ডিআইওয়াই কর্ড লেবেল

হঠাৎ করে আপনার মনিটরটি কালো হয়ে গেলে আপনি কি কোনও গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে কাজ করছেন?

প্রথমে আপনি আতঙ্কিত হন, আপনি মনে করেন যে আপনি সম্ভবত আপনার কম্পিউটারটি ভেঙে ফেলেছেন এবং চিরকালের জন্য আপনার কাজটি হারিয়ে ফেলেছেন। তারপরে আপনার মনে আছে যখন জিম আইল নামক আইলটি নামিয়েছিলেন কারণ তার কম্পিউটারটি 'ভাঙ্গা' ছিল এবং এটি যখন দেখা যাচ্ছে, এটি কেবল আনপ্লাগড।

সেই আলগা প্লাগটির জন্য এক ঝলক আশা নিয়ে, আপনি কেবল তার জঙ্গল হিসাবে সর্বোত্তমভাবে কী বর্ণনা করা যেতে পারে তা আবিষ্কার করতে আপনার ডেস্কের নীচে ক্রল করুন।

আপনার জীবনের গুরুত্বপূর্ণ কর্ডগুলির জন্য ডিআইওয়াই লেবেল তৈরি করে এই সময়টিকে স্তন্যপান এড়িয়ে চলুন।

একটি সহজ হ্যাক, আপনার প্রতিবেশীর স্পেস হিটার থেকে আপনার মনিটরের পার্থক্য করতে রঙিন টেপ ব্যবহার করুন।

(সরল ব্যবধানে)

(মাধ্যমে) সিম্পল স্পেসড )

অন্য বিকল্প, আপনার নিজের কিনতে রঙিন শক্তি ফালা । আপনার নিজের রিয়েল এস্টেটের সাথে, আপনার কম্পিউটারের চার্জারটি রহস্যজনকভাবে নিখোঁজ হয়ে গেলে কোনও বিভ্রান্তি হবে না কারণ কেউ এটিকে নিজের জন্য ভুল করেছে।

আমরা ব্যবহার করি ডটজ কর্ড আইডি প্রো কর্ড এবং কেবল সনাক্তকরণ সিস্টেম স্নাক ন্যাশন_ট_প্লেস_৩৩৪৪৪!

কাগজবিহীন যান

কাগজের সমস্ত র্যান্ডম স্ক্র্যাপগুলি, অগোছালো নোটবুকগুলি বা ভুল পোস্টের পরে এলোমেলো করার একটি সহজ উপায় এখানে লক্ষণীয় যে আমাদের ডেস্কের অনেকগুলি লিটার - কাগজবিহীন হয়ে যান!

এভারনোট, গুগল কিপ, বিয়ার এবং আরও অনেকের মতো অ্যাপ্লিকেশন ক্লাউড-ভিত্তিক নোট-নেওয়া অতি সহজ করে তোলে।

এভারনোট

আমি প্রায় দুই বছর আগে ব্যক্তিগতভাবে এভারনোটে চলে এসেছি এবং আমি বিশ্বাস করতে পারি না যে আমি এত দিন ধরে একটি কলম এবং কাগজ ব্যবহার করছিলাম। এভারনোট আমাকে নোটগুলি দ্রুত নিতে, ডিভাইসগুলিতে আমার নোটগুলি সিঙ্ক করতে সক্ষম করে, বাড়ি থেকে এগুলি অ্যাক্সেস করুন , এবং (সেরা অংশের আইএমও) আমার প্রয়োজনীয় নোটগুলি জানতে আমার নোটগুলি সন্ধান করুন।

কাগজ বিশৃঙ্খলা হ্রাস এবং মন্ত্রিসভা বিপর্যয় দায়ের করার ক্ষেত্রে ড্রপবক্স এবং বাক্সের মতো সরঞ্জামগুলি প্রয়োজনীয় are ক্লাউডে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা এবং ভাগ করা আপনার অফিসকে কাগজের বর্জ্য হ্রাস করতে সহায়তা করবে এবং ভাগ্যক্রমে আপনার জন্য সেই অবিচ্ছিন্ন প্রিন্টারের জ্যাম।

একটি 'ডেলি ডকেট' স্টাইল নোটপ্যাড ব্যবহার করুন

যদি পেপারলেস-নেস আপনাকে অস্বস্তি করে তোলে, বিরক্তিকর পুরানো করণীয় তালিকা থেকে একটি 'প্রতিদিনের ডকেট' স্টাইল প্যাডে স্যুইচ করার চেষ্টা করুন।

প্রতিদিনের ডকেট নোটপ্যাডের অতি-সরল, স্বজ্ঞাত লেআউট আপনাকে আপনার পুরো দিনটিকে এক ঝাঁকুনির মধ্যে কল্পনা করতে সহায়তা করে, পাশাপাশি আপনার কাজগুলি, কাজগুলি, সভাগুলি এবং নোটগুলি পৃথক করে।

আমরা সুপারিশ ইঙ্কওয়েল প্রেস ’ডকেট স্টাইল প্যাড

গেমস মিটিং এ খেলতে

ইনকওয়েল-ডকেট-স্টাইল-প্যাড

আপনি যদি ডিআইওয়ির বেশি হন তবে আপনি কেবল 4 টি সরবরাহ করে নিজের ডকেট-স্টাইলের নোটবুক তৈরি করতে পারেন। বিনামূল্যে মুদ্রণযোগ্য কভার সন্ধান করুন এখানে

একটি মজা জন্য এবং সৃজনশীল অফিস উপহার , আপনি এমনকি আপনার সহকর্মীদের জন্য কাস্টম পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করতে পারেন। ওয়াইফাই পাসওয়ার্ডের মতো তারা সর্বদা ভুলে যাওয়ার জন্য যে জিনিসগুলি পরিচালনা করে সেগুলি অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।

আপনার সুবিধার জন্য ওয়াল স্পেস ব্যবহার করুন

যদি আপনি কোনও দেয়াল বা লম্বা ঘনক্ষেত্রের কাছে বসে থাকেন তবে সেই জায়গাটি নষ্ট হতে দেবেন না। দেয়ালে মেল, অফিস সরবরাহ বা ইলেক্ট্রনিক্স সংরক্ষণ করে আপনার ডেস্কে মূল্যবান রিয়েল এস্টেট মুক্ত করার জন্য এটি ব্যবহার করুন।

এই পেগবোর্ড সমাধানটি দুর্দান্ত দেখায় এবং আপনার অফিস সরবরাহগুলি আপনার নখদর্পণে ঠিক রাখে।

পেগ বোর্ড

(মাধ্যমে) জীবন হ্যাক )

মধুচক্রের তাকগুলি ফ্যাশনেবল এবং কার্যক্ষম এবং নিজেকে তৈরি করা বেশ সহজ। এখানে টিউটোরিয়াল Boxy উপনিবেশ থেকে - বা ফার্মহাউস থেকে এই হস্তনির্মিত মধুচক্রের তাক

আমরা এই ঝুলন্ত স্টোরেজ সমাধানটিকে পছন্দ করেছিলাম যা আপসাইক্লড জীবাণুনাশিত ওয়াইপ পাত্রে ব্যবহার করে। এখানে নির্দেশাবলীর একটি সেট। (মাধ্যমে) এটি প্রেম করুন ।)

যদি আপনার নিজস্ব ঝুলন্ত অফিস সরবরাহ বোর্ড তৈরি করার জায়গা না থাকে তবে আপনার দলের সাথে একত্রিত হন এবং একটি ভাগ করা সংগ্রহ একসাথে রাখুন। একে অপরকে আরও ভালভাবে জানার জন্য বোর্ডকে সহায়তা করবে না, তবে আপনি আপনার পছন্দসই অফিস সরবরাহগুলিতেও বন্ড করতে পারেন।

পুরানো বই ব্যবহার করে একটি DIY মেল স্টেশন তৈরি করুন

এই সুপার মিষ্টি ধারণাটি পিকেট বেড়া ছাড়িয়ে এসেছে। কয়েকটি পুরানো হার্ডকভার বই, কিছু পেইন্ট এবং আলংকারিক ফ্যাব্রিক এগুলি মেল সমাধান তৈরি করতে লাগে যা আশ্চর্যজনক দেখায় এবং আপনাকে বুদ্ধিমান করে তোলে।

diy-mail-স্টেশন-2

(মাধ্যমে) পিকেট বেড়া ছাড়িয়ে )

মেলটি আপনার ডেস্ককে বিশৃঙ্খলা না করে আপনি নিজের উত্পাদনশীলতাটিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাবেন। আপনার নতুন ফোল্ডারগুলির সাথে আপনার মেলটির চার্জ নিতে আপনার দলের সদস্যদের অনুপ্রাণিত করুন এবং এই সহজ সংস্থা হ্যাক দিয়ে আপনার বসকে মুগ্ধ করুন। এবং এটি মজাদার ডেস্কের সংগঠক ধারণাগুলির মধ্যে একটি যা আপনি এখনই করতে পারেন you

ডিআইওয়াই প্যালেট শেল্ভগুলির সাহায্যে আপনার ক্লোসেটটি পরিষ্কার করুন

পায়খানা স্থান মুক্ত করার সর্বোত্তম উপায়টি হল উল্লম্বভাবে যাওয়া। শেলভিং আপনাকে দক্ষতার সাথে স্ন্যাকস, অফিস সরবরাহ বা অব্যবহৃত প্রযুক্তি সঞ্চয় করতে সক্ষম করে। তবে শীর্ষ ডলার দেবেন না আপনি ব্যবহৃত প্যাকিং প্যালেটগুলি ব্যবহার করে আপনার নিজের দেহাতি-এখনও-কার্যকরী শেল্ভিং ইউনিট তৈরি করতে পারেন।

DIY প্যালেট বালুচর

(মাধ্যমে) আনা হোয়াইট ।)

বা ফ্যাশন কিলার শেল্ফগুলি শিল্প চেহারার জন্য পুরানো পাইপ এবং কাঠের বাইরে। এখানে থেকে একটি টিউটোরিয়াল লালন করা পরমানন্দ

মনিটরের স্ট্যান্ড হিসাবে একটি ওল্ড বক্স ব্যবহার করুন

আপনার অফিস যদি আমাদের মতো কিছু হয় তবে আপনি প্যাকেজগুলির একটি অবিরাম প্রবাহ পান। অবশিষ্ট বাক্সগুলি প্রচুর জায়গা নিতে পারে এবং এ থেকে মুক্তি পাওয়া শক্ত হয়ে যায়।

পরের বার আপনি একটি দুর্দান্ত চেহারা বাক্স খুঁজে পাবেন, এটি খুব বেশি মারধর করে না, আপনি এটিকে দ্রুত এবং সহজ মনিটরের স্ট্যান্ড হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। এটি কেবল আপনার ঘাড়ে চাপ ফেলবে না, এটি আপনার প্রিয় ডেস্ক সরবরাহের জন্য একটি দুর্দান্ত শেল্ফ হিসাবেও কাজ করবে।

আপনি যদি এটি পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে চান, আপনি বাক্সটি সজ্জাসংক্রান্ত মোড়ক কাগজটি মোড়ানো করতে পারেন বা এটি আপনার পছন্দের স্টিকারগুলি দিয়ে আচ্ছাদন করতে পারেন।

অন-ডিমান্ড স্ব সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করুন

কখনও কখনও আপনার কাছে একটি টন স্টাফ থাকে যা আপনি কেবল স্থান গ্রহণ করেন না, তবে সেই সমস্ত পুরানো ডেস্ক এবং সেই অফিসের হ্যামক বের করে দেওয়া (এটি একটি দুর্দান্ত ধারণা বলে মনে হয়েছিল) ঠিক সম্ভব নয়। প্লাস আপনার রাখার কোনও জায়গা নেই!

উবার-সুবিধাজনক অন-ডিমান্ড স্ব-সঞ্চয়স্থানের সমাধানের মতো বিশৃঙ্খলা আপনার জন্য সমস্ত যত্ন নিন। তারা আপনার স্টাফ বাছাই করে, এটি আপনার অফসাইটের জন্য সঞ্চয় করে এবং তারপরে আপনার যখনই প্রয়োজন হবে তখন তা ফিরিয়ে আনবে।

আপনার ইনবক্সটি সংগঠিত করুন

আমরা ইমেলের কতটা সময় ব্যয় করি তা উন্মাদ। এমনকি যদি আপনার শারীরিক ডেস্কটি স্পিক এবং স্প্যান হয় তবে একটি অগোছালো ইনবক্স আপনাকে ঠিক ততটাই অভিভূত বোধ করতে পারে।

জটিল লেবেলিং সিস্টেমগুলি আসলে যাওয়ার উপায় নয় - এগুলি সাধারণত আপনার জন্য আরও কাজ তৈরি করে। আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন তবে আপনার ইনবক্সটি এতে স্যুইচ করুন অগ্রাধিকার মোড , নিউজলেটার ইমেলগুলি মুছে ফেলার পরিবর্তে সাবস্ক্রাইব করুন যা কোনও মূল্য প্রদান করে না, এবং নির্দিষ্ট ধরণের ইমেলগুলির জন্য ফিল্টার তৈরি করে (যেমন টোন প্রাপকদের সাথে))

একজন মেলচিম্প কর্মচারী একটি দুর্দান্ত ইমেল প্রসেসিং সিস্টেমও ভাগ করেছেন যা আপনার ইনবক্সে সময় ব্যয় করে limits সমস্ত কিছু লেবেল করার জন্য অনেক সময় ব্যয় করার পরিবর্তে, এই ব্যক্তি যেকোন ইমেল চিহ্নিত করেছেন যা অপঠিত পদক্ষেপের প্রয়োজন - অন্য সমস্ত কিছুই সংরক্ষণাগারভুক্ত হয়।

সম্পূর্ণ সিস্টেমটি দেখুন এখানে

এবং অবশ্যই, আপনি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক ব্যবহার করে ইমেল ট্র্যাফিকও হ্রাস করতে পারেন।

এসএন_স্যাগাগবক্স_বানার

অন্তর্মুখী অনুরোধগুলি পরিচালনা করতে একটি টিকিট সিস্টেম ব্যবহার করুন

এটি অফিস ম্যানেজার, আইটি পেশাদার, প্রশাসনিক সহায়ক বা অন্য যে কারও কাজের জন্য তাদের এক টন অভ্যন্তরীণ অনুরোধ রক্ষার জন্য দুর্দান্ত পরামর্শ।

জেনডেস্ক একটি দুর্দান্ত টিকিটিং সমাধান যা আপনাকে কেবলমাত্র এই সমস্ত আগত অনুরোধগুলি সন্ধান করতে সহায়তা করে না, পাশাপাশি আপনাকে সেভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে সহায়তা করে যা আপনার কর্মপ্রবাহকে বাধা দেয় না বা সম্পূর্ণ হাইজ্যাক করে না আপনার দৈনিক কর্মসূচী

জেনডেস্কের মতো কোনও প্রদত্ত সিস্টেম যদি বিকল্প না হয় তবে অফিস ম্যানেজার মেগানের কাছ থেকে এখানে একটি DIY সমাধান রয়েছে।

মেগান-ম্যাকফ্যাডজেন-উক্তি“আমার কাছে [একটি এক্সেল স্প্রেডশিট] আছে যা আমি আপডেট করি এমন একটি নেটওয়ার্কে রাখি।

যখনই কেউ আমাকে কিছু করার জন্য আমাকে ইমেল প্রেরণ করে, আমি এটিকে সেই তালিকায় রাখব। আমার কাজগুলি হিসাবে এটি সেট আপ করেছি।

শীর্ষে আমার কাছে কাজগুলি আটকে আছে। আমার পুনরাবৃত্ত কাজগুলি রয়েছে, সেগুলির স্থিতি কী, কার্য কী, তার স্থিতি কখন, যখন নির্ধারিত তারিখগুলি হয়, কারা দায়বদ্ধ, কার কাছে জমা দেওয়ার প্রয়োজন এবং তারপরে আমার কাজগুলি প্রক্রিয়াধীন রয়েছে । সব কিছু তারিখ।

প্রতি সপ্তাহে আমি একটি নতুন শীট তৈরি করি যাতে আমি পুরানোগুলির মধ্য দিয়ে যেতে পারি।

সহকর্মীদের জন্য অনন্য অফিস উপহার

এটি কেবল পরিশ্রমী হওয়া এবং এটি আপডেট করার বিষয়। আমি যা করি তা হ'ল আমি কোনও ইমেলের মাধ্যমে ইমেল অনুরোধটি প্রিন্ট করব এবং করণীয়ের কাগজের গাদাটি রাখব। তারপরে আমি এটি এখানে রয়েছে এবং এটি সম্পন্ন হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি আমার তালিকার সাথে তুলনা করব।

মেগানের টেম্পলেটটি এখানে ডাউনলোড করুন (ধন্যবাদ, মেগান!)।

সিরিয়াল বক্সগুলি দিয়ে ড্রয়ারকে ডিভাইডার করুন

সিরিয়াল বাক্সগুলি সংক্ষিপ্ত করে এবং অনুভূত বা যোগাযোগের কাগজে কভার করে কাঁচি এবং টেপের উপযুক্ত স্থান তৈরি করুন। এই সহজেই তৈরি প্রকল্প দুর্দান্ত দেখাচ্ছে এবং আপনার ডেস্ক থেকে বিশৃঙ্খলা দূরে রাখবে।

ইনডেফেল্ট ঝুড়ির সাথে টেম ডেস্ক ক্লাটার

মনে হচ্ছে আপনি সবসময় ডেস্ক স্পেসের বাইরে চলেছেন? একটি দিয়ে মূল্যবান স্কোয়ার ফুটেজ কিছু মুক্ত করুন শেল্ফ ঝুড়ির নীচে সহজ এবং সস্তা

আপনার ডেস্কের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি দূরে সরিয়ে নিন, আপনার টাইপ করা আঙ্গুলগুলি উষ্ণ করুন এবং সেই কনুইটি প্রসারিত করুন। এই দ্রুত সমাধানের সাহায্যে আপনি মেঝেতে কোনও জিনিস ঠোকরানোর বিব্রত হওয়ার বিষয়ে চিন্তা না করে কাজ করতে নামতে পারেন।

এটি এর চেয়ে সহজ আর পায় না!

অফিস লাইব্রেরি তৈরি করুন

আপনি যদি আমাদের মতো হন, আপনার কাছে এলোমেলো কনফারেন্স রুমগুলিতে প্রায় এক টন এলোমেলো রেফারেন্স বই পড়ে থাকতে পারে যা আসলেই কেউ দেখায় না - বেশিরভাগ কারণেই তারা জানেন না যে তারা সেখানে আছেন!

লোকেরা এগুলিকে খোলা ফাটিয়ে ফেলার জন্য উত্সাহিত করার জন্য এগুলিকে কেন্দ্রীয় অবস্থিত অফিস লাইব্রেরিতে সংগঠিত করুন।

এটি কেবলমাত্র কয়েকটি তাক, আপনার বিশ্বস্ত লেবেল প্রস্তুতকারক (ওরফে সেরা বন্ধু) এবং আপনি ব্যবসায়ের সাথে যুক্ত। বিষয় অনুসারে সংগঠিত করুন, তারপরে লেখকের বর্ণানুক্রমিক।

আপনার ডেস্ককে চাকার উপর রাখুন

এখানেই শুরু করার জগতের একটি দুর্দান্ত কৌশল। আপনার অফিসের কয়েক মিনিটের মধ্যে পুনরায় কাজ করা সহজ করার জন্য আপনার ডেস্কের নীচে কাস্টারগুলি ইনস্টল করুন।

সুবিধা কী? পুনরায় কনফিগার করার ক্ষমতা আপনার দলকে (বা সংস্থাকে) এমন এক নমনীয়তা দেয় যা সহযোগিতা উত্সাহ দেয় এবং সৃজনশীলতাকে অনুপ্রাণিত করে।

একটি মেসন জারে রসিদগুলি সঞ্চয় করুন

আপনাকে কতবার কিছু দিতে হয়েছিল, কোনও ব্যয় প্রক্রিয়া করতে হয়েছে বা কোনও ওয়ারেন্টির জন্য নিবন্ধন করতে হয়েছে - কেবল যদি আপনি রসিদটি খুঁজে পেতেন!

কাগজের প্রাপ্তিগুলি এখনও প্রচুর ব্যবসায়ের বাস্তবতা। এগুলি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত রাখুন তবে এগুলি একটি রাজমিস্ত্রি জারে রাখুন।

যদি এটি সামান্য অ্যানালগ হয় তবে ডিজিটাল যান। ব্যয় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন কনকুর এবং কখনও কোনও প্রাপ্তি হারানোর বিষয়ে চিন্তা করবেন না। অথবা আপনি একটি ব্যবহার করে প্রাপ্তিগুলি কাটা শুরু করতে পারেন ভার্চুয়াল ক্রেডিট কার্ড অনলাইন ব্যয় ডকুমেন্ট করতে।

ডুবির মধ্যে থালা থাইতে এই চৌম্বকটি ব্যবহার করুন

অফিসে ডিশ ওয়াশারের উপস্থিতি থাকা সত্ত্বেও যখন ডিশগুলি ডুবে যায় তখন কী হতাশাবোধ হয়! ডুবে থাকা দৃষ্টিনন্দন খাবারগুলি দর্শকদের এই ধারণা দেয় যে আপনার ব্যবসা কেবল গুরুতর নয়।

ভাগ্যক্রমে একটি সহজ সমাধান আছে। প্রায়শই, থালা পাইলআপ ঘটে কারণ লোকেরা বুঝতে পারে না যে ডিশওয়াশার হয় নোংরা এবং এখনও চালানো হয়নি, বা পরিষ্কার এবং খালি করা দরকার। এই ডিশ ন্যানির কাছ থেকে চৌম্বকীয় চিহ্ন কি পদক্ষেপ নিতে হবে তা আপনার অফিসকে বলে।

পাশের নোটে, সমস্ত ফোরকে কোথায় যান ??? গম্ভীরভাবে, লোকেরা কি তাদের বাড়িতে নিয়ে যাচ্ছে? দুর্ঘটনাক্রমে তারা কি তাদের ফেলে দিচ্ছেন? সিলভারওয়্যারের জন্য এমন কোনও কালো বাজার রয়েছে যা সম্পর্কে আমি জানি না? এমন কি কাটারি জিনোম রয়েছে যা অবিশ্বাস্য অফিস থেকে কাঁটাচামচ চুরি করে?

কোথায়. আ। দ্য. কাঁটাচামচ। জনগণ

ডিক্লুটটার

অফিস-সংস্থা-ডিক্লুটার

স্টাফগুলি সংগঠিত করতে সময় লাগে। আপনার আয়োজনের পরিকল্পনা করা সমস্ত কিছু প্রথমে ডিক্লুটটারিং করে কোনও সাংগঠনিক উদ্যোগ শুরু করুন। এটি আপনাকে যে জিনিসগুলি ব্যবহার করা হচ্ছে না তা সংগঠিত করতে সময় নষ্ট করা থেকে বিরত রাখে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার চূড়ান্ত সংগঠন স্কিম যতটা সম্ভব কার্যকর হবে কারণ আপনি কেবলমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলিকেই সংগঠিত করবেন।

আপনি হয়ত ভাবছেন, 'অবশ্যই আমার সংগঠিত করার পরিকল্পনা করা সমস্ত কিছু প্রয়োজন!' এটি সত্য হলেও, এটি নিরাপদে থাকার জন্য সবকিছু পরীক্ষা করে এখনও আঘাত করে না। আমাদের সকলের মাঝে কিছু জিনিস রাখার আবেগ থাকে, কখনও কখনও সবকিছু থাকে। সর্বোপরি, আমরা কখনই জানি না যে আমরা সেগুলি আবার কখন ব্যবহার করতে পারি। আপনি নিজের সাথে সন্তুষ্ট তা নিশ্চিত করতে এক সেকেন্ড নিন অফিস নকশা এবং তারপরে সংগঠিত করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।

সদৃশ ফাংশন সহ নকল আইটেম এবং আইটেমগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে 3 টি কলম, 2 টি প্রচলিত পেনসিল, 2 টি যান্ত্রিক পেন্সিল এবং সম্ভবত রঙিন জেল পেন রয়েছে? মাত্র 1 বা 2 লেখার সরঞ্জাম নির্বাচন করুন এবং বাকী অংশটি দান করুন।

টিপ:

দরকারী আইটেম দূরে নিক্ষিপ্ত। আপনার কর্মক্ষেত্রে আর প্রয়োজন হয় না এমন কার্যকরী আইটেমগুলি দান বা স্যুপ পরিবর্তন করতে ভুলবেন না। রান্নাঘর বা ব্রেক রুমের কোণায় একটি 'অফিসের অদলবদল' স্থাপনের বিষয়টি বিবেচনা করুন। প্রত্যেকে গ্রেফের জন্য রাখতে চান এমন কার্ডগুলি প্রদর্শন করতে পারে। যাদের সত্যিকারের প্রয়োজন তাদের এগুলি ছিনিয়ে নিতে পারে।

আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে মাসিক গুডউইল অনুদান রান পরিচালনা করার জন্যও কাজ করতে পারেন। 'ডাম্প' গাদা জন্য একটি অবস্থান নির্দিষ্ট করুন এবং প্রতি মাসে শেষে একটি স্বেচ্ছাসেবীর অনুদান বাক্স সরবরাহ করুন।

আপনি যদি সত্যই আপনার কিছু আইটেমের সাথে অংশ নিতে না পারেন, তবে সেগুলি একটি বাক্সে রাখার এবং সেই বাক্সটি পুরো অবস্থানের বাইরে সম্পূর্ণরূপে সঞ্চিত রাখার বিষয়ে বিবেচনা করুন। এটি আইটেমগুলিকে আপনার কাজের জায়গাগুলি বিশৃঙ্খলা থেকে রক্ষা করবে এবং আপনি যে জিনিসগুলিকে ছেড়ে যেতে চান না তার সাথে ভাগ করে নেওয়ার বিড়ম্বনা বোধ থেকে বিরত রাখবে।

একটি 'অবতরণ প্যাড' তৈরি করুন

আপনার ডেস্কের একটি অংশকে আপনার 'ল্যান্ডিং প্যাড' হিসাবে মনোনীত করুন। আলংকারিক মাদুর, কাটিয়া বোর্ড বা ট্রে ব্যবহার করে অঞ্চল চিহ্নিত করুন। এমনকি আপনি কিছু আলংকারিক washi বা হাঁসের টেপ ব্যবহার করে একটি বর্ডার তৈরি করতে পারেন।

আপনার 'অবতরণ প্যাড' একবার দেখুন। এখন থেকে, আপনার পুরো ডেস্কে এটিই একমাত্র স্থান যা আপনাকে জিনিসগুলি রাখার অনুমতি দেয়। বাকি সমস্ত কিছুই ড্রয়ার বা মন্ত্রিসভায় থাকে। আপনার বাকী বাকী ডেস্কটি অজানা থেকে যায়, এমনকি কোনও পেন্সিল বা আপনার সেল ফোন দ্বারা অবিবাহিত।

ল্যান্ডিং প্যাডটি পূর্ণ হয়ে যাওয়ার পরে, আপনি আর কোনও আইটেম রাখার আগে জিনিসগুলি যেখানে রয়েছে সেগুলি আবার রাখার সময় এসেছে।

এটি চূড়ান্ত বলে মনে হতে পারে তবে আমরা যখন জিনিসগুলি ফেলে দেওয়ার অভ্যাস থেকে বের হয়ে যাই তখন প্রায়শই অশান্তি হাতছাড়া হয়ে যায় hand আপনার ডেস্কে এমন কিছু রাখা যা আপনি কেবল সপ্তাহে একবার বা দিনে একবার ব্যবহার করেন তবে 'আপনার কর্মপ্রবাহকে গতি দিন'। এটি আপনার ডেস্ককে বিশৃঙ্খলা করবে।

একটি স্টিকি নোট 'ডিটক্স' করুন

অফিস-সংস্থা-ধারণা-স্টিকি-নোট

আমরা সবার মতোই স্টিকি নোট পছন্দ করি তবে মাঝে মাঝে আমরা সেগুলি গালি দিতে দেখি। একটি স্টিকি নোট ধরার এবং কিছুটা ঝাঁকুনির অনুভূতি এতটাই স্বাভাবিক অনুভূত হয় যে আমরা কেন 'স্টিকি নোট বিশৃঙ্খলা' এর শিকার হয়ে পড়েছি তা বোঝা সহজ you পৃষ্ঠা তালিকা।

গোলমালির চক্র শেষ করতে স্টিকি নোট থেকে বিরতি নিন। আপনি প্রতিদিন মাত্র কয়েকটি ব্যবহার করতে প্রতিশ্রুতি রাখতে প্রস্তুত হলে স্টিকিগুলিতে ফিরে যান। আপনার কর্মক্ষেত্রটি কম বিশৃঙ্খলা অনুভব করবে এবং আপনি আগের চেয়ে আরও বেশি স্টিকি নোটের প্রশংসা করবেন।

স্বচ্ছ বিন্যাস ব্যবহার করুন

কখনও কখনও আমরা অবচেতনভাবে জিনিসগুলি দূরে সরিয়ে এড়ানো করি কারণ আমরা ভয় করি যে আমরা কোথায় রেখেছি তা ভুলে যেতে পারি। (সেই সময়টি মনে রাখবেন যে আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ বৈঠকের নোটগুলি খুঁজে পেতে পারেননি কারণ আপনি নিজেরটি রেখেছিলেন নীল নোটবুক দূরে আছে এবং এটি খুঁজে পেল না?)

আপনার ডেস্কের উপরে খুব সুন্দরভাবে প্রদর্শিত হলে জিনিসগুলি দর্শনীয়ভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখার সময় বিশৃঙ্খলা হ্রাস করতে স্বচ্ছ বিন্দুতে আইটেমগুলি সংগঠিত করুন।

আপনি কি অফিস সংস্থার টিপস এবং কৌশলগুলির একজন মাস্টার? আমাদের তালিকা থেকে কি অনুপস্থিত? আমাদের মন্তব্য জানাতে! (তবে এটিকে সংগঠিত রাখুন))

এই ধারণাগুলি ধরে রাখতে চান? এই তালিকাটি পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করুন । দ্রুত রেফারেন্সের জন্য এটি সহজেই আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন বা এটি মুদ্রণ করুন এবং এটি আপনার অফিসের সাথে ভাগ করুন।

অফিস হাউ-টু রিসোর্স