প্রশাসনিক সহকারী ক্যারিয়ারের পথ: সুযোগের অগ্রযাত্রা Path

প্রশাসনিক সহকারী কর্মজীবনের পথ

প্রশাসনিক সহকারী ক্যারিয়ারের পথটি অনেক উত্তেজনাপূর্ণ দিকগুলিতে যেতে পারে, প্রচুর মোড় এবং পথটি ঘুরিয়ে নিয়ে। প্রশাসনিক সহকারীদের দায়িত্বের বিস্তৃত তালিকার কারণে এই পরিবর্তনশীল ক্যারিয়ারের পথটি অংশে বিদ্যমান রয়েছে, এতে যেকোনো কিছু এবং সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।



উদাহরণস্বরূপ, কী একবার তা একবার দেখুন ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিকস অকুপেশনাল আউটলুক হ্যান্ডবুক জানায় প্রশাসনিক সহকারীরা করেন:

“সচিব এবং প্রশাসনিক সহকারীরা বিভিন্ন ধর্মীয় ও প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করেন যা একটি সংস্থাকে দক্ষতার সাথে পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয়। তারা স্প্রেডশিট তৈরি করতে কম্পিউটার সফটওয়্যার ব্যবহার করে; ডাটাবেস পরিচালনা; এবং উপস্থাপনা, প্রতিবেদন এবং নথি প্রস্তুত। তারা বিক্রেতাদের সাথে কথাবার্তা, সরবরাহ কিনতে এবং স্টকরুম বা কর্পোরেট লাইব্রেরি পরিচালনা করতে পারে। সচিব এবং প্রশাসনিক সহকারীরা ভিডিও কনফারেন্সিং, ফ্যাক্স এবং অন্যান্য অফিস সরঞ্জামগুলিও ব্যবহার করেন। অভিজ্ঞতা, কাজের শিরোনাম এবং বিশিষ্টতার দ্বারা নির্দিষ্ট কাজের শুল্ক পরিবর্তিত হয়।

অন্য কথায়,প্রশাসনিক সহকারীরা সবকিছু কিছুটা করেন। ফলস্বরূপ এটা সব করছেন , বেশিরভাগ প্রশাসনিক সহকারীদের সুযোগ রয়েছে এটি সব অন্বেষণ । এজন্য প্রশাসনিক সহকারী ক্যারিয়ারের পথটি অনেকগুলি শাখা এবং কাঁটাচামচযুক্ত বাঁক রাস্তার মতো দেখাতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু প্রশাসনিক সহকারীরা বাজেটের প্রতি তাদের ভালবাসা খুঁজে পেতে পারে এবং অর্থ ব্যয়ের জন্য প্রশাসনিক পথ বন্ধ করে দেয়।



উচ্চাভিলাষী প্রশাসকদের কখনই তাদের দলের ভিতরে থাকা বা এমনকি বিভাগগুলিতে স্যুইচ করার এবং নতুন ভূমিকা আবিষ্কার করার সুযোগের অভাব হবে না। আপনি যদি এই উচ্চাভিলাষী প্রশাসনিক সহায়কগুলির মধ্যে একজন (বা আপনি জানেন), তবে নীচের টিপস, কৌশল এবং সংস্থানগুলি এক্সপ্লোর করে প্রশাসনিক ক্ষেত্রে অগ্রগতি সম্পর্কে সমস্ত কিছু শিখুন।

টিপস এবং পরামর্শ

প্রশাসনিক সহকারী লক্ষ্যসমূহ

স্মার্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।

আপনি যদি নিজের ক্যারিয়ারে অগ্রসর হতে চান তবে আপনার লক্ষ্য নির্ধারণ করা দরকার এবং সেরা লক্ষ্যগুলি স্মার্ট লক্ষ্য SM স্মার্ট লক্ষ্য-নির্ধারণ কৌশলটি কার্যকরভাবে শিল্পগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় এবং ব্যাপকভাবে স্বীকৃত হয় it স্মার্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করা আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার উচ্চাকাঙ্ক্ষার সাথে সামঞ্জস্য করে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।



আপনার লক্ষ্যগুলি স্মার্ট কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার অবশ্যই সেগুলি ডিজাইন করতে হবে:

  • এস অদ্ভুত
  • এম সহজ
  • প্রতি টিনেবল
  • আর হাতি
  • টি নাম-সংবেদনশীল

আপনি উদাহরণস্বরূপ ইভেন্ট পরিকল্পনায় ক্যারিয়ার গড়তে যদি আপনার প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা অর্জন করতে চান তবে আপনি সেই বিস্তৃত লক্ষ্যটি গ্রহণ করবেন এবং এটিকে স্মার্ট করবেন।

  • নির্দিষ্ট: আপনার সংস্থার বিপণন ও যোগাযোগ বিভাগে সহযোগী ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হয়ে উঠুন।
  • পরিমাপযোগ্য: আপনার লক্ষ্য অর্জনের দিকে আপনি যে পদক্ষেপ গ্রহণ করেন তা পরিমাপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি জমা দেওয়া অ্যাপ্লিকেশনগুলি এবং আপনার সম্পূর্ণ তথ্যবহুল এবং প্রথাগত সাক্ষাত্কারগুলি পরিমাপ করতে পারেন।
  • প্রাপ্তিযোগ্য: বিপণন ও যোগাযোগ বিভাগের অসংখ্য লোক আপনাকে উন্মুক্ত অবস্থান অনুসরণ করতে উত্সাহিত করেছে এবং আপনার বর্তমান পোর্টফোলিওটিতে আপনার কমপক্ষে 10 টি বড় কোম্পানির ইভেন্ট রয়েছে।
  • প্রাসঙ্গিক: যেহেতু আপনি আপনার পরিকল্পনার প্রায় 50% সময় যেমন ইভেন্টগুলি ব্যয় করেন, তাই এই লক্ষ্যটি অবশ্যই আপনার অভিজ্ঞতার সাথে প্রাসঙ্গিক।
  • সংবেদনশীল সময়: বিপণন ও যোগাযোগ দল সবেমাত্র একটি সম্প্রসারণের ঘোষণা করেছে যা 3 জন নতুন সহযোগী ইভেন্ট প্ল্যানার আনতে জড়িত। তারা অনলাইনে অবস্থানগুলি পোস্ট করার পরে, এই লক্ষ্যটি সময় সংবেদনশীল হয়ে উঠবে।

সবকিছু চেষ্টা করুন।

যেহেতু প্রশাসনিক সহায়করা কিছুটা কিছু করেন, তাই তাদের কাছে বিভিন্ন দক্ষতা তৈরি করার এবং বিস্তৃত আগ্রহের অন্বেষণ করার প্রচুর সুযোগ রয়েছে। প্রশাসনিক সহকারী ক্যারিয়ারের পথে অগ্রসর হওয়ার জন্য, সবকিছু চেষ্টা করুন। যখন কেউ আপনাকে নতুন প্রকল্পে সহায়তা করতে বলে, তখন এগিয়ে যান এবং একবার চেষ্টা করে দেখুন। আপনি যদি সত্যই অন্বেষণ করতে চান এমন কিছু থাকে তবে আপনার সহায়তা অফার করুন। আপনি যত বেশি জানেন এবং যত বেশি প্রকল্প আপনি নিজের জীবনবৃত্তান্তে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, ততই আপনি আরও অগ্রসর হবেন।

নেটওয়ার্কিং

অন্তর্জাল.

অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টের কাজের সমস্ত কাজটিও অনেক লোকের সাথে দেখা জড়িত। তাদের ক্যারিয়ারে উপরে উঠতে বা তার আশেপাশে স্থানান্তরিত হতে চাইছেন এমন প্রশাসকরা গড় কার্যদিবস জুড়ে তাদের থাকা প্রতিটি জৈব ইন্টারঅ্যাকশন সর্বাধিক করার চেষ্টা করা উচিত। আজ কয়েকটি বন্ধুত্বপূর্ণ শব্দটির অর্থ আপনি কোনও দিন কোনও কাজের উদ্বোধনের বিষয়ে প্রথম শুনবেন could

আরও দায়িত্বের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

আপনি সহায়তা করতে পারেন এমন আরও বেশি উপায় সন্ধান করুন, বিশেষত যে ক্ষেত্রগুলিতে আপনি বিকাশ বা অগ্রসর হতে আগ্রহী in (এটি আপনার কোম্পানিকে কোন ক্ষেত্রগুলি সবচেয়ে বেশি সুবিধা দেয় তা বিবেচনা করতেও সহায়তা করে))

আপনার নেওয়া সমস্ত কিছুতে আপনার অগ্রগতি এবং সাফল্যগুলি নথিভুক্ত করুন এবং তারপরে আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্যগুলি পূরণ করার জন্য আপনার অভিজ্ঞতাটি উপকৃত করুন।

বাড়াতে বলার বিষয়ে আমাদের গাইডে, অফিস ম্যানেজার মেগান প্রস্তাবিত “আপনি যা করেন তার জন্য একটি বিশদ তালিকা রাখা এবং দায়বদ্ধ responsible এগুলিকে পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করা আপনাকে আপনার মূল্যকে বৈধতা দিতে সহায়তা করবে। ' আপনি কেন পদোন্নতির জন্য প্রস্তুত তা নেতৃত্বকে বলার সময় হয়ে এলে তালিকাটি টানুন।

পুনঃমূল্যায়ন

ধারাবাহিকভাবে উন্নতি করার চেষ্টা করুন।

প্রশাসনিক ক্যারিয়ারে সাফল্যের সাথে নেভিগেট এবং অগ্রসর হওয়ার সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হ'ল সহজলভ্য বিদ্যমান দক্ষতাগুলিকে চাষাবাদ এবং উন্নত করা এবং আপনার সর্বোচ্চ সম্ভাবনা পৌঁছানো। আপনাকে নির্ধারণে সহায়তা করতে আপনি আপনার ম্যানেজারের সাথে কাজ করতে পারেন:

  • উন্নত করার পরিধি
  • যে অঞ্চলগুলিতে আপনি ইতিমধ্যে এক্সেল করেছেন এবং দক্ষতার দক্ষতা অর্জন করুন

আপনি এই অঞ্চলগুলি চিহ্নিত করার পরে, আপনি আপনার ম্যানেজারের সাথে একটি ব্যক্তিগত বিকাশ পরিকল্পনা স্থাপন করতে কাজ করতে পারেন যা আপনার দক্ষতা উন্নত ও পরিমার্জন করতে আপনি নিতে পারেন এমন নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি এবং নির্দিষ্ট পদক্ষেপের রূপরেখা।

সংস্থানসমূহ এবং সরঞ্জামসমূহ

আন্তর্জাতিক সংস্থা প্রশাসনিক পেশাদারদের (আইএএপি) - কেরিয়ার রিসোর্সেস সেন্টার

ইন্টারন্যাশনাল অ্যাসোসিয়েশন অফ অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ প্রফেশনালস (আইএএপি) প্রশাসনিক পেশায় নিযুক্ত প্রতিটি ব্যক্তির পক্ষে। সংস্থাটি এমন সংস্থানগুলি সরবরাহ করে যা পেশাদারদের তাদের সংস্থাগুলিতে এবং পুরো ক্ষেত্রের মান আরও গভীর করতে সহায়তা করে। তাদের কর্মজীবন সম্পদ কেন্দ্র প্রশাসনিক সহকারী ক্যারিয়ারের পথে কোনও পেশাদার নেভিগেট করার জন্য একটি দুর্দান্ত হোম বেস তৈরি করে home তাদের কেরিয়ারের সংস্থানগুলিতে ক্যারিয়ার বিকাশের সমস্ত দিক, পুনর্সূচনা বিল্ডিং থেকে শুরু করে সাক্ষাত্কার পর্যন্ত পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত।

প্রশাসনিক সহকারী ইভেন্টগুলি

অফিস নিনজাস অ্যাডমিনিজিং ইভেন্টস সিরিজ

অনুযায়ী ইভেন্ট সিরিজ হোম পৃষ্ঠা , 'অফিসিনজাজস' অ্যাডমিং ইভেন্টগুলি চ্যালেঞ্জগুলি ভাগ করে নেওয়ার, নতুন ধারণাগুলি বজায় রাখার এবং সমাধানের অদলবদল করার সময় একটি প্রাণবন্ত পরিবেশে স্থানীয় প্রশাসকদের সাথে নেটওয়ার্কিংয়ের মাধ্যমে সম্মিলিত বুদ্ধিমত্তার শক্তি দিয়ে নিনজাকে সামিল করে।

এই নৈমিত্তিক নেটওয়ার্কিং ইভেন্টগুলি ধারণাগুলি এবং গল্পগুলি বিনিময় করতে প্রশাসকদের একত্রিত করে কেরিয়ারের উন্নয়নের প্রচার করে। এই ইভেন্টগুলির মধ্যে একটিতে কথোপকথন আপনার পরবর্তী ক্যারিয়ারের দিকে নিয়ে যেতে পারে।

নমুনা লক্ষ্য এবং কৌশল

কৌশল নির্ধারণ

লক্ষ্য: প্রশাসনিক সহকারী থেকে নির্বাহী সহকারীতে যান

কৌশল:

  • বর্তমান আনমেট চাহিদা সম্পর্কে জানতে উচ্চ-স্তরের অফিস নেতৃত্বের সাথে আপনার সাপ্তাহিক বৈঠকগুলি ব্যবহার করুন।
  • আপনার বিদ্যমান কর্তব্যগুলিতে সেই প্রয়োজনগুলি প্রতিরোধের জন্য উদ্যোগ নিন এবং কাজ করুন। (আপনি যদি কার্যনির্বাহী বা ম্যানেজারের সাথে কাজ করছেন এর মধ্যে ইতিমধ্যে কোনও এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট না থাকে তবে এটি একটি বিশেষ কৌশল। এক্ষেত্রে, আপনি আপনার বর্তমান দায়িত্বগুলি চালিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে আপনি কার্যনির্বাহী সহায়কের ভূমিকা নিতে শুরু করতে পারেন can)
  • এক্সিকিউটিভের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া অনুরোধ করুন এবং আপনি যে অতিরিক্ত কাজটি করছেন তা সহায়ক কিনা তা খুঁজে বের করুন। আপনি নিশ্চিত হয়ে যাওয়ার পরে আপনি প্রশ্নাতীত মান প্রদর্শন করেছেন, তারপরে একটি সভা নির্ধারণ করুন। আপনার লক্ষ্যগুলি নিয়ে আলোচনা করুন এবং নির্বাহী সহকারী হওয়ার জন্য আপনাকে আরও কী কী করতে হবে তা শিখুন।

লক্ষ্য: প্রশাসনিক সহকারী থেকে অফিস পরিচালক থেকে যান

কৌশল:

  • অফিসের চারপাশে অপারেশনগুলি পর্যবেক্ষণ করতে কিছুটা সময় নিন।
    • আপনার কোম্পানির যদি ইতিমধ্যে কোনও অফিস পরিচালক থাকে, তবে সেই অবস্থানে থাকা ব্যক্তিটি কী ধরণের জিনিসগুলি যত্ন নেয় সেগুলি পর্যবেক্ষণ করুন।
    • যদি আপনার সংস্থার কোনও অফিস ব্যবস্থাপকের অভাব রয়েছে, তবে ফাটলগুলি পড়তে পারে এমন গুরুত্বপূর্ণ টু ডসগুলি নোট করুন।
  • যদি আপনার ভূমিকাতে যথেষ্ট নমনীয়তা জড়িত থাকে তবে কিছু অফিস পরিচালকের দায়িত্ব নেওয়া শুরু করুন।
    • যদি আপনার কোম্পানির ইতিমধ্যে কোনও অফিস পরিচালক রয়েছে, তবে সেই অবস্থানে থাকা ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করুন যদি আপনি সাহায্য করার জন্য কিছু করতে পারেন। আপনি ব্যাখ্যা করুন যে আপনি একদিন অফিস ম্যানেজার হয়ে উঠতে আগ্রহী এবং বর্তমান অফিস ম্যানেজারের কেরিয়ারের নির্দিষ্ট লক্ষ্য রয়েছে কিনা তা সন্ধান করুন। আপনাকে শিখতে সহায়তা করার জন্য আপনাকে কিছু কাজ দিয়ে, বর্তমান অফিস ম্যানেজার ক্যারিয়ার-বিকাশের আগ্রহগুলি অনুসরণ করার জন্য সময়ও অব্যাহতি দিতে পারে।
    • যদি আপনার সংস্থার কোনও অফিস ব্যবস্থাপকের অভাব রয়েছে, তবে কেবল সেই ক্ষেত্রগুলিতে কেবল আপনার পক্ষে আগ্রহী হয়ে শুরু করুন। আপনার মূল দায়িত্বগুলির মধ্যে কোনওটি ক্র্যাকের মধ্যে পড়ছে না তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি যে অতিরিক্ত দায়িত্ব গ্রহণ করেছেন তা নথির বিষয়ে নিশ্চিত হন এবং ঘন ঘন আপনার সাথে চেক ইন করুন।

লক্ষ্য: প্রশাসনিক সহকারী থেকে মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞের কাছে যান

কৌশল:

  • আপনার কাজের ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করুন যা হিউম্যান রিসোর্স ফাংশনগুলির সাথে উল্লেখযোগ্য ওভারল্যাপ রয়েছে p
  • মস্তিষ্কের ঝুঁকিপূর্ণ উপায়গুলি যেগুলি আপনি সেই কাজের ক্ষেত্রগুলিকে উন্নত করতে পারেন এবং এমনকি মানবসম্পদ কার্যক্রমে আপনি যে সময় ব্যয় করেছেন তার শতাংশ বাড়ানোর জন্য আপনি যে অতিরিক্ত দায়িত্ব নিতে পারেন তা বিবেচনা করুন।
  • আপনার তদারকির বিষয়ে আপনার সুপারভাইজারকে বলুন এবং আপনি যে ধারণাটি বুদ্ধিমান করেছেন সেগুলি ভাগ করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার তত্ত্বাবধায়ক আপনার পরিকল্পনাগুলি অনুমোদন করেছে এবং মানবসম্পদ অঞ্চলে আপনার অগ্রগতি এবং সাফল্যগুলি ডকুমেন্টে সহায়তা করার জন্য আগ্রহ প্রকাশ করে।
  • বর্তমান মানবসম্পদ দলের সাথে তথ্যমূলক সাক্ষাত্কার সেট আপ করুন। আপনার সভার আগে, আপনি অনুসরণ করতে পছন্দ করতে পারেন এমন একটি নির্দিষ্ট ভূমিকা চিহ্নিত করুন। সভার সময় আপনি আপনার বর্তমান ভূমিকার ক্ষেত্রে যা করছেন তা ভাগ করুন এবং আপনার টার্গেটের অবস্থানের জন্য আপনাকে কী কী অভিজ্ঞতার কথা বিবেচনা করতে হতে পারে তা সন্ধান করুন।
  • ধাপে ধাপে অ্যাকশন পরিকল্পনা তৈরির জন্য মানবসম্পদ এবং আপনার সুপারভাইজারের কাছ থেকে প্রাপ্ত পরামর্শটি কল্যাণ করুন যা আপনাকে প্রস্তাবিত সমস্ত পদক্ষেপগুলি সমাপ্ত করে এবং আপনার পরবর্তী বার্ষিক পর্যালোচনার আগে আপনার লক্ষ্য অবস্থানে প্রয়োগ করে applying

প্রশাসনিক সহকারী ক্যারিয়ারের পথে নেভিগেট করার অভিজ্ঞতা আছে কি? আপনি যা শিখলেন সেই পথে আমরা শুনতে আগ্রহী। নীচের মন্তব্যগুলিতে আপনার জ্ঞান ভাগ করুন।