সময় ও চাপ বাঁচাতে এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের জন্য ক্যালেন্ডার ম্যানেজমেন্ট

ক্যালেন্ডার-পরিচালনা-এক্সিকিউটিভ-সহায়ক

আপনি ক্যালেন্ডার পরিচালনায় আপনার দিনের কতটা সময় ব্যয় করেন?



আমরা আপনাকে শুনি, এবং আমরা জানি যে আপনি যেভাবে সক্ষম হতে পারেন তার গবেষণা করার জন্য বাস্তবে ক্যালেন্ডার পরিচালনা করতে আপনি খুব ব্যস্ত সংরক্ষণ ক্যালেন্ডার পরিচালনার সময়। এছাড়াও, দেখে মনে হচ্ছে ভাল পুরানো সংস্থার দক্ষতা কেবলমাত্র আপনি এতদূর পেতে পারেন যখন আপনি আধুনিক ক্যালেন্ডার গ্রহণ করছেন, এটি নির্বাহী, সম্মেলন কক্ষ বা পুরো দলের জন্যই হোক।

এজন্য আমরা নির্বাহী সহায়কদের বাতাস বাতাসের জন্য ক্যালেন্ডার পরিচালনা করার জন্য একটি তালিকা নিয়ে এসেছি। এই সরঞ্জামগুলি এবং কৌশলগুলি আপনার সহজাত দক্ষতার পরিপূরক করে, আপনার সময় এবং চাপ বাঁচায় এবং ক্যালেন্ডার যাদু তৈরি করা অনায়াসে মনে হয়।

বিভাগসমূহ:

এই পয়েন্টারগুলির মধ্যে অনেকগুলি অফিস ম্যানেজার এবং এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের জন্য সরাসরি আমাদের ফেসবুক গ্রুপগুলি থেকে এসেছিল! আমাদের সম্প্রদায়টি কী জ্ঞানের নাগেটস অফার করে এবং কথোপকথনে ঝাঁপিয়ে পড়ে তা দেখুন।



অফিস ম্যানেজারের স্টেট (কেবল অফিস পরিচালকদের জন্য একটি ফেসবুক গ্রুপ)

নির্বাহী সহায়কের রাজ্য (কেবল নির্বাহী সহায়কদের জন্য একটি ফেসবুক গ্রুপ)>

আপনি আমাদের তালিকাটি শুরু করার আগে সাইন আপ করুন সহায়তা , নিখরচায় তথ্য সহ বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটারটি এতটা সহায়ক যে EAs বলে যে তারা এটি বন্ধুদের সাথে ভাগ করে নেবে বা গোপনীয় গোপনীয়তা তাদের কাছে রাখবে কিনা তা তারা জানে না। নীচের মত টিপস এবং সংস্থানগুলি পান, প্রতি সপ্তাহে সরাসরি আপনার ইনবক্সে সরবরাহ করুন।



রঙিন হন

রঙিন কোডিংয়ের নিরবধি অনুশীলন কখনই কোনও ক্যালেন্ডার বোঝা সহজ করতে ব্যর্থ হয় না — এবং যারা এটিকে দেখছে তাদের কাছে কমই অভিভূত। রঙিন সিস্টেম যা কাজ করে তা বিকাশ করতে কিছুটা সময় লাগতে পারে তবে আপনি প্রক্রিয়াটিকে আরও মজাদার করে তুলতে আপনার পছন্দসই একটি প্যালেট চয়ন করতে পারেন।

মূল সুবিধা: আপনার ক্যালেন্ডারগুলিকে রঙিন কোড করে আপনি নিজের ক্যালেন্ডারিং প্রক্রিয়ায় কোনও বিশাল পরিবর্তন করছেন না। আপনাকে নতুন সরঞ্জাম বা সিস্টেম ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন হবে না; আপনি ইতিমধ্যে যে ক্যালেন্ডার তৈরি করছেন আপনি ইতিমধ্যে দেখতে ও বোঝার জন্য আরও সহজ ব্যবহার করেছেন।

এটি কীভাবে চেষ্টা করবেন:

  • ক্যালেন্ডারগুলি পর্যালোচনা করুন এবং আপনার 'বালতি' প্রতিষ্ঠা করুন। প্রতিটি বালতি তার নিজস্ব রঙ পাবেন। (কিছু বালতি অভ্যন্তরীণ, ক্লায়েন্ট, ব্যক্তিগত, পুনরাবৃত্তি, অনুস্মারক, এবং ভ্রমণ অন্তর্ভুক্ত।)
  • আপনার দল এবং নির্বাহীদের সাথে বালতি পর্যালোচনা করুন। আপনার চয়ন করা বিভাগগুলি যদি কেউ না বোঝে তবে রঙের সমন্বয় কাজ করবে না।
  • আপনার ক্যালেন্ডারটি কোনও অ্যাপ্লিকেশনে বা কাগজে অনলাইনেই হোক না কেন রঙিন কোড on
  • রঙিন কোডিং প্রক্রিয়াটি নিজের এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনায় সহায়তা করে এমন অন্য যে কোনও ব্যক্তিকে সহজতর করার জন্য একটি দ্রুত-রেফারেন্সের নিয়ম শিট তৈরি করুন।

প্রত্যেকের সময় লাইনের সাথে ট্র্যাক রাখুন সোমবার ডটকম

সোমবার-কম_ইন_অ্যাকশন

সোমবার ডটকম আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনা তালিকার প্রত্যেকের জন্য তারিখ, সময়রেখা এবং কার্য পরিচালনা করার জন্য একটি সহজ উপায় সরবরাহ করে।

মূল সুবিধা: সোমবার ডটকম আপনাকে আপনার দলের কর্মপ্রবাহে একটি বৃহত-চিত্র দেখতে দেয় যাতে আপনি দেখতে পারেন যেখানে ক্যালেন্ডার এবং টাইমলাইনগুলি টুইট করার দরকার হতে পারে। এমনকি সমস্ত টাইমলাইনের অবস্থান কোথায় তা জানতে আপনাকে একটি ইমেল প্রেরণ বা একক স্থিতির সভা হোস্ট করার দরকার নেই।

এটি কিভাবে ব্যবহার করতে: কেবল একটি নিখরচায় অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন, দলের সদস্যদের আমন্ত্রণ করুন, প্রকল্প এবং সময়সীমা যুক্ত করুন এবং নির্বিঘ্নে ক্যালেন্ডার এবং কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করতে শুরু করুন।

বন্ধ সময় বন্ধ করুন ক্যালেন্ডার পরিচালনা এবং সময়সূচী

ক্যালেন্ডার-পরিচালনা-জন্য-সময় সেট

বাচ্চাদের জন্য ভার্চুয়াল জন্মদিনের পার্টি আইডিয়া

যদি ক্যালেন্ডার পরিচালনার এলোমেলো উত্সাহগুলি সর্বদা আপনার দিনটি খায় তবে ক্যালেন্ডার পরিচালনা ব্যতীত আর কিছুতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য কৌশলগতভাবে সময় নির্ধারণ করা শুরু করুন।

মূল সুবিধা: সময় অবরুদ্ধকরণ ক্যালেন্ডার পরিচালনাকে কম বিশৃঙ্খল বলে মনে করবে কারণ আপনি এলোমেলো স্পার্টে কাজ করার পরিবর্তে একবারে সবকিছু সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন।

এটি কীভাবে চেষ্টা করবেন: যখন অফিস খুব বেশি ব্যস্ত না থাকে এমন সময় বন্ধ করুন যেমন শুক্রবার বিকেলে বা সোমবার সকালে। আপনার পরিচালিত সমস্ত ক্যালেন্ডারটি দেখার জন্য এই সময়টি ব্যবহার করুন। একটি দ্রুত ক্যালেন্ডার সারাংশ তৈরি করুন যা আপনি অন্যের সাথে ভাগ করতে পারেন বা কেবল নিজের কাছে রাখতে পারেন; আপনার প্লেটে একাধিক ক্যালেন্ডার থাকলে সংক্ষিপ্তসারটি বিশেষত সহায়ক।

প্রত্যেককে আপনার সময়-অবরোধ করার পরিকল্পনা সম্পর্কে জানতে দিন এবং ক্যালেন্ডারিংয়ের অনুরোধের জন্য সময়সীমা স্থাপন করুন। সময়সীমার দ্বারা আপনার কাছে না পেল এমন কিছু, এটি সত্যিকারের জরুরি না হলে, পরবর্তী সপ্তাহ পর্যন্ত প্রক্রিয়া করা হবে না।

ক্যালেন্ডার পরিচালনার সভাগুলি করুন

ক্যালেন্ডার-সভা

সময়-অবরুদ্ধকরণ কৌশলের মতো, ক্যালেন্ডার সভাগুলি আপনাকে এক সপ্তাহের টুকরোয়াল ইমেল এবং অনুরোধগুলিকে মিটিংয়ে ফেলতে সহায়তা করে যা আশা সহ, এক ঘণ্টারও কম সময় স্থায়ী হয়।

মূল সুবিধা: এই বৈঠকগুলি ক্যালেন্ডার পরিচালনকে সহজলভ্য করে।

এটি কীভাবে চেষ্টা করবেন: আপনার ক্যালেন্ডার পরিচালনার দক্ষতা ব্যবহার করুন এমন সময় খুঁজতে যা প্রত্যেকের জন্য কাজ করে, পুনরাবৃত্তি সভার সেট আপ করুন এবং দেখুন কীভাবে প্রক্রিয়া চলে।

চেষ্টা করুন দ্বিগুণ

ব্যবহার দ্বিগুণ সভায় প্রসঙ্গ সহ প্রতিদিনের ব্রিফিংগুলি প্রেরণ করা।

আপনার বুক করা মিটিংগুলির সমস্ত প্রসঙ্গ প্রায়শই অনুবাদে হারিয়ে যায়। দ্বিগুণ একটি সরল ব্রিফিংয়ে আপনার এক্সিকিউটিভের সাথে অতিরিক্ত বিবরণ, ব্যক্তিগত ইভেন্টের বিবরণ এবং ফলোআপগুলি ভাগ করে নেওয়া সহজ করে এটি সমাধানে সহায়তা করে মিটিং মিনিট ফর্ম্যাট ।

মূল সুবিধা: ইভেন্টগুলির সময়সূচী করার সাথে সাথে অতিরিক্ত তথ্য যুক্ত করুন, আপনার কোনও সময় নষ্ট না করার সময় আপনার কার্যনির্বাহকের পক্ষে তাদের দিনের শীর্ষে থাকা সহজ করে তোলে।

এটি কীভাবে চেষ্টা করবেন: তাদের ওয়েবসাইটে ডাব্লায় সাইন আপ করুন এবং ক্রোম এক্সটেনশানটি ডাউনলোড করুন। এরপরে আপনি ইভেন্টগুলিতে দরকারী তথ্য সহজেই পেস্ট করতে সক্ষম হবেন, পাশাপাশি আপনার এক্সিকিউটিভের অতিরিক্ত প্রসঙ্গের সাথে ব্যক্তিগত বিবরণ তৈরি করতে পারবেন। তারপরে দৈনিক ব্রিফিংগুলি ইমেলের মাধ্যমে বা মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে।

কখন শেয়ার করবেন না জেনে নিন

ইস্যু-ক্যালেন্ডার-পরিচালনা

যদি আপনাকে দ্বন্দ্ব এবং প্রতিদ্বন্দ্বিতাপূর্ণ যোগাযোগগুলির সাথে মোকাবিলা করতে হয় কারণ অনেক লোকের আপনার কার্যনির্বাহী, সভা, বা কনফারেন্স রুম ক্যালেন্ডারগুলিতে ইনপুট রয়েছে তবে নিয়ন্ত্রণ নিতে ভয় পাবেন না। সমস্ত অনুরোধগুলি আপনার মধ্য দিয়ে যায় এবং ডাবল বুকিং, বিভ্রান্তি এবং প্রচুর অযথা যোগাযোগ এড়াতে জোর করুন ist

মূল সুবিধা: ক্যালেন্ডার কেন্দ্রীয়করণ আপনার সময়, মানসিক চাপ এবং প্রচুর যোগাযোগের বিশৃঙ্খলা রক্ষা করবে। এটি আপনার গ্রহণের মনোভাবও প্রদর্শন করবে।

এটি কীভাবে চেষ্টা করবেন: নেতৃত্বের জন্য একটি মিনি-পিচ তৈরি করুন যা ব্যাখ্যা করে যে আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারলে জড়িত প্রত্যেকের জন্য ক্যালেন্ডারিং প্রক্রিয়াটি কতটা স্বচ্ছ হবে। তাদেরকে দলের বাকী অংশে যোগাযোগের জন্য বলুন যাতে আপনার কোনও পালক নড়াচড়া করতে না হয়।

আপনার ইন-হাউস আইটি বিভাগের সুবিধা নিন

আপনার যদি অভ্যন্তরীণ আইটি বিভাগ থাকে তবে তাদের দক্ষতার সুযোগ নিন এবং একটি কাস্টমাইজড ক্যালেন্ডার তৈরি করুন। ক্যালেন্ডারটি আপনার পাবলিক-ফেসিং ওয়েবসাইট বা একটি ইন্ট্রানেটে লাইভ থাকতে পারে; হতে পারে এটি ইন্টারেক্টিভও হতে পারে।

মূল সুবিধা: কাস্টমাইজেশন। যদি আপনি সর্বদা শোক করে থাকেন যে কীভাবে অনলাইনে উপলব্ধ সরঞ্জামগুলি আপনার প্রয়োজনগুলি পুরোপুরি পূরণ করে না, তবে এটি উপযুক্ত বিকল্প হতে পারে।

এটি কীভাবে চেষ্টা করবেন: একটি অনলাইন ক্যালেন্ডারের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্তগুলি সনাক্ত করুন এবং তারা কোন ম্যাজিক কাজ করতে পারে তা দেখতে এটি আপনার আইটি বিভাগে নিয়ে যান। আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি চান তার একটি সম্পূর্ণ তালিকা সহ যান they যদি তারা আপনার সমস্ত অনুরোধগুলি সামঞ্জস্য করতে না পারে তবে এটি কোনও বড় বিষয় নয়।

মুদ্রণ এবং পোস্ট ক্যালেন্ডার

মুদ্রিত আউট ক্যালেন্ডার

আপনি যদি খুব বেশি প্রযুক্তিবিজ্ঞানী না পেতে চান তবে আপনি ভাগ ক্যালেন্ডারগুলি মুদ্রণ করতে পারেন এবং এগুলি যে কোনও জায়গায় bath বাথরুমে, দরজায়, ব্রেক রুমে পোস্ট করতে পারেন। এমনকি আপনি ছোট দল বা স্বতন্ত্র নির্বাহীদের কপি মুদ্রণ ও বিতরণ করতে পারেন। মুদ্রণ-আউটগুলি অভিনব নয়, তবে এখনও অনেক লোক তাদের দিন কী আছে তা সম্পর্কে ধারণা পেতে একটি সাধারণ কাগজের এক টুকরো টুকরো টুকরো করতে সক্ষম হতে পছন্দ করেন।

মূল সুবিধা: মুদ্রিত ক্যালেন্ডারগুলি আপনার অন্যান্য ক্যালেন্ডার যোগাযোগের প্রচেষ্টা পরিপূরক করে। অধিকন্তু, মুদ্রণ গুরুত্বপূর্ণ সময়সূচী দাঁড়াতে সহায়তা করতে পারে।

এটি কীভাবে চেষ্টা করবেন: আপনার যদি একটি প্রিন্টার এবং টেপ থাকে তবে আপনি ভাল। আপনার যদি এমন একটি ডিজাইনের দল থাকে যা আপনার ক্যালেন্ডারটিকে পপ করতে পারে, তবে গুরুত্বপূর্ণ ক্যালেন্ডারে আরও চক্ষুদানগুলিকে আকর্ষণ করতে তাদের সহায়তা তালিকাভুক্ত করুন।

(- আরও বেশি করে করা উচিত সহায়তা - সাহায্যকারীদের সাহায্যকারীদের জন্য তৈরি # 1 টি বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।)

স্যালকের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার একীভূত করুন

ক্যালেন্ডার-পরিচালনার জন্য স্ল্যাক-অ্যাপ্লিকেশন

অফিস যোগাযোগের জন্য প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, স্ল্যাক ব্যবহারকারীদের সহ বিভিন্ন ধরণের অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে ক্যালেন্ডার পরিচালনা করতে সহায়তা করে গুগল ক্যালেন্ডার , কিবার , জ্যাপিয়ার , ইভেন্টবট , এবং সুনসামা

মূল সুবিধা: ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপ্লিকেশনগুলি স্ল্যাকের মধ্যে ক্যালেন্ডার পরিচালনা করতে ব্যবহারকারীদের মঞ্জুরি দেয়, যাতে সবকিছু কেবলমাত্র এক জায়গায় ঘটতে পারে। (একাধিক ট্যাব এবং সেই দ্বিতীয় স্ক্রিনটি ভুলে যাবেন যা আপনি ক্যালেন্ডার পরিচালনার জন্য ভেবেছিলেন)) বিভিন্ন স্ল্যাক ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন যা আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে। কিছু অ্যাপ্লিকেশন এমনকি ইভেন্টগুলি সোর্স ইভেন্টগুলি আপনার ক্যালেন্ডার থেকে আসে এবং এগুলি স্ল্যাকে পোস্ট করে প্রত্যেকের জন্য।

এটি কীভাবে চেষ্টা করবেন:

  • একটা তৈরি কর নতুন কর্মক্ষেত্র
  • সবকিছু কীভাবে কাজ করে তা নির্ধারণ করার জন্য স্ল্যাক বটগুলির সাথে ইন্টারফেস।
  • আপনার জন্য কোনটি সঠিক তা দেখার জন্য স্ল্যাক ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্রাউজ করুন।
  • অ্যাপ্লিকেশনটি সংযুক্ত করুন এবং যান!

ব্যবহার বাঁশহুআরআর সফ্টওয়্যার

বাঁশআউআর আপনাকে আপনার সাথে কাজ করা প্রত্যেকের জন্য একটি তথ্যমূলক প্রোফাইল তৈরি করার অনুমতি দেয়, তাই এটি জন্মদিনের ক্যালেন্ডারগুলি পরিচালনা করতে (এবং পছন্দসই আচরণগুলি উল্লেখ করা), কাজের বার্ষিকী ক্যালেন্ডার, সময়-বন্ধ ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছুর জন্য উপযুক্ত।

মূল সুবিধা: আপনার ক্যালেন্ডার নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার প্রয়োজনীয় উত্তরটি আপনাকে ব্যস্ত কর্মীদের জন্য অপেক্ষা করতে হবে না; বাঁশহুআরআর আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য আপনার নখদর্পণে রাখে।

এটি কীভাবে চেষ্টা করবেন:

শুরু করেছে একটি বিনামূল্যে পরীক্ষা এবং দেখুন বাঁশবুআর কীভাবে আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে পারে।

আপনি যদি এগিয়ে যান তবে আপনাকে প্রাথমিক সেটআপের জন্য কিছুটা সময় উত্সর্গ করতে হবে — কর্মীদের সামনে প্রচুর তথ্য প্রবেশ করতে হবে।

বোর্ড লিখতে এবং মুছতে চেষ্টা করুন

ক্যালেন্ডার-পরিচালনা-জন্য-বোর্ড মুছা

লিখুন এবং মুছা বোর্ডগুলি ছোট অফিসগুলিতে ক্যালেন্ডার পরিচালনার প্রবাহকে এমনকি কিছু ইমেলিং এবং যোগাযোগগুলি হ্রাস করতে সহায়তা করে।

মূল সুবিধা: সরলতা।

এটি কীভাবে চেষ্টা করবেন:

  • একটি লিখন পান এবং ক্যালেন্ডার বোর্ড মুছুন বা আপনার নিজস্ব ক্যালেন্ডার টেম্পলেট আঁকুন।
  • আপনার সোমবারের স্থিতি বৈঠকের পরে, প্রত্যেককে জন্মদিন, ছুটির দিন এবং ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট সহ মিটিং এবং গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলি লিখতে ঝুলতে দিন।
  • ক্যালেন্ডারে জিনিস যুক্ত করার জন্য একটি সময়সীমা সেট করুন এবং যোগাযোগ করুন। সময়সীমা পরে বোর্ডটি ধরুন এবং সমস্ত ইভেন্টগুলি আপনার অনলাইন ক্যালেন্ডারিং সরঞ্জামে রেকর্ড করুন। বোর্ডটি পোস্ট করা রাখুন যাতে লোকেরা দরজা দিয়ে হাঁটতে শুরু করে।

গুগল শীট থেকে আরও পান

গুগল-শিটস-ক্যালেন্ডার

গুগল শিটগুলি ব্যয় ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য উপযুক্ত হতে পারে তবে তারা ক্যালেন্ডার পরিচালনার জন্যও নিখুঁত।

মূল সুবিধা : সরল হিসাবে গুগল টেবিলগুলির বিকল্প , গুগল পত্রকগুলি বিনামূল্যে এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য। তারা একইসাথে একটি স্প্রেডশীটে লোককে কাজ করার অনুমতি দেয়, একটি সহযোগী বৈশিষ্ট্য যা কনফারেন্স রুম, টিম ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছুর জন্য উপযুক্ত।

এটি কিভাবে ব্যবহার করতে: শুধু দেখুন গুগল পত্রক ওয়েবসাইট এবং নিখরচায় শুরু করুন। বিভিন্ন ব্যবহার করুন বিনামূল্যে (এবং আকর্ষণীয়) টেমপ্লেট প্রকল্প, ক্যালেন্ডার, সময়সূচী এবং আরও অনেক কিছু ট্র্যাক করতে।

আপনার যদি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডারগুলি পরিচালনা করতে হয় তবে আপনি দলে একটি লিঙ্ক প্রেরণ করতে এবং প্রত্যেকের কাছে কী তারিখের ইনপুট রাখতে পারেন। কার্যনির্বাহকরা শীটটির মধ্যে পরিবর্তন এবং প্রশ্নের উপর মন্তব্য সন্নিবেশ করতে পারেন। এমনকি আপনি মিটিংয়ের অনুরোধগুলি পরিচালনা করতে একটি Google পত্রক ব্যবহার করতে পারেন; কেবল উপলভ্য সময়গুলির তালিকা দিন এবং লোকেরা একটি সময় স্লট নিতে পার্শ্ববর্তী কক্ষে তাদের নাম sertোকান। পরিবর্তনগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে সংরক্ষণ করে, সুতরাং যে কেউ একই সাথে সময় সংরক্ষণ করে আপডেটটি দেখতে পাবে এবং আপনি ডাবল বুকিং পাবেন না।

ব্যবহার সেনাঘাঁটি অনুরোধ গ্রহণ এবং অপ্রয়োজনীয় ফলোআপগুলি এড়াতে

বেসক্যাম্প-ক্যালেন্ডার

প্রকল্প পরিচালনার জন্য পরিচিত, বেসক্যাম্প আপনাকে ক্যালেন্ডার পরিচালনায় সহায়তা করতে পারে। এই সরঞ্জামটি ব্যবহারকারীদের স্বচ্ছ যোগাযোগের শিল্পকে নিখুঁত করতে সহায়তা করে — আপনি অনুরোধগুলি গ্রহণ করতে পারেন এবং অনুরোধের স্থিতিতে অনুরোধকারীকে আপডেট রাখতে পারেন যাতে তারা এ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য কল, বার্তা এবং ইমেল না করে।

মূল সুবিধা: স্থিতির আপডেটগুলি লোকদের তাদের ক্যালেন্ডারের অনুরোধের স্থিতি জানাতে সময় অপচয় করা হ্রাস করে। এর মানে আপনার আরও সময় লাগবে আসলে ক্যালেন্ডারের অনুরোধগুলি সম্পূর্ণ করতে।

এটি কীভাবে চেষ্টা করবেন: শুরু করুন সেনাঘাঁটি এবং তারপরে যোগাযোগ করুন যে আপনি একটি নতুন পঞ্জিকা অনুরোধ সিস্টেমটি 'চালিত' করছেন। লোকেরা বেসক্যাম্পে আপনার অনুরোধগুলি আপনার কাছে জমা দিন, অগ্রগতি ভাগ করতে 'টু ডস যুক্ত এবং সমাপ্ত' ফাংশনটি যুক্ত করুন।

ব্যবহার মাইক্রোসফ্ট করতে টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য

মাইক্রোসফ্ট-টু-ডু-এক্সিকিউটিভ-অ্যাসিস্ট্যান্ট-টুল

এই সরঞ্জামটি আপনাকে স্মার্ট দৈনিক পরিকল্পনাকে শক্তিশালী করে সারা দিন ফোকাস করতে দেয়। দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হ'ল আপনার প্রতিদিনের করণীয় তালিকাকে আপডেট করার জন্য বুদ্ধিমান এবং ব্যক্তিগতকৃত পরামর্শ দেওয়ার ক্ষমতা।

মূল সুবিধা: আপনাকে আর আপনার ক্যালেন্ডারে ম্যানুয়ালি গুরুত্বপূর্ণ ডস যুক্ত করতে হবে তা মনে রাখবেন না কারণ টু ডু সিঙ্কিংটি আপনাকে coveredেকে রেখেছে।

এটি কীভাবে চেষ্টা করবেন: নিখরচায় অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করুন এবং আপনার কাজগুলি সঠিকভাবে পরিচালনা শুরু করুন! করের মধ্যে ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সমর্থন এবং দ্রুত সিঙ্কিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনাকে অফিসে, বাড়িতে বা চলার সময় আপনার জীবন পরিচালনা করতে দেয়। সুতরাং যদি আপনি কোনও কার্যনির্বাহীকে সহায়তা করেন যার সভা এবং কাজগুলি ভুলে যাওয়ার অভ্যাস রয়েছে, তবে অনুস্মারক বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে দ্রুত, সহজ এবং অনর্থক নুডগুলি সরবরাহ করতে সহায়তা করবে। সোজা Wunderlist বিকল্প এবং অন্যান্য অনুরূপ পরিচালন সরঞ্জাম, করণ ব্যস্ত সময়সূচী সত্ত্বেও নির্বাহী সহায়কদের ট্র্যাকে রাখতে সহায়তা করতে পারে।

ব্যবহার রবিন সম্মেলন কক্ষের সময়সূচী সফ্টওয়্যার

রবিন কনফারেন্স রুম ক্যালেন্ডার পরিচালনা করা আগের চেয়ে সহজ করে তোলে।

মূল সুবিধা: প্রাপ্যতা, সুযোগসুবিধাগুলি এবং অবস্থানের ভিত্তিতে কর্মচারীদের কক্ষ অনুসন্ধান করার অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনি সরঞ্জামটি সেট আপ করতে পারেন। ঘটছে যা কিছু আপনি দেখতে পারেন তবে কর্মীদের নিজেরাই এগুলি করতে পারায় আপনাকে আর ক্লান্তিকরভাবে কক্ষগুলি অনুসন্ধান করতে হবে না।

এটি কিভাবে ব্যবহার করতে:

  • একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন বা একটি ডেমো শিডিউল করুন।
  • আপনি একটি পাইলট প্রোগ্রাম চালু করছেন এমন কর্মীদের বলুন।
  • প্রোগ্রামটি চলতে দিন, তারপরে এই সরঞ্জাম সম্পর্কে প্রত্যেকে কী ভাবছেন তা দেখতে একটি সমীক্ষা প্রেরণ করুন।

কি দেখো এড়াতে আরএসভিপি ট্র্যাকিংয়ে আনতে পারে

ইভিাইট-ফর-আরএসভিপি-ট্র্যাকিং

এভাইট আপনার বাচ্চা… বা আপনার বিড়ালের জন্য সিটস পার্টি আমন্ত্রণগুলির চেয়ে অনেক বেশি অফার করে। কাগজবিহীন আমন্ত্রণ পরিষেবা ইভেন্টের প্রতিক্রিয়াগুলি ট্র্যাক করতে এবং আপনার মিটিং সম্পর্কে যোগাযোগ করতে আরও মজাদার করে তোলে।

মূল সুবিধা: ব্যবহারকারী-বান্ধব আরএসভিপি ট্র্যাকিং।

এটি কিভাবে ব্যবহার করতে: কেবল সাইন ইন করুন, একটি আমন্ত্রণ তৈরি করুন, এটি প্রেরণ করুন এবং এটি ট্র্যাক করুন।

উচ্চ প্রযুক্তির সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন স্টিলকেস রুম উইজার্ড

এই ইন্টারনেট-ভিত্তিক রুম শিডিউলিং সিস্টেমটি আপনার অফিসের প্রত্যেকে কীভাবে সংরক্ষণ করে তা পরিচালনা করার চেষ্টা করে আপনি যে সমস্ত সমস্যার মুখোমুখি হন সেগুলি সমাধান করা সভা স্থান

মূল সুবিধা: সিস্টেমটি এমন একটি সাধারণ টাচ স্ক্রিন নিয়ে আসে যা আপনি ঘরের বাইরে মাউন্ট করতে পারেন। এটি একটি নেওয়া ঘর এবং একটি খোলা ঘর নির্দেশ করার জন্য একটি সবুজ আলো নির্দেশ করার জন্য একটি লাল আলো জ্বলে।

এটি কিভাবে ব্যবহার করতে: দেখুন পণ্য বিবরণী রুম উইজার্ড আপনার অফিসের জন্য সঠিক কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য পৃষ্ঠা।

ব্যবহার জিমেইলের জন্য বুমেরাং ক্যালেন্ডার

স্টিলকেস-রুম-উইজার্ড

বুমেরাং ক্যালেন্ডার সিস্টেম আপনাকে ঠিক আপনার ইমেলের মধ্যেই একটি Google ক্যালেন্ডারে সভাগুলি যুক্ত করতে সহায়তা করে।

মূল সুবিধা: এক-ক্লিকের মিটিং শিডিউলিং আপনি একক ইমেলটিতে সম্পূর্ণ করতে পারেন।

এটি কিভাবে ব্যবহার করতে: আপনি যদি নিজের অফিসে যোগাযোগের জন্য গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন তবে আপনি কেবল বুমেরাং ডাউনলোড করতে পারেন এবং আজই এটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন।

(- আরও বেশি করে করা উচিত সহায়তা - সাহায্যকারীদের সাহায্যকারীদের জন্য তৈরি # 1 টি বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।)

বুকমার্ক Daysoftheyear.com

আপনার ক্যালেন্ডারে ম্যানেজমেন্ট ডিউটিগুলির অংশ হিসাবে আপনার যদি কখনও ক্যালেন্ডারে মজাদার ইভেন্টগুলি যুক্ত করার প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে এই ওয়েবসাইটটি বুকমার্ক করতে হবে।

মূল সুবিধা: ওয়েবসাইট যে কোনও দিনটি আপনি ভাবতে পারেন তা উদযাপন করার কারণ সরবরাহ করে। (আপনি কি জানেন যে 25 শে মে আসলে টাওয়েল দিবস?)

এটি কিভাবে ব্যবহার করতে: পরের বার যখন আপনার বস আপনাকে সেই 'অফিসার চিয়ার' ইমেলগুলি স্মরণ করিয়ে দেবে যেগুলি আপনি পাঠিয়েছেন বলে মনে করেন তখন এই ওয়েবসাইটটি টানুন।

কোন ক্যালেন্ডার পরিচালনার সরঞ্জামগুলি আপনার জীবনকে সহজ করে তোলে? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন!