2021-এ কার্যকর পরীক্ষামূলক ভার্চুয়াল সভা পরিচালনা করার সম্পূর্ণ 8-পদক্ষেপ গাইড [চেকলিস্ট সহ]

ভার্চুয়াল মিটিং চেকলিস্ট

ভার্চুয়াল সভাগুলি ভবিষ্যতের এক ধরণের শব্দ ...



'ভার্চুয়াল' এর অর্থ কি আমরা সবাই বিজ্ঞানের কল্পকাহিনী সিনেমাগুলির মতো হলোগ্রামের মাধ্যমে সংগ্রহ করি?

আমরা কী ভার্চুয়াল অফিসগুলিতে প্রবেশের জন্য হেডসেটগুলি রেখেছি যা আমাদের থেকে কিছুটা ভাল আসবাব এবং ভিউ রয়েছে বাস্তব অফিস ?

যত বেশি মানুষ শুরু করে বাড়ি থেকে কাজ , আমাদের মধ্যে অনেকে জিজ্ঞাসা করছেন:



ভার্চুয়াল সভা কী?

একটি ভার্চুয়াল সভাটি একটি ইভেন্ট যা সাধারণত একটি অংশীদারি লক্ষ্য অর্জনে ইন্টারনেট বা ডিজিটাল নেটওয়ার্কের মাধ্যমে লোককে একত্রিত করে। একটি সুসংগঠিত ভার্চুয়াল মিটিংটি একই শারীরিক অবস্থানের প্রয়োজন ছাড়াই লোককে রিয়েল-টাইমে তথ্য ভাগ করতে এবং ভাগ করে নিতে দেয়।

আমাদের থেকে মনিকা লিনারস নির্বাহী সহকারী ফেসবুক গ্রুপের রাজ্য আরও ব্যাখ্যা:

কীভাবে ভার্চুয়াল গেম নাইট করবেন

'মহামারী সভাগুলি আমাদের সাথে সংযোগ স্থাপন করে যখন আমরা মহামারী, দীর্ঘ দূরত্ব, আবহাওয়া আবহাওয়া এবং অন্যান্য ব্লকারগুলির কারণে একসাথে থাকতে পারি না। যখন ভাল পরিকল্পনা করা হয়, তখন এই সভাগুলি আমাদের কাজের সম্পর্ক, ব্যবসায়ের ধারাবাহিকতা এবং উত্পাদনশীল সহযোগিতা বজায় রাখতে স্থানীয় বাধা অতিক্রম করতে সহায়তা করতে পারে। '



সেটা ঠিক! আপনার ভার্চুয়াল সভাগুলি থেকে সর্বাধিক মান অর্জনের গোপনীয় পরিকল্পনা Planning

আরেকটি গোপন কথা শুনতে চান?

পরিকল্পনা শক্ত হতে হবে না কারণ আমরা আপনার জন্য সমস্ত পদক্ষেপের রূপরেখা তৈরি করেছি।

আপনার ভার্চুয়াল সভাগুলি যথাসম্ভব কার্যকর করার জন্য, নীচের বিশদ পদক্ষেপগুলি দেখুন এবং আমাদের কার্যক্ষম চেকলিস্টটি ডাউনলোড করুন।

আমাদের 8-পদক্ষেপ ভার্চুয়াল সভা চেকলিস্ট দেখুন

সুচিপত্র

অনুশীলন আমি আমার ডেস্কে করতে পারি

আপনার ভার্চুয়াল মিটিং চেকলিস্ট

আপনার ভার্চুয়াল মিলনের সময় আপনি কী অর্জন করতে চান ?

কন্ডাক্ট-প্রিমিটিং-চেকস

আপনার লক্ষ্যটি 'নরম' হতে পারে (সহকর্মীদের সাথে কিছু মানের ফেসটাইম পাওয়া) বা এটি 'শক্ত' হতে পারে (পরিবর্তিত বার্ষিক বিক্রয় কৌশলের বিষয়ে sensকমত্যে পৌঁছতে পারে), তবে যেভাবেই হোক, ভার্চুয়াল মিটিং গেম প্ল্যান আপনাকে যা করতে হবে তা করতে আপনাকে সহায়তা করবে।

ভার্চুয়াল সভাগুলি একটি বিশেষায়িত বাধা riers প্রযুক্তিগত চ্যালেঞ্জ, কম ব্যস্ততা এবং অদৃশ্য বৈঠক প্রবাহের সাথে আসে you যা আপনার এবং আপনার উদ্দেশ্যটির মধ্যে পেতে পারে।

কথা বলছি ইনক।, বিশেষজ্ঞ প্রশিক্ষক লি ই। মিলার সমস্যার পুরোপুরি সংক্ষিপ্তসার:

“লোকেরা সবচেয়ে বড় ভুলটি ধরে নেয় যে আপনি যখন মুখোমুখি সাক্ষাত করছেন তখন আপনার প্রভাব কার্যকর করা যখন আপনি কার্যত ইন্টারঅ্যাক্ট করছেন তখন প্রভাবিত করার মতোই। এটা না। নিয়মগুলি পৃথক কারণ লোকেরা যখন কার্যত ইন্টারঅ্যাক্ট করতে থাকে তখন ভিন্নরূপে প্রতিক্রিয়া জানায় ”'

এই চেকলিস্ট আপনাকে অতীতের ভার্চুয়াল মিটিংয়ের চ্যালেঞ্জগুলি পেতে সহায়তা করবে।

পদক্ষেপ 1: বিবরণ পেরেক

এটি করুন: আপনার ভার্চুয়াল বৈঠকের 1-2 সপ্তাহ আগে

পেরেক ডাউন ডাউন বিবরণ

কেন :

  • বিশদটি খালি করা আপনাকে ভার্চুয়াল মিটিংয়ের চ্যালেঞ্জগুলি অতিক্রম করার উপায়গুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে, যার মধ্যে রয়েছে:
    1. প্রযুক্তিগত অসুবিধা
    2. বাধা এবং বিঘ্ন
    3. কথোপকথনের প্রবাহের অভাব (শারীরিক সংকেতের অভাবে লোকেরা আরও বেশি কথা বলে এবং একে অপরকে বাধা দেয়)

কিভাবে :

  • নীচে বর্ণিত বিষয়গুলি বিবেচনা করে আপনার বৈঠকটি কীভাবে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ঠিক চলবে তা কল্পনা করুন।
  • ভবিষ্যতের পরিকল্পনার পদক্ষেপের সময় আপনার প্রবাহকে রেফারেন্সের জন্য ডকুমেন্ট করুন।

প্রযুক্তি এবং সরঞ্জাম :

  • এই ভার্চুয়াল মিটিং সরঞ্জামগুলি কীভাবে কাজ করে তা শিখুন।
  • উপস্থিতদের সাথে প্রাথমিক সরঞ্জাম নির্দেশাবলী ভাগ করুন।
  • আপনার সরঞ্জামের ক্ষমতা আপনাকে কী করতে দেয় তা বিবেচনা করুন:
    1. অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ / সশব্দ করুন
    2. অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও বন্ধ করুন
    3. প্রয়োজনে অংশগ্রহণকারীদের বরখাস্ত করুন
    4. একটি পটভূমি সেট করুন
    5. ভার্চুয়াল মিটিং চলাকালীন আপনার যদি অন্য সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজন হয় তবে যেমন কোনও সহযোগী প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করার বিষয়টি বিবেচনা করে টোস্টি
    6. একটি নিরপেক্ষ / পেশাদার সেটিংস চয়ন করুন যেখানে আপনি ন্যূনতম বাধা দিয়ে সভাটি হোস্ট করতে পারেন
    7. আপনার কম্পিউটারে আপনার সভা সরঞ্জাম পরীক্ষা করুন

প্রো-টিপ: একাধিক বিস্তৃত ভার্চুয়াল মিটিং প্ল্যাটফর্ম রয়েছে যা একাধিক স্থানে দূরবর্তী অংশগ্রহণকারীদের সাথে একটি সভা স্থাপনের জন্য উপযুক্ত। যদি আপনি একটি নির্ভরযোগ্য বিকল্প খুঁজছেন, নেক্সটিভা দ্রুত সেটআপ এবং একটি দুর্দান্ত সামগ্রিক ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা সরবরাহ করে।

নেক্সটিভা-রিমোট-ওয়ার্ক-সফ্টওয়্যার

ব্যস্ততা:

  • লোকেরা কথা বলে চিহ্নিত করার জন্য একটি অংশগ্রহণকারী চেকলিস্ট তৈরি করুন। এমন লোকদের কল করুন যাদের এখনও ঘুর হয়নি।
  • সভার শুরুতে রোল নেওয়ার পরিকল্পনা করুন যাতে প্রত্যেকে 'হ্যালো' বলতে পারে।
  • আপনার বৈঠকের আমন্ত্রণ সহ প্রেরণ করতে একটি সংক্ষিপ্ত ভ্রমণপথ এবং একটি উদ্দেশ্য সংক্ষিপ্তসার বিকাশ করুন। সমস্ত উপস্থিতদের জানা উচিত:
    1. সভার উদ্দেশ্য
    2. আপনি কি বিষয় কভার করবেন
    3. সভা কতক্ষণ লাগবে

প্রো-টিপ: ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণটিতে সরাসরি বৈঠকের এজেন্ডা যুক্ত করা সভাটি কী হবে তা সম্পর্কে শীঘ্রই শীর্ষস্থানীয়দের উপস্থিতি প্রদানের একটি ভাল উপায় এবং তাদের কোনও অনুস্মারক প্রয়োজন হলে ক্ষেত্রে রেফারেন্সের হ্যান্ড পয়েন্ট হিসাবেও কাজ করে।

  • অংশগ্রহণকারীদের প্রত্যাশা সেট করুন।
    1. আপনি কি সভার নির্দিষ্ট অংশ পরে উপস্থিতদের নিমন্ত্রণ করবেন? (এটি জড়িত রাখতে পারে)
    2. আপনি কি উপস্থিতদের বলার পালা নিতে বলবেন?
    3. আপনি মোড় সুবিধার্থে অংশগ্রহণকারী নিঃশব্দ বা হাত উত্থাপন ফাংশন ব্যবহার করতে পারে।

সমস্যা সমাধান :

  • আপনার সভাটি শুরু করার আগে প্রায় 3 মিনিট অপেক্ষা করার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
    • প্রবর্তকরা প্রবেশের সময় ট্রেনটি না পড়ার জন্য প্রবেশকারীদের সকল অংশগ্রহণকারীকে নিঃশব্দ করুন।
  • কাউকে সংযোগ রাখতে পারে না এমন উপস্থিতিদের থেকে ইমেলগুলি মাঝারি করতে বলুন।
    • হোস্ট হিসাবে, আপনি আইটি সমর্থন প্রদান করার সময় একটি আকর্ষক সভা পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন না।
  • কাউকে (সম্ভবত আপনার ইমেল মডারেটর) 3 মিনিট বা তারও বেশি সময় ধরে বিভ্রান্তিকর পটভূমি শোরগোল করে যাচ্ছেন এমন নীরব অংশগ্রহণকারীদের সহায়তা করতে বলুন। (এই লোকদের স্বতঃশব্দ করতে বললে কেবল বৈঠকে আরও বিঘ্ন ঘটবে)
  • কাউকে আপনার সহ-হোস্ট হতে বলুন। আপনি যেমন মূল পয়েন্টগুলি coveringাকতে ফোকাস করছেন, এই ব্যক্তি ব্যস্ততা নিরীক্ষণ করতে পারেন।
  • অপ্রত্যাশিত চ্যালেঞ্জগুলির জন্য সমস্যা সমাধানের কৌশলটি 'সনাক্তকরণ এবং নির্মূল' করার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
    1. সীমিত বৈঠকের সময়গুলি সময় সাশ্রয়ী সমস্যা সমাধানের জন্য কোনও উইগল রুম রাখে না।
    2. উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ সংযোগ স্থাপন করতে না পারে, কেবল তাদের বলুন যে আপনি তাদের মিস করবেন এবং তাদের মনে করিয়ে দিন আপনি একটি মিটিংয়ের সারাংশ পাঠিয়ে দেবেন।

পদক্ষেপ 2: ভার্চুয়াল মিটিং আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করুন

এটি করুন: আপনার ভার্চুয়াল বৈঠকের 1-2 সপ্তাহ আগে

ভার্চুয়াল-সভা প্রেরণ

কেন :

  • তাই উপস্থিতরা প্রস্তুত এবং উত্তেজিত হতে পারে। (এটি আপনার পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটিকে মাথা গুনতেও সহায়তা করবে!)

কি অন্তর্ভুক্ত করা যায় :

  • সভার তারিখ এবং সময়।
  • প্রযুক্তিগত বিন্যাস।
  • সংযোগের জন্য লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং কোনও পদক্ষেপ 1 এ আপনি বিকাশ করেছেন।
  • অংশগ্রহণকারীদের প্রত্যাশা (বিশেষত যদি আপনি স্পিকারের পালা বাস্তবায়নের সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন)
  • ভ্রমণ সভার
  • সার্থক উদ্দেশ্য।

পদক্ষেপ 3: ভার্চুয়াল মিটিংয়ের অনুস্মারকগুলি প্রেরণ করুন

এটি করুন: আপনার ভার্চুয়াল বৈঠকের 24 ঘন্টা আগে

কাজের জন্য ক্রিসমাস পার্টি আইডিয়া

ভার্চুয়াল-সভা-অনুস্মারক প্রেরণ করুন

কেন:

  • এটি সচেতনতা বাড়াতে সহায়তা করে এবং উপস্থিতদের প্রস্তুত করার জন্য মনে করিয়ে দেয়।

কি অন্তর্ভুক্ত করা যায়:

  • সবাইকে মিটিং প্রযুক্তিটি পরীক্ষা করার জন্য অনুরোধ।
  • মূল সভার আমন্ত্রণে বর্ণিত বিবরণগুলি।

পদক্ষেপ 4: প্রাক-সভা চেক পরিচালনা করুন

এটি করুন: আপনার ভার্চুয়াল সভার 15 মিনিট আগে

কেন:

  • এটি ঠিক উপস্থিতি উপস্থিত হওয়ার আগে একটি শারীরিক সভা ঘর স্থাপন করার মতো। আপনার প্রথম অতিথি উপস্থিত হওয়ার সাথে সাথেই আপনি শুরু করতে প্রস্তুত হতে চান be

কিভাবে:

  • আপনার সহকর্মী হোস্ট এবং মডারেটরের সাথে আপনার বৈঠকে সাইন ইন করুন।
  • আপনার মাইক্রোফোন এবং স্পিকার পরীক্ষা করুন।
  • আপনার জায়গায় রাখতে চান এমন কোনও অংশগ্রহণকারী সেটিংস (নিঃশব্দ / ক্যামেরা বন্ধ) সহ আপনার সভা সেটিংস যাচাই করুন।
  • আপনার প্রযুক্তি যদি অনুমতি দেয় তবে ওয়েটিং রুমটি চালু করুন। (যদি কেউ কয়েক মিনিট আগে সাইন ইন করতেই ঘটে তবে সমস্যা হবে না)
  • আপনার বৈঠকের প্রবাহ এবং একবারের ভ্রমণপথ পর্যালোচনা করুন।

পদক্ষেপ 5: আপনার ভার্চুয়াল সভাটি স্টাইলে শুরু করুন

এটি করুন: আপনার ভার্চুয়াল সভার শুরুতে

আপনার ভার্চুয়াল সভাটি স্টাইলে শুরু করুন

কেন :

কিভাবে :

  • একে অপরকে হাসি এবং শুভেচ্ছা জানানোর সুযোগ দেওয়ার জন্য রোল কল করুন।
  • আপনি পদক্ষেপ 1 এ নির্বাচিত আইসব্রেকার বিতরণ করুন।

অতিরিক্ত ধারণা :

  • কিছু গান বাজান
  • কিছু ট্রিভিয়া খেলুন
  • একটি পোল বা কুইজ নিন
  • ভার্চুয়াল ডান্স পার্টি করুন
  • সবাইকে হাসতে হাসতে একটি হাসিখুশি ভিডিও ভাগ করুন

Step ম ধাপ: সর্বকালের সেরা ভার্চুয়াল মিটিং হোস্ট হন

এটি করুন: আপনার ভার্চুয়াল মিটিং চলাকালীন

সেরা-ভার্চুয়াল-সভা-হোস্ট

কেন :

  • হোস্টিং সত্যই ভার্চুয়াল মিটিংগুলি করে বা বিরতি দেয়। হোস্টটি প্যাকিং এবং সুরটি সেট করে এবং লোকেরা তাদের ফোনের দিকে তাকানোর পরিবর্তে কথা বলে রাখে এবং বাগদানের স্তরে প্রভাব ফেলতে পারে।

কিভাবে :

  • আপনার সভার প্রবাহ এবং ভ্রমণপথটি ধরে রাখুন। কেন? এটি আপনার সভাটিকে সংগঠিত এবং উদ্দেশ্যমূলক মনে করে।

আপনার অংশগ্রহণকারীদের যথাসম্ভব আরামদায়ক করতে এই কৌশলগুলি / কৌশলগুলি ব্যবহার করুন :

  • হাসি।
  • আপনি ব্যক্তিগতভাবে সভার জন্য যেমন পোষাক।
  • আপনি ব্যক্তিগতভাবে চেয়ে আরও ধীরে কথা বলুন।
  • আপনার অন্যান্য সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনের জন্য বিজ্ঞপ্তি নিঃশব্দ করুন।
  • সম্পূর্ণ সভায় কেবল সভায় মনোনিবেশ করুন।
  • পরিষ্কার এবং আপনার মাইক্রোফোনের মধ্যে কথা বলুন।
  • লোকদের ভারে ওঠার জন্য প্রচুর সময় দেওয়ার জন্য আপনি যা বলেন তার পরে বিরতি বাড়ান।
  • আপনার ক্যামেরাটি দেখে 'চোখের যোগাযোগ' করুন।
  • কারও কোন প্রশ্ন বা অতিরিক্ত চিন্তা আছে কিনা তা প্রায়শই জিজ্ঞাসা করুন। (ভার্চুয়াল মিটিংগুলি মাঝে মধ্যে টেলিভিশন শো বা উপস্থাপনাগুলির মতো অনুভব করতে পারে Questions প্রশ্ন এবং অনুরোধগুলি লোকদের মনে করিয়ে দেয় যে তারা সক্রিয় অংশগ্রহণকারী এবং প্যাসিভ ভোক্তা নয়))
  • মনোযোগ এবং চোখের যোগাযোগ গড়ে তোলার জন্য প্রতি 15 মিনিটে একটি গ্রুপ সেলফি নিন (আপনার পর্দার কেবল একটি চিত্র)।
  • অংশগ্রহণকারীদের আপনার দিকে নজর দিতে এবং চোখের যোগাযোগ করতে উত্সাহিত করার জন্য আপনার হাত দিয়ে কথা বলুন।
  • নিজের দিকে তাকানো এড়িয়ে চলুন। (আপনার প্রয়োজন হলে আপনার ভিউ লুকান)
  • নীরব নোড দিয়ে স্পিকারের অবদানগুলি স্বীকার করুন। (মৌখিক মন্তব্যগুলি বৈঠকে কমিয়ে দেবে, তবে একটি শারীরিক নিশ্চিতকরণ উপস্থিতকারীদের জানতে পারে যে তাদের কী শোনা গেছে))
  • উপস্থিত কিছু লোককে কল করুন যাদের কিছু বলার সুযোগ নেই।
  • যদি আপনার সভাটি দীর্ঘ হয় তবে বিরতি নিন।
  • অতিরিক্ত আইসব্রেকার ব্যবহার করুন বা আইস ব্রেকার জোকস উপস্থিতদের যারা তাদের ডেস্কে থাকে তাদের জড়িত করা।

আরও টিপস চান? এর জন্য কয়েকটি কৌশল হ্যাক করার চেষ্টা করুন ক্যামেরায় অভিনয়।

পদক্ষেপ 7: আপনার ভার্চুয়াল সভাটি কেবল শেষ করবেন না। এটি বন্ধ করুন

এটি করুন: আপনার ভার্চুয়াল সভাটি সাইন অফ করার আগে

আপনার-ভার্চুয়াল-সভা

কেন :

  • ভার্চুয়াল ফর্ম্যাটগুলি আমাদের একটি বোতামের একটি সহজ ক্লিকের সাথে সভাগুলি ছেড়ে দিতে সক্ষম করে। সেই বোতামটি টিপে তাড়ানোর তাগিদ এড়িয়ে চলুন। উদ্দেশ্য এবং নিয়ন্ত্রণের সাথে আপনার সভা বন্ধ করুন।

কিভাবে :

  • কারও সাথে যোগ করার জন্য অন্য কোনও চিন্তাভাবনা রয়েছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
  • মূল পয়েন্টগুলি সংক্ষিপ্ত করুন।
  • পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সংক্ষিপ্ত করুন এবং দায়িত্বশীল পক্ষগুলি স্পষ্ট করুন।
  • উপস্থিতদের বলুন আপনি শীঘ্রই একটি ফলো-আপ ইমেল প্রেরণ করবেন যাতে তারা এটি দেখতে জানেন।

পদক্ষেপ 8: অবিলম্বে অনুসরণ করুন

এটি করুন: আপনার ভার্চুয়াল সভা শেষ হওয়ার পরে

অবিলম্বে অনুসরণ করুন

কেন :

  • অনুসরণ অবিলম্বে আপনাকে সাহায্য করে বাগদান চালিয়ে যান অংশগ্রহণকারীদের মনে আপনার সভা সতেজ থাকাকালীন।

ফলো-আপ ইমেলের মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত করা যায় :

  • সভার মিনিটের সংক্ষিপ্তসার ।
  • পরবর্তী পদক্ষেপের সংক্ষিপ্তসার।
  • মূল সভা সাফল্য। (কোনও ভাগ্যের সাথে, এটি আপনার মূল সভার উদ্দেশ্যটির সাথে মিলবে)
  • রেকর্ডিং। (যদি গ্রহণযোগ্য)
  • সন্তুষ্টি জরিপ লিঙ্ক বা কেবল প্রতিক্রিয়া সহ আপনাকে সরাসরি ইমেল করার জন্য একটি অনুরোধ। (এই সভাটি কি কার্যকর ছিল? কেন বা কেন নয়?)

অতিরিক্ত ফলো-আপ পদক্ষেপ :

  • যার যার কাছে ইভেন্টটির সাথে সংযোগ স্থাপন করতে সমস্যা হয়েছিল তাদের কাছে পৌঁছান হোম অফিস ।
  • এগুলি অবশ্যই আপনার মূল ফলোআপ ইমেলের অন্তর্ভুক্ত থাকবে তবে অতিরিক্ত ক্ষমা চাওয়া একটি চমৎকার স্পর্শ।

আমাদের 8-পদক্ষেপ ভার্চুয়াল সভা চেকলিস্ট দেখুন

লোকেরা ভার্চুয়াল সভা সম্পর্কেও এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে

প্রশ্ন: ভার্চুয়াল সভাগুলির সুবিধা কী কী?

প্রশ্ন: ভার্চুয়াল সভাটি কতক্ষণ চলবে?

  • উত্তর: ভার্চুয়াল সভাগুলি এক ঘণ্টার বেশি সময় চলবে না। আপনার সভাটি 15 মিনিটের ভাগে বিভক্ত করুন এবং উপস্থিতদের উত্সাহিত রাখতে বিরতি নিন। আপনার রায় ব্যবহার করতে প্রস্তুত থাকুন। যদি আপনি মনে করেন ব্যস্ততা নিমজ্জিত হয়েছে, তবে আপনার সভাটি তাড়াতাড়ি শেষ করতে দীর্ঘমেয়াদে এটি আরও বেশি ফলদায়ক হতে পারে।

প্রশ্ন: আমি কীভাবে ভার্চুয়াল সভাটি ইন্টারেক্টিভ করব?

  • উত্তর: আপনার সভার প্রতিটি দিক সাবধানে পরিকল্পনা করে একটি ভার্চুয়াল সভাটি ইন্টারেক্টিভ করুন। এর মধ্যে হোস্টিং কৌশলগুলি বোঝা যা লোকজনকে স্বাচ্ছন্দ্যময় করে তোলে এবং অংশীদারিত্বের কৌশলগুলি সনাক্ত করে যা অংশগ্রহণকে উত্সাহ দেয়।

প্রশ্ন: আমার ভার্চুয়াল সভা কার্যকর ছিল কিনা তা আমি কীভাবে জানব?

  • উত্তর: আপনার বৈঠক অনুসরণীয় ইমেলের প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করে আপনার ভার্চুয়াল সভা কার্যকর ছিল কিনা তা জেনে নিন। আপনি পরিকল্পনা কার্যক্রমে আপনার সভাটিকে যথাসম্ভব কার্যকর করার পদক্ষেপ নিতে পারেন।

প্রশ্ন: কার্যকর ভার্চুয়াল সভা পরিচালনা করার প্রথম পদক্ষেপটি কী?

প্রশ্ন: 2021 সালে ভার্চুয়াল সভাগুলি কেন কাজ করে?

  • উত্তর: ভার্চুয়াল সভাগুলি 2021 সালে কাজ করে কারণ আমাদের দূরবর্তীভাবে দেখা করার প্রয়োজন আগের চেয়ে বেশি, আমাদের মিলন প্রযুক্তিটি আগের চেয়ে ভাল এবং ভার্চুয়াল সভাগুলি কী সফল করে তোলে সে সম্পর্কে আমাদের জ্ঞান প্রতিদিন বৃদ্ধি পাচ্ছে।

প্রশ্ন: ভার্চুয়াল সভা শুরু করার জন্য আমার কী দরকার?

  • উত্তর: ভার্চুয়াল সভা শুরু করার জন্য আপনার উপস্থাপনযোগ্য একটি কাজের জায়গা, একটি ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ কম্পিউটার, একটি নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট সংযোগ, ভার্চুয়াল সভা সফ্টওয়্যার, সভায় উপস্থিতদের এবং একটি ভাল আইসব্রেকার প্রশ্ন দরকার things ভার্চুয়াল মিটিংয়ের পরিকল্পনার জন্য অন্যান্য পদক্ষেপগুলি সন্ধান করুন।

প্রশ্ন: আমার ভার্চুয়াল সভায় দূরবর্তী কর্মচারীদের ব্যস্ততা উন্নত করার উপায় আছে কি?

  • উত্তর: রোল নিয়ে, আইসব্রেকার প্রশ্ন ব্যবহার করে, আপনার সভাটির ভ্রমণকাজ এবং উদ্দেশ্যগুলি ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে এবং আপনার অংশগ্রহণের বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য আপনার সভাটি সাবধানতার সাথে সংশোধন করে আপনার ভার্চুয়াল বৈঠকে দূরবর্তী কর্মচারীদের ব্যস্ততা উন্নত করুন।

প্রশ্ন: ভার্চুয়াল সভার উদ্দেশ্য কী?

  • উত্তর: ভার্চুয়াল সভার উদ্দেশ্য হ'ল ডিজিটালভাবে লোককে একত্রিত করে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করা, সমালোচনামূলক লক্ষ্য অর্জন করা, বা স্বাস্থ্যকর অফিস সম্পর্ক গড়ে তোলা এবং বজায় রাখা।

প্রশ্ন: আমার ভার্চুয়াল সভাটি কীভাবে শুরু করব?

  • উত্তর: আপনার নিজের ভার্চুয়াল সভাটি রোল নিয়ে এবং একটি ছোট আইস ব্রেকার প্রশ্ন উপস্থাপন করে শুরু করা উচিত। কীভাবে আপনার ভার্চুয়াল মিটিংটি পরিকল্পনা করবেন, হোস্ট করবেন এবং শেষ করবেন তা সন্ধান করুন।

প্রশ্ন: আমার ভার্চুয়াল সভাটি কীভাবে শেষ করব?

  • উত্তর: চূড়ান্ত চিন্তাগুলি সংগ্রহ করে এবং মূল পয়েন্টগুলি এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলির সংক্ষিপ্তসার করে আপনার ভার্চুয়াল সভাটি শেষ করুন। আপনারও বৈঠকের পরপরই ফলো-আপ ইমেল প্রেরণের পরিকল্পনা করা উচিত। ভার্চুয়াল মিটিংয়ের পরিকল্পনার টিপসগুলি আরও শুরু থেকে শেষ করুন।

আমরা কি কিছু মিস করেছি? আমাদের মন্তব্য মন্তব্য করুন!