2021 সালে ভার্চুয়াল কর্মচারীদের জন্য সম্পূর্ণ রিমোট অনবোর্ডিং চেকলিস্ট [টেম্পলেট সহ]

রিমোট কর্মচারী অনবোর্ডিং চেকলিস্টঅন ​​বোর্ডিং রিমোট কর্মচারীরা অন বোর্ডিং অনসাইটের কর্মীদের চেয়ে পৃথক। আসুন বলি যে রিমোট অনবোর্ডিং হ'ল অন বোর্ডিংকে অনলাইনে করা ... চামচগুলি কাঁটাচামচ বা ভ্যাকুয়ামগুলি মোপসকে।

এই জিনিসগুলির মধ্যে অনেকগুলি মিল রয়েছে তবে তাদের নকশায় সূক্ষ্ম ভিন্নতা তাদের বিভিন্ন লক্ষ্য অর্জন করতে দেয়।



দূরবর্তী কর্মীদের চালিত করার জন্য বিশেষত একটি চেকলিস্ট সুখী এবং নিখুঁত ভার্চুয়াল কর্মী থাকার নির্দিষ্ট লক্ষ্যের দিকে কাজ করে।

আমাদের রিমোট অনবোর্ডিং চেকলিস্টটি এখানে দেখুন

সফল রিমোট অন বোর্ডিং চেকলিস্টগুলি…

  • দূরবর্তী কাজের সাথে সম্পর্কিত চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠতে ভার্চুয়াল কর্মীদের সেট আপ করুন।
  • দুর্গম কর্মচারীদের অফিসের বাইরে সতীর্থদের সাথে মূল্যবান সংযোগ তৈরি করতে সহায়তা করুন।
  • যোগাযোগ ও উত্পাদনশীলতার সরঞ্জামগুলির একটি পরিসরে কর্মীদের পরিচয় করিয়ে দিন।
  • দূরে থেকে কর্মী উত্তেজনা এবং বাগদান।

এই নতুন শব্দগুলি কি আপনার নতুন দূরবর্তী কর্মীদের জন্য বেনিফিটগুলির মতো? আমাদের 6-পদক্ষেপের রিমোট অন বোর্ডিং চেকলিস্ট আপনাকে সেখানে যেতে সহায়তা করবে।



সুচিপত্র

প্রথম পর্যায়: দূরবর্তী কর্মচারী নিয়োগ করা

লক্ষ্য 1 - স্ফটিক-পরিষ্কার বার্তা সরবরাহ করুন

আপনার ওয়েবসাইট, কাজের বিবরণ এবং সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়াগুলি হওয়া উচিত আপনার সংস্থা কী ভূমিকা নিতে চায় তার একটি পরিষ্কার ধারণা দিয়ে দূরবর্তী (এবং সত্যই সমস্ত) কর্মচারীদের ছেড়ে দিন এবং আপনি কে কোম্পানী হিসাবে - আপনার মিশন, মান, সংস্কৃতি এবং লোক।



প্রো-টিপ: এ দূরবর্তী চালিত বিশেষজ্ঞদের সাথে কাজ করা বামবিএইচআর আপনার ভার্চুয়াল অন বোর্ডিং পরিকল্পনাকে সংজ্ঞায়িত ও স্পষ্ট করতে সহায়তা করতে পারে যাতে তারা তাদের 5 বছরের কাজের বার্ষিকীতে তাদের অফার লেটারটি গ্রহণ করার মুহুর্ত থেকেই সাফল্যের জন্য আপনার নতুন ভাড়াগুলি সেট আপ হয়।

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

একাধিক ব্যক্তি এই গাইডিং প্রশ্ন অনুসারে সম্ভাব্য কর্মচারী টাচপয়েন্টগুলি পর্যালোচনা করুন:

  • বার্তাটি কি পরিষ্কার?
  • বার্তাটি কি সঠিক?
  • আমরা যা চাই তা বার্তাটি পৌঁছে দিচ্ছে?

পর্যালোচনা করার জন্য টাচপয়েন্টগুলি:

  • সাক্ষাৎকার প্রশ্ন. দূরবর্তী ভূমিকার সাথে সম্পর্কিত আপনার কিছু প্রশ্ন থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কীভাবে একটি দূরবর্তী কাজের পরিবেশে কাজগুলি পরিচালনা করতে পছন্দ করেন?
  • কাজের বিবরণ. আপনার প্রতিষ্ঠানে দূরবর্তী কী বোঝায় সে সম্পর্কে স্বচ্ছ হন। অবস্থানটি কি পুরো বা আংশিক দূরবর্তী? ঘন্টা কি নমনীয় বা কাঠামোগত হয়?
  • আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইট বিশেষত আপনার সম্পর্কে আমাদের এবং নিয়োগের পৃষ্ঠাগুলি। কেরিয়ারের পৃষ্ঠাগুলির কয়েকটি উদাহরণ যা প্রত্যন্ত কর্মচারীদের প্রায়শই অনুপ্রেরণার জন্য নিয়োগ করে:

লক্ষ্য 2 - দূরবর্তী সংস্কৃতির সামঞ্জস্যের সন্ধান করুন

গ্রুপের গতিশীলতা দূরবর্তী দলগুলি তৈরি করতে বা ভাঙ্গতে পারে। সম্ভাব্য কর্মচারীরা কীভাবে আপনার দূরবর্তী কর্মশক্তি ব্যবহারের সরঞ্জামগুলি এবং প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করে তা দেখুন। একটি ক্লাসিক সাক্ষাত্কার সেটিংয়ে ভাল ভাইবগুলি অগত্যা মানের দূরবর্তী কাজের ইন্টারঅ্যাকশনগুলির গ্যারান্টি দেয় না।

প্রো-টিপ: ব্যবহার করুন গুজচেস এমন একটি ফটো এবং ভিডিও স্কেভেঞ্জার শিকার চালানোর জন্য যা দূরবর্তী কর্মীদের সৃজনশীল, প্রতিযোগিতামূলক মিশন চ্যালেঞ্জগুলির মাধ্যমে তাদের দলের সদস্যদের জানতে সহায়তা করে। বোর্ডিং প্রক্রিয়াটির একাধিক লক্ষ্য মোকাবেলায় প্রশিক্ষণের জন্য সম্পর্কিত সামাজিক চ্যালেঞ্জগুলির সংমিশ্রণ এবং প্রকৃত ক্যান্ডোর এবং ক্যামেরাদারির মুহুর্তগুলি তৈরি করতে পারে।

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

  • দূরবর্তীভাবে, ব্যবহার করে সাক্ষাত্কার পরিচালনা করুন সেরা কনফারেন্সিং সরঞ্জাম
  • আপনার পছন্দের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে কী কী সতীর্থদের সাথে রিমোট মিটআপগুলি সেট আপ করুন।
  • ভবিষ্যতে সাইটে এবং দূরবর্তী সহযোগীদের সম্ভাব্য কর্মীদের পরিচয় করিয়ে দিন।
  • সম্ভাব্য কর্মীদের কোনও কাজ বা পরীক্ষা দিন যাতে তারা দেখতে পায় যে তারা কীভাবে কাজ করে।

এখানে দল কী সময় ডাক্তার রিমোটকে বলেছিলেন সম্ভাব্য কর্মীদের সামান্য পরীক্ষা দেওয়ার বিষয়ে:

“সাক্ষাত্কারের পরে, আমরা প্রত্যেককে একটি ছোট প্রকল্প দিই যা শেষ করতে দুই বা তিন সপ্তাহ সময় লাগে। তারা সফল হয় কিনা সেজন্য আমরা অগত্যা তাদের যত্ন করি না, তবে আমরা দেখতে চাই যে সেই ব্যক্তি এমন কেউ কিনা যার সাথে আমরা কাজ করা উপভোগ করি, তারা দূর থেকে কাজ পরিচালনা করতে পারে এবং আমরা কীভাবে তারা এই কাজের কাছে পৌঁছায় তা দেখতে চাই ”'

দ্বিতীয় পর্যায়: রিমোট জব অফার

লক্ষ্য 1 - রূপরেখা কাজের লজিস্টিকস এবং প্রত্যাশা

অফ-সাইট কর্মীরা মাঝে মাঝে অনুভব করতে পারেন যে তারা শূন্যে কাজ করছেন। স্পষ্ট প্রত্যাশা তাদের পারফরম্যান্সের জন্য তাদের দৃ bench় মানদণ্ড দেয়, এমনকি যখন তারা অফিসের পরিবেশে মঞ্জুর হয় তখনও নৈমিত্তিক প্রতিক্রিয়া (হাসি, উচ্চ পাঁচ, এবং উত্তীর্ণের 'চমৎকার কাজ') গ্রহণ না করে।

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

  • অফার লেটারে সমস্ত দূরবর্তী কাজের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
    • অফার লেটার আপনার শেষ সুযোগ হতে পারেবিস্ময় রোধসম্ভাব্য দূরবর্তী কর্মীরা আনুষ্ঠানিকভাবে দলে যোগদানের আগে।
    • আপনি একটি মান দিয়ে শুরু করতে পারেন চিঠি টেমপ্লেট অফার এবংভাষা যুক্ত বা আপডেট করুনপ্রত্যন্ত কর্মচারীদের যত্ন নিতে।

এখানে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কিছু জিনিস রয়েছে:

  • তফসিল প্রয়োজনীয়তা।
    • স্থির না নমনীয়?
  • অবকাশ এবং সময় বন্ধ নীতি।
    • স্পষ্টভাবে কোম্পানির ব্যাপী অবকাশ এবং সময়-বন্ধ নীতি বলুন
  • অসুস্থ নীতিমালা
    • রিমোট কর্মীদের মনে হতে পারে যে তারা ইতিমধ্যে বাড়িতে থাকায় অসুস্থ দিনগুলি নিতে পারে না।
  • সরঞ্জাম / কর্মক্ষেত্র প্রত্যাশা।
    • আপনি কী সরবরাহ করেন (কম্পিউটার) বনাম। তারা কী সরবরাহ করে (ইন্টারনেট)?
  • অনসাইটের প্রয়োজনীয়তা।
    • কর্মচারীকে কোনও বাধ্যতামূলক সভা বা ইভেন্টে যোগ দিতে হবে?
  • রিমোট কর্মচারী রিপোর্টিং।
    • দূরবর্তী কর্মীদের কি তাদের ঘন্টা রিপোর্ট করতে হবে বা মূল কার্যকারিতা সূচকগুলি ট্র্যাক করতে হবে?

লক্ষ্য 2 - নতুন কর্মীদের সমস্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পূরণ করুন

যেহেতু আপনাকে দুর্গম কর্মীদের অফিসে পৌঁছে দেওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে হবে না যে তারা ফর্মগুলির একটি স্ট্যাক জমা দেয়, তাই আপনি অফার-চিঠি স্বাক্ষরের খুব শীঘ্রই এই অপেক্ষাকৃত সহজ কাজটি পেতে পারেন। এটি নতুন দূরবর্তী কর্মীদের জিনিসগুলি পূরণ করার জন্য প্রচুর সময় দেয়। (প্লাস, প্রথম দিনটি আসার সাথে সাথে তারা বিরক্তিকর রসদ দ্বারা বিভ্রান্ত হবে না))

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

ভার্চুয়ালি ডকুমেন্টগুলি ভার্চুয়াল এর আগে আমি কখনও সরবরাহ করি নি।

একটিতে প্রতিটি নথি ভার্চুয়ালাইজ করতে আপনার মানবসম্পদ বিভাগের সাথে কাজ করুন সাধারণ নতুন ভাড়া প্যাকেট

  • এখানে কিছু সাধারণ উপাদান রয়েছে:
    • ট্যাক্স ফর্ম
    • প্রযোজ্য আইনী ফর্ম
    • কাজের চুক্তি
    • প্রস্তাবপত্র
    • কাজের বিবরণী
    • সংস্থা প্রতিষ্ঠানের চার্ট
    • কোম্পানির ডিরেক্টরি, অগ্রণীভাবে নিয়োগের তাত্ক্ষণিক টিমের তথ্য হাইলাইট করা
    • কর্মচারী হ্যান্ডবুকে
    • নীতি নথিপত্র, হ্যান্ডবুক অন্তর্ভুক্ত না হলে
    • প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন, যদি হ্যান্ডবুকে অন্তর্ভুক্ত না করা হয় (উদাঃ অবকাশের সময় কীভাবে অনুরোধ করবেন)
    • কর্মচারীর তথ্য ফর্ম (সামাজিক সুরক্ষা এবং মূল সনাক্তকরণের তথ্য)
    • বেতন রোল / সরাসরি আমানতের জন্য ব্যাংকিং ফর্ম
    • অবসর পরিকল্পনা তালিকাভুক্তি ফর্ম
    • স্বাস্থ্য পরিকল্পনা তালিকাভুক্তি ফর্ম
    • কাগজপত্র সরবরাহ ও সংগ্রহের জন্য একটি অনলাইন ডকুমেন্টেশন রিসোর্স নির্বাচন করুন। কিছু বিকল্পের মধ্যে রয়েছে:

আমাদের কিছু ভার্চুয়াল ডকুমেন্ট রয়েছে, তবে অনওয়ার্ডিং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা কিছু কাজ ব্যবহার করতে পারে।

  • নতুন ভাড়ার কাগজপত্র সরবরাহ করতে এবং কেবলমাত্র অন্তর্দেশীয়-কেবল অন্যান্য তথ্য পরিচালনা করতে একটি সংস্থা ইন্ট্রানেট বিকাশ বিবেচনা করুন।
  • সমস্ত নথি একটি প্যাকেট বা মডিউলে সংগ্রহ করুন, এমনকি এটি পাওয়ার পয়েন্টে থাকলেও, বাক্স বা ক গুগল ড্রাইভ ফোল্ডার

ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্র বিশেষজ্ঞরা সাহসের সাথে রিমোটকে বলেছে তারা কেন তাদের ইন্ট্রানেটকে ভালবাসে:

“আমরা একটি ইন্ট্রানেট তৈরি করেছি বা যাকে আমরা 'আমাদের ডিজিটাল ভল্ট' বলে থাকি তাতে বোর্ডিং ভিডিও, গাইড এবং একটি জ্ঞানের ভিত্তি রয়েছে। এটি এমনও একটি জায়গা যেখানে আমরা সংস্থার সংবাদ, ভিডিও আপডেট এবং টিম অন্তর্দৃষ্টি পোস্ট করি। 'ব্যক্তিগতভাবে' উপকরণগুলির মধ্য দিয়ে যেতে যেতে অনলাইনে অবশ্যই ভিডিও স্কাইপ মিটিংয়ের সাথে রয়েছে তবে ডিজিটাল ভল্টটি নতুন দলের সদস্যদের তাদের নিজস্ব গতিতে শিখতে, এবং সামগ্রীটি পুনর্বিবেচনা করার, এবং যখনই তাদের সাথে পদ্ধতিগুলি পর্যালোচনা করার ক্ষমতা প্রদান করে প্রশ্ন! ”

টোগল প্ল্যান ব্যানার 1456 x 180

তৃতীয় ধাপ: রিমোট কর্মচারীদের প্রথম দিকে বোর্ডিং

লক্ষ্য 1 - কর্মচারীদের উত্তেজিত করুন

আনুষ্ঠানিক শুরুর তারিখের আগে, অনেক কর্মচারী তাদের পুরানো চাকরিতে জিনিসটি গুটিয়ে রেখে ব্যস্ত এবং মানসিকভাবে শুকিয়ে যেতে পারেন, তাই আপনি তাদের সময়ের বেশি পরিমাণ ব্যবহার করতে চান না। ভাগ্যক্রমে, আপনার ভবিষ্যতের সতীর্থদের উত্সাহিত করার অনেকগুলি উপায় অল্প সময় নেয় না।

আমাদের রিমোট অনবোর্ডিং চেকলিস্টটি এখানে দেখুন

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

ডেস্কে বসে অনুশীলন করুন
  • সমস্ত কর্মচারী কেন আপনার সংস্থায় কাজ করা পছন্দ করে তা জিজ্ঞাসা করুন।

কোনও ইমেল বা কার্ডে টানতে নতুন ভাড়ার তাত্ক্ষণিক দল থেকে কয়েকটি উদ্ধৃতি নির্বাচন করুন। আপনার অনলাইন কেরিয়ারের পৃষ্ঠা বা ইন্ট্রনেটে অন্য সমস্ত মন্তব্য পোস্ট করুন (এই করণটির একাধিক সুবিধা রয়েছে!)

  • 2 বা 3 ভবিষ্যতের সতীর্থকে নতুন কর্মচারীর সাথে ভার্চুয়াল কফি মেটাআপের শিডিয়ুল করতে বলুন।
  • সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ায় অংশ নেওয়া যে কাউকেই নতুন কর্মচারীকে একটি ইমেল বা নোট কেন দলে থাকতে আগ্রহী তা বোঝানোর জন্য প্রেরণ করার জন্য আমন্ত্রণ জানান।
  • সংস্থার নেতৃত্বের কাউকে স্বাগত চিঠি লিখতে বলুন। এমনকি যদি আপনি একটি মানকযুক্ত টেম্পলেট ব্যবহার করেন তবে নতুন ভাড়ার বিশেষ দক্ষতা এবং প্রতিভা সম্বোধন করতে কয়েকটি লাইন আপডেট করুন।

লক্ষ্য 2 - প্রশ্নের উত্তর দিন

নতুন hires প্রথম দিনটির অপেক্ষায় প্রায়শই মাথার চারপাশে প্রচুর প্রশ্ন বেড়ায়। দুর্ভাগ্যক্রমে, তারা সাধারণত কোম্পানির কারও সাথে কথা বলার জন্য এখনও চিনি না।

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

  • একটি স্ল্যাক চ্যানেল, একটি ইন্ট্রানেট পৃষ্ঠা তৈরি করুন বা একটি সাধারণ গুগল ডক তৈরি করুন।
    • নতুন কর্মীদের তাদের প্রশ্ন জমা দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানান।
    • সপ্তাহে একবার প্রশ্ন পরীক্ষা করুন।
    • আপনি জানেন এমন উত্তরগুলি যুক্ত করুন এবং অন্যকে যথাযথ টিমে র্যাট করুন।
    • সমস্ত প্রশ্ন এবং উত্তর লাইভ রাখুন। শেষ পর্যন্ত, নতুন কর্মচারীরা কেবল এই সহজ সংস্থানটিতে তাদের প্রশ্নগুলি সন্ধান করতে সক্ষম হতে পারে।

শায়েন ওল্ফ আমাদের থেকে ডড স্টেট অফ দ্য এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট এফবি গ্রুপ দূরবর্তী কর্মচারীদের চালিত করার জন্য তাদের প্রক্রিয়াটি আমাদের সাথে ভাগ করে নিল:

“আমরা একটি কম্ম সংস্থার তাই আমরা যতটা সম্ভব অভ্যন্তরীণ কমসকে অগ্রাধিকার দেব। কাগজের কাজ শেষ করতে আমরা এইচআর 1: 1 এর পরে প্রচুর 1: 1 এর সাথে শুরু করি, প্রতিটি দলের সদস্য প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণের একটি অংশে ঝাঁপিয়ে পড়ে। আমরা একটি ভাগ করা ডক এবং sr ব্যবহার করি। কর্মীরা কোন সেশনের জন্য সাইন আপ করেন তারা প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে সহায়তা করতে চান (সাধারণত এমন কিছু যা তারা সম্পর্কে উত্সাহ বোধ করে এবং এতে দক্ষতা অর্জন করে) এবং জুনিয়র। কর্মচারীরা ক্লায়েন্ট দলগুলিতে শ্যাড কল, ভিডিও মিটিং ইত্যাদির অনুমতি দিয়ে তাদের রূপান্তর করতে সহায়তা করবে

100% প্রথম কয়েক দিন বিশৃঙ্খলাযুক্ত এবং আমি প্রথম সপ্তাহের জন্য তাদের শিডিয়ুলের মালিকানাটি নিশ্চিত করেছি যে তারা প্রশিক্ষণ পাচ্ছেন, 1: 1 সেকেন্ডারি শিরোনাম দেওয়ার সময় তাদের প্রয়োজনীয় ছায়াছবি, তাদের বায়ো টানা ইত্যাদি প্রচুর ভিডিও কল এবং ইমেল :) ”

লক্ষ্য 3 - প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করুন

তথ্য ওভারলোড বিদ্যমান, তবে প্রত্যন্ত কর্মচারীরা বোধ হয় নিম্ন-অবহিত বা সংযোগ বিচ্ছিন্ন । তাদের প্রচুর তথ্য দেওয়া তাদের নতুন ক্যারিয়ারের পথে সুরক্ষা এবং বৈধতার বোধ যোগ করবে।

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

এখানে আরও একটি মামলা রয়েছে যেখানে কোনও তথ্য ইন্ট্রানেট তথ্য পোস্ট এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য অবিশ্বাস্যভাবে সহায়ক হতে পারে। আপনি এই সমস্ত উপাদান আপনার প্রিয় মেঘ সমাধানে উপলব্ধ করতে পারেন।

অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কিছু প্রয়োজনীয় তথ্য:

  • আপনার ইমেল ঠিকানা এবং আপনার সংস্থার ইমেল পরিষেবাটির অ্যাক্সেসের বিশদ সহ।
  • অন্ততপক্ষে প্রথম দিনের জন্য একটি ভ্রমণপথ বা ক্যালেন্ডার।
    • আপনার যদি প্রথম কয়েক সপ্তাহ বা মাসের সময়সূচী সম্পর্কিত তথ্য থাকে তবে তা ভাগ করুন।
  • কমপক্ষে প্রথম সপ্তাহের জন্য অ্যাসাইনমেন্ট এবং লক্ষ্যগুলির একটি চেকলিস্ট।
    • আবার, আপনি যতগুলি সামনে লক্ষ্য সরবরাহ করতে পারবেন, দূরবর্তী কর্মীদের তাদের নতুন ক্যারিয়ারের চারপাশে মাথা জড়ানো আরও সহজতর হবে।
  • সংস্থার সংস্থানগুলির একটি তালিকা, দূরবর্তী কাজ সফ্টওয়্যার , এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি, লগইন তথ্য বা পাসকোড সহ।
    • এর মধ্যে রয়েছে সংস্থার প্রশস্ত যোগাযোগের কেন্দ্রগুলির পাশাপাশি মান-সংযোজন শেখার সংস্থান এবং সুবিধাগুলি পোর্টাল।

লক্ষ্য 4 - দূরবর্তী কর্মচারীদের কর্মক্ষেত্র সেট আপ করতে সহায়তা করুন

এই প্রক্রিয়াটির সূক্ষ্ম সুরক্ষা আপনাকে এবং আপনার দূরবর্তী কর্মীদের উভয়কেই হতাশার হাত থেকে রক্ষা করবে। আপনার সংস্থার বাড়ার সাথে সাথে কোনও দূরবর্তী কর্মচারী অন বোর্ডিং প্রক্রিয়াটি সর্বদা নমনীয় এবং ক্রমাগত বিকশিত হওয়া উচিত।

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

  • আপনার যদি কিছু সরঞ্জাম সরবরাহের জন্য কর্মীদের প্রয়োজন হয় তবে তাদের একটি ইন্টারেক্টিভ সমীক্ষা চেকলিস্ট প্রেরণ করুন ( গুগল ফর্ম তাদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি নিখরচায় সমাধান solution
  • আপনি যদি সরঞ্জাম সরবরাহ করেন তবে নিশ্চিত হন যে আপনার শিপিং এবং যাচাইকরণের প্রক্রিয়াগুলি জল-আঁটসাঁট এবং ভাল-নথিভুক্ত।

একটি প্রাথমিক প্রক্রিয়া জড়িত:

  1. দূরবর্তী কর্মচারী সরঞ্জাম চেকলিস্ট তৈরি করা, উদাহরণস্বরূপ:
  2. সবকিছু শিপিং
  3. বিতরণ যাচাই করা হচ্ছে
  4. সেটআপ যাচাই করা হচ্ছে
  5. যথাযথ অপারেশন যাচাই করা হচ্ছে

আপনার প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে আপনাকে ভাবতে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু অতিরিক্ত প্রশ্ন রয়েছে:

  • আপনার কাছে কি কোম্পানির মালিকানাধীন সরঞ্জামগুলিকে ট্যাগ করতে এবং ট্র্যাক করার জন্য কোনও ম্যানেজমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে?
  • আপনি কি অনলাইনে স্টোরেজ থেকে শিপিং করবেন বা সরাসরি আপনার সরবরাহকারী থেকে শিপিং করবেন?
  • আপনার কাছে কি এমন একটি দল আছে যা সরবরাহ করতে এবং সেটআপে সহায়তা করতে সক্ষম?

প্রো-টিপ: আপনি যে সরঞ্জাম সরবরাহ করেন না কেন, সর্বদাদূরবর্তী কর্মচারীদের তাদের হোম অফিসে আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার পরীক্ষা করুন

এই সরঞ্জামগুলি একমাত্র উপায় যে দূরবর্তী কর্মচারীরা মুখোমুখি সংযোগ পেতে পারে। তাদের কাজ শুরু করার আগে ইন্টারনেট সংযোগ বা সিপিইউতে যে কোনও ঘাটতি রয়েছে তা চিহ্নিত করতে এবং সংশোধন করতে তাদের সহায়তা করুন।

পর্ব 4: প্রথম দিন রিমোট কর্মচারীদের স্বাগত জানাই

লক্ষ্য 1 - নতুন কর্মীদের দলের অংশ হিসাবে মনে করুন

হচ্ছে একটি দলের অংশ কর্মীদের অনুপ্রাণিত করে সাফল্য। রিমোট কর্মচারীরা সাইটে টিম ভাইবসের শোষণ করতে সক্ষম হবে না, তবে আপনি তাদের মধ্যে এখনও একজনকে জানিয়ে দিতে পারেন।

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

  • তাদের যেমন একটি ট্রিট প্রেরণ করুন কাজ থেকে ঘরে বসে স্ন্যাক্স বক্স ।
  • দলটিকে একটি স্বাগত ভিডিও করতে দাও। টিম থেকে আপনার ভিডিও তৈরির জন্য অনুপ্রেরণা এবং একটি সংস্থানও পান বিদ্যালয়
  • নতুন কর্মচারী চাইলে তাদের একটি পরিচিতি ভিডিও তৈরি করুন। উত্তরের জন্য তাদের প্রশ্নের তালিকা প্রেরণ করুন। গ্রাফিক্স এবং প্রভাবগুলি যুক্ত করতে পারে এমন একটি টিম থাকলে বোনাস পয়েন্ট can
  • একটি বিস্তৃত প্রোগ্রামে রোল আউট করুন যার সাথে এই অন বোর্ডিং চেকলিস্টের বিভিন্ন উপাদান রয়েছে Zenefits । জেনিফিটস সফ্টওয়্যার এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি নতুন ভাড়াগুলি আপনার সংস্থা সম্পর্কে দূরবর্তী অবস্থান থেকে আরও বেশি জানতে, সহকর্মীদের সাথে সংযোগ স্থাপন, প্রয়োজনীয়গুলিতে কুইজ এবং সামগ্রিক সংস্কৃতি এবং সংস্থার পরিচিতি তৈরি করার অনুমতি দেয়। নতুন ভাড়াগুলিকে বিভিন্ন ধরণের চ্যালেঞ্জ এবং কাজগুলি যেমন ফটো স্ন্যাপিং, ভিডিও নেওয়া, প্রশ্নের উত্তর দেওয়া, প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করা, কিউআর কোডগুলি স্ক্যান করা এবং আরও অনেক কিছু সম্পূর্ণ করতে অনুরোধ জানানো হবে।

প্রো-টিপ: টিম এ Zenefits আপনার জন্য আপনার প্রোগ্রাম সেটআপ পেতে আপনাকে সহায়তা করবে সুতরাং বাস্তবায়ন একটি হাওয়া, এবং আপনি যে নতুন নতুন ভাড়া নিয়ে এসেছেন তার জন্য ব্যক্তিগতকৃত অনুভূতি দেওয়ার জন্য প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলতে পারে। প্রোগ্রামের সময়কাল নমনীয় তবে সেরা ফলাফলগুলি নতুন ভাড়াটের প্রথম 90 দিনকে লক্ষ্য করে একটি প্রোগ্রাম দেখে। 100 টিরও বেশি কর্মচারীর জন্য সেরা।

  • একটি ব্যক্তিগত ইভেন্টে একটি আমন্ত্রণ প্রেরণ করুন। এমনকি যদি ইভেন্টটি কয়েক মাস দূরে থাকে তবে দূরবর্তী কর্মচারীরা কখন তাদের সহকর্মীদের মুখোমুখি হবে তা জানতে পছন্দ করবে।
  • আপনার কোম্পানির ব্র্যান্ড, রঙ এবং লোগো সহ কাস্টমাইজ করা পোশাক এবং অফিস সরবরাহের মতো এগুলিকে সোয়াগ প্রেরণ করুন।

প্রো-টিপ: একটি সফল স্বাগত কিটটিতে সদ্য ভাড়া নেওয়া দূরবর্তী কর্মচারীর অন্তর্ভুক্তির অনুভূতিটি জাম্পস্টার্ট করার ক্ষমতা রয়েছে। Swag.com এর ডাব্লুএফএইচ কিটস আপনাকে সহজেই ব্র্যান্ডেড কোম্পানির গিয়ার এবং অফিস সরবরাহগুলি সরাসরি কোনও নতুন ভাড়ায়ের দ্বারে পৌঁছে দেয়।

রিমোট সোয়াগ কিটস

লক্ষ্য 2 - তাদের সেরাটি করতে অনুপ্রাণিত করুন

অনুপ্রেরণা বিভিন্ন আকারে আসতে পারে এবং সেরা নেতারা তা জানেন। আপনার সদ্য ভাড়া নেওয়া দূরবর্তী কর্মচারীকে তাদের অনুপ্রাণিত করার জন্য আপনার কাছ থেকে কী প্রয়োজন তা বোঝা এতে সহায়তা করবে কাজের উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করুন এবং ভার্চুয়াল দলের বাগদান তৈরি করুন

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

  • সংস্থার নেতা বা শীর্ষস্থানীয় পারফর্মার (আপনার অতি সাম্প্রতিকতম সহ) Have মাসের সেরা কর্মচারী ) টেড-টক স্টাইল ভিডিও বা একটি ব্লগ পোস্টে তাদের গল্পগুলি বলুন এবং অভিজ্ঞতা ভাগ করুন।
  • তাদের নির্দিষ্ট অবস্থান বা সাধারণভাবে সংস্থার বৃদ্ধির সম্ভাবনা সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন। যদি কাউকে নতুন ভাড়ার অবস্থান থেকে পদোন্নতি দেওয়া হয়, তবে সেই ব্যক্তিকে তাদের বৃদ্ধির অভিজ্ঞতা নিয়ে আলোচনা করুন।
  • ভিডিও, ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি বা অন্যান্য ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করুন যা আপনার সংস্থার মিশন, দৃষ্টি, মূল মান এবং আরও অনেক কিছু বিশদ দেয়।

লক্ষ্য 3 - নতুন কর্মীদের পরিচয় করিয়ে দিন

দূরবর্তী কর্মচারীদের সুখের উন্নতি করার বিষয়টি যখন, ভূমিকা এবং ঘোষণা পুরো চালিত প্রক্রিয়াটির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হতে পারে। প্রত্যন্ত কর্মচারীদের অফিসে প্রথম দিনের সময় প্রবেশের এবং নিজেকে পরিচয় করানোর মতো সুযোগ নেই opportunities তারা প্রচুর লোকের সাথে মিলিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার কাছে প্রক্রিয়াগুলি থাকা দরকার।

আমাদের রিমোট অনবোর্ডিং চেকলিস্টটি এখানে দেখুন

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

  • পরিচালকদের সকাল এবং দিনের মিটিংয়ের সময়সূচী করা উচিত।
  • ম্যানেজারদের স্বাভাবিকের চেয়ে আরও বেশি উপলভ্য হওয়ার জন্য মনে করিয়ে দিন।
  • নতুন কর্মচারীদের তাদের পরামর্শদাতার সাথে পরিচয় করিয়ে দিন বা বন্ধু
  • পুরো টিমের সাথে কমপক্ষে একটি বৈঠকের সময়সূচী করুন।
  • আপনার অফিসের একটি 'দূরবর্তী শাখা' তৈরি করুন।
    • একটি বিনামূল্যে প্রাচীর সন্ধান করুন এবং তাদের ডেস্কে প্রত্যন্ত কর্মীদের ছবি (এবং যোগাযোগের তথ্য) পোস্ট করার জন্য এটি উত্সর্গ করুন। এই প্রাচীরটি অনাস্থা কর্মীদের তাদের অদেখা সতীর্থদের সম্পর্কে ক্রমাগত স্মরণ করিয়ে দেবে।
  • নতুন ভাড়ার সাথে আপনার কিছু প্রশ্নের উত্তর জানতে হবে এবং একটি কুইজ তৈরি করুন প্রবীণ কর্মীদের তাদের নতুন বন্ধু সম্পর্কে সমস্ত কিছু জানতে উত্সাহিত করা।

লক্ষ্য 4 - লক্ষ্য এবং বিতরণ সম্পর্কে আলোচনা করুন

আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে প্রত্যন্ত কর্মীদের কিছু দিয়েছিলেন অ্যাসাইনমেন্ট এবং লক্ষ্য আপনি এই পর্যায়ে পৌঁছে সময় দ্বারা, কিন্তু এখন এটি সেই আইটেমগুলি গভীরতার সাথে আলোচনা করার এবং কর্মীদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসার সুযোগ দেওয়ার সময়।

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

  • নিশ্চিত হয়ে নিন যে কর্মীদের নিয়মিত কাজ, লক্ষ্য, প্রসারিত লক্ষ্য এবং মূল কার্যকারিতা সূচকগুলির একটি তালিকা রয়েছে।
  • তাদের উত্তেজিত করে এমন লক্ষ্য যোগ করতে তাদের আমন্ত্রণ করুন।
  • তাদের সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিন।
  • তৈরি একটি ইন্টারেক্টিভ চেকলিস্ট বা টাস্ক বোর্ড স্বচ্ছতার জন্য।
    • এটি স্বচ্ছতা সরবরাহ করে এবং পরিচালকদের অবিচ্ছিন্নভাবে চেক ইন করার প্রয়োজন বোধ করে না।

সোমবার জিএফ

প্রথম ধাপ: প্রথম সপ্তাহে চালিত ও ওরিয়েন্টিং রিমোট কর্মচারী

লক্ষ্য 1 - নতুন কর্মীদের সম্পর্ক তৈরি করতে সহায়তা করুন

সলিড কাজের সম্পর্ক ধরে রাখার উত্সাহ দেয় এবং কাজ সন্তুষ্টি নিয়মগুলি এখনও প্রত্যন্ত কর্মীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য তবে গেমটি কিছুটা আলাদা।

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

  • নিয়মিত পরিচালকের চেক-ইন সভা চালিয়ে যান — সমস্ত কর্মীদের জন্য একটি দীর্ঘমেয়াদী করণীয়।
  • ভার্চুয়াল কফিগুলির জন্য পুরো কর্মী জুড়ে এলোমেলোভাবে নতুন কর্মচারীকে জুড়ুন। (যদি আপনার সংস্থা স্ল্যাক ব্যবহার করে, তবে ডোনাট ইন্টিগ্রেশন এই কাজটি সহজ করে তোলে))
  • তাদের কোনও সহকর্মী স্ক্যাভেঞ্জার শিকার সম্পূর্ণ করতে দিন।
    • নতুন কর্মীদের এমন একটি ক্লু দিন যা সহকর্মীর বর্ণনা দেয়। (আমি এক সপ্তাহে নির্ধারিত মিটিংয়ের জন্য সংস্থার রেকর্ডটি ধারণ করি))
    • নতুন কর্মচারী ক্লুটি সমাধান করার পরে, তারা পরবর্তী ক্লু পাওয়ার জন্য বর্ণিত সহকর্মীকে বার্তা দেয় এবং আরও কিছু করে।
  • আপনার সমস্ত দলকে একটি দ্রুত ভিডিও সূচনা এবং প্রশ্নোত্তর সেশন দেওয়ার পরামর্শ দিন।

লক্ষ্য 2 - এগুলিকে গুরুত্বপূর্ণ কাজে নিমজ্জিত করুন

দূরবর্তী কর্মীদের দৃষ্টি ও মনের বাইরে রাখবেন না। তাদের যতটা সম্ভব প্রকল্পে যুক্ত করুন।

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

10 বছরের কর্মচারী বার্ষিকী উপহার
  • পরিচালকদের নতুন কর্মীদের সঙ্কট / জরুরি প্রকল্প এবং অন্যান্য সমস্যা সমাধানের ইভেন্টগুলিতে আনতে বলুন।
    • এটি নতুন কর্মীদের দক্ষতা প্রদর্শন করার এবং দলের প্রয়োজনীয় অংশের মতো বোধ করার সুযোগ দেয়।

P ম পর্যায়: চলমান দূরবর্তী কর্মচারী টিম বিল্ডিং

লক্ষ্য 1 - চলমান দূরবর্তী দলকে আপনার সংস্থার সংস্কৃতির স্থায়ী অংশ তৈরি করুন

চালানোর প্রাথমিক ভিড়ের পরে আপনার দূরবর্তী কর্মীদের জন্য ক্রিয়াকলাপ হ্রাস পেতে দেবেন না। নিযুক্ত থাকার জন্য, এই কর্মীদের টিমের বাকী দলের সাথে চলমান ভার্চুয়াল যোগাযোগের প্রয়োজন হবে।

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

  • রিমোট টিম-বিল্ডিং ক্রিয়াকলাপগুলির চলমান ঘোরার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
  • প্রচুর ক্রিয়াকলাপ ঘটে এবং ব্যস্ততা ট্র্যাক করার জন্য একটি স্বেচ্ছাসেবক দূরবর্তী টিম-বিল্ডিং কমিটি তৈরি করুন।

লক্ষ্য 2 - দূরবর্তী কর্মচারী সুখ এবং সন্তুষ্টি পরিমাপ করুন

সন্তুষ্ট, রিমোট কর্মীদের নিযুক্ত এটি এই সমস্ত বোর্ডিংয়ের চূড়ান্ত লক্ষ্য। আপনার বোর্ডিং প্রোগ্রামটির সাফল্য পরিমাপ করার উপায়গুলি সন্ধান করুন যাতে আপনি আপনার চূড়ান্ত লক্ষ্য অর্জনের উদযাপন করতে পারেন বা সেখানে যাওয়ার জন্য পরিবর্তন করতে পারেন।

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

সংগ্রহ এবং রিমোট প্রতিক্রিয়া কর্মীদের মতামত

  • আপনি সত্যই আপনার সমস্ত লক্ষ্য পূরণ করেছেন কিনা তা দেখতে এই অন বোর্ডিং চেকলিস্টের আমাদের কর্মচারী-মুখী সংস্করণটি হস্তান্তর করুন।
  • কর্মীদের তাদের চালিত অভিজ্ঞতার প্রতিটি দিকের ওপেন-এন্ড, বেনাম প্রতিক্রিয়া জানাতে একটি সমীক্ষা তৈরি করুন।
  • সমস্ত প্রতিক্রিয়া গুরুত্ব সহকারে নিন এবং সেগুলি আপনার পরিচালনা বোর্ড এবং টিম-বিল্ডিং প্রোগ্রামগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করুন।

লক্ষ্য 3 - বোর্ডিংয়ের সমাপ্তি উদযাপন করুন

অনবোর্ডিংয়ের সমাপ্তি উদযাপনের প্রচুর কারণ সরবরাহ করে। আপনি যদি আপনার সমস্ত লক্ষ্য পূরণ করে থাকেন তবে নতুন দূরবর্তী কর্মচারীরা প্রচুর সংখ্যক লোককে জানবে, আপনার সংস্থার একাধিক দিক বুঝতে পারবে এবং তাদের বেল্টের অধীনে গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পের সংস্থান থাকবে।

আমাদের রিমোট অনবোর্ডিং চেকলিস্টটি এখানে দেখুন

কীভাবে এটি অর্জন করবেন:

আপনার কোম্পানিতে অনবোর্ডিংয়ের শেষ কেমন দেখাচ্ছে তা সিদ্ধান্ত নিন। উদাহরণস্বরূপ, নতুন কর্মচারী কি 'পুরোপুরি চালিত' ...

  • 6 মাস পরে, কোন ব্যাপার না?
  • তারা তিনটি উচ্চ-স্তরের প্রকল্প শেষ করার পরে?
  • তারা কখন কোন পরীক্ষা বা পরীক্ষার প্রকল্প শেষ করে?

এটি এমনভাবে উদযাপন করুন যা আপনার সংস্থার স্টাইল অনুসারে।

  • ভার্চুয়াল আইসক্রিম পার্টি
  • উপহার এবং সোয়াগ বিতরণ
  • স্বতন্ত্র পার্টি
  • রিমোট হ্যাপি আওয়ার

বোনাস: রিমোট অনবোর্ডিং সফ্টওয়্যার এবং সংস্থানসমূহ

চোরাই মাল

রিমোট কর্মীদের ঘরে বসে অবিস্মরণীয় কাজের জন্য আচরণ করুন

এখন পর্যন্ত সেরা নির্বাহী সহকারী হতে হবে

এসডাব্লাগ-সিট-কাস্টম-সোয়াগরিমোট কর্মীদের কোম্পানির সোয়াগ এড়াতে হবে না। এই বাড়ির কিটগুলি আপনার নতুন কর্মীদের কাছে উত্সাহী সোয়াগ সরবরাহ করা সহজ করে তোলে। ভিডিও কল এবং স্বীকৃতির শব্দগুলি আশ্চর্য করে তবে একটি দুর্দান্ত উপহারের স্পষ্ট গুণাবলী দূরবর্তী কর্মীদের ভাঁজগুলিতে আনতে সহায়তা করে। দূরবর্তী প্রেম ছড়িয়ে শুরু করুন

গুজচেস

ভার্চুয়াল স্ক্যাভেনজার হান্ট আইসব্রেকার সহ নতুন দূরবর্তী কর্মচারীদের স্বাগতম

ব্যবহার গুজচেস আপনার নিজস্ব ভিডিও স্কেভেঞ্জার হান্ট তৈরি করতে যা প্রত্যন্ত কর্মীদের মজাদার উপায়ে তাদের দলকে জানতে দেয় - সাধারণ 'আপনি কোথা থেকে এসেছেন? আপনি কিভাবে অনেক ভাইবোন আছে?' বরফ ভাঙ্গার প্রশ্ন। আপনি সেগুলি এখনও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন তবে কেন একই সময়ে তাদের সেরা এলভিস ছাপ বা থ্রিলার নৃত্যের চালগুলি দেখতে পাবেন না?

সমাবেশ

পুরষ্কার এবং নতুন দূরবর্তী কর্মীদের চিনতে

আপনার কোম্পানির স্বীকৃতি প্রোগ্রামে নতুন কর্মচারী পেতে Assembly্যাসেম্বলি ব্যবহার করুন। কেবল বন্ধুত্বপূর্ণ, স্বজ্ঞাত প্ল্যাটফর্ম পরিদর্শন করা নতুন কর্মীদের দলের অংশ হিসাবে অনুভব করতে সহায়তা করবে। আপনার সংস্থাটি কী মূল্য দেয় তা দেখার জন্য তারা অতীতের স্বীকৃতিটি ব্রাউজ করতে পারে এবং কেবল একটি স্পর্শের সাহায্যে একটি নতুন সতীর্থকে চিনতে পারে যা কোনও প্রশ্নের উত্তর দেয় বা প্রয়োজনীয় সহায়তা সরবরাহ করে। প্রথম দিন থেকে স্বীকৃতি উত্সাহিত করুন

সোমবার ডটকম

গতিতে দূরবর্তী কর্মচারীদের পান

সোমবার-কম_ইন_অ্যাকশনসোমবার ডট কমের ভার্চুয়াল পরিবেশ মূল প্রকল্পগুলি সম্পর্কে নতুন দূরবর্তী কর্মচারীদের শেখানো এবং তত্ক্ষণাত তাদের জড়িত করা সহজ করে তোলে। একটি প্রকল্পে নতুন কর্মচারী যুক্ত করুন এবং তাদের কয়েকটি কাজ বরাদ্দ করুন। তারা এই বিকাশমান ইন্টারফেসের জন্য ধন্যবাদ জানার জন্য অবদান এবং অনুভূতি পছন্দ করবে। নতুন দূরবর্তী কর্মীদের সুখে জড়িত রাখুন

বোনাসলি

আপনার দূরবর্তী কর্মীদের প্রথম সাফল্য উদযাপন করুন

বোনাসলি প্ল্যাটফর্মআপনার নতুন দূরবর্তী কর্মচারীরা তাদের প্রথম প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করে এবং তাদের প্রথম লক্ষ্য অর্জন করার কারণে স্বীকৃতি অর্জনের জন্য বোনাসলি ব্যবহার করুন। একটি বড় জয়ের জন্য নিয়মিত কাজের জন্য একটি ছোট টোকেন এবং সিইওর সাথে মধ্যাহ্নভোজনের মতো একটি কাস্টম পুরষ্কার সরবরাহ করে সহজেই অর্জনকে স্বীকৃতি স্কেল করুন। দূরবর্তী কর্মীদের চিনতে শুরু করুন

নেক্সটিভা ফোন সিস্টেম

প্রত্যন্ত কর্মীদের একটি নির্ভরযোগ্য যোগাযোগের সরঞ্জাম দিন

নেক্সটিভা-রিমোট-ওয়ার্ক-সফ্টওয়্যারদূরবর্তী কর্মচারীরা তাদের কম্পিউটার বা ফোন কনসোল থেকে পরিষ্কার কল করতে Nextiva এর ভয়েস ওভার ইন্টারনেট প্রোটোকল (VoIP) প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পছন্দ করবে। যোগাযোগ প্রযুক্তি প্রত্যন্ত শ্রমিকদের সেতুর কাজ করে। যদি এটি ভেঙে যায় তবে তারা সহজেই সংযোগ বিচ্ছিন্ন এবং বিচ্ছিন্ন বোধ করতে পারে। নেক্সটিভা নিশ্চিত করে যে এটি কখনই ঘটে না। আপনার দূরবর্তী কর্মীদের সংযুক্ত করুন

বামবি

রিমোট কর্মীদের নিবেদিত এইচআর মনোযোগ দিন

বামবি দূরবর্তী মানবসম্পদ (এইচআর) পরিচালকদের সংস্থাগুলি সরবরাহ করে। আপনার সাইটে যদি এইচআর টিম জলাবদ্ধ হয় বা আপনার যদি না থাকে তবে এই উত্সর্গীকৃত পেশাদার ব্যক্তি তা করতে পারে আপনার অনেক সময় সাশ্রয় এবং সময় মানসিক চাপ বোর্ডিং প্রক্রিয়া । তারা নিশ্চিত করবে যে আপনি যে সমস্ত বিবরণ এমনকি ভাবেননি তা কভার করেছেন। প্রত্যন্ত কর্মীদের জন্য এইচআর সহায়তা পান

ক্ষেত্র থেকে নোট

আমাদের মানবসম্পদ বিশেষজ্ঞরা অফিস ম্যানেজারের অবস্থা এবং কার্যনির্বাহী সহকারী রাষ্ট্র ফেসবুক গ্রুপগুলির দূরবর্তী কর্মচারীদের উপর চালিত হওয়ার বিষয়ে প্রচুর সম্মিলিত অভিজ্ঞতা রয়েছে। এই ক্ষেত্র-পরীক্ষিত টিপস সরবরাহ করার জন্য উভয় গ্রুপের জন্য প্রত্যেককে একটি বড় ধন্যবাদ!

সত্যিই নতুন রিমোট কর্মীদের আপনার সংস্থার সংস্কৃতি বুঝতে সহায়তা করুন।

  • আপনার ভাবা যেতে পারে এমন সমস্ত কিছু ভাগ করুন: কর্মচারী হ্যান্ডবুক, উপস্থাপনা, সংস্থার মান সাহিত্য এবং মনিবদের বৈশিষ্ট্যযুক্ত ফটো এবং ভিডিও ভার্চুয়াল দলের সদস্যরা

একটি নির্ভরযোগ্য কুরিয়ার পরিষেবা সন্ধান করুন।

  • আপনি প্রযুক্তি দিয়ে দূরবর্তী কর্মচারীদের সেট আপ করার সাথে এবং তাদের অন্যান্য শারীরিক আইটেম প্রেরণ করায় এই পরিষেবা চূড়ান্তভাবে সহায়ক হবে।

নতুন রিমোট কর্মীদের সাথে অনেক কথা বলুন।

  • ফোন কথোপকথন, ভিডিও সভা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য প্রস্তুত থাকুন। এটি বিতরণকারী দলগুলি একে অপরের সাথে এবং কাজের সাথে আরও আরামদায়ক হতে সহায়তা করে। গ্রুপের এক সদস্য ব্যাখ্যা করেছেন কেন:

আমরা প্রতিদিন কথা বলেছি [। । ।] কখনও কখনও এক ঘন্টা পর্যন্ত। [। । ।] তিনি সঞ্চালনের জন্য প্রস্তুত সরাসরি ঘটনা কমান্ড সেন্টারে গিয়েছিলেন।

আপনাকে সংযুক্ত করতে হবে এমন সমস্ত ধরণের প্রযুক্তি ব্যবহার করুন।

  • এর মধ্যে মেসেজিং সরঞ্জাম, স্ক্রিন-ভাগ করে নেওয়ার সরঞ্জাম, ভিডিও চ্যাট পরিষেবা, ইমেল এবং এমনকি ক্লাসিক টেলিফোন রয়েছে।

সবাইকে নতুন কর্মচারীর প্রশিক্ষণের সাথে যুক্ত করুন।

  • আপনার মানবসম্পদ বিভাগ এবং আপনার স্বাভাবিক প্রশিক্ষণের বাইরে দেখুন। আপনার সংস্থার প্রত্যেকের দক্ষতা এবং দক্ষতা রয়েছে এবং তারা নতুন দলের সদস্যের সাথে তাদের জ্ঞান ভাগ করে নেওয়ার জন্য আরও বেশি উত্সাহিত হবে। আপনি একটি বিনিয়োগ বিবেচনা করতে পারেন দূরবর্তী প্রশিক্ষণ সফ্টওয়্যার এটি ফাটলগুলি পূরণ করতে এবং আপনার প্রশিক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির জন্য একটি ভাল রেকর্ড সরবরাহ করতে সহায়তা করে।

মনে রাখবেন: ছায়া গো কেবলমাত্র সাইট টিমের জন্য নয়।

  • ভিডিও কলগুলি নতুন কর্মীদের একটি সাধারণ দিনে তাদের ব্যবসায় নিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে নতুন সহকর্মীদের সাথে 'hangout' করা সহজ করে তোলে।

গতি ডেটিং থেকে ধারণা চুরি করুন।

  • আপনার সেশনটি দ্রুত-গতিতে জানার জন্য কিছু গতি-ডেটিং প্রশ্ন ডাউনলোড করুন।
  • অন্যান্য সতীর্থরা যখন নজর রাখছেন তখন নতুন কর্মচারীকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।

লোকেরা দূরবর্তী কর্মচারীদের উপর চালিত হওয়ার বিষয়েও এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করে

প্রশ্ন: কীভাবে কোনও দূরবর্তী কর্মচারীকে অন-সাইট করা ভিন্ন সাইটের চেয়ে আলাদা?

  • উত্তর: কোনও দূরবর্তী কর্মচারীকে অন বোর্ডিং করা সাইটে অন বোর্ডিং থেকে আলাদা কারণ এটি সহজভাবে বলতে গেলে দূরবর্তী কর্মীরা অনেক দূরে। প্রযুক্তি ও সরঞ্জামাদি সহ প্রত্যন্ত শ্রমিকদের স্থাপন, তাদের সমস্ত কাগজপত্র সংগ্রহ করার জন্য এবং তাদের নতুন টিমের দ্বারা তারা সংযুক্ত ও মূল্যবান বোধ করে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি বিশেষ প্রক্রিয়া গ্রহণ করে। এর মধ্যে এই পার্থক্যগুলি কীভাবে কাটিয়ে উঠতে হবে তা শিখুন দূরবর্তী কর্মচারীদের চালনা করার জন্য চেকলিস্ট।

প্রশ্ন: 2021 সালে রিমোট অনবোর্ডিং পরিকল্পনার সর্বোত্তম উপায় কী?

  • উত্তর: রিমোট অনবোর্ডিং পরিকল্পনার সর্বোত্তম উপায় হ'ল চেকলিস্ট ফর্ম্যাটে যা অনবোর্ডিংয়ের পর্যায়গুলির স্পষ্টভাবে রূপরেখা দেয় lines (আমরা এখানে আপনার জন্য একটি বিনামূল্যে তৈরি করেছি) এবং প্রতিটি পর্যায়ে আপনার কী অর্জন করা দরকার একটি সাধারণ অনুক্রমিক চেকলিস্ট আপনাকে কোথায় বা কীভাবে শুরু করবেন তা ভেবে অবিলম্বে তাত্ক্ষণিকভাবে যেতে সহায়তা করে।

প্রশ্ন: ভার্চুয়াল কর্মীরা কি রিমোট অন বোর্ডিংয়ের অভিজ্ঞতা থেকে উপকৃত হন?

  • উত্তর: ভার্চুয়াল কর্মচারীরা রিমোট অনবোর্ডিংয়ের অভিজ্ঞতা থেকে উপকৃত হয় যা তাদের কোম্পানির সম্পর্কে অবহিত করে, কাজ করতে অনুপ্রাণিত হয় এবং তাদের বিতরণকারী দলের সাথে এক হয়ে যায়। এই অনুভূতিগুলি প্রতিষ্ঠিত করতে এবং দূরবর্তী বিচ্ছিন্নতা এবং তথ্যের দারিদ্রতা এড়াতে অন বোর্ডিং প্রক্রিয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

প্রশ্ন: আমি বোর্ডে চলাচলকারী কোনও দূরবর্তী কর্মচারী কোথায় পাব?

  • উত্তর: আপনি বোর্ডিং চেকলিস্টে কোনও দূরবর্তী কর্মচারী খুঁজে পেতে পারেন এখানে । এটি আপনাকে দূরবর্তী কর্মচারীর অন বোর্ডিংয়ের 6 টি পর্যায় এবং সম্পর্কিত লক্ষ্যে পৌঁছে দেবে।

প্রশ্ন: আমি কী ভার্চুয়াল কর্মচারীর উপরে উঠতে সহায়তা করতে কোনও সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারি?

  • উত্তর: সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা ভার্চুয়াল কর্মচারীকে চালিত করতে সহায়তা করে। সফ্টওয়্যার এমন তথ্য হাব সরবরাহ করতে পারে যা নতুন কর্মীদের দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে বা নতুন কর্মীদের তাত্ক্ষণিক স্বীকৃতি প্রোগ্রামগুলিতে যোগদান করতে সহায়তা করে। এই পোস্টে ভার্চুয়াল কর্মচারীকে জাহাজে তুলতে সহায়তা করার জন্য সফ্টওয়্যার সন্ধান করুন।

প্রশ্ন: কীভাবে সফল দূরবর্তী কর্মচারী অনওয়ার্ডিংয়ের অভিজ্ঞতা অর্জন করে?

  • উত্তর: একটি সফল দূরবর্তী কর্মচারী চালনার অভিজ্ঞতার ফলস্বরূপ সন্তুষ্ট, নিযুক্ত রিমোট কর্মচারীদের মধ্যে হওয়া উচিত। লক্ষ্য নির্ধারণ, প্রচুর লোকের সাথে দেখা, ডান ডাইভ ডাইভিং এবং সংস্থার বিষয়ে শেখা সহ একাধিক এনগেজমেন্ট ফানেলের মাধ্যমে সেরা অভিজ্ঞতা নতুন কর্মীদের নেতৃত্ব দেয়।

প্রশ্ন: সংস্থাগুলি কীভাবে সাধারণত দূরবর্তী কর্মীদের চালায়?

  • উত্তর: সংস্থাগুলি সাধারণত দূরবর্তী কর্মীদের একই — তবে ডিজিটাইজড — প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করে যা তারা সাইটে কর্মীদের জন্য ব্যবহার করে। রিমোট কাজ সম্পর্কে আমরা যত বেশি শিখব, তত বেশি উপলব্ধি করব যে অফ-সাইট কর্মচারীদের একটি বিশেষভাবে ডিজাইন করা বোর্ডিং প্রক্রিয়া প্রয়োজন যা তাদের দূরত্ব এবং যোগাযোগের চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠতে সহায়তা করে। বিশেষত দূরবর্তী কর্মীদের চালনার জন্য একটি প্রক্রিয়া চেকলিস্ট সন্ধান করুন।

প্রশ্ন: রিমোট অনবোর্ডিং কী?

  • উত্তর: রিমোট অন বোর্ডিং হ'ল লজিস্টিক্যালি, মানসিকভাবে এবং মানসিকভাবে নতুন সংস্থাগুলিকে আপনার সংস্থার সাফল্যের পথে শুরু করার প্রক্রিয়া।

প্রশ্ন: নতুন রিমোট কর্মচারীর জন্য পরিচালনা বোর্ড কী?

প্রশ্ন: আপনি কীভাবে একজন দূরবর্তী কর্মচারী হয়ে উঠবেন?

  • উত্তর: অনন্য দূরবর্তী চাহিদা পূরণের জন্য আপনার স্ট্যান্ডার্ড অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াগুলি পূরণ করে কোনও দূরবর্তী কর্মচারীটিকে চালিত করুন। প্রক্রিয়াটির প্রতিটি পদক্ষেপে আপনি কী লক্ষ্যে পৌঁছেছেন তা নিশ্চিত করতে একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটিকে কেন্দ্রীভূত এবং সফল রাখুন।

আমাদের রিমোট অনবোর্ডিং চেকলিস্টটি এখানে দেখুন

সেখানে আপনি এটি আছে! কোনও দূরবর্তী কর্মচারীকে চালিত করার সম্পূর্ণ চেকলিস্ট। রিমোট কর্মচারী অনবোর্ডিংয়ের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা কী হয়েছে? নীচে মন্তব্য ভাগ করুন।