একটি রিমোট টিম চালানোর জন্য সংজ্ঞা প্রকল্প পরিচালকের গাইড

সংজ্ঞা প্রকল্প পরিচালক

প্রকল্প পরিচালক হিসাবে আপনার নমনীয় কাজের ব্যবস্থা (এফডাব্লুএ) এর সাথে প্রেম-ঘৃণার সম্পর্ক থাকতে পারে।



ভার্চুয়াল টিম ব্যবহার করে বিশ্বের যে কোনও জায়গা থেকে শীর্ষ প্রতিভা আকৃষ্ট করতে এবং ধরে রাখতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে, দূরবর্তী কর্মচারীদের পরিচালনা করা প্রায়শই প্রকল্পগুলিতে উল্লেখযোগ্য জটিলতা যুক্ত করে এবং প্রধানমন্ত্রীকে নিয়োগ দেওয়ার প্রয়োজন হয় নতুন কৌশল , সরঞ্জামগুলি এবং চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠতে নরম দক্ষতা।

প্রত্যন্ত দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার সময় আপনি যে কয়েকটি বড় চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হতে পারেন সেগুলি এবং আপনি কীভাবে সেগুলি কাটিয়ে উঠতে পারেন তা এখানে।

সুচিপত্র



1) ব্যক্তিগতভাবে কথাবার্তা ছাড়াই কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন

যোগাযোগ করুন-কার্যকরভাবে-একটি দূরবর্তী দল চালাচ্ছেন

বেশিরভাগ প্রত্যন্ত শ্রমিক ইমেল এবং পাঠ্য বার্তাগুলির মতো লিখিত যোগাযোগের উপর নির্ভর করে। তবে এটি ভুল বুঝাবুঝির কারণ হতে পারে কারণ তারা বার্তায় এবং অ-মৌখিক সংকেত যেমন সুর এবং প্রতিচ্ছবি বা মুখের ভাব এবং শরীরের ভাষা ম্যাসেজগুলিতে সংক্ষিপ্তসারগুলি যোগাযোগ করতে দেয় না।

প্রকল্প পরিচালকদের টিম সদস্যদের মধ্যে ভিডিও কনফারেন্সিংকে উত্সাহিত করা এবং সহায়তা করা উচিত সেখানে বেশ কয়েকটি ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম এগুলি এইচডি ভিডিও, স্ক্রিনশারিং এবং রেকর্ডিংয়ের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি সেট আপ করা এবং সরবরাহ করা সহজ। নিশ্চিত করুন যে দলের সদস্যরা ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মে অ্যাক্সেস পেয়েছেন এবং প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ সরবরাহ করেন যাতে প্রত্যেকে প্রযুক্তিটি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে পারে।

প্রত্যন্ত দলগুলির সাথে যোগাযোগের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির মধ্যে একটি হল একের পর এক সভা । এই সভাগুলি ম্যানেজারদের প্রতিটি দলের সদস্য কীভাবে করছে সে সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে এবং আরও বড় সমস্যা হতে পারে এমন বিষয়গুলিকে পূর্বনির্ধারিত করে।



এক-এক-বৈঠকের সময়, কর্মচারীরা তাদের কার্যভারের পিছনে পড়ে যাওয়া বা বার্নআউট অভিজ্ঞতা যেমন চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন তা সন্ধান করুন। এই 1: 1 সভা কার্যকর হওয়ার জন্য কয়েকটি উপায় এখানে রইল:

1: 1 সভার জন্য সময় উত্সর্গ

ব্যবসায়ীদের সম্প্রদায়ের জন্য অনেকগুলি সভাই একটি মহামারী, তবে একটি প্রকল্প পরিচালকের জন্য তাদের এজেন্ডায় খুব কম জিনিস থাকা উচিত যা তাদের দলকে পরিচালনা করে। এই সভাটি বাতিল করে একজন পরিচালক মনে করতে পারেন যে তারা আরও কমানোর সমস্যার জন্য তাদের ক্যালেন্ডারে সময় শুরু করছেন। প্রকৃতপক্ষে, টাইম ম্যানেজমেন্ট কোচ এলিজাবেথ গ্রেস সান্ডার্সের মতে বিপরীতটি সত্য।

স্যান্ডার্স একটি লিখেছেন হার্ভার্ড ব্যবসায়িক পর্যালোচনা নিবন্ধ যে, 'আপনার সরাসরি প্রতিবেদনের কাজ সম্পর্কিত এই সভাগুলি বাতিল করা থেকে কিছু স্পষ্ট সমস্যা রয়েছে। আপনার সাথে অনুমানযোগ্য সময় নির্ধারিত সময় না থাকার কারণে কর্মীদের ভুলভাবে কোনও কাজ করতে পারে, যা অপ্রয়োজনীয় জরুরী অবস্থা এবং সময় নির্ধারণের ত্রুটি নষ্ট করতে পারে। অথবা এটি উত্পাদনশীলতা হ্রাস পেতে পারে কারণ কর্মচারীরা তাদের অগ্রাধিকার সম্পর্কে বিভ্রান্ত এবং অস্পষ্ট এবং অতএব বেশি কিছু সম্পাদন করে না। '

'আপনার সাথে অনুমানযোগ্য সময় নির্ধারিত সময় না থাকার ফলে কর্মীদের ভুলভাবে কোনও কাজ করতে পারে, যা অপ্রয়োজনীয় জরুরী অবস্থা এবং সময় নির্ধারণের ত্রুটি নষ্ট করতে পারে।'

আগে থেকে 1: 1 সভার জন্য প্রত্যাশা সেট করুন

আপনার সময়সূচীতে কেবলমাত্র 1: 1 টি মিটিং করবেন না কারণ আপনি পরিচালকদের জন্য বা এটির কোম্পানির নীতি নির্ধারিত। মূল্যবান দিকনির্দেশনা এবং প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সময় রিমোট টিমের সদস্যদের সাথে সম্পর্ক তৈরি করতে এই সভাগুলি ব্যবহার করুন।

সভার আগে একটি এজেন্ডা নির্ধারণ করার জন্য সময় নিন এবং আপনার কর্মীদের একই কাজ করতে বলুন। সময়ের আগে তাদের সাথে সেই এজেন্ডাটি ভাগ করুন যাতে আপনার উভয়ের বিষয়ে কী আলোচনা হবে সে সম্পর্কে স্পষ্ট প্রত্যাশা রয়েছে।

পরিষ্কার কর্ম আইটেম সরবরাহ করুন

সম্পর্ক তৈরি এবং কাজের পর্যালোচনা করার মতোই গুরুত্বপূর্ণ, 1: 1 সভার সমস্ত জড়িতদের জন্য ক্রিয়াকলাপ আইটেমগুলির সাথে শেষ হওয়া উচিত । এটি নিশ্চিত করে যে আপনি এবং আপনার কর্মচারীরা এই কথোপকথনের প্রতিটিটির থেকে মূল্য অর্জন করবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার লেখকের সর্বশেষ ব্লগ পোস্টটি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং তাদের সাথে আলোচিত কৌশলগুলি ব্যবহার করে একটি নতুন বিষয়বস্তু লেখার জন্য একটি ক্রিয়া আইটেম হতে পারে।

আপনার পরবর্তী 1: 1 মিটিংগুলিতে তারা কীভাবে তাদের কৌশলগুলি পরবর্তী অংশে প্রয়োগ করেছে তা পর্যালোচনা জড়িত হতে পারে।

দূরবর্তী দলের সদস্যদের দলের সাথে যোগাযোগ করার সময় আপনার অভ্যন্তরীণ দলকে জড়িত করাও গুরুত্বপূর্ণ। টিম মিটিংগুলিতে সহ-অবস্থিত টিম সদস্যদের ভিডিও কলগুলিতে ডায়াল করতে উত্সাহিত করুন যাতে প্রত্যেকের একই অভিজ্ঞতা থাকতে পারে এবং দূরবর্তী কর্মচারীরা অ-মৌখিক ইঙ্গিত থেকে অনুপস্থিত না থাকে।

2) বিভিন্ন অবস্থান এবং সময় অঞ্চল জুড়ে সহযোগিতা করুন

বিভিন্ন অবস্থান এবং সময় অঞ্চল জুড়ে সহযোগিতা

দূরবর্তী দলের সদস্যরা কেবল তাদের সহকর্মীদের ডেস্কে যেতে পারেন না যোগাযোগ এবং সহযোগিতা । রিমোট টিমওয়ার্ককে কার্যকরভাবে অর্কেস্টেট করতে আপনার প্রত্যাশা সেট করতে হবে এবং এটি ব্যবহার করতে হবে সঠিক সরঞ্জাম

বাস্তবায়ন মেঘ-ভিত্তিক সহযোগিতা প্ল্যাটফর্মগুলি রিয়েল-টাইম যোগাযোগের জন্য, ফাইল ভাগ করে নেওয়া এবং আরও অনেক কিছু। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার (উদাঃ, monday.com), ইউনিফাইড যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম (উদাঃ, 8 × 8), টিম মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশন (উদা।, স্ল্যাক) এবং ফাইল ভাগ করে নেওয়ার সরঞ্জাম (যেমন, ড্রপবক্স) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

এই প্ল্যাটফর্মগুলি আপনাকে ভুল যোগাযোগগুলি এড়ানোর জন্য সমস্ত কিছু এক জায়গায় রাখতে দেয়। টিম সদস্যরা যে কোনও সময় এবং যে কোনও জায়গা থেকে ত্রুটি এবং বিলম্বকে হ্রাস করতে সমস্ত কথোপকথন ধরে রাখতে লগইন করতে পারে।

এছাড়াও, সময়সূচী ওভারল্যাপ জন্য লক্ষ্য সুতরাং বিভিন্ন সময় অঞ্চল থেকে টিম সদস্যরা কাউকে বিজোড় কাজ করার প্রয়োজন ছাড়াই রিয়েল-টাইম যোগাযোগগুলি (যেমন, ভিডিও বা ভয়েস কল) সেট করতে পারেন। দস্তাবেজ কর্মচারীর সময় অঞ্চল এবং কাজের সময়, তারপরে দক্ষ সময় নির্ধারণের জন্য ভাগ করা ক্যালেন্ডারে ওভারল্যাপিং সময় স্লটগুলি হাইলাইট করুন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনার সদর দফতর EST এ থাকতে পারে এবং আপনার কাছে দূরবর্তী দলের সদস্যরা পশ্চিম উপকূল এবং ইউরোপের মধ্যে ছড়িয়ে পড়ে। 10 টা EST একটি ভাল সময় হতে পারে তাই কারও জন্য সভাটি খুব তাড়াতাড়ি বা খুব দেরি না করে।

3) ভাল সংজ্ঞায়িত ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন

ওয়ার্কফ্লোস-প্রজেক্ট-ম্যানেজমেন্ট তৈরি করুন

আমি যখন ওয়ার্কফ্লো তৈরির কথা চিন্তা করি তখন একটি অ্যাসেমব্লিং লাইন মনে আসে। আপনার কর্মপ্রবাহগুলি পুনরাবৃত্তযোগ্য প্রক্রিয়াগুলি অনুসরণ করা সহজ হওয়া উচিত যা অসামান্য পণ্যগুলি ছড়িয়ে দেয় বা আশ্চর্যজনক গ্রাহকের অভিজ্ঞতা সরবরাহ করে। এই কর্মপ্রবাহগুলি কাজের চারপাশে সুস্পষ্ট কাঠামো তৈরি করে যা প্রত্যন্ত দলগুলিতে নিযুক্ত হয় এবং যে কোনও সফল দলের প্রাণবন্ত হয়।

একটি কার্যের জন্য কার্যের প্রবাহ তৈরি করা যেতে পারে বা শেষ লক্ষ্যের দিকে সম্পূর্ণ করা টাস্কের সেট । উদাহরণস্বরূপ, আপনার সামগ্রিক সামগ্রীর কৌশলটিতে লিখিতকরণ, প্রকাশনা এবং শেষ পর্যন্ত প্রচারের ক্ষেত্রে সামগ্রীর আইডিয়া থেকে শুরু করে কার্যপ্রবাহের স্পষ্টভাবে সংজ্ঞা দেওয়া উচিত। সামগ্রিক কৌশলটির প্রতিটি পদক্ষেপে একাধিক দলের সদস্যদের ইনপুট লাগতে পারে। একটি সম্ভাব্য ওয়ার্কফ্লো দেখতে পারে:

  • বিপণন দলটি তাদের লক্ষ্য গ্রাহক ব্যক্তিত্বের সাথে অনুরণিত হওয়া বিষয়গুলিতে গবেষণা করে।
  • এই বিষয়গুলি পরিচালনা দ্বারা পর্যালোচনা ও অনুমোদিত হয়।
  • লেখার দলটি সামগ্রী তৈরি করে।
  • সেই সামগ্রীটি বিপণন টিমের যে কোনও পরিবর্তনের জন্য পর্যালোচনা করে।
  • লেখার দল যে কোনও অনুরোধিত পরিবর্তন করে।
  • সামগ্রীটি বিপণন দল দ্বারা অনুমোদিত হয়।
  • লেখার দল বিষয়বস্তু প্রকাশ করে।
  • বিপণন দলটি সামাজিক মিডিয়া চ্যানেল এবং ইমেল জুড়ে সামগ্রী প্রচার করে।

এই প্রক্রিয়াটি অতীতে সম্পন্ন করতে একাধিক ইমেল, ফোন কল এবং সভাগুলি গ্রহণ করত। আজ, প্রযুক্তি এগুলিকে সমস্ত সংগঠিত এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে রাখার মতো সরঞ্জামগুলিতে রাখতে সহায়তা করে সোমবার ডটকম এবং মধু । এইগুলো প্রকল্প পরিচালনা প্ল্যাটফর্ম দলগুলিকে নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলির জন্য পুনরাবৃত্তযোগ্য ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে, দলের সদস্যদের জন্য কার্য নির্ধারণের, সময়সীমা তৈরি এবং gives প্রকল্প পরিচালকদের প্রদান সম্পূর্ণ স্বচ্ছতার সাথে।

4) ডান টিম সদস্যদের সাথে আপনার প্রকল্পগুলি কর্মী

ডান দলের সদস্যদের সাথে আপনার প্রকল্পগুলি কর্মী

সাফল্যের জন্য বৃহত্তম ফ্যাক্টরটি অবশ্যই দল, তবে প্রত্যেকে প্রত্যন্ত পরিবেশে ভাল কাজ করে না। অফিসের পরিবেশে ভাল সম্পাদন করা কোনও কর্মচারী অগত্যা কোনও দূরবর্তী দলে কার্যকর হতে পারে না।

কোনও প্রকল্পের জন্য নিয়োগের সময়, নিশ্চিত করুন যে দলের সদস্যদের কাজের নৈতিকতা, প্রযুক্তিগত দক্ষতা এবং দূরবর্তী কাজের জন্য ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যের সঠিক সমন্বয় রয়েছে। দূরবর্তী দলের সদস্যদের সন্ধানের জন্য এখানে কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করতে হবে:

Doers সন্ধান করুন

Doers কেবল জিনিস সম্পন্ন করা। তারা নির্জন দ্বীপ থেকে বা বাড়িতে তার বিছানা থেকে কাজ করছে কিনা তা বিবেচ্য নয়। এই লোকগুলির সামগ্রিক সাংগঠনিক লক্ষ্য এবং তাদের দিকনির্দেশনার দিকনির্দেশনা ব্যতীত অন্য কোনও মাইক্রো ম্যানেজমেন্ট বা টাস্ক অ্যাসাইনমেন্টের প্রয়োজন নেই। Doers যোগ করা হবে সামগ্রিক কাজের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি দলের।

ডায়াররা কোনও কার্যভারে কীভাবে প্রতিক্রিয়া দেখায় তা আপনি স্পট করতে পারেন। ধরা যাক যে আপনি সবেমাত্র একটি হাতের সভা করেছিলেন যেখানে আপনি একটি নতুন ব্যবসায়িক লাইন ঘোষণা করেছিলেন যা সংস্থা 60 দিনের মধ্যে চালু করবে। কর্তা তাত্ক্ষণিকভাবে কাজ করবে এবং ধারণা, কৌশল এবং প্রশ্নাবলীর সাথে তাদের পরিচালনা দলের কাছে যাবে। অনাহাকারী তাদের দিনের সাথে ঘোষণার সাথে যুক্ত নতুন কাজের জন্য অপেক্ষা করবে।

আপনি বিশ্বাস করতে পারেন এমন লোকদের সন্ধান করুন

বিশ্বাস একটি দূরবর্তী কর্মী বাহিনীর মূল চাবিকাঠি। আপনার বিশ্বাস করতে হবে যে আপনার অফিসের বাইরে কাজ করা লোকেরা যা বলছে তারা করছে তাই করছে। অবশ্যই, আপনি যে কাজের পণ্য সরবরাহ করেন সেগুলির মধ্যে কিছুটি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন, তবে আপনি জানেন না যে তারা ন্যূনতম ন্যূনতম উত্পাদন করতে ঘন্টার মধ্যে বসে বা অর্ধ দিন বাড়িতে কাজ করছেন কিনা।

পুরো ধারণাটি কাজ করার জন্য আপনাকে দূরবর্তী কর্মীদের বিশ্বাস করতে হবে। উল্টোদিকে, পরিচালনাকারীদের ভাড়া নেওয়া লোকদের প্রতি আস্থা প্রদর্শন করতে হবে। ম্যানেজমেন্টকে দূরবর্তী কাজগুলির জন্য পরিষ্কার এবং সুস্পষ্ট সংজ্ঞা প্রত্যাশা সেট করতে হবে এবং তারপরে বিশ্বাস রাখতে হবে যে তারা সেই প্রত্যাশাগুলি পূরণ করছে meeting

যারা লিখতে পারেন তাদের সন্ধান করুন

কোনও সহ-অবস্থিত অফিসের বিপরীতে যেখানে তথ্যটি স্বতঃস্বরে ভাগ করে নেওয়া হয়, একজন দূরবর্তী কর্মী লিখিত ইমেল এবং চ্যাটের মাধ্যমে বেশিরভাগ তথ্য ভাগ করে নেয়। দূরবর্তী দলগুলিতে যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি যা ব্যাখ্যা করতে এবং লিখিতভাবে নির্দেশাবলী সরবরাহ করতে পারে এমন প্রত্যন্ত কর্মীরা।

এমন লোকদের সন্ধান করুন যারা সামাজিক পরিবেশ ছাড়াই কাজ করতে পারেন

সন্দেহ নেই যে দূরবর্তী কাজের পরিবেশ সহ-অবস্থিত পরিবেশের চেয়ে কম সামাজিক are প্রত্যন্ত দলগুলির লোকেরা স্বাভাবিকভাবেই সেই ধরণের পরিবেশে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা উচিত - এমনকি এতে সাফল্য অর্জন করতে পারে। এর অর্থ এই নয় যে আপনার দূরবর্তী কর্মীদের পুরো দলের থেকে পুরোপুরি বন্ধ করে দেওয়া উচিত। আপনার এখনও টিম প্রশস্ত স্ল্যাক চ্যানেলের মতো ডিজিটাল 'ওয়াটার কুলার' স্পেসের মাধ্যমে সামাজিকীকরণকে উত্সাহিত করা উচিত, ভার্চুয়াল পার্টি , এবং শুক্রবার ভিডিও কনফারেন্সিং শুভ সময়। এটি দূরবর্তী শ্রমিকদের মধ্যে মনোবল এবং সংস্থার সংস্কৃতিটিকে আরও শক্তিশালী করা নিশ্চিত করবে।

এইচআর থেকে সহায়তা তালিকাভুক্ত করুন, পাশাপাশি নিয়োগ সংস্থানসমূহ , দূরবর্তী ভূমিকার জন্য উপযুক্ত যে কর্মচারীদের সনাক্ত করতে। এমন লোকদের সন্ধান করুন যা স্ব-অনুপ্রাণিত, ভাল মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা রয়েছে, যোগাযোগ প্রযুক্তির সাথে স্বাচ্ছন্দ্যযুক্ত এবং চমৎকার সময় পরিচালনার দক্ষতা রয়েছে।

দূরবর্তী ভূমিকার জন্য নিয়োগের সময়, প্রার্থীদের আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা মাপার জন্য ব্যক্তিগত বা ভিডিও সাক্ষাত্কার পরিচালনা করুন। এছাড়াও, অনলাইন মূল্যায়নগুলি ব্যবহার করুন তাদের স্ব-অনুপ্রেরণার স্তরটি মূল্যায়ন করুন এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যা তাদেরকে আপনার দলের কার্যকর সদস্য করে তুলবে।

5) আপনার প্রযুক্তি বুঝতে

কাটিয়ে ওঠা-প্রযুক্তি-সম্পর্কিত-চ্যালেঞ্জগুলি

প্রথম মুহূর্ত থেকে রিমোট অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া , একজন শক্তিশালী প্রকল্প পরিচালককে অবশ্যই বুঝতে হবে যে একটি কার্যকর দূরবর্তী দল চালানো মানে এমন প্রযুক্তির উপর নির্ভর করা যা সময়ে সময়ে চ্যালেঞ্জ তৈরি করতে পারে। যদিও এই চ্যালেঞ্জগুলি আপনাকে পরীক্ষা করতে পারে, তারা অবশ্যই আপনাকে আপনার দূরবর্তী দলের জন্য আরও উন্নত নেতা হতে সহায়তা করবে। দীর্ঘ মেয়াদে দক্ষতার জন্য আমরা কয়েকটি মূল ক্ষেত্র রেখেছি যেগুলির জন্য আরও কিছুটা মনোযোগ প্রয়োজন require

বিস্তৃত বোর্ডিং সরবরাহ করুন

আপনি কোনও নতুন দূরবর্তী দলের সদস্য নিয়োগ করছেন বা কোনও বর্তমান কর্মচারীকে ভার্চুয়াল দলে স্থানান্তরিত করছেন না কেন, প্রত্যেকেই দূরবর্তী কাজের সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন প্রক্রিয়া এবং নীতিগুলি বুঝতে হবে।

সমস্ত প্রক্রিয়া নথি করুন এবং এগুলিকে একটি কেন্দ্রীভূত স্থানে ভাগ করুন। কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করতে, বাধা থেকে বিরত রাখতে এবং কোনও ফাটল না কাটা নিশ্চিত করার জন্য প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন। যোগাযোগের নির্দেশিকাগুলি স্থাপন করুন যাতে টিম সদস্যরা বুঝতে পারেন কীভাবে সঠিক উদ্দেশ্যে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে এবং উপযুক্ত প্রতিক্রিয়ার সময় জন্য সঠিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে হয়।

ভার্চুয়াল টিম দ্বারা ব্যবহৃত বিভিন্ন যোগাযোগ এবং সহযোগিতা প্ল্যাটফর্মগুলি সম্পর্কে বিস্তৃত প্রশিক্ষণ সরবরাহ করুন এবং ব্যয় দক্ষতা উন্নত করতে সবাইকে সর্বশেষতম বৈশিষ্ট্যগুলিতে আপডেট রাখুন। দুর্ব্যবহার বা নির্দেশ পুনরাবৃত্তি করতে এড়াতে প্রত্যেকে সমস্ত কথোপকথনকে কেন্দ্রীভূত স্থানে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

সর্বশেষে তবে তা অন্তত নয়, যেমন টিম সদস্যদের তাদের নিজস্ব সরঞ্জাম ও নেটওয়ার্কগুলি ব্যবহার করে আপনার সিস্টেমে দূরবর্তীভাবে সংযোগ স্থাপন করা দরকার, তাই সাইবারসিকিউরিটির গুরুত্বটিকে উপেক্ষা করবেন না যাতে আপনি ডেটা লঙ্ঘনের উচ্চ ব্যয়কে এড়াতে সংবেদনশীল তথ্য এবং গ্রাহকের ডেটা রক্ষা করতে পারেন। আপনার রিমোট দলগুলির সাথে আপনি কিছু সাইবার সুরক্ষা প্রোটোকল স্থাপন করতে পারেন:

শক্তিশালী পাসওয়ার্ড পরিচালনা

দুর্বল পাসওয়ার্ডগুলির কারণে 30% ransomware সংক্রমণ একা 2019। অনেকে ব্যবসায় এবং ব্যক্তিগত কারণে উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহার করে এমন অনেক অনলাইন অ্যাকাউন্টে পাসওয়ার্ড পুনরাবৃত্তি করে। এটি ব্যক্তি এবং ব্যবসায়ের জন্য একইভাবে একটি বিশাল সাইবার সুরক্ষা হুমকি তৈরি করে। এছাড়াও, কেবল 12% লোক পাসওয়ার্ড পরিচালকদের সুবিধা গ্রহণ করে। ব্যবসায়ের জন্য পাসওয়ার্ড নীতি স্থাপন করা দরকার যেমন দলের সদস্যদের পাসওয়ার্ড পরিচালকদের মতো ব্যবহার করা প্রয়োজন লাস্টপাস । এই পাসওয়ার্ড পরিচালকগণ তাদের কাছে থাকা প্রতিটি অনলাইন অ্যাকাউন্টের জন্য খুব কঠিন পাসওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন করে এবং সুরক্ষার প্রয়োজনে এগুলি এনক্রিপ্ট করে।

সন্দেহজনক ওয়েবসাইট এড়ানো

সন্দেহ নেই যে আপনার দূরবর্তী দলটি ব্যবসায় এবং ব্যক্তিগত কারণে উভয় কারণে ইন্টারনেট অনুসন্ধান করতে চলেছে। এটি চূড়ান্তভাবে দূষিত ওয়েবসাইটগুলি থেকে সম্ভাব্য সাইবার হুমকির জন্য তাদের ডিভাইসগুলি খুলবে। COVID-19 বর্তমানে এটির একটি নিখুঁত উদাহরণ হাজার হাজার জাল COVID-19 ওয়েবসাইট ক্রমাগত পপিং আপ। সমস্ত রিমোট দলের সদস্যদের পাশাপাশি সাইবার সুরক্ষা সরঞ্জাম ইনস্টল করাও রয়েছে ম্যাকাফি তাদের ডিভাইসে, তাদের অনুমোদিত সাইটগুলি সম্পর্কে প্রশিক্ষণ নেওয়া উচিত যেখানে তারা তাদের আপডেটগুলি পেতে পারে।

সুরক্ষিত সংযোগগুলি

আপনার দূরবর্তী দলটি ব্যবসায়িক কার্যগুলিতে কাজ করার সময় অনিরাপদ অবস্থানগুলি থেকে ইন্টারনেটে সংযুক্ত হতে পারে। এটি একটি বিশাল সাইবার হুমকি তৈরি করে কারণ হ্যাকাররা সহজেই এই শেষ পয়েন্টগুলিতে তথ্যকে বাধা দিতে পারে। প্রথমত, সমস্ত নীতিনির্ধারণ কর্মীদের কেবল সুরক্ষিত সংযোগ বিন্দু থেকে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার নীতিটি হওয়া উচিত। দ্বিতীয়ত, সমস্ত সরবরাহ একটি ভিপিএন সমাধান সহ দূরবর্তী দলের সদস্যগণ ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে যখনই ইন্টারনেটে সংযোগ করা হচ্ছে তখন এগুলি ব্যবহার করা দরকার।

নতুন রিমোট টিমের সদস্যদের আপনার সরঞ্জাম, কর্মপ্রবাহ এবং সুরক্ষা প্রোটোকলগুলিতে দ্রুত সম্মতি অর্জনের জন্য অন বোর্ডিং একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। তাদের দলে যোগদানের শুরুতে পুরোপুরি অন বোর্ডিংয়ের ফলে রাস্তায় কম মাথাব্যাথা হবে।

উপসংহার

দূরবর্তী দলের নেতৃত্ব দেওয়া অনেক সময় চ্যালেঞ্জ হতে পারে। তবুও, সঠিক কৌশল এবং প্রযুক্তির সাহায্যে, আপনি সেরা প্রতিভা অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আপনার দলকে নির্বিঘ্নে সহযোগিতা করতে এবং আপনার প্রকল্পগুলিকে সময় এবং বাজেটে রেখে রিমোট ওয়ার্কফোর্স ব্যবহারের অনেকগুলি সুবিধাগুলিতে আলতো চাপতে পারেন।