আপনার ভূমিকা উঁচু করুন: এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের জন্য অন্যান্য উপাধি

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের অন্যান্য পদবি

কখনও কখনও 'এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট' উপাধি কারও কাজের গভীরতা ক্যাপচারের জন্য যথেষ্ট নির্দিষ্ট মনে হতে পারে না। ভাগ্যক্রমে, এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট (ইএএস) এর অন্যান্য পদবিগুলির আধিক্য নির্বাহী সহকারীদের দায়িত্ব ও শক্তিগুলির আরও দৃ rob় ইঙ্গিত প্রদান করতে পারে।



যখন কেউ একটি দৃ p় পিচ উপস্থাপন করেন তখন অনেক নিয়োগকর্তা শিরোনাম পরিবর্তনগুলি ডল আউট বিবেচনা করবেন। শিরোনাম পরিবর্তনের জন্য লোহা-টাইট কেস তৈরি করতে নীচের তথ্যগুলি ব্যবহার করুন।

(আমাদের প্রাইভেট যোগ দিন নির্বাহী সহায়কদের জন্য ফেসবুক গ্রুপ for । এটি একটি সম্প্রদায়আপনার ভূমিকাতে আপনি যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হন তার বিস্তৃত বর্ণালী কীভাবে কাটিয়ে উঠতে পারেন তার সাথে সংযোগ স্থাপন, সহযোগিতা এবং পরামর্শ ভাগ করে নেওয়া))

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের জন্য অন্যান্য শিরোনাম কেন অন্বেষণ করবেন?

এক্সিকিউটিভ সহকারীদের জন্য অন্যান্য শিরোনাম কেন অন্বেষণ করুন



যখন কেউ শুনেন যে কেউ একজন 'এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট', তখন তারা সম্ভবত কল্পনা করেন যে সেই ব্যক্তি বিস্তৃত পরিস্থিতি এবং কর্তব্যগুলি সম্পাদন করছেন। এটি কার্যকরভাবে বোঝায়, যেহেতু বেশিরভাগ লোকেরা জানেন এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা অসম্ভব দীর্ঘ দায়িত্বের তালিকা করে। (বেশিরভাগ লোকেরা সম্ভবত এটি জানেন না যে ইএগুলি কীভাবে এটি বন্ধ করে দেয়!) সম্ভাব্য শুল্কগুলির এই দীর্ঘ তালিকাটি কিছু নির্বাহী সহায়ককে, বিশেষত যারা নির্দিষ্ট কাজগুলিতে মনোনিবেশ করেন, তারা অন্যান্য শিরোনামগুলি সন্ধান করে যা তারা কী করে তা স্পষ্ট করে।

অন্যদিকে, বিরল পরিস্থিতিগুলিতে যখন কেউ বুঝতে পারে না যে কত সহকারী কাজ করে, তখন একজন কার্যনির্বাহী সহকারী শিরোনাম অস্পষ্ট হতে পারে। ('কার্যনির্বাহকদের সহায়তা' করার ক্ষেত্রে আসলে কী জড়িত?) এটি বিশেষত EAs এর জন্য হতাশার হতে পারে যারা তাদের সমস্ত বিশেষায়িত কাজের জন্য কিছু স্বীকৃতি পেতে চায় to

এটি সমস্ত নির্বাহী সহায়ক



আমাদের মতে SOTEAR , বেশিরভাগ EAs এমন কাজ করে যা পুরো সহায়ক সহায়ক দল করত, এবং এর মধ্যে আরও বেশি কাজ গ্রহণ করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে - ইনফরমেশন টেকনোলজি (আইটি) সমর্থন এবং হিউম্যান রিসোর্সেস (এইচআর) সম্পর্কিত দায়িত্ব - বিশেষায়িত পজিশনে পড়ে যেত।

এই সর্বোপরি, নির্বাহী সহকারী শিরোনামের সময়ের সাথে পরিবর্তনের ইতিহাস রয়েছে। অনুযায়ী নির্বাহী সহকারী রিপোর্টের রাজ্য (SOTEAR),

“এক্সিকিউটিভ সহকারী ভূমিকাটির নিজস্ব নামকরণের যাত্রা হয়েছে journey 1940 এর দশকের গোড়ার দিকে যখন ভূমিকাটি তৈরি করা হয়েছিল, এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের বলা হত 'এক্সিকিউটিভ সেক্রেটারি'। ১৯৯০ এর দশকের মাঝামাঝি সময়ে 'সচিব' শব্দটি ফ্যাশনের বাইরে চলে গিয়েছিল যখন সংস্থাগুলি স্বীকার করতে শুরু করে যে এটি পুরোপুরি সঠিক নয় - এই ভূমিকার লোকেরা টাইপিং, ফাইলিং এবং বার্তা গ্রহণের প্রাথমিক দায়িত্বগুলির চেয়ে অনেক বেশি অবদান রাখছিল। ”

কর্মীদের জন্য মজাদার অফিস গেম

সুতরাং সেখানে আপনার কাছে এটি রয়েছে Executive এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের জন্য অন্যান্য শিরোনাম অন্বেষণ করার এবং একটি কাজের শিরোনাম সন্ধানের প্রচুর কারণএমন একটি কাজের flourশ্বর্য এবং বিভিন্নতা প্রতিফলিত করে যা এক অবস্থান থেকে পুরো সমৃদ্ধ ক্যারিয়ারের পথে পরিণত হয়েছে।

আপনি যখন নিজের নতুন শিরোনামের কথা ভাবছেন তখন করণীয়

1. আপনার বর্তমান দায়িত্বের উপর আপনার শিরোনাম বেস করুন।

এক অফিস ম্যানেজার একবার পরামর্শ যে কেউ বাড়ানোর জন্য জিজ্ঞাসা করবে সে চেষ্টা করা উচিত, 'আপনারা কী করছেন এবং এর জন্য দায়বদ্ধ সেগুলির একটি বিশদ তালিকা রেখে। এগুলি পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করা আপনাকে আপনার মূল্যকে বৈধতা দিতে সহায়তা করবে, 'তিনি বলেছিলেন। এই পরামর্শটি শিরোনাম পরিবর্তনের জন্য আশা করি এমন ব্যক্তির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। সেখানে এমনকি একটি টেম্পলেট এমনকি আপনি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করে থাকলেও ট্র্যাকিংয়ের দায়িত্বগুলি সহজ করার জন্য আমাদের সহায়ক অফিস ম্যানেজারের সৌজন্যতা।

নির্বাহী সহকারী সভা

কথোপকথনটি কখন শুরু করবেন: সাপ্তাহিক এক সাথে আপনার বসের সাথে বৈঠকের সময়।

আপনার সমস্ত দায়িত্ব নিয়ে স্ট্যাটাসটি চালানোর পরে (অন্য কথায়, যখন আপনার সমস্ত দায়িত্বগুলি আপনার মনিবের মনে সামনে এবং কেন্দ্রস্থলে থাকে), উল্লেখ করুন যে আপনি যা কিছু করেন তা আরও ভাল করে ক্যাপচার করার বিষয়ে ভাবছিলেন।

এই ভুল করবেন না: উপর ভিত্তি করে একটি শিরোনাম প্রস্তাব আপনি কি করতে চান পরিবর্তে আপনি আসলে কি করেন

২. আপনি আপনার সংস্থায় যে মূল্য নিয়ে আসছেন তাতে মনোনিবেশ করুন।

যদি আপনার দায়িত্বগুলি প্রায়শই পরিবর্তিত হয় এবং আপনি কী বুঝতে পারেন যে কোনটি আপনার নতুন শিরোনামের কেন্দ্রবিন্দু হওয়া উচিত, তবে আপনি আপনার সংস্থায় যে মূল্য নিয়ে আসছেন তা দেখুন। হতে পারে যে কোনও দিনেই আপনি একশো আলাদা কাজ করেন, তবে আপনার সহযোগীরা সবচেয়ে বেশি কৃতজ্ঞ যে আপনি তাদের বড় উপস্থাপনা এবং ক্লায়েন্ট পিচগুলির সাহায্যে সর্বদা তাদের সহায়তা করতে পারেন। যদি এটি হয় তবে আপনি একজন 'প্রধান চিত্র কর্মকর্তা' হতে পারেন।

অসন্তুষ্ট দায়িত্বের পরিবর্তে মূল্যবোধগুলির প্রতি মনোনিবেশ করা আপনাকে আপনার কাজের আসল উদ্দেশ্যটি মনে রাখতে সহায়তা করে। আপনি কীভাবে 'প্রধান সুখী কর্মকর্তা' বা 'প্রধান বিপর্যয়কারী' উপাধি এসেছিলেন বলে মনে করেন?

কথোপকথনটি কখন শুরু করবেন: তারপরের সময় আপনার বস আপনাকে ভালভাবে কাজ করার জন্য স্বীকৃতি দেয়।

এই ভুল করবেন না: একটি ট্রেন্ডি শিরোনাম প্রস্তাব করা যার অর্থ কিছুই নেই।

অনুশীলন আমি আমার ডেস্কে করতে পারি

3. শিল্প জুড়ে অন্যান্য শিরোনাম গবেষণা।

আপনার কয়েকটি প্রাথমিক দায়িত্বের জন্য আপনার প্রিয় কাজের বোর্ডে অনুসন্ধান করুন এবং দেখুন কী ঘটে। (আপনি বিশেষত যে সকল সংস্থাগুলি প্রশংসিত হন সেগুলির প্রতিও আপনার মনোযোগ সংকুচিত করতে পারেন)) বিভিন্ন সংস্থায় আপনার একই দায়িত্বযুক্ত ব্যক্তিরা কী নিজেকে কল করছেন সে সম্পর্কে নজর রাখুন।

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট এক্সেল রিসার্চ

টিপ: আপনার সমস্ত গবেষণা এক্সেল স্প্রেডশিটে রাখুন। সেই তথ্যটি দিয়ে আপনার পিচকে নেতৃত্ব দিন যাতে আপনার বসকে কাজের শিরোনামের আড়াআড়িটি শোষনের সময় করতে পারে।

এই ভুল করবেন না: এমন একটি শিরোনাম প্রস্তাব করা যা আপনার শিল্পের শব্দভাণ্ডারের সাথে খাপ খায় না।

৪) শিরোনামটির দীর্ঘায়ুতা নির্ধারণ করুন।

আপনার পদোন্নতি পাওয়ার পরে বা অন্য কোনও সংস্থায় চলে যাওয়ার পরে কি লোকেরা শিরোনামটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবে? আপনার নতুন শিরোনামটি অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ব্যক্তি যদি তা আপনার এবং আপনার মেয়াদে একচেটিয়া না থেকে থাকে তবে তারা বেশি করণীয় করবে।

টিপ: চুক্তিটি মিষ্ট করতে এবং আপনার গবেষণার কাজটি স্পষ্ট করে তুলতে আপনার পয়েন্টে এই বিন্দুটি যুক্ত করুন।

এই ভুল করবেন না: স্বল্পদৃষ্টিতে হচ্ছে। একটি শক্তিশালী নতুন শিরোনামটি বছরের পর বছর ধরে আপনার সংস্থার কাজ এবং সংস্কৃতিতে মাপসই করা উচিত।

5. স্পষ্টতা উপর ফোকাস।

নামটি কি একা প্রকাশ করবে যা আপনি সত্যই করেন? শীতল বা চিত্তাকর্ষক শোনার শিরোনাম দ্বারা স্রোত পেতে না; আপনার শিরোনাম, সর্বোপরি, লোকেরা আপনাকে কী করতে হবে তা জানাতে এবং আপনার আনার মানটিও স্বীকৃতি দেওয়া উচিত। যদি আপনি কোনও অস্পষ্ট শিরোনাম (মাল্টিটাস্কিংয়ের ক্যাপ্টেন) চয়ন করেন তবে কোনও সম্ভাব্য নিয়োগকারী বা সহযোগী আপনার কী করবেন তার কোনও ধারণা থাকতে পারে। (এবং এটি শিরোনাম পরিবর্তনের উদ্দেশ্যকে পরাস্ত করে))

টিপ: আপনার পিচ তৈরির আগে বিশ্বস্ত সহকর্মীদের সাথে আপনার সম্ভাব্য শিরোনাম ভেট করুন।

এই ভুল করবেন না: আপনি অন্য একটি সংস্থায় আপনার বন্ধুর কাছ থেকে শুনেছেন একটি দুর্দান্ত শিরোনাম অনুলিপি করছেন।

Your. আপনার সংস্থার অন্যান্য শিরোনামের ফর্ম্যাটটি দেখুন।

আপনার সংস্থাটি কি traditionalতিহ্যবাহী কাজের শিরোনাম (প্রশাসনিক বিশেষজ্ঞ, অফিস ম্যানেজার, বা এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট) এর পক্ষপাতী, বা তারা কি কিছুটা বিস্তীর্ণতার সাথে শিরোনামকে পছন্দ করে (ওয়ার্কফ্লো গুরু, উইবে ম্যানেজার , বা প্রথম ছাপের পরিচালক)? আপনার সুবিধার জন্য আপনার সংস্থায় যে পরিস্থিতি সত্য তা ব্যবহার করুন। Creativeতিহ্যবাহী সংস্থাগুলি বিস্তৃতভাবে স্বীকৃত, ক্লাসিক উপাধি বাছাই করার সুযোগ সরবরাহ করে যখন সৃজনশীল সংস্থাগুলি আপনাকে একটু মজা করার সুযোগ দেয়।

টিপ: এমন একটি গ্রাফ বা চার্ট তৈরি করুন যা দেখায় যে আপনার প্রস্তাবিত শিরোনাম কীভাবে সংস্থার বর্তমান নামকরণের সাথে সুরেলাভাবে ফিট করে।

এই ভুল করবেন না: কোনও শিরোনামের প্রস্তাব দেওয়ার জন্য কেউ রাজি হবে না।

জুম গেমস শুভ ঘন্টা জন্য

7. সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে সচেতন হন।

বিশেষজ্ঞদের পরামর্শ সংস্থার দুর্দান্ত সাংগঠনিক কাঠামোতে কাজের শিরোনামগুলির ভূমিকার প্রতি মনোযোগ দেওয়া। যদি কয়েক অন্যান্য লোক আপনার মূল দায়িত্ব এবং আপনার কাজের শিরোনাম ভাগ করে নেয় তবে নেতৃত্ব কেবল আপনার শিরোনাম পরিবর্তন করতে অনিচ্ছুক হতে পারে। (অথবা আপনার জিজ্ঞাসাটি আরও জটিল হয়ে উঠতে পারে))

কিছু সংস্থাগুলি এমনকি কাজের শিরোনাম অনুসারে কাঠামোগত বেতন দেয়। আপনি আপনার পিচ তৈরির আগে অবশ্যই আপনার কোম্পানির মধ্যে একটি কিনা তা জানতে চাইবেন।

সাংগঠনিক কাঠামো

কথোপকথনটি কীভাবে শুরু করবেন: যদি আপনার সংস্থা কিছু সাংগঠনিক প্রতিবন্ধকতা উপস্থাপন করে, আপনি কোনও পিচটিতে যাওয়ার আগে কোনও প্রশ্ন দিয়ে কথোপকথনটি শুরু করুন (আমি শিরোনাম পরিবর্তনের জন্য জিজ্ঞাসা করছি; এটি কি কোনও সম্ভাবনা?))

এই ভুল করবেন না: ভুলে যাওয়া যে কোনও কাজের শিরোনাম একটি কাজের শিরোনামের চেয়ে বেশি; এটি সাংগঠনিক কাঠামোর একক।

৮. অন্যান্য লোককে আপনার মস্তিষ্কে নিয়ে আসুন।

আসুন ধরা যাক মানব সম্পদ আপনার শিরোনাম পরিবর্তনের চূড়ান্ত অনুমোদনকারী। এই ক্ষেত্রে, আপনার বসের সাথে আপনার শিরোনাম পরিবর্তনের পিচটি আলোচনা করা আপনাকে সুন্দর করবে। (আপনার শিরোনাম পরিবর্তনের আগে আপনার মনিবকে কিনে ফেলা অবশ্যই আপনার ক্ষেত্রে জোরদার করবে)) হার্ভার্ড ব্যবসা পর্যালোচনা দৃ bo় চাহিদা বা জিজ্ঞাসা করার পরিবর্তে তাদের পরামর্শ এবং ইনপুট চেয়ে জিজ্ঞাসা করে আপনার বসকে লার্নিং মোডে পৌঁছানোর পরামর্শ দেয়।

কথোপকথনটি কখন শুরু করবেন: আপনার বার্ষিক পর্যালোচনা চলাকালীন। আপনার কাজের প্রতিটি দিক সম্ভবত পর্যালোচনার মরসুমে এটির সবচেয়ে মারাত্মক হবে।

এই ভুল করবেন না: আপনার বসকে কোনও সহযোগীর পরিবর্তে বাধা হিসাবে দেখছেন।

9. সংস্থার বিস্তৃত সুবিধাকে আলাদা করুন।

কাউকে কোনও কিছুর জন্য জিজ্ঞাসা করার সময়, আপনার কাছে সর্বদা একটি উত্তর থাকা উচিত 'এটি আমার মধ্যে কী?' প্রশ্ন। কর্মক্ষেত্র বিশেষজ্ঞরা ড যে শিরোনাম পরিবর্তন সন্ধানকারীরা তাদের শিরোনাম কীভাবে পুরো সংস্থার উপকার করতে পারে তা উল্লেখ করে তাদের সাফল্যের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে।

সম্ভবত আপনার নতুন কাজের শিরোনাম আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে দেবে যেহেতু আপনি যা করেন তার জন্য আপনি আরও স্বীকৃত বোধ করবেন। হয়তো এটি আপনাকে অন্যান্য সংস্থাগুলির লোকদের সাথে আলোচনায় সহায়তা করবে যেহেতু সবাই আপনাকে বুঝতে হবে যে আপনি কী করবেন এবং আপনাকে গুরুত্ব সহকারে নেবে। বা আপনার নতুন শিরোনাম এমনকি অভ্যন্তরীণ কাজের সম্পর্কের উন্নতি করতে পারে যেহেতু প্রত্যেকে আপনাকে কী করবে ঠিক তা জানবে।

কথোপকথনটি কীভাবে শুরু করবেন: আপনি একটি বড় প্রকল্প শেষ করার পরে এবং আপনার কাছে ডেটা এবং সাফল্যের পয়েন্ট রয়েছে যাতে আপনি সংস্থায় যে উপকারটি নিয়ে আসছেন তা স্পষ্ট করে তুলে ধরে দিতে পারেন।

এই ভুল করবেন না: ধরে নিচ্ছি যে আপনি কোনও শিরোনাম পরিবর্তনের যোগ্য এবং এর সাথে ঘূর্ণায়মান। এমনকি যদি আপনি এটি প্রাপ্য হন, এবং আমরা কল্পনা করি যে আপনি এটি করেন তবে আপনার নিজের নতুন শিরোনামের মতো আচরণ করা উচিত আপনার মতো অন্য কোনও পণ্য যা কোনও সংস্থায় মূল্য যুক্ত করে।

আপনি কি কখনও শিরোনাম পরিবর্তন চেয়েছেন? প্রক্রিয়াটিতে আপনি কী শিখলেন? আমরা আপনার গল্প শুনতে চাই!

(পিএস - আমাদের প্রাইভেট যোগদান করুন নির্বাহী সহায়কদের জন্য ফেসবুক গ্রুপ for । এটি একটি সম্প্রদায়আপনার ভূমিকাতে আপনি যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হন তার বিস্তৃত বর্ণালী কীভাবে কাটিয়ে উঠতে পারেন তার সাথে সংযোগ স্থাপন, সহযোগিতা এবং পরামর্শ ভাগ করে নিতে))