আপনার প্রশাসনিক সহকারী লক্ষ্য নির্ধারণ এবং অর্জনের জন্য নিঃশব্দ পরিকল্পনা

প্রশাসনিক সহকারী লক্ষ্যসমূহ

মজা ভার্চুয়াল দল বিল্ডিং কার্যক্রম

আপনি জানেন যে আপনি নিজের ক্যারিয়ারে উঠতে চান। আমরা সবাই না? ঠিক কী বের করা হচ্ছেপ্রশাসনিক সহকারী লক্ষ্যআপনি এখন যেখানে আছেন (পয়েন্ট এ) আপনি যেখান থেকে যেতে চান সেখানে পৌঁছতে হবে (পয়েন্ট বি) প্রায়শই জটিল অংশ।



অবশ্যই, লক্ষ্যগুলির একটি শক্তিশালী তালিকার সাথে উপস্থিতি এটির চেয়ে কঠিন হতে পারে। তবে আপনি যে প্রচেষ্টাটি আপনার পিনপয়েন্ট করতে ব্যয় করেছেনপ্রশাসনিক সহকারী লক্ষ্যএবং এগুলি একটি ডেভলপমেন্ট প্ল্যানে রেকর্ড করা সম্ভবত দীর্ঘমেয়াদে পরিশোধ করবে। অনুসন্ধানের মতে লোকেরা যারা তাদের লক্ষ্যগুলি লিখে থাকে তাদের অর্জনের সম্ভাবনা বেশি।

Wardর্ধ্বগতির আপনার নিজের স্বপ্ন অর্জনের জন্য আপনাকে একটি ব্যক্তিগতকৃত মানচিত্র তৈরিতে সহায়তা করতে আমরা আপনার অর্জনের পরিকল্পনার উপর একটি প্রাইমার তৈরি করেছিপ্রশাসনিক সহকারী লক্ষ্য।

লক্ষ্যভিত্তিক পেশাদার স্ব-মূল্যায়ন এবং বিকাশ পরিকল্পনা তৈরি করতে নীচের তথ্যগুলি ব্যবহার করুন আপনার প্রশাসনিক সহকারী কেরিয়ার উন্নত করতে সহায়তা করতে। পেশাদার বৃদ্ধির পরিকল্পনা আপনাকে সাফল্যের পথে এগিয়ে যেতে সহায়তা করে এবং এগুলি আপনার লক্ষ্যগুলি সংক্ষিপ্তভাবে ব্যাখ্যা করা সহজ করে দেয়। এছাড়াও, আপনার লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে নিখুঁতভাবে কথা বলা আপনাকে প্রশিক্ষণ, শিক্ষা এবং আপনার প্রয়োজনীয় অন্যান্য সংস্থানগুলি অনুসরণ করতে কোম্পানির নেতৃত্বের অনুমোদন পেতে সহায়তা করবে।



আপনার প্রশাসনিক সহকারী লক্ষ্য অর্জনের জন্য কীভাবে (ব্যবহারযোগ্য) পেশাদার বিকাশ পরিকল্পনা তৈরি করবেন

লক্ষ্য পরিকল্পনা

আপনার প্রশাসনিক সহকারী লক্ষ্য অর্জনের রাস্তাটি একটি দৃ professional় পেশাদার বিকাশ পরিকল্পনা দিয়ে শুরু হয়। অনুসারে ডিউক বিশ্ববিদ্যালয় মানব সম্পদ , একটি পেশাদার বিকাশ পরিকল্পনা 'লক্ষ্যগুলি, প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং দক্ষতার বিকাশকে নথী করে এবং ক্রমাগত উন্নতি এবং ক্যারিয়ারের উন্নয়নের জন্য কোনও কর্মী সদস্যকে প্রয়োজনীয় লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে হবে।'

আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প বা ইভেন্টের জন্য একটি স্বল্প-মেয়াদী পেশাদার বিকাশ পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন বা একটি দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা যা আপনাকে একটি মাস্টার্স লক্ষ্য অর্জনে নেওয়া উচিত এমন পদক্ষেপগুলি কল্পনা করতে সহায়তা করে।



যে কেউ কেবল কয়েকটি সহজ পদক্ষেপে একটি দুর্দান্ত পেশাদার বিকাশ পরিকল্পনা স্থাপন করতে পারেন:

1. নিজের মূল্যায়ন।

সুস্থতার পরিকল্পনা কি?
  • আপনি কী অর্জন করেছেন?
  • আপনি কি অর্জন করতে চান?
  • আপনার কী কী সংস্থান আছে?
  • আপনার কী দক্ষতা নিয়ে কাজ করতে হবে?
  • আপনার এখনও কী দক্ষতা তৈরি করতে হবে?
  • আপনি কর্মক্ষেত্রে কোন ধরণের প্রতিক্রিয়া পাবেন? (প্রতিক্রিয়ার আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক উভয় উত্স থেকে টানুন))

আপনার পেশাদার বিকাশের পরিকল্পনার স্ব-মূল্যায়ন পর্যায়ে আপনি একটি সম্পূর্ণ S.W.O.T. (শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি) বিশ্লেষণ। এটি আপনার লক্ষ্যগুলি কার্যকর করে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সহায়তা করবে।

  • শক্তি: আপনি কি করতে সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন? সহযোগীরা কীভাবে আপনার সেরা দক্ষতা হিসাবে প্রায়শই উদ্ধৃত করে?
  • দুর্বলতা: আপনি কি করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন? বারবার আপনাকে কী ধরণের প্রকল্প এবং কার্যভারগুলি করতে হবে?
  • সুযোগগুলি: আপনার প্রতিষ্ঠানে যা চলছে তা আপনি যা জানেন তার বিরুদ্ধে নিজের শক্তি মূল্যায়ন করুন। কোন ক্ষেত্রে আপনার সর্বাধিক দক্ষতা কোম্পানির উপকার করতে পারে?
  • হুমকি: সমস্ত ঘটনা এবং মিথস্ক্রিয়া বিবেচনা করুন যা আপনার সাফল্যের সম্ভাবনাগুলিকে আটকাতে পারে।

২. আপনার পরিকল্পনার চূড়ান্ত লক্ষ্যগুলি সনাক্ত করুন।

  • আপনি প্রথম ধাপের সময় কী অর্জন করতে চেয়েছিলেন তা পুনর্বিবেচনা করুন। কোন আইটেমগুলির দক্ষতা এবং সংস্থানগুলি সম্পাদন করার জন্য আপনার উভয়ই আছে?
  • লক্ষ্যে স্বতন্ত্রতার স্তর যুক্ত করুন যাতে আপনি কী অর্জন করতে চান তা সুনির্দিষ্টভাবে কল্পনা করতে পারেন। (এটি আপনাকে কীভাবে আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে হবে তা নির্ধারণ করতেও সহায়তা করে))
  • আপনার লক্ষ্যে পারফরম্যান্স সূচক যুক্ত করুন। আপনার লক্ষ্য পূরণের বিবেচনা করার জন্য আপনার কোন মানদণ্ড পূরণ করতে হবে?

৩. আপনার প্রশাসনিক সহকারী লক্ষ্যগুলি কীভাবে মেটানো যায় বুদ্ধিমত্তা orm

  • আপনার লক্ষ্যগুলির মধ্যে কি আসলে বর্ধিত লক্ষ্যের একটি স্তর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে? আপনার পরিকল্পনায় সেই 'পদক্ষেপ-পাথরের লক্ষ্যগুলি' অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
  • আপনি যা অর্জন করতে চান তা অর্জন করার জন্য আপনার কী করা উচিত?
  • প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য আপনার কী দক্ষতা প্রয়োজন?
  • আপনি কি প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য ইতিমধ্যে দক্ষতা অর্জন করেছেন, বা আপনার কি নতুন দক্ষতা বিকাশ করতে হবে?
  • আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনার টাইমলাইনটি কী? (আপনার কাছে একটি চাপ দেওয়ার সময়সীমা না থাকলেও একটি টাইমলাইন স্থাপন আপনার লক্ষ্য হ্রাস না পাওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।

পেশাদার উন্নয়ন পরিকল্পনা টেম্পলেট

পেশাদার বিকাশ টেম্পলেট

প্রত্যেকের পেশাদার বিকাশের পরিকল্পনাটি কিছুটা আলাদা দেখবে। আপনার নিজের পরিকল্পনাটি কোথায় শুরু করবেন তা নির্ধারণের জন্য যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে কেবল এই টেমপ্লেটটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন এবং ফাঁকা স্থান পূরণ করুন। প্রয়োজন অনুসারে অ্যাকশন আইটেমগুলি যোগ করুন এবং বিয়োগ করুন এবং আপনি যতগুলি লক্ষ্য অর্জন করতে চান তার জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।

লক্ষ্য: আপনার নির্দিষ্ট লক্ষ্য কি?

সম্পূর্ণ যখন: আপনি কীভাবে জানতে পারবেন যে আপনি সফলভাবে আপনার লক্ষ্য অর্জন করেছেন?

শেষ তারিখ: আপনার কখন প্রয়োজন বা লক্ষ্যটি অর্জন করতে চান?

ক্রিয়া আইটেম 1: আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য আপনার কী করা দরকার?

  • বর্তমান দক্ষতা: এই ক্রিয়া আইটেমটি সম্পূর্ণ করতে আপনি কোনটি বিকাশিত দক্ষতা ব্যবহার করবেন?
  • প্রয়োজনীয় দক্ষতা: এই ক্রিয়া আইটেমটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার কী দক্ষতা তৈরি করতে হবে?
  • বর্তমান সংস্থানসমূহ: এই ক্রিয়া আইটেমটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনি কোন সংস্থানগুলি বরাদ্দ করতে পারেন?
  • প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ: এই ক্রিয়া আইটেমটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার কোন সংস্থান দরকার?

ক্রিয়া আইটেম 2: -

  • বর্তমান দক্ষতা: -
  • প্রয়োজনীয় দক্ষতা: -
  • বর্তমান সংস্থানসমূহ: -
  • প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ: -

ক্রিয়া আইটেম 3: -

বড়দের জন্য মজার আইস ব্রেকার গেম
  • বর্তমান দক্ষতা: -
  • প্রয়োজনীয় দক্ষতা: -
  • বর্তমান সংস্থানসমূহ: -
  • প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ: -

প্রশাসনিক সহকারী পেশাদার বিকাশের পরিকল্পনার উদাহরণ

কেরিয়ারের বিভিন্ন পর্যায়ে প্রশাসকদের কাছ থেকে এই উদাহরণগুলি সহ আপনার নিজের প্রশাসনিক সহকারী লক্ষ্য নির্ধারণে অনুপ্রেরণা পান।

উদাহরণ 1: অভিজ্ঞ প্রশাসনিক সহকারী পদোন্নতি অর্জনের আশায়

সর্বকালের সেরা অফিস ঠাট্টা

ইভেন্ট পরিকল্পক

লক্ষ্য: অফিস ইভেন্ট প্ল্যানারে পদোন্নতি পান।

সম্পূর্ণ যখন: আপনি একটি আনুষ্ঠানিক কাজের অফার পাবেন

শেষ তারিখ: ৩০ শে জানুয়ারী, যখন বার্ষিক শীর্ষ সম্মেলন এবং হলিডে পার্টি উভয়ই সম্পূর্ণ

ক্রিয়া আইটেম 1: আপনার ইভেন্ট-পরিকল্পনার দক্ষতা প্রদর্শনের জন্য আপনার পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি আসল সময়ে ডকুমেন্ট করুন।

  • বর্তমান দক্ষতা: প্রকল্পের সমন্বয়
  • প্রয়োজনীয় দক্ষতা: সর্বোত্তম মূল্যের সাথে আলোচনার মাধ্যমে সংস্থার অর্থ সাশ্রয়ের জন্য আলোচনা দক্ষতা
  • বর্তমান সংস্থানসমূহ: প্রক্রিয়া, যোগাযোগ এবং ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করার জন্য প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যার
  • প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ: এন / এ

ক্রিয়া আইটেম 2: আপনার প্রচারের আবেদনকে শক্তিশালী করতে ইভেন্ট অংশীদার এবং উপস্থিতদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন।

এক্সিকিউটিভ সহকারী জন্য অন্য নাম
  • বর্তমান দক্ষতা: বন্ধুত্বপূর্ণভাবে ব্যক্তিগত আচরণ
  • প্রয়োজনীয় দক্ষতা: উন্নত ইমেল যোগাযোগ; অনেক লোক অভিযোগ করেছে যে আমি ইমেল যোগাযোগে আকস্মিক হয়েছি
  • বর্তমান সংস্থানসমূহ: এন / এ
  • প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ: একটি বিশ্বস্ত ইমেল পর্যালোচক এবং সম্পাদক

ক্রিয়া আইটেম 3: বার্ষিক শীর্ষ সম্মেলনে একটি অসামান্য ভূমিকা উপস্থাপনা দিন

  • বর্তমান দক্ষতা: তথ্য আর্কিটেকচার এবং উপস্থাপনা নকশা
  • প্রয়োজনীয় দক্ষতা: জনসাধারনের বক্তব্য
  • বর্তমান সংস্থানসমূহ: সংস্থা টোস্টমাস্টার মিটিংগুলি যেখানে আপনি সরাসরি দর্শকের সামনে কথা বলার অনুশীলন করতে পারেন
  • প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ: এন / এ

উদাহরণ 2: নতুন প্রশাসনিক সহকারী যিনি সবেমাত্র কাজ শুরু করেছেন

ব্যবসায় প্রযুক্তি

লক্ষ্য: প্রশাসনিক সহায়কদের জন্য সময়-সাশ্রয় প্রযুক্তির সরঞ্জামগুলি সুপারিশ করে এবং গ্রহণের মাধ্যমে উদ্যোগটি প্রদর্শন করুন এবং সংস্থাকে মূল্য প্রদান করুন

সম্পূর্ণ যখন: কমপক্ষে তিনটি নতুন সরঞ্জাম ব্যবহার শুরু করার জন্য আপনি বসের অনুমোদন পেয়েছেন

শেষ তারিখ: মার্চ মাসে আপনার বার্ষিক পর্যালোচনা

ক্রিয়া আইটেম 1: আপনি প্রতিটি বিভাগে শীর্ষ দশ প্রযুক্তি সরঞ্জাম উন্নত করতে এবং কোন প্রশাসনিক সহকারী প্রক্রিয়া এবং ওয়ার্কফ্লোগুলি নির্বাচন করতে চান তা নির্বাচন করুন।

  • বর্তমান দক্ষতা: সংগঠনের দক্ষতা যা পরীক্ষার প্রক্রিয়াটি ডকুমেন্টকে সহজ করে তুলবে
  • প্রয়োজনীয় দক্ষতা: গভীর প্রযুক্তি দক্ষতা এবং জ্ঞান
  • বর্তমান সংস্থানসমূহ: এন / এ
  • প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ: এন / এ

ক্রিয়া আইটেম 2: আপনার প্রস্তাবনা সংক্ষিপ্তসার করে একটি উপস্থাপনা তৈরি করুন

  • বর্তমান দক্ষতা: মূল উপস্থাপনা নকশা দক্ষতা ফর্ম কাস্টমশো ১০১ কোর্স আপনি সাম্প্রতিক একটি সম্মেলনে নিয়েছিলেন
  • প্রয়োজনীয় দক্ষতা: সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং মূল পয়েন্টগুলি এবং টেকওয়েজগুলি পরিষ্কার করার উন্নত ক্ষমতা
  • বর্তমান সংস্থানসমূহ: একটি বিদ্যমান প্রযুক্তি বাজেটে নতুন পরিষেবাদি পরীক্ষার জন্য একটি 'ভাতা' অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
  • প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ: সরঞ্জামগুলিতে সত্যই খনন করতে ব্যয় করতে কয়েকটি নিবেদিত কাজের সময় hours

ক্রিয়া আইটেম 3: আপনার সাশ্রয়িত প্রযুক্তি গ্রহণের সম্ভাব্য সুবিধাগুলি প্রদর্শন করে এমন একটি বিশদ ব্যয়-সঞ্চয় বিশ্লেষণ তৈরি করুন

  • বর্তমান দক্ষতা: চার্ট এবং চিত্রের নকশা দক্ষতা যা আপনাকে আকর্ষক ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করতে সহায়তা করবে
  • প্রয়োজনীয় দক্ষতা: একটি সম্পূর্ণ ব্যয়-বেনিফিট বিশ্লেষণের মূল উপাদানগুলির উপর গভীর দক্ষতা
  • বর্তমান সংস্থানসমূহ: একটি নতুন নিয়োগের সরঞ্জামের আবেদন প্রদর্শনের জন্য মানবসম্পদ বিভাগ তৈরি করা একটি বিদ্যমান ব্যয়-বেনিফিট বিশ্লেষণ
  • প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ: এন / এ

উদাহরণ 3: মিড-কেরিয়ার প্রশাসনিক সহকারী

মাসের ধারণা কর্মী

ফাইল পরিচালনা

লক্ষ্য: আপনার অফিসের ডিজিটালাইজ করুন ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

সম্পূর্ণ যখন: আপনার কাছে এমন একটি ব্যবস্থা রয়েছে যা প্রত্যেকে বুঝতে ও ব্যবহার করতে পারে।

শেষ তারিখ: আজ থেকে এক বছর তিন মাস; এটি একটি বহু-পদক্ষেপের প্রকল্প, তাই আপনি নিজেকে প্রচুর সময় দিতে চান।

ক্রিয়া আইটেম 1: একটি ডিজিটাল ফাইল পরিচালন সরঞ্জামটি গবেষণা, পশুচিকিত্সা এবং নির্বাচন করুন।

  • বর্তমান দক্ষতা: আপনি কয়েক বছর আগে নেতৃত্বাধীন একটি ফাইল ক্লিনআপ থেকে সংস্থা এবং গভীর অফিস ফাইল জ্ঞান।
  • প্রয়োজনীয় দক্ষতা: উন্নত তথ্য আর্কিটেকচার দক্ষতা আপনি সেরা-সম্ভাব্য সিস্টেমটি ডিজাইনের জন্য উত্তোলন করতে পারেন।
  • বর্তমান সংস্থানসমূহ: আপনি সেটআপের সময় যদি আরও কিছু কাজ চালিয়ে যান তবে একটি ফ্রি ক্লাউড প্ল্যাটফর্মের অ্যাক্সেস যা ডিজিটাল ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হিসাবে কাজ করতে পারে।
  • প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ: একটি অফ-বক্স-বাক্স প্রযুক্তি সমাধান যা ফাইল পরিচালনার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা হয়েছে।

ক্রিয়া আইটেম 2: শারীরিক ফাইলগুলি ডিজিটাল ফাইলগুলিতে রূপান্তর সম্পূর্ণ করুন এবং সেগুলি নতুন সিস্টেমে যুক্ত করুন।

  • বর্তমান দক্ষতা: ফাইল রূপান্তর ট্র্যাকে চালিয়ে যাওয়ার জন্য সংস্থা ও প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা।
  • প্রয়োজনীয় দক্ষতা: অনুসন্ধানযোগ্য সিস্টেম করার জন্য ফাইল নামকরণের কনভেনশনের সেরা অনুশীলনগুলি বোঝা।
  • বর্তমান সংস্থানসমূহ: প্রকল্প-পরিচালনা সফ্টওয়্যার আপনি এই দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পটি পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারেন।
  • প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ: বিশ্বস্ত কর্মীদের একটি দল ফাইলগুলিকে রূপান্তর করার সময়সাপেক্ষ কাজে সহায়তা করে

ক্রিয়া আইটেম 3: কর্মীদের নতুন সিস্টেমটি ব্যবহার করতে সহায়তা করার জন্য একটি গভীর-প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম তৈরি করুন Develop

  • বর্তমান দক্ষতা: আপনার দল কয়েক বছর আগে চালু করা একটি অফিস যোগাযোগ সরঞ্জামের জন্য প্রশিক্ষণের বিকাশের অভিজ্ঞতা অর্জন করুন।
  • প্রয়োজনীয় দক্ষতা: কর্মীদের আপনার নতুন ফাইল পরিচালনা ব্যবস্থা বুঝতে সহায়তা করার জন্য প্রশিক্ষণ সেশন এবং প্রশিক্ষণ উপকরণগুলি আরও কার্যকর করার জন্য নির্দেশিক নকশার বেসিকগুলি।
  • বর্তমান সংস্থানসমূহ: আপনার সংস্থার অভ্যন্তরীণ শিক্ষা বিশেষজ্ঞ একটি নতুন ধারাবাহিক শিক্ষা প্রোগ্রামের জন্য নিয়োগ করেছেন।
  • প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ: কোনও প্রশিক্ষণার্থী ভিডিও তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য একজন ভিডিওগ্রাহক কর্মচারী বারবার দেখতে পারেন।

আপনার নিজস্ব লক্ষ্য অর্জনে আপনি কোন কৌশলগুলি সহায়ক বলে খুঁজে পেয়েছেন? আপনি কী কাজ করে তা শুনতে আমরা আগ্রহী!