এখানে কর্মক্ষেত্রের 13 টি বিঘ্নগুলি আপনাকে উত্পাদনশীলতা ছিনিয়ে নিচ্ছে (এবং কীভাবে তাদের ঠিক করবেন)

সর্বাধিক সাধারণ-কর্মক্ষেত্র-বিঘ্ন

আমি যদি বলি যে আপনার অফিসে কোনও গোপন উত্পাদনশীলতা ট্রল looseিলে চলছে?



আপনি তাকে দেখতে বা শুনতে পারবেন না, তবে তিনি সেখানে রয়েছেন, আপনার দলের লক্ষ্য পূরণের ক্ষমতাকে সর্বনাশ করছে এবং আপনার সংস্থাকে মূল্যবান সংস্থান দিয়ে যাচ্ছে। তিনি সংস্থার অর্থের উপর সাফল্য লাভ করেন এবং প্রতিদিন তিনি তা উপভোগ করেন।

ট্রলের একটি নাম আছে। এটা বিভ্রান্তি

ঠিক আছে, ট্রলটি রূপক, তবে কর্মক্ষেত্রের বিভ্রান্তির প্রভাবগুলিও কম আসল নয়।



গড় কর্মী ধ্রুবক বিভ্রান্তির দ্বারা বোমাবর্ষণ করে: ইমেল, স্ল্যাক চ্যাট, গ্যাচটগুলি, পাঠ্য বার্তা, ফেসবুক বার্তাগুলি, ইনস্টাগ্রাম লাইভ, স্ন্যাপচ্যাট বিজ্ঞপ্তিগুলি, জোরে সহকর্মীরা।

নিউইয়র্ক টাইমস হিসাবে রিপোর্ট , একটি ইউসি ইরভিন গবেষণায় দেখা গেছে যে একজন সাধারণ অফিসের কর্মী প্রতি 11 মিনিটে বাধা পান - তবে মূল কাজটিতে ফিরতে গড়ে 25 মিনিট সময় লাগে

সমস্যা এখানে দেখুন?



আমাদের বেশিরভাগের দিকে মনোনিবেশ করার ঝোঁক রয়েছে প্র্যাকটিভ জিনিস । আমরা নিজেরাই জিজ্ঞাসা করি, আমার দল এবং আমি আরও ভাল হওয়ার জন্য কী করতে পারি? আমরা কোন নতুন দক্ষতা শিখতে পারি? আমাদের কোন নতুন সফ্টওয়্যার বা সরঞ্জাম প্রয়োজন?

তবে কখনও কখনও এটি আপনার কী করা উচিত তা নয়, তবে আপনার কী করা উচিত।

যেমন Dcbeacon এর প্রধান নির্বাহী শন কেলি বলার অনুরাগী, আপনি যদি দ্রুত যেতে চান তবে আপনি গ্যাসে পা রাখার আগে আপনাকে ই-ব্রেকটি প্রকাশ করতে হবে।

বিঘ্ন দূর করতে শুরু করার দুর্দান্ত জায়গা। সুতরাং এর মধ্যে ডুব দিন।

এখানে শীর্ষস্থানীয় 13 কর্মক্ষেত্রে বিভ্রান্তি রয়েছে এবং সেগুলি কীভাবে ঠিক করা যায় - তাই আপনি সেই ট্রলটি ভালোর জন্য মুক্তি পেতে পারেন।

1. শব্দ

আপনি যে এত ওপেন অফিস কনফিগারেশনের জন্য এতটা কঠোর লড়াই করেছিলেন মনে আছে? এটিকে দেখে মনে হয়েছিল এক দুর্দান্ত ধারণা, সহযোগিতা বাড়াতে, নতুন ধারণা উদ্দীপিত করতে এবং আপনার সংস্থায় শ্রেণিবিন্যাসকে ডি-জোর দেওয়ার সঠিক উপায়।

বা তাই তত্ত্ব যায়।

এই ধরণের অফিসগুলির বিস্তার কিছুটা প্রতিরোধের সাথে দেখা হয়েছে। আসলে, আমরা একটি এর মাঝে আছি নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া উন্মুক্ত অফিস ধারণা বিরুদ্ধে। সবচেয়ে বড় কারণ? গোলমাল।

বড়দের জন্য আপনার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে জানুন know

এই ঘনক্ষেত্রের দেয়াল ছিটকে দেওয়ার সুবিধাটি সত্য হলেও এটি সত্য যে খোলা অফিসগুলি অগোছালো, গোলমাল সংক্রান্ত বিষয় হতে পারে। ওপেন-অফিস এমন কাজের জন্য দুর্দান্ত যার জন্য উচ্চ স্তরের যোগাযোগ এবং সহযোগিতা প্রয়োজন তবে মনোযোগী কাজের জন্য এত দুর্দান্ত নয়।

২০১১ সালে পুনঃমূল্যায়ন সাংগঠনিক মনোবিজ্ঞানী ম্যাথিউ ডেভিসের 100 টিরও বেশি গবেষণায় দেখা গেছে যে খোলা অফিসগুলি নির্দিষ্ট ধরণের কাজের জন্য মনোযোগ স্প্যানস, সৃজনশীলতা এবং উত্পাদনশীলতাকে আঘাত করে।

ফিক্স - হেডফোনগুলির সাহায্যে ইন্টারফিস ককোফোনিকে শান্ত করুন

সেই প্রাচীরগুলি আপনার এত দৃ du়তার সাথে পিছনে ফেলা শুরু করার আগে, আপনার দলকে কাজ শেষ করতে সক্ষম করার পরেও খোলা অফিসের সুবিধা অর্জনের উপায় রয়েছে।

একটি সহজ ফিক্স হেইডফোন পরা হয়।

হেডফোনগুলি টিম সদস্যদের কাছে সিগন্যাল করার একটি উপায় যা আপনি মনোনিবেশিত কাজে গভীর এবং বিরক্ত হবেন না।

গান ছাড়া কাজ পছন্দ? এটা চেষ্টা কর:

কেবল হেডফোন পরুন এবং কোনও সঙ্গীত বাজান না। আমি এটি পরীক্ষা করে দেখেছি যে হেডফোন না পরার তুলনায় কম লোকেরা আমাকে বাধা দেয়।

সাদা শব্দ অ্যাপস পছন্দ নাইসলি (যা আমি এখনই ব্যবহার করছি) চ্যাটি সহকর্মীদের ফিল্টার আউট করতে সহায়তা করে।

তেমনি, সংগীতকে আপনার মনকে আবার ফিরিয়ে এনে ফোকাস এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানো দেখানো হয়েছে বর্তমান মুহুর্তে । অবশ্যই, সমস্ত সংগীত আপনাকে সমানভাবে ফোকাস করতে সহায়তা করে না।

গানের কথা ছাড়া সংগীত সবচেয়ে ভাল কাজ করে। এজন্যই আমরা তৈরি করেছি স্নাক ন্যাশন_ট_প্লেস_৩৩৪৪ চূড়ান্ত উত্পাদনশীলতা প্লেলিস্ট , যা আপনাকে ডিজে শ্যাডো এবং কায়ট্রনাদার মতো শিল্পীদের 14 ঘণ্টারও বেশি লিরিক ফ্রি ইন্সট্রুমেন্টাল জ্যামের বৈশিষ্ট্য দেয়, আপনাকে মনোনিবেশ করতে এবং জিনিসগুলি সম্পন্ন করতে সহায়তা করার গ্যারান্টিযুক্ত।

(আমরা ক্রমাগতভাবে নতুন সংগীত যুক্ত করে চলেছি বলে স্পটাইফায় এই প্লেলিস্টটি অনুসরণ করতে ভুলবেন না))

2. স্মার্টফোন

স্মার্টফোন-আইফোন

তারা একটি আশীর্বাদ এবং একটি অভিশাপ। স্মার্টফোনগুলি আমাদের আগের তুলনায় আরও সংযুক্ত হতে সক্ষম করেছে, চলার পথে কাজ করতে আমাদের মুক্ত করেছে এবং অতীতের কিছু হারিয়ে ফেলছে। তবে এই সুবিধাগুলির সাথে কিছুটা খাড়া ডাউন ডাউন দিক রয়েছে।

'বিভ্রান্তির ওষুধ' সম্পর্কে তাঁর উপস্থাপনায় স্নাক ন্যাশন_ট__প্লেস_২৩৪৪ CEO এর প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা শন কেলি দৃ strong়রূপে বলেছেন যে আমাদের পকেটে থাকা ছোট্ট কম্পিউটারটি আসলে বিশ্বের সবচেয়ে নিখুঁত বিভ্রান্তির মেশিন।

কারণটির একটি অংশ আমাদের মস্তিষ্কের রসায়নের সাথে সম্পর্কিত। ফেসবুক বা পাঠ্য বার্তাগুলি যাচাই করার মতো কাজগুলি ডোপামিন প্রকাশ করে, একটি অনুভূতিযুক্ত রাসায়নিক যা আমাদের কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য পুরস্কৃত করে।

সমস্যাটি হ'ল ডোপামাইন থেকে আমরা যে আনন্দ পাই তা ক্ষণস্থায়ী, যা আমাদের সেই ডোপামিনের রিলিজগুলি আরও ঘন ঘন ট্রিগার করতে পরিচালিত করে।

এই কারণেই আমাদের ফোনগুলি ক্রমাগত চেক করা এত লোভনীয়। আমাদের ফোনগুলি আমাদের পরিচিত ডোপামিন উত্স, অস্থায়ী আনন্দ নিয়ে আমাদের মস্তিষ্ককে বন্যার জন্য একটি সহজ সমাধান। আসলে, ফোন এবং অ্যাপস - তাদের পপ আপ বিজ্ঞপ্তি সহ - এই সঠিক আচরণটি ট্রিগার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

ফিক্স - ডিগ্রি বিঘ্নিত করবেন না এমন বিজ্ঞপ্তিগুলি শান্ত করুন

যেহেতু আমরা অনেকেই কাজের সময় আমাদের স্মার্টফোনগুলি কল করার জন্য বা অফিসের বাইরে থাকার সময় সংযুক্ত থাকার জন্য ব্যবহার করি, দিনের বেলা কেবল আমাদের ফোন বন্ধ করে দেওয়া কোনও বিকল্প নয়। ভাগ্যক্রমে, আপনি যে সময়ের জন্য পরিশ্রম করেন তার জন্য আপনার সম্পূর্ণ ঘনত্বের প্রয়োজনের জন্য আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলি নীরব করতে পারেন।

অ্যাপলের আইফোনটিতে দুর্দান্ত ডিস্টার্ব মোড রয়েছে যা বেশিরভাগ বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করে দেয়, আপনাকে ধ্রুবক বাধা ছাড়াই আপনার ফোনটি আপনার ডেস্কে রাখতে সক্ষম করে। অ্যান্ড্রয়েডের একটি অনুরূপ মোড রয়েছে। এর থেকে কীভাবে সর্বাধিক উপার্জন করা যায় তা এখানে

৩. মাল্টিটাস্কিং

আমরা সবাই মনে করি আমরা এটি করতে পারি। আমরা স্প্রেডশিটগুলিতে কাজ করার সময় কলগুলি গ্রহণ করি। আমরা নিবন্ধগুলি যখন লিখি সেগুলি পড়ি। আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ স্টাফ মিটিংয়ে থাকাকালীন আমরা স্বেচ্ছায় লঞ্চ অর্ডার করি।

জিনিসটি হ'ল আমরা ভুল re আমাদের মস্তিষ্কগুলি কেবল মাল্টিটাস্কিংয়ের জন্য নির্মিত হয়নি, এবং আমরা এটির মধ্যে ভয়ানক।

উত্পাদনশীলতা হ্যাক সম্পর্কিত একটি উপস্থাপনায়, স্নাকনারেশন_ট_প্লেস_২৩৩৪ বিক্রয় প্রধান কেভিন ডর্সি এই বক্তব্যটি তুলে ধরেছিলেন যে 'মাল্টিটাস্কিং' শব্দটি একটি মিসনোমার, এবং আমাদের একে একে আমাদের শব্দভাণ্ডার থেকে বাদ দেওয়ার কথা বিবেচনা করা উচিত। যখন আমরা মাল্টিটাস্ক করার চেষ্টা করি তখন আমরা আমাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ থেকে উদ্দেশ্যমূলকভাবে নিজেকে বিভ্রান্ত করি।

এখানে কেভিনের উপস্থাপনার একটি ভিডিও রয়েছে:

মাল্টিটাস্কিংয়ের অর্থ হ'ল আপনি একাধিক জিনিসে কৃপণ কাজ করছেন।

ফিক্স - অগ্রাধিকার, অগ্রাধিকার, অগ্রাধিকার

একবার আপনি স্বীকার করলেন যে আপনাকে একবারে একটি কাজে মনোনিবেশ করতে হবে, প্রশ্ন উঠবে, কোনটি?

এখান থেকেই অগ্রাধিকার এবং শৃঙ্খলাবদ্ধ পরিকল্পনা আসে first প্রথমে আপনার সর্বোচ্চ লাভের ক্রিয়াকলাপগুলি শনাক্ত করুন এবং তাদের অভ্যাস দ্বারা আক্রমণ করুন।

পছন্দ মত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আসান অগ্রাধিকার নির্ধারণ এবং আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের উপরে আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

তেমনি, ক্রোম এক্সটেনশনগুলি পছন্দ করে প্রিরিটিব আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি আপনার নখদর্পণে রেখে দিন - এবং আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেবে যে আপনি যখনই ফেসবুকের মতো সময় নষ্টকারী সাইটে যাওয়ার জন্য কোনও ট্যাব খুলেন তখন সেখানে কাজ করা হবে।

4. বাধা

ওপেন অফিস বিন্যাসের আরেকটি পরিণতি হ'ল টিম সদস্যরা একে অপরকে বাধা দেওয়ার জন্য প্রাথমিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে।

এই 'কাঁধে আলতো চাপানো' আসলে সনাক্ত করা সবচেয়ে সাধারণ বিঘ্নগুলির মধ্যে একটি ইঞ্জিনিয়াররা

বিরক্তিকর-বাধা-এ-কাজ

ফিক্স - শক্তিশালী সংকেত প্রেরণ করুন

আপনি যদি আপনার ওপেন অফিস লেআউটটি রাখতে চান (এবং আমরা আপনাকে প্রস্তাব দিই), এমন একটি সিস্টেম তৈরি করুন যার সাহায্যে দলের সদস্যরা যখন মনোনিবেশ করা কাজে নিযুক্ত থাকেন তখন একে অপরের সাথে সংকেত দিতে পারে। লক্ষণগুলি, পতাকাগুলি, বা আবার, হেডফোন পরা হ'ল 'বিরক্ত করবেন না' সংকেত পাঠানোর সমস্ত উপায়।

সংস্কৃতি আরেকটি সমাধান সরবরাহ করে। এমন একটি পরিবেশ যা চিন্তাভাবিত যোগাযোগ এবং একটি সচেতনতা উভয়েরই মূল্যবান যা প্রত্যেকের সময় মূল্যবান time

কোওরার ব্যবহারকারী ব্রায়ান মাদিগান যেমন ব্যাখ্যা করেছেন:

“আমি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া মোটেই আপত্তি করি না। লিড প্রোগ্রামার হিসাবে এটি আমার কাজ…… [তবে] কিছু অস্পষ্ট পার্শ্ব-আক্রমণ প্রশ্নটি নিয়ে অনেক সময় নষ্ট হতে চলেছে। সরাসরি হোন, আপনার কী প্রয়োজন তা নির্ধারণ করুন, প্রসঙ্গ সরবরাহ করুন এবং সরাসরি প্রশ্ন করুন ”'

৫. বিশৃঙ্খলা

ফাইলের গাদা দিয়ে খুব অগোছালো অফিস।

আপনি যদি অগোছালো ডেস্কে কাজ করেন তবে আপনার বিরুদ্ধে কয়েকটি জিনিস কাজ করছেন।

কারণ আপনার মস্তিষ্ক তার চারপাশে প্রতিক্রিয়া দেখাতে তারযুক্ত। একটি বিশৃঙ্খল কর্মক্ষেত্রের ফলে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি হয়।

এবং হিসাবে লাইফহ্যাকার সম্প্রতি উল্লেখ করেছেন , যখন জিনিসগুলি শক্ত হয়ে যায় তখন আপনার মস্তিষ্কের চারপাশে বাউন্স করার প্রবণতাও রয়েছে। এই কাজটি যতটা চ্যালেঞ্জিং, তত বেশি আপনার মন ঘুরে বেড়াবে।

মুল বক্তব্যটি হ'ল আপনি নিজের মনকে শান্ত করার চেষ্টা করতে পারেন এবং আত্মনিয়ন্ত্রণ (কঠিন) অনুশীলন করে বা আপনার কাজের পরিবেশের প্রেক্ষাপট থেকে বিভ্রান্তিকর উপাদানগুলি নির্মূল করে (আরও সহজ) করতে পারেন।

ফিক্স - ন্যূনতম বিভ্রান্তির জন্য আপনার ডেস্কটিকে অনুকূলিত করুন

আপনার মস্তিষ্কের পক্ষে টাস্কটি ছাড়া অন্য কোনও জিনিস স্থির করা সহজ করবেন না। এটি আপনার কর্মক্ষেত্র পরিষ্কারের সাথে শুরু হয়।

সংক্ষিপ্ততা এখানে মূল। আপনার ডেস্ক থেকে বিশৃঙ্খলা সরান, এবং কেবল আপনার কাজে অবদান রাখে এমন জিনিস রাখুন।

6. ক্ষুধা

যখন এটি পারফরম্যান্সের কথা আসে, তখন আপনাকে পুষ্টির চেয়ে আরও কার্যকর কিছু খুঁজে পাওয়ার জন্য চাপ দেওয়া হবে।

এবং আমরা অ্যাথলেটিক পারফরম্যান্স সম্পর্কে কথা বলছি না। জ্ঞান এবং ফোকাসের জন্য পুষ্টি চূড়ান্ত গুরুত্বপূর্ণ। আমরা বেশিরভাগই বুঝতে পারি না যে মস্তিষ্কের কোষগুলিতে আমাদের দেহের বাকী কোষগুলির চেয়ে দ্বিগুণ শক্তি প্রয়োজন।

অন্য কথায়, শিখর কর্মক্ষমতা চালানোর জন্য আপনার মস্তিষ্কের টেকসই শক্তির প্রয়োজন।

আপনার সাধারণ সুগারযুক্ত ভেন্ডিং মেশিনের খাবার - যেমন ক্যান্ডি বার এবং ড্যানিশ - এনার্জি স্পাইক এবং ক্রাশ তৈরি করে যা দীর্ঘায়িত ঘনত্বের জন্য আমাদের দক্ষতা বাধা দেয় এবং সমস্যাটি আরও খারাপ করে তোলে worse

ফিক্স - সঠিক পুষ্টি দিয়ে আপনার দলকে জ্বালান

প্রক্রিয়াজাত শর্করা এবং অস্বাস্থ্যকর চর্বিযুক্ত খাবারগুলি এড়িয়ে চলুন, যার ফলে উভয়ইই শক্তি ক্রাশ এবং আলস্য হয়ে যায়। সর্বাধিক ফোকাস বজায় রাখতে সহায়তা করতে প্রোটিন, ফাইবার, স্বাস্থ্যকর চর্বি এবং জটিল কার্বস সমৃদ্ধ খাবারগুলিতে লেগে থাকুন।

আপনার কর্মীদের সরবরাহ করে সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করুন অফিসে স্বাস্থ্যকর স্ন্যাকিং বিকল্প । আপনার দল পার্কের প্রশংসা করবে এবং তাদের প্রয়োজনীয় পুষ্টি থাকবে দৃষ্টি নিবদ্ধ কাজ

এছাড়াও, যখন তারা দু'ঘন্টার ক্ষুধার্ত যন্ত্রণায় প্রবেশ করবে তখন তারা কিছু খাওয়ার সন্ধানে সময় ত্যাগ করবে না।

সঠিক উপায়ে কীভাবে स्न্ক করবেন সে সম্পর্কে এখানে কয়েকটি দ্রুত টিপস রয়েছে:

7. উদ্বেগ

অনুযায়ী মানসিক স্বাস্থ্য জাতীয় ইনস্টিটিউট , উদ্বেগজনিত ব্যাধিগুলি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে মানসিক অসুস্থতার সর্বাধিক সাধারণ রূপ যা আমেরিকা যুক্তরাষ্ট্রের আনুমানিক ৪০ মিলিয়ন প্রাপ্তবয়স্ককে প্রভাবিত করে। এটি জনসংখ্যার প্রায় 18%।

এটি সম্পূর্ণরূপে বিকশিত ব্যাধি হওয়ার আগেই, উদ্বেগ অনেক আমেরিকানদের জীবনের সত্য - এবং আমাদের কাজের জীবনের দ্রুত গতি এবং ক্রমবর্ধমান সংযোগ বিষয়গুলি সহায়তা করছে না।

উদ্বেগের সামান্য পরিচিত পার্শ্ব প্রতিক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি হ'ল এর ঘনত্বের প্রভাব। মাঝারি থেকে গুরুতর উদ্বেগ স্বল্পমেয়াদী মেমরিকে হ্রাস করে এবং ঘনত্বকে প্রায় অসম্ভব করে তোলে।

ফিক্স - সক্রিয় পুনর্জাগরণ

উদ্বেগ দীর্ঘস্থায়ী মানসিক চাপের একটি উপজাত। এবং যখন বেশিরভাগ স্বাস্থ্যকর চাপ আমাদের বেশিরভাগের পক্ষে ভাল হয় তবে আপনার স্ট্রেসের কোনও রিলিজ ভালভ না থাকলে এটি একটি সমস্যা হতে শুরু করে।

সমাধান সক্রিয় চাঙ্গা হয়।

নেপ পোড, ধ্যান কক্ষ এবং প্রশান্ত জলপ্রপাত, কর্মীদের সক্রিয়ভাবে পুনর্জীবন করতে উত্সাহিত করার দুর্দান্ত উপায়। একটি তৈরি করার জন্য আমাদের পোস্ট দেখুন জেন অফিস স্পেস আরও ধারণা জন্য।

এছাড়াও, এখানে একটি ইনফোগ্রাফিক রয়েছে যা আপনাকে কিছু 6 দেখায় কর্মক্ষেত্রে আপনার চাপ কমাতে সহজ টিপস :

কীভাবে-চাপ-এ-কর্ম-কমানো

8. মনোযোগ স্প্যান

অফিসে স্মার্টফোন-ডিস্ট্রাকশন

একটি কানাডিয়ান গবেষণা করেছে বিশ্বব্যাপী শিরোনাম এই সিদ্ধান্তে পৌঁছে যে আধুনিক মানুষগুলির এখন সোনার ফিশের চেয়ে কম মনোযোগ রয়েছে - ধন্যবাদ আমাদের স্মার্টফোনের আসক্তিগুলিতে অবশ্যই ধন্যবাদ।

তবে এমনকি আমাদের স্মার্টফোন সংস্কৃতির ক্ষতিকারক প্রভাব ছাড়াই আমাদের ঘনত্বের সর্বদা এর সীমাবদ্ধতা রয়েছে।

এর কারণ হল ঘনত্ব এবং ফোকাস সীমাবদ্ধ ক্ষমতা। আপনার গাড়ীতে গ্যাসের ট্যাঙ্কের মতো ঘনত্বের কথা ভাবুন। প্রতিদিন আপনি একটি পূর্ণ ট্যাঙ্ক সঙ্গে জেগে। আমরা যদি সাবধান না হই, আপনি এমনকি এটি শুরু করার আগেও ভুল জিনিসগুলিতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

ফিক্স - প্রথমে ব্যাঙ খাওয়া

এই ধারণাটি ব্রায়ান ট্রেসির জনপ্রিয় বই থেকে এসেছে সেই ব্যাঙ খাও! ধারণাটি হ'ল প্রথমে আপনার সর্বোচ্চ লাভের ক্রিয়াকলাপ সামাল দেওয়া, যখন আপনার শক্তি এবং ফোকাস তাদের শীর্ষে থাকে। (প্রায়শই এটি এমন জিনিস যা আপনি ভয় পান))

ব্যাঙটি খেয়ে আপনি প্রথম দিকে বিজয় তৈরি করতে পারেন এবং আপনার গতিবেগটি আপনার দিনের বাকি সময়টি চালিয়ে যেতে পারেন।

আপনি চেষ্টা করতে পারেন টেকনিক টমেটো , যা সংক্ষিপ্ত বিরতিতে (সাধারণত 25 মিনিট) ছোট বিরতি (5-10 মিনিট) দ্বারা পৃথক হয়ে কাজ করার ধারণা ব্যবহার করে uses

এই ডিজিটাল টমেটো টাইমার এই উত্পাদনশীলতা কৌশল ব্যবহার করার জন্য নিখুঁত।

9. ইমেল

ইমেল-ল্যাপটপ

আমাদের অনেকের জন্য, ইমেল চেক করা আমাদের প্রথম কাজ।

আমরা উচ্চ অগ্রাধিকারের অনুরোধগুলির উত্তর দিই, প্রশ্নের জবাবদিহি করি, বিভিন্ন মেলিং তালিকা থেকে আমরা সাবস্ক্রাইব করে নিবন্ধগুলি ব্রাউজ করি এবং জাঙ্ক মেইল ​​মুছি। সেখান থেকে, আমাদের ইনবক্সটি সারাদিন খোলা থাকে এবং যখন কোনও নতুন ইমেল পপ আপ হয়, আমরা এখনই এটিতে ক্লিক করব।

প্রায়শই, এটি আমাদের দোষ নয়। আমাদের মধ্যে অনেককে শেখানো হয়েছে যে ইমেলটিতে প্রতিক্রিয়াশীল হওয়া আমাদের পেশাদার হওয়ার একটি প্রয়োজনীয় অংশ।

তবে দেখা যাচ্ছে, আমাদের ইনবক্সের সাথে এই ধরণের ব্যস্ততা আমাদের উত্পাদনশীলতা টর্পেডো করার একটি নিশ্চিত উপায়। ইমেলগুলির প্রতিক্রিয়া তার প্রকৃতির দ্বারা, প্রতিক্রিয়াশীল।

ইমেলগুলিতে আমাদের প্রচুর থ্রেড এবং কথোপকথন আমাদের একাধিক দিকের দিকে টেনে তোলে এবং আমাদের প্লেটে থাকা গুরুত্বপূর্ণ কাজ থেকে আমাদের দূরে সরিয়ে দেয়।

ফিক্স - ব্যাচ আপনার ইমেল প্রক্রিয়া

আপনার ইনবক্সে থাকার পরিবর্তে ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য সময় নির্ধারণ করুন এবং এতে লেগে থাকুন।

নির্বাহী সহকারী এবং প্রশাসনিক সহকারী মধ্যে পার্থক্য

আমি সাধারণত আমার কাজটি সকাল ৮ টার দিকে আমার সর্বোচ্চ স্তরের ঘনত্বের ক্রিয়াকলাপের সাথে শুরু করি। একবার আমি উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি অর্জন করার পরে (সাধারণত প্রায় এক ঘন্টা পরে), আমি নিজেকে যেকোন জরুরি অবস্থার জন্য আমার ইনবক্সটি স্ক্যান করার অনুমতি দিই। যদি কিছুই না থাকে তবে আমি কাজ চালিয়ে যাচ্ছি এবং সারা দিন নির্ধারিত সময়ে ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানায় - সাধারণত সকাল 11 টা, দুপুর 3 টার দিকে এবং আমি অফিস ছাড়ার আগে আরও একবার।

দেখা যাচ্ছে, আপনার মনে হয় এমন ইমেলগুলির বেশিরভাগের আপনার তাত্ক্ষণিক মনোযোগের প্রয়োজন নেই সত্যিই না, এবং যদি কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য যদি আপনার কোনও হোল্ড পেতে হয় তবে তারা সাধারণত উপায় খুঁজে বের করে।

10. স্ল্যাক

আপনারা কেউ কেউ এই তালিকায় স্ল্যাক দেখে অবাক হতে পারেন। ইমেল - নিশ্চিত যে এটি উপলব্ধি করে। কিন্তু স্ল্যাক ইমেইল সমাধান করেনি?

বেপারটা এমন না.

স্ল্যাক এমন একটি এন্টারপ্রাইজ স্তরের চ্যাট অ্যাপ যা গত কয়েক বছর ধরে সত্যায়িত ইমেল ঘাতক হিসাবে ধরা পড়েছিল। স্বচ্ছতা বাড়াতে এবং তথ্য সিলো প্রতিরোধের সময় ইমেইলের ক্ষতিগুলি (খুব বেশি সময় ব্যয়কারী, খুব বিভ্রান্তিকর) এড়াতে স্ল্যাক প্রতিশ্রুতি দেয়। ব্লগস্ফিয়ার জুড়ে নিবন্ধগুলি আপনার ইনবক্সকে আরও 80% হ্রাস করার পরিষেবাটির প্রশংসা করেছে।

তবে, কোনও শক্তিশালী সরঞ্জামের মতো স্ল্যাকের ইউটিলিটির সীমাবদ্ধতা রয়েছে।

স্ল্যাক এ-র মধ্যে সর্বাধিক দৃষ্টিতে উদ্ধৃত অপরাধীদের মধ্যে অন্যতম কোওরা কর্মক্ষেত্রের ব্যাঘাত সম্পর্কে থ্রেড। যদিও স্লাক সন্দেহ ছাড়াই একটি আশ্চর্যজনক সহযোগিতার সরঞ্জাম, ইমেলগুলিতে থাকা বেশিরভাগ তথ্য কেবল স্ল্যাকে চলে গেছে।

অফিসে স্ল্যাক-ডিস্টার্বেশন

এবং অবশ্যই, স্ল্যাকের বাস করা আপনার ইনবক্সে থাকার চেয়ে খারাপ - যদি খারাপ না হয় তবে।

ফিক্স - স্ল্যাক আপনার জন্য কাজ করে

খোলা অফিসগুলির মতো, আপনি স্নানের জল দিয়ে শিশুটিকে বাইরে ফেলে দিতে চান না। ডানদিকে যখন স্থাপন করা হয়, স্ল্যাক এখনও একটি আশ্চর্যজনক সহযোগিতার সরঞ্জাম। কীটি ব্যাজ এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করে, ঘন্টাকে বিরক্ত করবেন না তৈরি করে এবং চ্যানেলগুলিকে নিঃশব্দ করার মাধ্যমে নিজেকে সাফল্যের জন্য সেট আপ করা হয়।

এখানে একটি কার্যকর গাইড আপনার তৈরীর জন্য শিথিল অভিজ্ঞতা ক্ষতির চেয়ে আরও ভাল কাজ কর

11. সিদ্ধান্ত ক্লান্তি

কর্মীদের সিদ্ধান্ত নিতে দিন

সিদ্ধান্তের ক্লান্তি হ'ল আপনার মস্তিষ্কে কী ঘটে যখন দ্রুত উত্তেজনায় আপনাকে অনেক বেশি সিদ্ধান্ত নিতে হয়।

ঘনত্বের মতো, আমাদের সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতার রিজার্ভগুলি কম এবং রান আউট হয়ে যেতে পারে। (আপনি যদি কখনও বিবাহের পরিকল্পনা করেন তবে আপনি জানেন যে এই সংগ্রামটি আসল))

যেমন নিউইয়র্ক টাইমস ম্যাগাজিন ২০১১ সালের ঘটনাটির বর্ণনা দিয়েছিলেন, 'আপনি যতই যুক্তিযুক্ত এবং উচ্চ-মনের চেষ্টা করার চেষ্টা করুন না কেন আপনি কোনও জৈবিক মূল্য না দিয়ে সিদ্ধান্তের পরে সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন না।' এই দামটি বিরক্তি, মনোযোগের অভাব বা নিষ্ক্রিয়তার আকারে আসে comes

ফিক্স - আপনি আটকে রাখতে পারেন এমন একটি রুটিন বিকাশ করুন

এখানে ধারণাটি হ'ল আপনার দিন থেকে যতটা সম্ভব সিদ্ধান্তকে সরিয়ে দেওয়া। এই কারণেই স্টিভ জবস, মার্ক জুকারবার্গ এবং রাষ্ট্রপতি বারাক ওবামার মতো নেতারা প্রতিদিন একই পোশাক পরতেন।

আপনি যখনই ইতিমধ্যে জানেন যে আপনি কী পরতে চান, এটি সেই সকালে আপনাকে আরও একটি কম সিদ্ধান্ত নিতে হবে এবং আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের শক্তিটি আরও টিস্যু প্রশ্নের জন্য বরাদ্দ করা যেতে পারে।

12. সভা

হাজার বছরের পরিচালনা

সভাগুলি কুখ্যাত সময় সাফল্যযুক্ত - জায়গাটি যেখানে আমরা কাজের বিষয়ে কথা বলি সেখানে আসার পরিবর্তে আমাদের করা উচিত।

একদিকে ছড়িয়ে পড়ুন, কিছু সভা অনিবার্য। তাহলে আপনি কীভাবে সঠিক ব্যালেন্স খুঁজে পাবেন?

ফিক্স - আরও ভাল সভা অনুষ্ঠিত

ভাল সভা সভা একটি শিল্পকর্মের কিছুটা। আপনার সময়ের সর্বাধিক উপার্জন করার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস দেওয়া হয়েছে:

  • একজন নেতা নিযুক্ত করুন - নিশ্চিত করুন যে কেউ বৈঠকে বিষয়টিতে রাখছে
  • একটি সময় সীমা রাখুন - একটি সময় সীমা নির্ধারণ করুন এবং এটি মেনে চলুন
  • অ্যাকশন আইটেম রেকর্ড করুন এবং মালিকদের অর্পণ করুন - আপনি পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নিয়ে এসেছেন তা নিশ্চিত করুন যাতে আপনার দুর্দান্ত ধারণাটি অনুমানমূলক না থাকে

সত্যিই পয়েন্ট হোম চালনা করতে, এটি চেষ্টা করুন মিটিং ক্যালকুলেটর জেল থেকে আপনি সভাগুলিতে আপনার জীবনের কতটা ব্যয় করছেন তা জানাতে এটি আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে আলতো চাপড়ায়।

13. সামাজিক মিডিয়া

সামাজিক মিডিয়া আইকন

যেমন আমরা ইতিমধ্যে আলোচনা করেছি, সোশ্যাল মিডিয়া পরীক্ষা করা অভ্যাস গঠন - আক্ষরিক অর্থে। আপনি যখন ফেসবুকের মাধ্যমে স্ক্রোল করার মতো জিনিসগুলি করেন তখন আপনার মস্তিস্ক যে রাসায়নিকগুলি ছেড়ে দেয় তা হেরোইনের মতো ওপিওডের মতো একইভাবে আপনার মস্তিষ্ককে প্রভাবিত করে।

ঠিক করা - ওয়েবসাইট ব্লকার

কোনও অভ্যাস ভাঙার সর্বোত্তম উপায় হ'ল এটি অ্যাক্সেসযোগ্য।

ক্রোম এক্সটেনশনগুলি পছন্দ করে ডিস্ট্রাক্ট অফ প্রলোভন দূরে সরিয়ে নিন এবং নির্বোধের বিলম্বের প্রবণতা এড়াতে আপনাকে সহায়তা করুন। অথবা চেষ্টা করুন a বিভ্রান্তি মুক্ত লেখার সরঞ্জাম

আরেকটি উদ্ভাবনী ধারণা হ'ল আরও কিছু উত্পাদনশীল দিয়ে আপনার ফেসবুক অভ্যাস হাইজ্যাক করা। প্রতিবার নিজেকে নিজের ফোনে পৌঁছানোর সময় নিজেকে আটকাবেন এবং পরিবর্তে কোনও বইয়ের জন্য পৌঁছুন।

দেখে মনে হচ্ছে এটি অনেক ইচ্ছাশক্তি লাগে, তবে এটি করা খুব সহজ। আপনি যে অর্থ পড়তে চেয়েছেন তা নেতৃত্বের বইয়ের উপরে বসে আপনার ফোনটি রেখে শুরু করুন। শীঘ্রই, আপনার বিরতি পূর্ণ হবে উত্পাদনশীল কাজ পরিবর্তে বুদ্ধিহীন স্ক্রোলিং।

উপসংহার

বিরক্তি জীবনের একটি সত্য , তবে অবশ্যই আপনার অফিসটি অনুকূল করে তোলার এবং তাদের প্রভাবকে হ্রাস করার উপায় রয়েছে।

মূলটি হ'ল যথাসম্ভব অপসারণ করা। আপনার নিজের জীববিজ্ঞানের সাথে প্রতিদিনের লড়াইয়ে জড়ানোর পরিবর্তে এই প্রলোভনগুলিকে প্রথম স্থানে সরিয়ে যতটা সম্ভব সম্ভব এড়িয়ে চলুন।

কিছু বিভ্রান্তি কী কী আমরা মিস করেছি, এবং আপনার অফিস তাদের সাথে কীভাবে আচরণ করে? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।