কীভাবে একজন এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হবেন, বিশেষজ্ঞরা বলেছেন

নির্বাহী সহকারী

তাহলে আপনি জানতে চান কীভাবে এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট (ইএ) হতে পারেন?



ঠিক আছে, আমরা অবাক হই না! এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা বাজারে বেশ কিছু বিচিত্র, আকর্ষণীয় এবং চ্যালেঞ্জিং ক্যারিয়ার উপভোগ করেন — এমন ক্যারিয়ার যা শিক্ষার্থী এবং পেশাদারদের বিভিন্ন দক্ষতা এবং আগ্রহের সাথে আকর্ষণ করে। এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টের প্রায়শই উদ্যোক্তা, সর্বদা প্রয়োজনীয়, জড়িত:

  • ব্যবসায়ের মূল সিদ্ধান্ত গ্রহণ
  • সংস্থায় একটি বড় ভয়েস রয়েছে Having
  • কৌশলগত দিকনির্দেশনা

এবং এটি কয়েকটি সাধারণ নির্বাহী সহকারী দায়িত্বের মাত্র একটি নমুনা just

আপনি কি আধুনিক নির্বাহী সহকারী সম্পর্কে আরও জানতে প্রস্তুত?



ওয়ার্কআউট কাজ করতে

কার্যনির্বাহী সহকারী কীভাবে হবেন সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা নীচে আমরা নীচে রেখেছি। এর মধ্যে বেশিরভাগ অনুসন্ধান আমাদের থেকে এসেছে নির্বাহী সহকারী রিপোর্টের রাজ্য (বা SOTEAR, যেমন আমরা নীচে এটি বহু বার উল্লেখ করি)। অভিজ্ঞ এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের পাশাপাশি ভবিষ্যতের এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের জন্য প্রতিবেদনে এমন কিছু রয়েছে যা এখনও কলেজ স্নাতক করেনি। আমরা কেবল আপনার জন্য প্রতিবেদন তৈরি করেছি; উপভোগ করুন!

এই পোস্টে পরামর্শগুলি তৈরি, ট্র্যাক এবং নিরীক্ষণের সর্বোত্তম উপায় হ'ল একটি উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার এর মতো সোমবার ডটকম

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট কারা?

কারা কার্যনির্বাহী সহকারী



কার্যনির্বাহী সহায়কগুলি বিভিন্ন পূর্ববর্তী অবস্থান এবং শিক্ষাগত পটভূমির বিভিন্ন পরিসীমা থেকে আসে। আমাদের স্টেট অফ এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট প্রতিবেদন তৈরি করার সময়, আমরা এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টগুলির অতীত চাকরি এবং কলেজের বড় বড় অধ্যয়নগুলি করেছি। আমরা এমন কোনও স্ট্যান্ডআউট বিষয় সংক্রান্ত প্রবণতা দেখতে পাইনি যা উচ্চতর বিষয়ে কী কী পদে বা কী চাকরি গ্রহণ করবে সে বিষয়ে উচ্চাকাঙ্ক্ষী নির্বাহী সহায়কদের টিপস দিতে পারে tips তবে, আমরা লক্ষ্য করেছি যে বেশিরভাগ এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা প্রচুর অভিজ্ঞতার সাথে তাদের ভূমিকা প্রবেশ করে।

চলতে চলতে প্যালিও নাস্তা

প্রতিবেদনটি তৈরির জন্য আমরা যে সমীক্ষা চালিয়েছি তার অর্ধেকেরও বেশি (54%) অভিজ্ঞতা ছিল 11 বা তারও বেশি বছর; 23% উত্তরদাতাদের 20 বা ততোধিক বছরের অভিজ্ঞতা ছিল। অন্য কথায়, এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা কয়েকবার এই ব্লকের চারপাশে ছিল এবং তারা ঠিক কী করছে তা তারা জানে।

(- আরও বেশি করে করা উচিত সহায়তা - সাহায্যকারীদের সাহায্যকারীদের জন্য তৈরি # 1 টি বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।)

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টগুলি ঠিক কী করে কর ?

এটা নির্ভর করে. সত্যিই না; এটা করে.

একজন এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টের দায়িত্ব কোম্পানী, এক্সিকিউটিভ বা এক্সিকিউটিভ দলের উপর নির্ভর করে। জনসংযোগ সংস্থার একজন নির্বাহী সহকারী ইভেন্টের পরে পরিকল্পনার দিনগুলি ব্যয় করতে পারে, অন্যদিকে কোনও অলাভজনক একজন নির্বাহী সহকারী হয়তো সরকারি কর্মকর্তাদের ডেকে দিন কাটাতে পারেন।

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টস

অনুসারে মেরিয়াম-ওয়েবস্টার থেকে একটি সংজ্ঞা, এক্সিকিউটিভ হ'ল 'প্রশাসনিক বা পরিচালনীয় নিয়ন্ত্রণের জন্য অনুশীলনকারী এবং সহকারী' হ'ল এমন ব্যক্তি যিনি সহায়তাকারী হন বা সাধারণত পরিপূরক সহায়তা বা সহায়তা দেন। সুতরাং একজন নির্বাহী সহকারী মূলত নির্বাহী সংস্থাটি পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

আমাদের SOTEAR এ আমরা নির্বাহী সহকারী প্রশিক্ষক এবং বিশেষজ্ঞের একটি ইশতেহার হাইলাইট করি অ্যাডাম ফিদার । তাঁর ইশতেহারে নির্বাহী সহকারী ভূমিকার সারমর্মটি ধরা পড়ে:

“আমি আমার নির্বাহীর একজন নিরপেক্ষ এবং স্বতন্ত্র পরামর্শদাতা যিনি আমার বসের কার্যকারিতা এবং সামগ্রিকভাবে সংস্থাকে উন্নত করার জন্য প্রতিদিন পরিচালিত রুটিনগুলিকে সক্ষম করে। আমি আমার নিজের ব্যবসায়ের ব্যবস্থাপক হিসাবে পরিচালনা করি - এবং আমি পরিচালনা দলের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ।

সংক্ষেপে, একটি সুনির্দিষ্ট উত্তর আমাদের এড়ায় কারণ নির্বাহী সহকারীরা বেশ কিছু করে it আপনি যদি নিজে নিজে একজন এক্সিকিউটিভ সহকারী হয়ে থাকেন তবে আপনি ইন্টেল এবং সমর্থন পেতে পারেন এটির সমস্ত কিছু করার জন্য এবং সাইন আপ করে ভালভাবে এটি করার জন্য সহায়তা , EAs তাদের সেরা কাজ করতে সাহায্য করার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা একটি বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।

নীচে আরও কিছু নির্দিষ্ট নির্বাহী সহকারী শুল্ক সম্পর্কে আরও পড়ুন।

কার্যনির্বাহী সহায়তা: গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যান The

বেতন

আমাদের SOTEAR তৈরীর সময় আমরা একটি গবেষণা পেয়েছি যে গড় নির্বাহী সহকারী এক বছরে মাত্র $ 63,000 আয় করে। (এটি এর চেয়ে বেশি সামাজিক সুরক্ষা প্রশাসনের সর্বশেষ জাতীয় গড়।)

বড়দের জন্য বরফ ব্রেকারের গেম

এবং মনে রাখবেন: যখন আপনি যে স্বপ্ন দেখেছিলেন এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট পজিশনটি মেনে নেওয়ার সময় আসে তখন আপনি সর্বদা আপনার বেতন নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। সুতরাং সত্যই, আপনি যে EA বেতনের মুখোমুখি হবেন সম্ভবত এটি আপনার দীর্ঘ ক্যারিয়ারে সম্পাদন করা EA শুল্কগুলির পরিসীমা হিসাবে তত বিস্তৃত।

কর্তব্য

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট ডিউটিস

একটি আধুনিক নির্বাহী সহকারীর দায়িত্বগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে সীমাবদ্ধ নয়:

কীভাবে এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হবেন

নির্বাহী সহকারী দক্ষতা

অফিসের জন্য মজার জিনিস

যদি আপনার উচ্চাকাঙ্ক্ষা থাকে এবং আপনি নিজের অভিজ্ঞতা এবং নিজের জীবনবৃত্তান্ত তৈরিতে সময় ব্যয় করতে ইচ্ছুক হন, তবে আপনার কাছে অসামান্য এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট রয়েছে। এখন আপনি সম্ভবত জানতে চান আপনার কী নির্দিষ্ট দক্ষতা তৈরি করতে হবে। আমরা আপনাকে কভার করেছি; এটি আমাদের সামগ্রীর একটি প্রধান বিষয়।

একেবারে প্রয়োজনীয় দক্ষতা

মাস্টার মাল্টি টাস্কিং: আমাদের SOTEAR অনুসারে, সর্বাধিক কাঙ্ক্ষিত, সর্বাধিক ব্যবহৃত, এবং সর্বাধিক সন্ধানকারী এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট দক্ষতা হ'ল মাল্টিটাস্ক করার দক্ষতা। (আমাদের উত্তরদাতাদের 20% মাল্টিটাস্কিংকে একটি EA আয়ত্তের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা হিসাবে উল্লেখ করেছেন))

  • আপনার দক্ষতা হান: আমরা সুপারিশ কিছু সহজ কাজের সাথে 'ফাঁকা জায়গা' পূরণ করা। যখন কোনও ফোন কল চলাকালীন কেউ আপনাকে ধরে রাখে তখন দিবালোকের পরিবর্তে একটি স্প্রেডশিট খুলুন এবং কিছু ডেটা এন্ট্রি করুন।

যোগাযোগ শিখুন: যোগাযোগ দক্ষতাও আমাদের উত্তরদাতাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নির্বাহী সহকারী দক্ষতার তালিকায় শীর্ষে রয়েছে।

  • আপনার দক্ষতা হান: উপায় আছে অনেক আপনার যোগাযোগ দক্ষতা উন্নত করুন , তবে এখানে একটি সাধারণ নিয়মের প্রবীণ EAs প্রতিদিন, প্রতিদিন ব্যবহার করতে জানেন: এটি বাস্তব রাখুন। সততা এবং খোলামেলাতা আপনাকে বহুদূর পেতে পারে।

পছন্দসই দক্ষতা

বড় চিত্র চিন্তা, আপনার কোম্পানির দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির প্রসঙ্গে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা

  • আপনার দক্ষতা হান: আপনার সংস্থার মধ্যে নেটওয়ার্ক। আপনি যে প্রতিটি সভায় অংশ নিচ্ছেন তা নিবিড়ভাবে শুনুন। আপনি কী চলছে এবং আপনি প্রকল্পে কী ভূমিকা গ্রহণ করছেন তা সঠিকভাবে না হওয়া পর্যন্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।

অগ্রাধিকার, আপনার মিশনের সবচেয়ে বড় প্রভাব সহকারে কর্ম এবং ক্রিয়াকলাপগুলিতে আপনার সময় এবং আপনার নির্বাহকের সময় বরাদ্দ করার ক্ষমতা।

  • আপনার দক্ষতা হান: আপনার কোম্পানির মিশন এবং লক্ষ্যগুলি সর্বদা মনের শীর্ষে রাখুন। যদি এটি সাহায্য করে তবে তাদের মাধ্যমে প্রতিদিন পড়ুন। এই লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে আপনার সমস্ত অগ্রাধিকার সিদ্ধান্তগুলি ওজন করুন।

অগ্রজ্ঞান, আপনার কর্তাব্যক্তিরা তারা করার আগে তারা কী চায় তা জানার ক্ষমতা।

  • আপনার দক্ষতা হান: আপনার নির্বাহীদের প্রচুর প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। বিভিন্ন ধরণের পরিস্থিতিতে তাদের প্রতিক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করুন। তারা যখন চাপ, খুশী, রাগান্বিত এবং দুঃখ পান তখন তারা কী আচরণ করে তা নোট করুন। আপনার অনুসন্ধানগুলি তাদের জীবনকে আরও সহজ করার জন্য প্রয়োগ করুন।

মানসিক বুদ্ধি, নিজের এবং অন্যের অনুভূতিগুলি বোঝার এবং পরিচালনা করার ক্ষমতা।

কাজের দলের জন্য উপহার আইডিয়া
  • আপনার দক্ষতা হান: শুনুন, বিরতি দিন এবং বিবেচনা করুন। আপনার সহকর্মীদের সাথে আলাপকালে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনার আবেগিক আইকিউ সময়ের সাথে সাথে আরও দৃ stronger় হবে।

সমস্যার সমাধান ও সমস্যা সমাধান, সামনে আসা যে কোনও সমস্যা সমাধানের জন্য দক্ষতার একটি সেট সেট প্রয়োগ করার ক্ষমতা।

  • আপনার দক্ষতা হান: মানসিক মডেলিংয়ের মাধ্যমে আপনার সমস্যা সমাধানের দক্ষতা তৈরি করুন। নিম্ন-চাপের পরিবেশে বাস্তব-জীবনের পরিস্থিতি ছড়িয়ে পড়ার কল্পনা করুন। (আপনার মধ্যাহ্নভোজের বিরতিতে আপনি যা করতে চান ঠিক তাই?) যখন কোনও চাপ নেই তখন আপনি কীভাবে সমস্যার সমাধান করবেন তা চিত্রিত করে আসল সমস্যা আপনার সমস্যা সমাধানের পেশীগুলি তৈরি করে। যখন আসল সমস্যাটি উপস্থিত হয়, আপনি প্রস্তুত থাকবেন।

(- আরও বেশি করে করা উচিত সহায়তা - সাহায্যকারীদের সাহায্যকারীদের জন্য তৈরি # 1 টি বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।)

আপনার জানা উচিত অন্য যাবতীয়: আমাদের স্টেট অফ এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট রিপোর্ট থেকে শীর্ষ পাঠ

নির্বাহী সহকারী

আমাদের নির্বাহী সহকারী ক্যারিয়ারে প্রবর্তন বা বিকাশ অব্যাহত রাখার জন্য আপনার যা জানা দরকার তা আমাদের শীর্ষ থেকে এই শীর্ষ পাঠগুলি coverেকে দেয়।

  1. এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা গড় বেতনের চেয়ে ভাল উপভোগ করেন তবে তাদের মনে হয় কাচের সিলিং রয়েছে। যেমনটি আমরা উপরে বলেছি, গড় নির্বাহী সহকারী এক বছরে মাত্র $ 63,000 উপার্জন করে। কার্যনির্বাহী সহায়করা এখনও আরও বেশি অর্থোপার্জন করতে চান (কে না?), এবং একটি উচ্চ চ্যালেঞ্জ হিসাবে উচ্চ বেতনের জন্য আলোচনার বিষয়টি দেখুন।
  2. EAs একটি অনুগত গুচ্ছ হয়। তৃতীয় (34%) উত্তরদাতারা 5 বছরেরও বেশি সময় ধরে তাদের বর্তমান সংস্থায় কাজ করছেন। শ্রম পরিসংখ্যান ব্যুরো অনুসারে , গড় আমেরিকান কর্মী তাদের বর্তমান চাকরিতে ৪.২ বছর ধরে রয়েছেন, এবং আপনি ২৫-৩৪ বছর বয়সের শ্রমিকদের দিকে তাকালে এই সংখ্যাটি মাত্র ২.৮ বছরে নেমে আসে।
  3. বেশিরভাগ নির্বাহী সহায়করা সেই কাজটি করছেন যা সহায়কদের পুরো দল করত। উত্তরদাতাদের 52% সরাসরি 3 বা ততোধিক এক্সিকিউটিভকে সমর্থন করে এবং বিশাল সংখ্যাগরিষ্ঠদের এমন একটি দল নেই যার কাছে তারা প্রতিনিধিদল করতে পারে।
  4. ক্যান্ডর অপরিহার্য তবে কার্যনির্বাহী সহায়কদের পক্ষে এখনও কঠিন difficult । এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টস বলেছিলেন যে কোনও কঠিন বা দাবিদার এক্সিকিউটিভের সাথে মোকাবিলা করার অন্যতম কার্যকর উপায় হ'ল 'তাদের সাথে কথা বলা এবং আপনার হতাশাকে জানান' (৩২%)। যাইহোক, প্রতিক্রিয়া এখনও একটি চ্যালেঞ্জ। 32% এখনও তাদের বসকে নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া জানাতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে না।
  5. কার্যনির্বাহী সহকারী ভূমিকার ক্ষেত্র প্রসারিত হয়েছে। ক্যালেন্ডারিং, সময়সূচী এবং সংগঠনটি এখনও কাজের মূল অংশ, ২০২১ সালে নির্বাহী সহকারী হওয়ার অর্থ এখন পূর্ববর্তী সময়ে আইটি, অপারেশনস এবং এইচআর এর কাছে নিযুক্ত কাজ সম্পাদন করা।
  6. নির্বাহী সহকারীরা পর্যাপ্ত অবকাশ নিচ্ছেন না। কার্যনির্বাহী সহকারীরা যে বেশি ছুটি নিয়েছেন বলে মনে করা হচ্ছে যে তারা কম চাপে এবং কাজের ক্ষেত্রে আরও সুখী, তবে পুরো 40% বছরে মাত্র 10 বা তার চেয়ে কম ছুটির দিন নেয় - গড় বন্টনের অধীনেও।
  7. কার্যনির্বাহী সহায়করা ভালবাসেন যে তাদের কাজ তাদের পায়ের আঙ্গুলের উপরে রাখে। তাদের কাজের কোন অংশটি তারা সবচেয়ে বেশি উপভোগ করে জানতে চাইলে শীর্ষ উত্তরটি ছিল 'নতুন চ্যালেঞ্জ' (৩৩%)।
  8. এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা পর্যাপ্ত প্রতিক্রিয়া পাচ্ছেন না, তবে ফেসটাইম অভাবের জন্য নয়। ৩০% বলেছেন যে তারা কেবল বছরে একবার কীভাবে কাজের ক্ষেত্রে উন্নতি করতে পারেন তার প্রতিক্রিয়া পান, তবুও ৫ 56% উত্তরদাতারা প্রতি সপ্তাহে তাদের বসের সাথে সামনাসামনি বৈঠক করেন
  9. এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা সর্বদা কল থাকে। প্রতিক্রিয়াশীলরা আমাদের বলেছিল যে 'কাজের বাইরে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা' ভূমিকায় কাজ করা সবচেয়ে কঠিন কাজ 2-3 বছর আগের তুলনায়। কার্যনির্বাহী সহকারীদের ৫২% কাজের সময়ের বাইরে কল করার কথা রয়েছে। কার্যনির্বাহী সহকারীরা যাদের কাজের সময়ের বাইরে কল করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে তাদের কার্যনির্বাহী সহায়তাকারীদের তুলনায় প্রায় 12% কম খুশি তাদের কার্যনির্বাহী সহায়তাকারীদের কাছ থেকে যাঁরা কল করবেন না বলে আশা করা হচ্ছে। ২৮% উত্তরদাতারা বলেছেন যে তাদের বস কর্মক্ষেত্রের বাইরে বা উইকএন্ডে প্রতি সপ্তাহে কমপক্ষে দুবার অনুরোধ করে তাদের সাথে যোগাযোগ করেন।

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের উচ্চাকাঙ্ক্ষী করার জন্য আপনার কি কোনও পরামর্শ আছে? নীচের মন্তব্যগুলিতে আপনার জ্ঞান ভাগ করুন!