কিভাবে কর্পোরেট ভ্রমণ বিশেষজ্ঞ হতে হয়

কর্পোরেট ভ্রমণ পরিকল্পনা

কর্পোরেট ভ্রমণ প্ল্যানিনএকটি পুরো সময়ের, এমনকি একটি অতিরিক্ত সময়, কাজ। যদি আপনার প্লেটে অন্যান্য টোস-এর একটি সম্পূর্ণ তালিকার শীর্ষে ভ্রমণ পরিকল্পনা করে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত আপনার জীবনকে আরও সহজ করতে কিছু টিপস, সরঞ্জাম এবং চেকলিস্ট ব্যবহার করতে পারেন। আমরা পরিকল্পনার সংস্থানগুলি একসাথে টেনে এনেছি আপনি যে কোনও কর্পোরেট ভ্রমণ পরিকল্পনার দৃশ্যে প্রয়োগ করতে পারেন a ভার্চুয়াল সহকারী বা ঘরে বসে।



এই পোস্টে পরামর্শগুলি তৈরি, ট্র্যাক এবং নিরীক্ষণের সর্বোত্তম উপায় হ'ল একটি উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার এর মতো সোমবার

কর্পোরেট ভ্রমণ পরিকল্পনা

কর্পোরেট ভ্রমণের পরিকল্পনাটি প্রতিটি এবং প্রতিটি ভ্রমণের জন্য মসৃণ ও দক্ষ করতে এই প্রো-টিপসগুলি অনুসরণ করুন।

1. কর্পোরেট ভ্রমণ পরিকল্পনা গাইডবুক বিকাশ করুন। গাইড বইটি কেবল আপনার জন্য ভাল কাজ করেছে এমন সংস্থান এবং পদ্ধতির রূপরেখা দেয়। এটি যে কাউকে 'চাকা পুনরুদ্ধার করা' ছাড়াই ঝাঁপিয়ে পড়ার এবং ভ্রমণের পরিকল্পনাগুলিতে সহায়তা করার অনুমতি দেয়। এছাড়াও, আপনি যদি ভ্রমণের পরিকল্পনা না করে কয়েক মাস যান, তবে গাইড বইটি আপনার শেষ পরিকল্পনার সময় থেকেই আপনি প্রতিষ্ঠিত সেরা অনুশীলনগুলি (তবে সম্ভবত ভুলে গেছেন) মনে রাখতে সহায়তা করবেন। আপনার বাড়ির কাজটি করতে গেলে ভুলে যাবেন না ভ্রমণ ব্যবস্থাপনা , কারণ এই গাইডটি সময়ের সাথে সাথে বৃদ্ধি এবং উন্নতি করতে থাকবে continue আপনার গাইড বইতে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা এখানে:



  • অনুমোদনের প্রক্রিয়া। আপনি কি বসের অনুমোদন ছাড়াই কোনও হোটেল রুম বুক করতে পারেন, বা আপনাকে প্রথমে কোনও পুরো কমিটি দ্বারা চালিত করা দরকার?
  • পছন্দসই বিক্রেতারা, হোটেল এবং ভ্রমণ পরিষেবা। আপনি ফ্লাইট এবং হোটেলগুলি নিয়ে গবেষণার জন্য ঘন্টা ব্যয় করতে পারেন এবং কোনও প্রচ্ছন্ন পার্থক্য সনাক্ত করতে পারেন না, সম্ভবত প্রান্তিক ভিন্ন মূল্য পয়েন্টগুলি ব্যতীত। (অন্য কথায়, যথাসম্ভব পরিশ্রমের মতো বলে মনে হচ্ছে ভ্রমণ পরিকল্পনার জগতে সময় অপচয় করা হতে পারে)) আপনি একবার আপনার পছন্দসই ভ্রমণ সংস্থান নির্বাচন করলে আপনি সরাসরি তাদের কাছে যেতে পারেন এবং প্রাথমিক গবেষণার কয়েক ঘন্টা অবধি বাইপাস করতে পারেন। একই সংস্থানগুলিতে ফিরে যাওয়া ধারাবাহিকতা তৈরি করে, ভ্রমণ পরিকল্পনার দায়িত্ব ভাগ করে নেওয়া সহজ করে তোলে এবং আনুগত্যের প্রোগ্রামগুলির সর্বোত্তম সুবিধা নিয়ে আপনার সংস্থার অর্থ সাশ্রয় করে। (টিপ # 2 দেখুন।)

২. পছন্দসই ভ্রমণ বিক্রেতাদের নির্বাচন করুন, আনুগত্য প্রোগ্রামের জন্য সাইন আপ করুন এবং সংরক্ষণ করুন। এমনকি কর্পোরেট ভ্রমণ বিশেষজ্ঞরা এই পরামর্শ অনুসারে শপথ করেন বিজনেস ইনসাইডার । নৈমিত্তিক ভ্রমণকারীদের কাছে, আনুগত্যের প্রোগ্রামগুলি খালি পুরষ্কারের প্রতিশ্রুতি বলে মনে হতে পারে। কিন্তু ব্যবসায় ভ্রমণের গ্রাহকদের পুনরাবৃত্তি করতে, আনুগত্য প্রোগ্রামটি পার্ক এবং সঞ্চয় যোগ করে। যত বেশি সম্ভব ভ্রমণ ভ্রমণকারীদের জন্য প্রোগ্রামগুলিতে যোগদান করুন — এয়ারলাইনস, গাড়ি পরিষেবা, হোটেল চেইন, রেস্তোঁরা, ট্রেন, গ্যাস স্টেশন এবং আরও অনেক কিছু।

৩. প্রতিটি (সাধারণত) নমনীয় ভ্রমণ ব্যয়ের জন্য কাট-অফ বাজেট স্থাপন করুন। (উদাহরণস্বরূপ, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন হোটেল রুমগুলি প্রতি রাতে প্রতি 300 ডলারের বেশি হবে না))

৪. আপনার অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে প্রতিটি ভ্রমণ পরিষেবার জন্য আদর্শ বুকিং উইন্ডোটি রেকর্ড করুন। হতে পারে আপনার 1 সপ্তাহ আগে থেকে গাড়ি পরিষেবা, 1 মাস আগে হোটেল এবং 2 মাস আগে একটি ফ্লাইট বুক করা উচিত।



৫. যে সমস্ত বিক্রেতারা লেনদেন করেন তাদের নোট করুন কারণ আপনি তাদের ভাল জানেন বা অতীতে আলোচনা করেছেন বলে।

An. একটি বিমানবন্দর লাউঞ্জের সদস্যতার জন্য বসন্ত। আনুগত্য প্রোগ্রামের মতো লাউঞ্জের সদস্যতা ত্রয়ী, নৈমিত্তিক ভ্রমণকারীদের জন্য অপ্রয়োজনীয় বলে মনে হতে পারে তবে সংস্থাগুলি এবং ঘন ঘন ব্যবসায়ী ভ্রমণকারীদের জন্য, বিমানবন্দর লাউঞ্জ বড় সুবিধা আছে । ভ্রমণকারীরা কিছু কাজ শেষ করতে পারেন, ফ্লাইটের মধ্যে ঝাঁকুনি নিতে পারেন, কনফারেন্স কলগুলিতে হ্যাপ করতে পারেন, অন্যান্য ভ্রমণকারীদের সাথে নেটওয়ার্ক বা এমনকি ভ্রমণ সঙ্গীদের বিনোদনও দিতে পারেন যা ক্লায়েন্ট বা সম্ভাব্য ক্লায়েন্টও হতে পারে

On. সময়মতো বিমান চালানো বিমান সংস্থাগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। অন্যতম INC- এর সবচেয়ে প্রিয় ট্র্যাভেল হ্যাক , সময়মতো আগমন এবং ছেড়ে যাওয়া পরিবহণ পরিষেবাগুলির পক্ষে থাকা যাত্রীদের প্রচুর সময় এবং চাপ বাঁচাতে পারে। এছাড়াও, একটি বিলম্বিত দীর্ঘ-দূরত্বের বিমানটি মিস করা সংযোগ, সময় অঞ্চল হ্যাপিং এবং আরও অনেক কিছুর কারণে পুরো ভ্রমণের সাফল্যকে বিপন্ন করতে পারে।

কর্পোরেট ভ্রমণ পরিকল্পনা

কর্পোরেট ভ্রমণ পরিকল্পনা

টাইম জোন নিনজা

টাইম জোন নিনজা সময় অঞ্চলগুলি জুড়ে শিডিয়ুলিং সভা এবং ইভেন্টগুলিকে বাতাস করে তোলে।

কেন এটা দুর্দান্ত: ইন্টারফেসটি আপনার জন্য সময় গণনার কাজ করে, তাই এটি কখনই আলাদা তারিখ বা অবস্থানের ঠিক সময় হবে তা নির্ধারণ করতে হবে না।

ট্রিপআইটি
ট্রিপআইটি আপনাকে ফ্লাইট, হোটেল, রেস্তোঁরা এবং গাড়ি ভাড়া থেকে এক জায়গায় তথ্য সংগঠিত করতে দেয়। এমনকি এটি আপনার ভ্রমণকারীদের সাথে মূল তথ্য ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় ভ্রমণ বৈশিষ্ট্যও রয়েছে।

কেন এটা দুর্দান্ত: এই সরঞ্জামটি মূলত আপনার জন্য ভ্রমণপথ তৈরি করে। আপনি ভ্রমণের ব্যবস্থা এবং ট্রিপআইটিতে নিশ্চিতকরণের ইমেলগুলি বুক করুন। সরঞ্জামটি আপনার মাস্টার ভ্রমণপথে সমস্ত বিবরণ যুক্ত করে।

এক্সপেনসিফাই

এই সরঞ্জামটি আপনার ভ্রমণের ব্যয়গুলি পরিচালনা করার পদ্ধতি পরিবর্তন করবে।

কেন এটা দুর্দান্ত : ভ্রমণ ব্যয় বহনকারী প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসারিত করুন। উত্সাহিত করতে আপনার প্রাপ্তিগুলি স্ক্যান করুন আপনার পক্ষ থেকে একটি প্রতিবেদন উত্পন্ন এবং জমা দেওয়ার জন্য এক্সপেনসিফাই করুন। ভ্রমণের সাথে সম্পর্কিত লেনদেন ক্যাপচার এবং ভ্রমণের সামগ্রিক ব্যয় ট্র্যাক করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য প্রতিবেদন তৈরির জন্য এক্সপেনসিফিতে এমনকি একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

কিভাবে একটি নির্বাহী সহায়ক হতে

হোটেল চেক ইন

যেমন আপনি থাকুন
মাত্র কয়েক ঘন্টার জন্য একটি রুম বুক করতে এবং বিভিন্ন আগমন এবং প্রস্থানের প্রয়োজনের জন্য এই অ্যাপটি ব্যবহার করুন।

কেন এটা দুর্দান্ত: এই অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে সাধারণত হোটেল চেক-ইন এবং চেক-আউট সময়ের সীমাবদ্ধতা থেকে মুক্তি দেয়। কেবলমাত্র অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করুন এবং আপনার হোটেলের অবস্থান এবং পছন্দগুলি প্রবেশ করুন এবং অ্যাপটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে বিকল্প সরবরাহ করে।

কনকুর

কনকুরে এমন একীভূত প্রযুক্তি রয়েছে যা আপনার ভ্রমণের ব্যয়গুলি ট্র্যাক করার পথে বৈপ্লবিক রূপ দেয়।

কেন এটা দুর্দান্ত: এটি ব্যয় ট্র্যাকিং এবং এমনকি ব্যয় প্রজেক্টিংয়ের গভীর দৃশ্যমানতা সরবরাহ করে। পরিকল্পনাকারীরা ভ্রমণের আগে, সময় এবং পরে ভ্রমণের ব্যয়ের উপর একটি বিস্তৃত নজর পেতে পারেন।

পুরষ্কার ওয়ালেট

অ্যাওয়ার্ড ওয়ালেট সহ আপনার সমস্ত পুরষ্কার প্রোগ্রামগুলি এক জায়গায় ট্র্যাক করুন।

কেন এটা দুর্দান্ত: আপনার পুরষ্কারের উপর নজর রেখে, অ্যাওয়ার্ড ওয়ালেট আপনাকে আপনার পুরষ্কার সর্বাধিক (এবং সর্বোত্তম ব্যবহার) করতে সহায়তা করে।

স্কাইরোম

আপনি যেখানেই যান সীমাহীন ওয়াইফাই উপভোগ করতে একটি ডিভাইস এবং ডেটা সাবস্ক্রিপশন পান।

কেন এটা দুর্দান্ত: স্কাইরোমের সাথে, যাত্রীরা যে কোনও জায়গায়, যে কোনও সময় ওয়াইফাই ব্যবহার করে কাজ সম্পন্ন করতে পারে তা নিশ্চিতভাবে বিশ্রাম নিতে পারে।

গ্রাউন্ডলিঙ্ক

এই পরিষেবাটি বিশ্বের বড় বড় শহরে ড্রাইভার বুক করা সহজ করে তোলে।

কেন এটা দুর্দান্ত: পরিষেবাটি সমস্ত বিবরণের কথা চিন্তা করেছে যা সত্যিকার অর্থে একজন ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীর জীবনকে সহজ করে তোলে। গ্রাউন্ডলিংকটি পিকআপের সময়গুলি সামঞ্জস্য করতে আপনার বিমানটিকে ট্র্যাক করবে এবং এটি এমনকি বুকিংয়ের আগে 100% স্বচ্ছ দাম সরবরাহ করে।

ট্রানজিট অ্যাপ

ট্রানজিট অ্যাপ্লিকেশন বলছে যে তাদের পরিষেবাটি একটি প্রশ্ন দিয়ে শুরু হয়েছিল: 'আমার যাত্রা এখানে কখন আসবে?' অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে আপনার ফোন থেকে সরাসরি রিয়েল-টাইম কাছের ট্রানজিট তথ্য পরীক্ষা করতে দেয়।

কেন এটা দুর্দান্ত: অ্যাপ থেকে রিয়েল-টাইম গাইডেন্স এবং আপডেটগুলি পেতে আপনি ভ্রমণের বিশদটি প্রবেশ করতে পারেন। আপনার ট্রানজিট যখন ধরার দরকার পড়ে তখন আপনি কত স্টপ রেখে গেছেন তা দেখতে পাবেন।

ওয়ার্ল্ড যাযাবর

এই ভ্রমণ বীমা সংস্থা কর্পোরেট ভ্রমণকে আরও নিরাপদ এবং স্মার্ট করতে সহায়তা করে।

কেন এটা দুর্দান্ত: এই সংস্থা ভ্রমণকারীদের বিশ্রামে সহায়তা করে যে কোনও ট্রিপ চলাকালীন কিছু ভুল হলে তাদের যত্ন নেওয়া হবে।

গেটথের

এই অনলাইন ভ্রমণ পরিচালনার সংস্থান আপনাকে কর্পোরেট ভ্রমণ পরিকল্পনার প্রতিটি দিক পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

কেন এটা দুর্দান্ত: সরঞ্জামটির একটি ভ্রমণ নীতি ইন্টিগ্রেশন বিকল্প রয়েছে যা প্রতিষ্ঠিত ভ্রমণ পরিকল্পনার নিয়মগুলি অনুসরণ করা সহজ করে তোলে।

উইকিট্রাভেল

আপনার প্রিয় বিনামূল্যে এনসাইক্লোপিডিয়া তৈরি করেছে এমন মনগুলি একটি বিশাল জনসমাগমিত ভ্রমণ গাইড তৈরি করেছে।

কেন এটা দুর্দান্ত: প্রকৃত ভ্রমণকারীরা উইকিট্রাভেল সামগ্রীটি লেখেন, তাই আপনি নিশ্চিত হয়ে উঠতে পারবেন যে তথ্য এবং টিপসগুলি আপনি পেয়েছেন তা প্রাসঙ্গিক এবং দরকারী হবে। প্রতিটি অবস্থান এমনকি আছে নিরাপদ থাকো এবং সুস্থ থাকুন উদ্বেগযুক্ত ভ্রমণকারীদের প্রশান্তি এবং অবহিত করার জন্য বিভাগগুলি।

ট্রিপ্পি

আপনার সবচেয়ে ট্র্যাভেল ভ্রমণের প্রশ্নের উত্তর পান Google এমনকি গুগলও উত্তর দেয় না can

কেন এটা দুর্দান্ত: আপনি যখন ভ্রমণের তথ্য চান, আপনি সাধারণত এমন একজনের সাথে কথা বলতে চান যে আপনি কোথায় যাচ্ছেন; আপনি প্রথম হাতের অভিজ্ঞতার সাথে কারও উত্তর চান। ট্রিপ্পি ব্যবহার করে আপনি আপনার কম্পিউটারের স্বাচ্ছন্দ্য বর্জন না করে সেই নিরাপদ পরামর্শ পেতে পারেন।

কর্পোরেট ভ্রমণের চেকলিস্টে

ভ্রমণ চেকলিস্ট

ভ্রমণ চেকলিস্ট:

  • বহির্গামী পরিবহন বই
  • বই ফেরত পরিবহন
  • মধ্যস্থতাকারী ভ্রমণ বই
  • বুক লজিং
  • ভাগযোগ্য তৈরি করুন ভ্রমণপথ
  • বই সভা এবং ইভেন্টগুলি এবং ক্যালেন্ডার আপডেট করুন
  • সমস্ত প্রাসঙ্গিক পাস এবং টিকিট কিনুন
  • পাসপোর্ট, পরিচয়পত্র এবং টিকিট সহ প্রাসঙ্গিক নথির অনুলিপি তৈরি করুন
  • সমস্ত উপস্থাপনা এবং লিফ্ট পিচগুলি চূড়ান্ত করুন
  • সমালোচনামূলক ভ্রমণ পরিচিতির একটি শীট তৈরি এবং মুদ্রণ করুন
  • ভ্রমণের তারিখগুলির সাথে ওভারল্যাপিং হোম সভা এবং ব্যস্ততাগুলি সরিয়ে দিন
  • ছাড়ার আগে করণীয় তালিকায় গুরুত্বপূর্ণ তৈরি করুন
  • প্যাকিং চেকলিস্ট তৈরি করুন এবং ভাগ করুন

প্যাকিং চেকলিস্ট:

  • প্রতিটি দিনের জন্য সাজসরঞ্জাম
  • পায়জামা
  • ওয়ার্কআউট কাপড়
  • কাজের কম্পিউটার, ফোন এবং হেডসেট সহ কাজের প্রয়োজনীয় কাজ
  • আইডি এবং পাসপোর্ট
  • পাদুকা
  • পাওয়ার অ্যাডাপ্টার
  • বই
  • নোটবুক
  • ব্যবসায়িক কার্ড
  • মানচিত্র এবং প্রিন্টআউটগুলি
  • ভ্রমণ নথি
  • প্রসাধনী এবং প্রসাধন
  • সংরক্ষণ মুদ্রণ
  • ওষুধ সহ প্রাথমিক চিকিত্সার কিট

কর্পোরেট ভ্রমণ পরিকল্পনা টেম্পলেট

কর্পোরেট ভ্রমণ পরিকল্পনা

কর্মীদের জন্য ক্রিসমাস উপহার আইডিয়া

প্রাসঙ্গিক ভ্রমণের বিবরণ স্থাপন, রেকর্ড করতে এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য টেমপ্লেটগুলি দ্রুত যেতে টেম্পলেট হিসাবে এই তালিকাগুলি ব্যবহার করুন। আপনি নীচের তালিকা থেকে দেখতে পাবেন, বিভিন্ন ধরণের ভ্রমণের পরিকল্পনা করার জন্য আপনি কয়েকটি মূল বিবরণ সরিয়ে নিতে পারেন।

বিক্রয় ভ্রমণ

  • সামগ্রিক আগমনের সময় এবং তারিখ:
  • সামগ্রিক প্রস্থান সময় এবং তারিখ:
  • লজিং চেক-ইন তারিখ এবং সময়:
  • চেক আউট তারিখ এবং সময় লজিং:
  • প্রতিটি বিক্রয় সভার জন্য তারিখ, সময়, সময়সীমা এবং অবস্থানগুলি:
  • মধ্যে বৈঠক পরিবহন বিবরণ:
  • খাবার সময়:
  • বিরতি বার:

সম্মেলন ভ্রমণ

  • সামগ্রিক আগমনের সময় এবং তারিখ:
  • সামগ্রিক প্রস্থান সময় এবং তারিখ:
  • লজিং চেক-ইন তারিখ এবং সময়:
  • চেক আউট তারিখ এবং সময় লজিং:
  • প্রতিটি সম্মেলন সেশনের জন্য তারিখ, সময়, সময়সীমা এবং অবস্থানগুলি:
  • প্রতিটি নেটওয়ার্কিং সেশনের জন্য তারিখ, সময়, সময়সীমা এবং অবস্থানগুলি:
  • অংশগ্রহণকারী সভার জন্য তারিখ, সময়, সময়সীমা এবং অবস্থানগুলি:
  • কাজের উইন্ডোজ:
  • খাবার সময়:
  • সম্মেলন বিরতি বার:

পিচ-সভা ভ্রমণ

  • সামগ্রিক আগমনের সময় এবং তারিখ:
  • সামগ্রিক প্রস্থান সময় এবং তারিখ:
  • লজিং চেক-ইন তারিখ এবং সময়:
  • চেক আউট তারিখ এবং সময় লজিং:
  • প্রতিটি পিচ সভার জন্য তারিখ, সময়, সময়সীমা এবং অবস্থানগুলি:
  • প্রতিটি পিচ সভার জন্য বিস্তারিত ভ্রমণপথ:
  • খাবার সময়:

রিট্রিট ট্র্যাভেল

  • সামগ্রিক আগমনের সময় এবং তারিখ:
  • সামগ্রিক প্রস্থান সময় এবং তারিখ:
  • লজিং চেক-ইন তারিখ এবং সময়:
  • চেক আউট তারিখ এবং সময় লজিং:
  • প্রতিটি দিনের জন্য বিস্তারিত ভ্রমণপথ:
  • রিল্যাক্সেশন উইন্ডোজ:
  • খাবার সময়:

আপনার প্রিয় কর্পোরেট ভ্রমণ পরিকল্পনার টিপস কি? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন!