সেরা নির্বাহী সহায়করা কীভাবে তাদের লক্ষ্য নির্ধারণ করে এবং হিট করে

নির্বাহী-সহকারী-লক্ষ্য-সেটিং

আমাদের উভয় ক্ষেত্রে এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট লক্ষ্য নির্ধারণের বিষয়ে আমরা জিজ্ঞাসা করি EA সম্প্রদায়গুলি এবং আমাদের সদস্যদের দ্বারা, এবং এটি একটি আশ্চর্যজনকভাবে বিতর্কিত বিষয়। এটি সাধারণত দুটি উপায়ে একটির মধ্যে আসে।



এটি হয় -

আমি একজন নির্বাহী সহকারী। আমার নিজের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণের কথা চিন্তা করা উচিত? এমনকি লক্ষ্য নির্ধারণ কি আমার জন্য প্রযোজ্য? কার্যনির্বাহী সহায়কদের লক্ষ্যগুলি কী দেখতে দেখতে ভাল লাগে?

বা…



সাহায্য! আমার বস আমাকে প্রথম বারের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করতে বলেছিলেন এবং কোথা থেকে শুরু করবেন সে সম্পর্কে আমার কোনও ধারণা নেই। নির্বাহী সহকারী লক্ষ্য কি ?!

আপনি কাকে জিজ্ঞাসা করছেন তার উপর নির্ভর করে, EAs এর জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয় বেশ সুক্ষ্মভাবে গুরুত্বপূর্ণ, একটি দরকারী অনুশীলন তবে সমালোচনা নয়, বা ... পুরো সময়ের অপচয়।

এতগুলি এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করার পরে, আমরা যুক্তি দেব যে লক্ষ্য নির্ধারণ কিছু কার্যনির্বাহী সহায়কদের জন্য কেবল একটি কার্যকর অনুশীলন নয়, ভূমিকায় সাফল্যের পক্ষে এটি আসলে গুরুত্বপূর্ণ।



(- আরও বেশি করে করা উচিত সহায়তা - সাহায্যকারীদের সাহায্যকারীদের জন্য তৈরি # 1 টি বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।)

যেমনটি আমরা আমাদের অতি সাম্প্রতিককালে খুঁজে পেয়েছি নির্বাহী সহকারী রিপোর্টের রাজ্য , ইএ ভূমিকা অব্যাহতভাবে সুযোগ বৃদ্ধি পেয়েছে। আজকের নির্বাহী সহায়করা তাদের সমর্থনকারী কার্যনির্বাহকদের একটি বর্ধিত বলে আশা করা হচ্ছে। এর অর্থ হ'ল ক্যালেন্ডারিং, বুকিং ভ্রমণ এবং ইভেন্টগুলি সংগঠিত করার মতো প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করার পাশাপাশি, এইচআর, ফিনান্স বা ক্রিয়াকলাপগুলির পরিধি হিসাবে ব্যবহৃত অনেকগুলি তদারকি কাজ। কথা বলা হয়েছে নতুন কর্মচারী জাহাজে চলা , আইটি সমস্যা সমাধান, পার্ক পরিচালনা করা , এবং এমনকি অফিস সংস্কৃতি পরিচালনা। (আমরা অনুমান করছি যে আপনি এটির সাথে সম্পর্কিত হতে পারেন))

কার্যনির্বাহী সহায়তাকারীরা সম্ভবত উচ্চ-স্তরের কৌশলগত পরামর্শ প্রদান এবং ব্যবসায়কে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে নতুন উপায় সন্ধান করার প্রত্যাশা করছেন। এর অর্থ বাস্তবায়ন হতে পারে নতুন প্রযুক্তি বা প্রক্রিয়াগুলি যা দক্ষতায় একটি পরিমাপযোগ্য উত্সাহ প্রদান করে বা কোম্পানির নীচের লাইনে প্রভাব ফেলে।

যে কারণে লক্ষ্য নির্ধারণ করা এত গুরুত্বপূর্ণ। এই উচ্চতর প্রত্যাশাগুলি পূরণ করতে এবং নতুন কার্য সম্পাদন করতে, এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টগুলিকে ক্রমাগত তাদের দক্ষতা এবং জ্ঞান বাড়ানো দরকার। লক্ষ্য নির্ধারণ, বিশেষত একটি সঙ্গে লক্ষ্য সেটিং কার্যপত্রক , আপনার কার্যনির্বাহী সহকারী উদ্দেশ্যগুলিতে পরিষ্কার হওয়ার সঠিক উপায় এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি ক্রমাগত আপনার সক্ষমতা বৃদ্ধি করছেন এবং আপনার কার্যনির্বাহকের জন্য এবং অবশেষে ব্যবসায়ের জন্য মূল্য যুক্ত করে চলেছেন ultimate

অবশ্যই, এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ চ্যালেঞ্জগুলির নিজস্ব অনন্য সেট নিয়ে আসে।

লিজা গোল্ডবার্গ - যিনি আমাদের মধ্যপন্থী হন নির্বাহী সহকারী সম্প্রদায়গুলি এবং তিনি নিজেই প্রাক্তন EA - এটিকে এভাবে ভেঙে ফেলে:

লিজা-গোল্ডবার্গ“লক্ষ্য নির্ধারণ কার্যনির্বাহী সহকারীদের জন্য বিশেষত কঠোর কারণ অনেক কাজ প্রতিক্রিয়াশীল। আপনি কী কাজ করছেন তা ঠিক জানেন না যখন পরিকল্পনা করা শক্ত। অন্য শক্ত অংশটি নতুন লক্ষ্য নিয়ে হাজির হচ্ছে। কাজটি গতিশীল হওয়ার পরেও কখনও কখনও মনে হয় আপনি প্রতিদিন একই কাজ করছেন - সময়সূচী, ইভেন্ট পরিকল্পনা, আয়োজন ইত্যাদি ”'

আমাদের উপায়টি দেখানোর জন্য, আমরা আমাদের নির্বাহী সহকারী অসাধারণ ভ্যালারি গোমেজের সহায়তাও তালিকাভুক্ত করেছি। ভ্যালেরি একজন অভিজ্ঞ নির্বাহী সহকারী যিনি টেক্সাসের এপিডির মতো জায়গাগুলিতে প্রশাসনিক এবং নির্বাহী সহকারী পদে অধিষ্ঠিত ছিলেন এবং বড় এবং ছোট সংস্থাগুলিতে একই সাথে বিভিন্ন এক্সিকিউটিভ এবং এইচআর কার্যাদি সমর্থন করেন। তিনি সম্প্রতি নিজের কেরিয়ারে লক্ষ্য নির্ধারণের চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করেছিলেন এবং তার শীর্ষস্থানীয় পাঠ এবং অভিজ্ঞতা থেকে গ্রহণের পথে ঝুঁকছেন।

যদিও আমরা এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট গোল সেটিংয়ের সুনির্দিষ্ট তথ্যে পৌঁছানোর আগে প্রথমে সাধারণ লক্ষ্য নির্ধারণের সেরা অনুশীলনগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক।

দল বিল্ডিং আইস ব্রেকার গেম

লক্ষ্য নির্ধারণ সেরা অভ্যাস

নিজেই লক্ষ্য নির্ধারণ

কিছু বাস্তব আলাপ করার সময়। লক্ষ্য নির্ধারণ করা শক্ত। উদাহরণস্বরূপ নতুন বছরের রেজোলিউশন নিন। গবেষণা আমাদের জানান যে মাত্র 8% মানুষ তাদের নববর্ষের লক্ষ্যগুলি অর্জন করেন - যেমন, 92% লোক যারা তাদের সেট করেছেন তারা মহাকাব্যিকভাবে ব্যর্থ হয়। এবং এটি প্রায় 50% জনগোষ্ঠীর যারা তাদের প্রথম স্থানে স্থাপন করেছে।

তবে হতাশ হবেন না। ব্যর্থতা প্রায়শই এমন লক্ষ্যগুলির ফলাফল যা বোধগম্য নয়, অর্জনযোগ্য নয় বা যার জন্য বাস্তবে আপনি সেখানে পৌঁছেছেন তা নিশ্চিত করার কোনও পরিকল্পনা নেই।

এবং আপনি এই পোস্টটি পড়ছেন বলে, এটি আপনার সাথে ঘটবে না।

আপনার অবস্থান যাই হোক না কেন, প্রচুর চেষ্টা করা এবং সত্য লক্ষ্য নির্ধারণ কৌশল রয়েছে যা আপনার সাফল্যের সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে।

টিপ: মত একটি দক্ষতা সফ্টওয়্যার ব্যবহার সোমবার ডটকম দর্শনীয়ভাবে দয়া করে আপনার লক্ষ্যগুলি পরিচালনা এবং ক্রাশ করতে আপনাকে সহায়তা করবে! আমাদের স্টেটের এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট ফেসবুক গ্রুপের EA এর অনেকগুলিই তাদের সমস্ত পণ্য উত্পাদনশীলতা এবং লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য তাদের পছন্দের গোপন সংস্থান হিসাবে প্রস্তাব দেয়।

সোমবার জিএফ

1. একটি থিম সেট করুন

একটি থিম তৈরি করে আপনার লক্ষ্যগুলি এক দিকে নির্দেশ করুন। একটি থিম আপনার বিভিন্ন লক্ষ্যকে এক করে দেয় এবং নিশ্চিত করে যে তারা একটি সুসংহত পুরো যোগ করে।

আপনার থিমটি হতে পারে 'আপনার চেয়ে ভাল', 'সময় ভালভাবে ব্যয় করা' বা 'সংযোগ'।

'একটি ভাল আপনি' থিমটি পেশাদার বিকাশ বা স্বাস্থ্যের চারপাশে লক্ষ্যগুলি অনুপ্রাণিত করতে পারে - বা উভয়ই। তেমনিভাবে, 'টাইম ওয়েল স্পেন্ড' আপনাকে কাজের ক্ষেত্রে আরও দক্ষ হয়ে উঠতে সহায়তা করতে পারে তবে এটি আপনাকে গুণগতমানের পরিবারের সময় কাটাতে বা বন্ধুত্ব বা ডেটিংয়ের জন্য সময় নির্ধারণ করতে অনুপ্রেরণা জাগাতে পারে।

2. সর্বোচ্চ 5 টি লক্ষ্য নির্ধারণ করুন ...

আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি কী সেগুলি অর্জনযোগ্য করে তোলা। এটি আপনার নিজের জন্য নির্ধারিত লক্ষ্যের সাথে শুরু হয়। আপনি 25 উচ্চ-স্তরের লক্ষ্য অর্জন করতে পারবেন না - এমনকি 10. আমরা আপনাকে 5 দিয়ে শুরু করার পরামর্শ দিই just মাত্র কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যকে কেন্দ্র করে সাফল্যের সম্ভাবনা মারাত্মকভাবে বৃদ্ধি পাবে increase

৩.… আপনার জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য সর্বনিম্ন একটি লক্ষ্যে

এক্সিকিউটিভ-সহায়কদের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ for

পেশাদার লক্ষ্য বিশাল আকারের, তবে আমাদের জীবনগুলি সুন্দরভাবে সিলোতে বিভক্ত নয়। যখন আমাদের ব্যক্তিগত জীবন, স্বাস্থ্য এবং এমনকি আধ্যাত্মিকতা একটি ভাল জায়গায় থাকে, আমরা পেশাদার সাফল্যের জন্য নিজেকেও সেট আপ করি। ফ্লিপসাইডটিও সত্য - যখন আমাদের স্বাস্থ্য এবং সম্পর্কগুলি কাঁপতে থাকে তখন কাজের ক্ষেত্রে সফল হওয়া অনেক কঠিন। এজন্য লক্ষ্য নির্ধারণের সময় আপনার পেশাগত জীবনের চেয়ে বেশি সম্বোধন করা গুরুত্বপূর্ণ।

আমরা নিম্নলিখিতটি দিয়ে শুরু করার পরামর্শ দিচ্ছি:

কাজের জন্য টিম বিল্ডিং কার্যক্রম
  • পেশাদার - এমন লক্ষ্যগুলি যা আপনার দক্ষতা বাড়াতে পারে বা আপনার দিকে এগিয়ে যায় বেতন বা শিরোনাম আপনি চান
  • সম্পর্ক - পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে সংযুক্ত থাকার কাছাকাছি লক্ষ্য, বা রোমান্টিক সম্পর্কের উন্নতি (বা শুরু)
  • স্বাস্থ্য - ফিটনেস, সুস্থতা, পুষ্টি এবং মানসিক স্বাস্থ্যের সাথে সম্পর্কিত লক্ষ্যগুলি

আপনার থিমটি ব্যবহার করে, এই তিনটি ক্ষেত্রে কমপক্ষে লক্ষ্য নিয়ে আসুন। আপনি যদি আধ্যাত্মিকতা বা এমনকি সৃজনশীলতা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন তবে এটি যদি আপনার সামগ্রিক পরিপূর্ণতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয়।

মুল বক্তব্যটি হ'ল, যখন কাজের বাইরে আপনার জীবনের কোনও অঞ্চল আপনি যেখানে এটি চান সেখানে থাকেন না, এটি আপনার পেশাদার জীবনকেও প্রভাবিত করে। আপনার লক্ষ্যে আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ এমন সমস্ত ক্ষেত্রকে আপনি সম্বোধন করেছেন তা নিশ্চিত করুন।

৪. প্রতিটি লক্ষ্যে কেন একটি যুক্ত করুন

আপনার যদি দৃ a় কারণে আপনাকে এগিয়ে নিয়ে যেতে হয় তবে আপনি অনুসরণ করার সম্ভাবনা অনেক বেশি। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, কেন এই লক্ষ্যটি আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ? এটি আরও পরিপূর্ণ জীবনযাপন করতে চাইলে বা আপনার ভবিষ্যতের আত্মকে গর্বিত করার মতো বা আপনার বেতন বাড়ানোর মতো বাস্তববাদী হতে পারে, যাতে আপনি আরও ভ্রমণ করতে পারেন It প্রতিটি লক্ষ্যকে অনুপ্রাণিত করার কারণগুলি চিহ্নিত করুন এবং এটি নোট করুন।

৫) নিশ্চিত করুন যে আপনার লক্ষ্যগুলি বাধ্য করছে

শেষ পর্যন্ত, এই লক্ষ্যগুলি আপনার সুবিধার জন্য এবং অন্য কারও নয়। আপনি যদি তাদের সম্পর্কে ভেবে উদ্দীপনা না পান তবে আপনি সেগুলি নিয়ে কাজ করবেন না।

একটি অন্ত্র চেক করুন। জিজ্ঞাসা করুন, এই লক্ষ্যগুলি কী আপনাকে এক ঘন্টা আগে উঠতে চায়, বা এগুলি কি এক ধরনের টানার মতো মনে হয়? আপনি কি নিজের লক্ষ্যগুলি নিয়ে চিন্তাভাবনা এড়িয়ে চলেছেন, বা সেগুলি কি সর্বদা মনের শীর্ষে থাকে? এই প্রশ্নের উত্তরগুলি লক্ষ্যগুলি যথেষ্ট শক্তিশালী কিনা তা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে।

Your. আপনার লক্ষ্যগুলি নির্দিষ্ট এবং পরিমাপযোগ্য করুন এবং ডেডলাইনগুলি সংযুক্ত করুন

ব্যর্থতা বা সাফল্য সুস্পষ্ট হওয়া উচিত। আসলে এটি হ্যাঁ বা কোনও প্রশ্ন হওয়া উচিত।

ফিটনেস এখানে একটি ভাল উদাহরণ প্রদান করে:

'আমি আকারে আসতে চাই,' ভাল লক্ষ্য নয়।

'আমি তিন মাসে 10 পাউন্ড হারাতে চাই,' বা 'আমি জুনের মধ্যে ছয় মিনিট মাইল চালাতে চাই,' আরও ভাল। লক্ষ্য করুন যে এই লক্ষ্যগুলি নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য এবং একটি সময়সীমা রয়েছে। তারা একটি স্পষ্ট মাপদণ্ড তৈরি করে এবং আপনি যে চিহ্নটি আঘাত করেছেন তা নির্ধারণ করা সহজ হবে।

তেমনিভাবে, 'আমি আমার চাকরিতে আরও ভাল হতে চাই,' ভাল লক্ষ্য নয়। 'আমি বছরের শেষে একটি পেশাদার শংসাপত্র অর্জন করতে চাই' আরও ভাল।

'আমি আরও নেটওয়ার্ক চাই।' ভাল না.

'আমি Q3 এর জন্য প্রতি সপ্তাহে একটি নতুন পেশাদার সংযোগ তৈরি করতে চাই” ' এখন আমরা কথা বলছি.

আপনি ধারণা পেতে।

(- আরও বেশি করে করা উচিত সহায়তা - সাহায্যকারীদের সাহায্যকারীদের জন্য তৈরি # 1 টি বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।)

Them. সেগুলি লিখে রাখুন এবং তাদের দৃশ্যমান রাখুন

নির্বাহী-সহকারী-সেটিং-লক্ষ্য-উদ্দেশ্য

সংক্ষিপ্তভাবে আপনার লক্ষ্যগুলি (এবং কেন আপনার) লিখুন এবং সেগুলি দৃশ্যমান রাখুন। জীবন আপনাকে বিভ্রান্ত করবে। আপনার লক্ষ্যগুলি ক্রমাগত আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য উপস্থিত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

পোস্টগুলি এর পরে আপনার লক্ষ্যগুলি লিখুন এবং সেগুলি আপনার ডেস্কটপ মনিটরে রাখুন। এগুলি বাড়িতে আপনার আয়নাতে পোস্ট করুন। সেগুলির একটি স্ক্রিনশট নিন এবং সেগুলি আপনার ফোনের পটভূমি হিসাবে সেট করুন। যেভাবেই হোক না কেন, নিশ্চিত করুন যে তারা আপনার মনোযোগ দাবি করেছে।

8. প্রতিটি পরবর্তী লক্ষ্য জন্য পরবর্তী কর্ম পদক্ষেপ লিখুন

এখন আপনি নিজের লক্ষ্যগুলি জানেন, সেগুলি অর্জনের জন্য আপনার প্রয়োজন একটি পথ।

প্রথম পদক্ষেপটি সর্বদা সবচেয়ে কঠিন। এটি কী তা নির্ধারণ করুন এবং এটি নেওয়ার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। সেই প্রথম পদক্ষেপটি শুরু করুন এবং সেখান থেকে তৈরি করুন।

9. একটি জবাবদিহি অংশীদার খুঁজুন

দল লক্ষ্য নির্ধারণ

আপনার লক্ষ্যগুলি বাধ্য করার সময় যেমন আপনি অনুসরণ করার সম্ভাবনা বেশি করেন ঠিক তেমনই আপনি যখন নিজেকে দায়বদ্ধ করে রাখেন তখন আপনাকেও অনুসরণ করার সম্ভাবনা বেশি থাকে।

কারও সাথে জুড়ি এবং মাসে অন্তত একবার চেক ইন করুন। আপনার লক্ষ্যগুলি কংক্রিট পদক্ষেপে ভেঙে দিন এবং তাদের বিরুদ্ধে আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করুন

একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আপনার অংশীদার আপনার নির্বাহী হওয়া উচিত নয় ... এবং সম্ভবত আপনার স্ত্রী বা উল্লেখযোগ্য অন্য না। একটি বিশ্বস্ত সহকর্মী বা বন্ধু একটি ভাল পছন্দ। এটি আপনার এমন এক সমবয়সী হওয়া উচিত যা আপনি বিশ্বাস করেন তবে যখন আপনার কিছু শক্ত ভালবাসার দরকার হয় তখন কে চিনিতে চোটে না।

এক্সিকিউটিভ সহায়কদের জন্য উন্নত লক্ষ্য নির্ধারণের টিপস

নির্বাহী-সহকারী-গার্ল-সেটিং-গোলগুলি

সুতরাং সেগুলি বেসিক, তবে আমরা যেমনটি উল্লেখ করেছি, এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট লক্ষ্য নির্ধারণ কিছুটা আলাদা। কিছু অনন্য চ্যালেঞ্জ রয়েছে যা আপনাকে বিবেচনা করতে হবে।

তাহলে এই চ্যালেঞ্জগুলি কী কী এবং আপনি কীভাবে তাদের জন্য দায়বদ্ধ হন?

এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য, আমরা আমাদের নিজস্ব বিশেষজ্ঞ এক্সিকিউটিভ সহকারী ভ্যারিরি গোমেজকে কীভাবে সে লক্ষ্য নির্ধারণের দিকে এগিয়ে যায় তার মাধ্যমে আমাদের চলতে বলেছিলাম। আমরা আমাদের মধ্যে ট্যাপ নির্বাহী সহকারী ফেসবুক সম্প্রদায় যে লক্ষ্যগুলিতে তারা বর্তমানে মনোনিবেশ করছে তার জন্য। তাদের যা বলতে হয়েছিল তা এখানে।

স্বাস্থ্যকর স্ন্যাক্স কাজ করতে

নির্বাহী সহকারী লক্ষ্য নির্ধারণের চ্যালেঞ্জ

তাহলে এই চ্যালেঞ্জগুলি কী কী? ভ্যালারি এটিকে বর্ণনা করে -

ভ্যালারি-গোমেজ“কোনও দিনই এক নয়। আপনি ক্রমাগত পরিবর্তনগুলিতে কী কাজ করছেন - এটি প্রায় মিনিট থেকে মিনিটে। এবং কখনও কখনও আপনাকে কেবল যাদু করতে হবে ”'

তার মতে, এর অর্থ এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের 'কাজের প্রতিক্রিয়াশীল প্রকৃতি মোকাবিলার জন্য দক্ষতা এবং কৌশলগুলি সম্পর্কে লক্ষ্য নির্ধারণ করা উচিত।'

নতুন দক্ষতা এবং জ্ঞানের উপর ফোকাস করুন

নির্বাহী সহকারী হিসাবে, সক্রিয়ভাবে নতুন দক্ষতা বাছাই সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এখানে মূল কীটি হ'ল কয়েকটি নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং সেগুলি অর্জনের উপায়গুলিতে ফোকাস করা

আমাদের থেকে কয়েকটি উদাহরণ এখানে নির্বাহী সহকারী সম্প্রদায় :

  • শারি: 'আমি আমার লেখার শোনার জন্য লেখার ক্লাস নেব এবং দক্ষতা সম্পাদনা করব।'
  • মারিস্টে: 'ওয়ার্ডপ্রেস ওয়েবসাইট পরিচালনা, ইমেল বিপণন পরিচালনা (মেলচিম্প, আউবার, কনস্ট্যান্ট যোগাযোগ, ইত্যাদি), সামাজিক মিডিয়া বিপণন পরিচালনা, এবং গ্রাফিক ডিজাইন (যেমন ফ্রি সফটওয়্যার ব্যবহার করে ক্যানভা এবং পিকমনকি) '
  • মনিকা বড় প্রকল্পগুলি রাখার এবং এগিয়ে যাওয়ার তার দক্ষতা পরিমার্জন করতে 'একটি প্রকল্প পরিচালন কোর্স গ্রহণের' একটি লক্ষ্য স্থির করেছে। আপনি এ জাতীয় কোর্স নিতে পারেন এবং স্থানীয় কমিউনিটি কলেজগুলিতে শংসাপত্রও অর্জন করতে পারেন।

পর্যবেক্ষণ দিয়ে শুরু করুন

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট ভূমিকার আরেকটি অনন্য দিকটি হ'ল আপনি যখন সর্বদা প্রাথমিকভাবে আপনার কার্যনির্বাহকের প্রয়োজনকে সমর্থন করেন, আপনি আরও বিস্তৃত, আরও কৌশলগত দিক থেকে মূল্য যুক্ত করার প্রত্যাশা করছেন। এটি করার আগে আপনাকে উন্নতির সুযোগগুলি সনাক্ত করতে হবে।

ভ্যালিরি পর্যবেক্ষণের ভূমিকার উপর জোর দেয় -

“আমি প্রায়শই এমন অঞ্চলগুলি সন্ধান করি যেখানে আমরা উন্নতি করতে পারি, ক্লায়েন্টের অভিজ্ঞতা বা অফিসের সামগ্রিক অতিথির অভিজ্ঞতা কীভাবে উন্নত করা যায়। আমি আমার লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করি। সুতরাং উদাহরণস্বরূপ, আছে বোর্ডিং প্রক্রিয়া । আমি লক্ষ্য করেছি উন্নতির জন্য স্পষ্টরকম কিছু জায়গা রয়েছে - বিশেষত নতুন ভাড়ার জন্য, তারা তাদের প্রথম দিন ভবনে হাঁটলে তাদের অভিজ্ঞতা নিয়ে আরও প্রবাহিত হতে পারি। সুতরাং আমি একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে এইচআরকে নির্দিষ্ট সংখ্যক উন্নতির পরামর্শ দেওয়ার জন্য একটি লক্ষ্য স্থির করেছি।

একটি সাংস্কৃতিক তাপমাত্রা পরীক্ষা করুন

দল লক্ষ্য নির্ধারণ

অনেক দফতরে কার্যনির্বাহী সহকারীরাও অফিস অফিস বা সংস্কৃতি বজায় রাখার দায়িত্বে থাকেন। লক্ষ্য নির্ধারণ এখানেও সহায়তা করতে পারে তবে কী লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে তা জানার পরে দলের সাংস্কৃতিক প্রয়োজন নির্ধারণ করা প্রয়োজন। ভ্যালারির মতে সহকর্মীদের সাথে কনুই ঘষার কোনও বিকল্প নেই।

'শুধু মেঝেতে হাঁটতে, আমি তাপমাত্রা পরীক্ষা করে নিশ্চিত করি যে লোকেরা কী করছে এবং ভাইবারের ভিত্তিতে তাদের প্রয়োজন। প্রায়শই না হয়, যখন তাদের কোনও কিছুর প্রয়োজন হবে তখন তারা আপনাকে বলবে এবং আপনি তার ভিত্তিতে লক্ষ্যগুলি বিকাশ করতে পারেন। '

উদাহরণ লক্ষ্য

  • কোম্পানির সংস্কৃতি সম্পর্কে তাদের ধারণাটি বোঝাতে আলাদা বিভাগের কোনও দলের সদস্যের সাথে সপ্তাহে অন্তত একবার লাঞ্চ বা কফি পান করুন। মাস শেষে, তিনটি জিনিস যা ভালভাবে কাজ করছে এবং তিনটি ক্ষেত্র উন্নতির জন্য (প্রস্তাবিত সমাধান সহ) সনাক্ত করুন।

ব্যক্তিগত এবং সংস্থা উভয় প্রয়োজন বিবেচনা করুন

ভ্যালারি আমাদের স্মরণ করিয়ে দেওয়ার একটি দুর্দান্ত কাজও করেন যে নির্বাহী সহায়করা তাদের নিজস্ব ক্যারিয়ারের পাশাপাশি পুরো কোম্পানির গতিপথের দিকে কেন মনোযোগ দেবেন। শুধুমাত্র আপনার নিজের ক্যারিয়ারে দৃষ্টি নিবদ্ধ করা এড়াতে একটি মিসটপ:

“এমন কিছু লোক আছেন যারা কেবল তাদের ভূমিকার দিকে মনোনিবেশ করেন। তাদের ধারণা, ‘আমাকে আমার ভূমিকায় সফল হওয়া দরকার,’ এবং এটিই। তবে, এটি কেবল আমার সম্পর্কে নয়। আমি এটি যেভাবে দেখছি, আমি প্রতিটি বিভাগে উন্নত করতে পারে এমন প্রতিটি সুযোগ খুঁজে পেতে চাই। আমার নিজের জন্য কী শিখতে হবে তা কেবল তা নয়, পুরোপুরি সংস্থাকে উন্নত করতে আমরা কী করতে পারি তা দেখার জন্য বিভাগের প্রধানদের জানা সম্পর্কে ’s আমি পুরোপুরি স্নাক ন্যাশন_ট_প্লেস_২৮৪৫ পছন্দ করি। আমি এখানে কাজ করতে এসেছি কারণ আমি সংস্থার লক্ষ্য পছন্দ করি। আমি সেই মিশনকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার একটি অংশ, তাই আমি এমন লক্ষ্য নির্ধারণ করেছি যা এটি প্রতিফলিত করে। '

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হিথার আমাদের মধ্যে এই ধারণার সাথে সম্পর্কিত একটি দুর্দান্ত লক্ষ্য পোস্ট করেছেন ফেসবুক সম্প্রদায় । তিনি 'সংস্থাগুলির আরও অনেক বেশি চার্জ মুখস্থ করে নেওয়ার জন্য তার নজর রেখেছিলেন। আমি 3 এক্সিকিউটিভ (বিক্রয়, বিপণন ও প্রকৌশল) পরিচালনা করি। আমি বছরের শেষ দিকে প্রতিটি দলের সদস্যকে চিনতে সক্ষম হতে চাই। ”

উদাহরণ লক্ষ্য

  • তিনটি দলের প্রয়োজনগুলি সনাক্ত করুন যা সম্বোধনের জন্য আপনার নিয়ন্ত্রণের মধ্যে রয়েছে। (অফিসে স্ন্যাকস? অতিথিদের চেক করার জন্য একটি সুরক্ষা ব্যবস্থা? কনফারেন্স রুম বুকিংয়ের জন্য আরও ভাল প্রক্রিয়া?)

নেতৃত্বের দক্ষতা বিকাশ করুন

আমরা কখনও কখনও ধরে নিই যে নেতৃত্বের দক্ষতা পরিচালক বা সি-স্তর নির্বাহীদের জন্য সংরক্ষিত, তবে নেতৃত্বের দক্ষতা এক্সিকিউটিভ সহকারী ভূমিকাতে সাফল্যের চাবিকাঠিও হতে পারে।

বিশ্বাস করবেন না?

কার্যনির্বাহী সহকারী এবং যে কোনও পরিচালক বা নেতার ভূমিকার সাথে প্রকৃতপক্ষে অন্তর্নিহিত মিল রয়েছে।

এটি সমস্ত পরিষেবাতে নেমে আসে। সেরা নেতারা কেবল নিযুক্ত ও প্রতিনিধি দেয় না, তারা অন্যদের সেবা করে। তারা প্রতিবন্ধকতাগুলি সাফ করে, একটি দৃষ্টিভঙ্গি ব্যক্ত করে এবং সবাইকে একটি সাধারণ লক্ষ্যে এগিয়ে যেতে সহায়তা করে সহায়তা সরবরাহ করে। নেতাদের দুর্দান্ত যোগাযোগকারী, পর্যবেক্ষক এবং প্রেরণাদায়ক হতে হবে। এগুলি অবিলম্বে চাপ সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য সক্ষম হতে হবে, তবে দীর্ঘমেয়াদী, বড় চিত্র সম্পর্কেও ভাবা উচিত।

যা অবশ্যই সেরা নির্বাহী সহায়কদের মতো ভয়ঙ্কর মনে হচ্ছে sounds

আপনার উদ্দেশ্যমূলক ক্যারিয়ারের পথটি যাই হোক না কেন, নেতৃত্বের দক্ষতাগুলি প্রচুর উপকারী হতে পারে এবং নির্বাহী সহকারী হিসাবে নেতৃত্ব দেওয়ার যথেষ্ট সুযোগ রয়েছে।

লক্ষ্যসমূহের উদাহরণ

  • সম্প্রদায়ের সদস্য সান্দ্রা 'আমার নেতৃত্বের দক্ষতা বিকাশের জন্য কাজ করার' লক্ষ্য রেখেছিলেন, যখন সহকারী নির্বাহী সহকারী এপ্রিল মেরুনি তার ভূমিকায় একজন নেতার মানসিকতা দেওয়ার জন্য নেতৃত্ব হিসাবে গভর্ন্যান্স বইটি পড়তে শুরু করেছিলেন।

কোনও পরামর্শদাতা সন্ধান করুন বা একটি সম্প্রদায়ে যোগদান করুন (আমাদের!)

আমরা পরামর্শ দিচ্ছি যে কোনও অনলাইন পরামর্শদাতাকে সন্ধান করুন বা এমন একটি অনলাইন সম্প্রদায়ের সাথে যোগদান করুন যেখানে আপনি ধারণাগুলির ভিড় করতে পারেন, কঠিন পরিস্থিতির জন্য পরামর্শ চাইতে পারেন, বা আপনার যখন প্রয়োজন হয় কেবল সমর্থন এবং উত্সাহ পেতে পারেন find কি অনুমান? আপনাকে খুব দীর্ঘ দেখতেও হবে না কারণ আমাদের দুটি জায়গা রয়েছে যেখানে আপনি আজ আপনার নতুন ইএ পরিবারের সাথে সন্ধান করতে এবং সংযুক্ত করতে পারেন:

  • সহায়তা , একটি সাপ্তাহিক ইমেল নিউজলেটার, পেশাদার এবং ব্যক্তিগতভাবে বিকাশকালে আরও কাজ করতে চায় এমন ইএদের জন্য টিপস, কৌশল এবং সহায়তা সরবরাহ করে। আজকেই যোগ দিন !
  • কার্যনির্বাহী সহকারী রাষ্ট্র আমাদের সমৃদ্ধ ফেসবুক সম্প্রদায় হ'ল পরামর্শের উত্সবদান, প্রাণবন্ত আলোচনায় অংশ নেওয়া এবং অন্যান্য অনুপ্রাণিত ইএগুলির সাথে চ্যাট করার এক EA এর স্বপ্নের কেন্দ্র। এখানে যোগদান করুন

উদাহরণ লক্ষ্য

  • এই প্রান্তিকে তিনটি পেশাদার নেটওয়ার্কিং ইভেন্ট বা সম্মেলনে অংশ নিন এবং কমপক্ষে তিনটি অর্থবহ কথোপকথন করুন যার ফলস্বরূপ ইমেল বা ফোন কল আসে।
  • এমন একজন পরামর্শদাতার সন্ধান করুন যার ক্যারিয়ারের পথটি আমি অনুকরণ করতে চাই।

মানসিক চাপ পরিচালনা

প্রথমবারের সহকারী-গোল-সেটিং

ফোকাসের আরেকটি মূল ক্ষেত্র হ'ল মানসিক চাপ মোকাবেলা করা। কাজটি পুরষ্কারজনক তবে চাপযুক্তদের অংশীদারি না করে আসে না। সে কারণেই ভ্যালিরি ধ্যানের চারপাশে লক্ষ্য নির্ধারণ করেছে:

“ধ্যান করা বড় সময়কে সাহায্য করবে। আমি প্রতি সকাল সাড়ে ৮ টায় ধ্যান করার লক্ষ্য রেখেছি এবং এটি আমাকে শান্ত হতে এবং এতটা উদ্বিগ্ন হতে সাহায্য করে না। আপনার কাজ থেকে সরে যাওয়া, কিছুক্ষণ ধ্যান করা, কেবল একটি পদক্ষেপ নেওয়া এবং শিথিল করা ভাল।

উদাহরণ লক্ষ্য

  • ধ্যান অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করে তিন সপ্তাহ (দিনে দশ মিনিট) প্রতিদিন ধ্যান করুন। অগ্রগতি ট্র্যাক করতে প্রতিটি দিন শেষে স্ট্রেস লেভেলটি নামুন।

আশা করি, আমরা এই বিষয়টি তৈরি করেছি যে এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট গোল সেটিংটি আপনার পেশাদার সম্ভাবনা আনলক করার পক্ষে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।

নির্বাহী সহকারী এবং প্রশাসনিক সহকারী মধ্যে পার্থক্য

আপনি কি অতীতে লক্ষ্য নির্ধারণের চেষ্টা করেছেন? কি কাজ? কি হয়নি?

আমাদের মন্তব্য জানাতে।