কার্যনির্বাহী সহকারী ক্যারিয়ারের পথটি কীভাবে চয়ন করবেন তা আপনার জন্য সঠিক You

কার্যনির্বাহী সহকারী ক্যারিয়ারের পথ

নির্বাহী সহকারী ক্যারিয়ারের যে কোনও পথ অবশেষে কাঁটাচামচ হয়ে আসবে। এই সমালোচনামূলক সময়ে, বেশিরভাগ কার্যনির্বাহী সহায়ককে দুটি ক্যারিয়ারের দুটি পথের মধ্যে নির্বাচন করতে হবে:



  • পাথ এ: এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসাবে আরও কর্মজীবন।
  • পথ বি: একটি নতুন ভূমিকা জয়ের জন্য নির্বাহী সহকারী অভিজ্ঞতা অর্জন করুন।

এমনকি যদি আপনি এই কাঁটাচামুতে পৌঁছে নাও থাকেন, তবে নীচের তথ্যগুলি আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে এবং আপনার কাছে সঠিক পথটি পৌঁছানোর সময় চয়ন করতে সহায়তা করবে it

(আমাদের প্রাইভেট যোগ দিন নির্বাহী সহায়কদের জন্য ফেসবুক গ্রুপ for । এটি একটি সম্প্রদায়আপনার ভূমিকাতে আপনি যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হন তার বিস্তৃত বর্ণালী কীভাবে কাটিয়ে উঠতে পারেন তার সাথে সংযোগ স্থাপন, সহযোগিতা এবং পরামর্শ ভাগ করে নিতে))

পথ এক: নির্বাহী সহকারী হিসাবে আপনার কর্মজীবন আরও

এই পথটির জন্য উন্নত দক্ষতা

একটি নির্বাহী সহকারী ক্যারিয়ারের পথের জন্য দক্ষতা তৈরি করা



সর্বাধিক কার্যকর এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টগুলির একটি ভাণ্ডার রয়েছে বিভিন্ন এবং চিত্তাকর্ষক দক্ষতা । বিভিন্ন দক্ষতার আয়ত্ত করা আপনাকে সত্যই অনিবার্য করে তুলবে, তবে আমরা কয়েকটি দক্ষতা আহ্বান করেছি যদি আপনি ফোকাস করতে পারেন তবে আপনার গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসাবে অগ্রসর হচ্ছে।

সংগঠিত হচ্ছে

কার্যনির্বাহী সহায়করা বিভিন্ন কার্য, সময়সীমা এবং তথ্য প্রচুর হস্তক্ষেপ করে — প্রায়শই অফিসে যাওয়ার প্রথম কয়েক ঘন্টার মধ্যে। আপনার বস তার 9 সকাল সভাটি কোথায় গিয়েছেন তা ভুলে গিয়েছেন, সুতরাং দেরী হওয়ার বিষয়ে চিন্তা করে যখন তিনি দরজা দিয়ে ফেটে পড়েন তখন আপনাকে তা জানতে হবে। আপনি সভাটি কোথায় তা বলার পরে, তিনি খুশি হবেন যে তিনি যে কার সাথে সাক্ষাত করছেন তার কথাও মনে রাখতে পারেন এবং তার কার্যনির্বাহী সারাংশ স্লাইডের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বুলেট পয়েন্টগুলির কথা স্মরণ করিয়ে দিতে পারেন।



সত্যিকারের অপরিহার্য সংস্থান হতে, এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের সুসংহত থাকতে হবে যাতে তারা অন্য সবার চেয়ে কমপক্ষে দুই ধাপ এগিয়ে যেতে পারে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের দক্ষতা বৃদ্ধি করুন: আপনার সংস্থার দক্ষতা উন্নত করার জন্য আপনি সম্ভবত অনেকগুলি কম্বল পরামর্শ দেখেন; এজন্য সাংগঠনিক দক্ষতার উন্নতির জন্য আমাদের প্রথম নম্বরটি হল এমন একটি সাংগঠনিক সিস্টেম খুঁজে পাওয়া যা আপনার পক্ষে কাজ করে। সিস্টেমটি এমন একটি কিছু হওয়া উচিত যা আপনি দীর্ঘমেয়াদে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং বজায় রাখতে পারেন। কাজের সময় আপনি যখন আপনার মনে হয় যে জিনিসগুলিতে সত্যিই একটি হাতল আছে তা নিয়ে ভাবুন; আপনার অনেক কিছু করার আছে, অবশ্যই, তবে কোনও কারণে আপনি নিজের মালিকানার মতোই বোধ করছেন। আপনি কি আগের রাতে রঙিন কোডেড তালিকা তৈরি করেছেন? কারণ আপনি নিজের গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলিকে অগ্রাধিকার দিয়েছেন এবং আপনি যতক্ষণ না সেগুলিতে কাজ করতে প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত সমস্ত কিছু আলাদা রেখেছেন?

আপনার জন্য কী কাজ করে তা নির্ধারণ করার জন্য একটু স্ব-প্রতিবিম্ব করুন। কিছু সর্বাধিক সংগঠিত মানুষ সময়ের সাথে সাথে তারা বিকশিত এবং পারফেক্ট করেছে এমন অনন্য সিস্টেম রয়েছে।

একজন নির্বাহী সহকারী ক্যারিয়ারের পথের জন্য বিবেচনা re

সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে বিচক্ষণতা ব্যবহার করা

বিচক্ষণতা আপনাকে কার্যনির্বাহী সহকারী ক্যারিয়ারের পথে পৌঁছে দেবে কারণ প্রতিটি বস এমন কাউকে চান যে তারা যেভাবেই বিশ্বাস করতে পারে। বিচক্ষণতা প্রদর্শন এবং প্রদর্শন আপনার কার্যনির্বাহকের আস্থা অর্জনের একটি সঠিক উপায়; এবং যদি আপনার বিশ্বাস থাকে তবে আপনার EA ক্যারিয়ারকে নতুন উচ্চতায় নিয়ে যাওয়ার ক্ষমতা আপনার রয়েছে।

বিচক্ষণতা ব্যবহারের আপনার ক্ষমতা বৃদ্ধি করুন: আপনার কাছে সমস্ত তথ্য থাকার আগে কখনও কাজ করবেন না। ভিতরে একটি কোম্পানির গাইড সিদ্ধান্ত গ্রহণে বিচক্ষণতার অনুশীলন করার জন্য, লেখকগণ বিচক্ষণতা অনুশীলনের অন্যতম মূল পদক্ষেপ হিসাবে পাঠকদের 'তথ্য সংগ্রহ এবং তথ্য প্রতিষ্ঠা' করার পরামর্শ দেন।

আপনার বিচক্ষণতা বাড়াতে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, গবেষণা করুন এবং একাধিক কোণ থেকে প্রতিটি সিদ্ধান্ত বিবেচনা করুন।

দূরদৃষ্টি এবং প্রত্যাশা প্রদর্শন করা হচ্ছে

আপনার যদি দৃ strong় দূরদৃষ্টি এবং প্রত্যাশা থাকে, আপনি কীভাবে সুযোগগুলি এক মাইল দূরে সন্ধান করবেন, সমস্যাগুলি গুরুতর হওয়ার আগে সমাধান করুন এবং কোনও নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে লোকেরা কীভাবে আচরণ করবে তা জেনে কোনও সম্পর্ক পরিচালনা করতে হবে।

আপনার সামনে চিন্তা করার ক্ষমতা বৃদ্ধি করুন: ভবিষ্যতের কল্পনা শুরু করুন। আপনার দিনগুলি অতিক্রান্ত হওয়ার সাথে সাথে, প্রবণতা এবং পরিবর্তনগুলি অনুসন্ধান করা শুরু করুন। (যখন আপনার বস কমপক্ষে কুড়িবার নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত কৌশল উল্লেখ করেছেন, এটি দেখার প্রবণতা হতে পারে)) সম্ভাবনা ফিউচারগুলি কল্পনা করুন যা এই ট্রেন্ডের ফলে ঘটতে পারে, এতে আপনার ভূমিকা কীভাবে তা জীবনে আনতে পারে including

কার্যনির্বাহী সহকারী ক্যারিয়ারের পথের জন্য সংবেদনশীল বুদ্ধি

সংবেদনশীল বুদ্ধিমত্তার অধিকারী

সংবেদনশীল বুদ্ধি হ'ল অভ্যন্তরের সামান্য কণ্ঠ যা আপনাকে বোঝাতে সহায়তা করে যে কোনও নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে অন্যেরা কী অনুভব করছেন। এটি একবারে কীভাবে অভিনয় করতে হয় তা বুঝতে সাহায্য করে যে আপনি কী অনুভূতি খেলতে পারেন।

সংবেদনশীল বুদ্ধি মানুষকে সমৃদ্ধ সম্পর্ক বজায় রাখার এবং লালনপালনের সক্ষমতা দেয়, এ কারণেই এটি কোনও নির্বাহী সহকারী ক্যারিয়ার বাড়ানোর ক্ষমতা রাখে।

আপনার মানসিক বুদ্ধি বাড়ান: বেশিরভাগ বিশেষজ্ঞ সম্মত হন যে কেবল মনোযোগ সহকারে শ্রবণ করা, এবং আপনি যা শুনেছেন তা প্রতিবিম্বিত করে এবং অভিনয় করা সংবেদনশীল বুদ্ধি বাড়ানোর জন্য আশ্চর্যজনক কাজ করে।

পথ বি: একটি নতুন ভূমিকা জয়ের জন্য আপনার কার্যনির্বাহী সহকারী অভিজ্ঞতা অর্জন করুন

এই পথটির জন্য উন্নত দক্ষতা

কিছু দক্ষতা সর্বাধিক সফল ব্যক্তিদের মধ্যে তাদের অবস্থান বা শিল্প নির্বিশেষে উদ্ভাসিত বলে মনে হয়। এগুলি হ'ল মূল দক্ষতা যা প্রায় কোনও পেশাদার, বা কোনও বিষয় যে কোনও মানুষই একাধিক চাকরী এবং একাধিক জীবন পরিস্থিতিতে লাভবান করতে পারে।

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের তাদের ভূমিকাতে এই মূল দক্ষতা বিকাশের সুযোগ রয়েছে। এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টগুলিতে প্রায়শই দেখা যায় এমন কিছু দক্ষতা এখানে রইল যা বিভিন্ন অন্যান্য কেরিয়ার এবং শিল্পগুলিতেও অনুবাদ করে।

রিসোর্সফুলনেস

নির্বাহী সহায়করা অনিবার্যভাবে তাদের ক্যারিয়ার জুড়ে সূর্যের নীচে প্রতিটি অনুরোধ এবং কখনও কখনও কেবলমাত্র এক সপ্তাহের মধ্যে শুনবেন। একদিন, কোনও ইএকে একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক যোগাযোগের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে পারে যা ধরে রাখাও অসম্ভব; যোগাযোগটি ইমেল ব্যবহার করে না এবং বেশিরভাগ ফোন কল উপেক্ষা করে। দৃistence়তা এবং সৃজনশীলতার সাথে তাদের যোগাযোগের একটি আক্রমণাত্মক উপায় খুঁজে পাওয়ার শক্তির প্রতি আহ্বান জানানো ইএর কাজ। পরের দিন, কোনও EA- কে সবাই ভুলে যাওয়া মিটিংয়ের জন্য শেষ মুহূর্তের উপস্থাপনাটি শেষ করতে হবে।

প্রতিটি অনুরোধ শুরুর জন্য, EA- এ সম্পদশক্তির একটি স্বাস্থ্যকর ডোজ প্রয়োজন।

আপনার সম্পদশালীতা বৃদ্ধি: বিশেষজ্ঞরা বলছেন যে এমনকি আপনার আরামদায়ক অঞ্চলের বাইরে সমস্যা এবং প্রকল্পগুলি কেবল মোকাবেলা করা সম্পদশালীতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করে। আপনি যখন চ্যালেঞ্জগুলির মোকাবিলা করছেন এবং সমাধান না পাওয়া পর্যন্ত অধ্যবসায়ী থেকে যান, আপনি সমস্যা সমাধানের পেশীগুলি তৈরি করবেন যা আপনার প্রয়োজন संसाधन হতে হবে।

অন্যান্য ক্যারিয়ার যেখানে এই দক্ষতাগুলি প্রাসঙ্গিক:

  • ইভেন্ট পরিকল্পক
  • ব্যাবসা বিশ্লেষক
  • মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞ

কার্যনির্বাহী সহকারী ক্যারিয়ারের পথের জন্য বড়-বড় চিন্তাভাবনা

বড় ছবি চিন্তা

নির্বাহী সহায়ক যারা দীর্ঘমেয়াদে সাফল্য লাভ করে তারা প্রায়শই দূরদর্শী হন; তারা সংস্থার ভবিষ্যতের প্রত্যাশা করে এবং এমন পরিবর্তনগুলি করে যা পরিবর্তন এবং বিকাশের ধারাবাহিকতায় তাদের সামনে এবং কেন্দ্র স্থাপন করে।

উদাহরণস্বরূপ, শক্তিশালী বিগ-পিকচার চিন্তাভাবনার দক্ষতা সহ একটি নির্বাহী সহকারী দেখতে পাবেন যে প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা একটি নতুন প্রযুক্তির ব্যবসায়িক প্রয়োগগুলি নিয়ে গবেষণা করার জন্য একটি কমিটি একত্রিত করেছেন। এই ইএ সম্ভবত এই প্রযুক্তি সম্পর্কে শিখতে এবং গেমের থেকে এগিয়ে থাকতে পারে।

আপনার বড় চিত্র চিন্তাভাবনা উন্নত করুন: পাশা অন্তর্দৃষ্টি বড় চিত্রের চিন্তাভাবনা বাড়ানোর জন্য সমস্ত পরিস্থিতিতে বিভিন্ন ধরণের মানসিকতা বিবেচনা করার পরামর্শ দেয়। যে কোনও 'বড় চিত্র', এটি আপনার সংস্থার ভবিষ্যত হোক বা আপনার শিল্পের ভবিষ্যত, একাধিক দৃষ্টিভঙ্গি সহ একাধিক লোককে জড়িত। এই বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি বিবেচনা করতে সক্ষম হওয়া আপনাকে যে কোনও পরিস্থিতি পরীক্ষা করার সময় আরও সামগ্রিক মানসিকতা বিকাশে সহায়তা করবে।

অন্যান্য কর্মজীবন এবং শিল্প যেখানে এই দক্ষতাগুলি প্রাসঙ্গিক:

  • ব্যবসায় / সাংগঠনিক উন্নয়ন বিশেষজ্ঞ
  • ফিউচারিস্ট
  • তহবিল সংগ্রহকারী

বিশ্লেষণাত্মক এবং সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের অবশ্যই প্রতিটি একদিনে স্ন্যাপের সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এর মধ্যে কয়েকটি সিদ্ধান্ত উচ্চ-প্রভাব ফেলতে পারে, সুতরাং তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে দ্রুততর করতে EAs কে তীব্র বিশ্লেষণাত্মক এবং সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনার দক্ষতা প্রয়োজন।

আপনার সমালোচনামূলক চিন্তা দক্ষতা বৃদ্ধি: আপনার বিশ্লেষণমূলক পেশীগুলি বিকাশ করতে, এমনকি কেবল প্রতিদিনের জিনিসগুলি সম্পর্কে আরও প্রতিফলিত করুন। দ্য সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনার জন্য ভিত্তি এমন সময় ব্যবহারের পরামর্শ দেয় যা অন্যথায় প্রতিফলনের দিকে কম উত্পাদনশীল ক্রিয়াকলাপে 'নষ্ট' হতে পারে। ফাউন্ডেশন নীচের যে কোনও সাধারণ প্রশ্নকে আরও প্রতিবিম্বিত হতে বলার পরামর্শ দেয়:

  • আমি আজ আমার খারাপ চিন্তা কি করলাম?
  • আমি কখন আমার সেরাটা করেছি?
  • আজ আসলে আমি কী নিয়ে ভাবলাম?
  • আমি কি কিছু খুঁজে বের করতে পারেন?
  • আমি কি কোনও নেতিবাচক চিন্তাভাবনা আমাকে অহেতুক হতাশ করতে দিয়েছি?
  • যদি আজ আমাকে পুনরাবৃত্তি করতে হয় তবে আমি কী আলাদা করব? কেন?
  • আমার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি আরও এগিয়ে নিতে আমি কি আজ কিছু করেছি?
  • আমি কি আমার নিজস্ব প্রকাশিত মান অনুসারে কাজ করেছি?
  • যদি আমি এইভাবে 10 বছর ধরে প্রতিদিন ব্যয় করি, তবে আমি কি শেষে সেই সময়ের জন্য উপযুক্ত কিছু অর্জন করতে পারি?

অন্যান্য ক্যারিয়ার যেখানে এই দক্ষতাগুলি প্রাসঙ্গিক:

  • অফিস ব্যবস্থাপক
  • অপারেশন ম্যানেজার
  • বেতনের স্পেশালিস্ট

কার্যনির্বাহী সহকারী ক্যারিয়ারের পথে যোগাযোগ করছেন

কার্যকরভাবে যোগাযোগ

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের অবশ্যই বিভিন্ন রকম ব্যক্তিত্বের ধরণের সাথে কাজ করতে হবে এবং আদর্শভাবে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে হবে। হিউম্যান রিসোর্সেস টিমের সাথে ওরিয়েন্টেশন প্যাকেট একত্রিত করা সম্পর্কিত নতুন অভিযান সম্পর্কে বিপণন বিভাগের প্রধান নেতাদের সাথে বৈঠক থেকে শুরু করে, ইএ সহযোগিতাগুলি সাংগঠনিক প্রক্রিয়াগুলির এক প্রসারকে বিস্তৃত করে।

আপনার যোগাযোগ দক্ষতা বৃদ্ধি: আমাদের বেশিরভাগ প্রাথমিক প্রবৃত্তির বিপরীতে, একজন ভাল যোগাযোগকারী হওয়ার ক্ষেত্রে প্রায়শই একজন ভাল শ্রোতা হওয়ার অন্তর্ভুক্ত থাকে। আমরা যখন আরও শক্তিশালী যোগাযোগকারী হয়ে ওঠার কল্পনা করি তখন আমরা প্রায়শই স্ট্যান্ডআউট উপস্থাপনা এবং মানুষের ভিড় উপভোগ করি। এই ক্রিয়াকলাপগুলি যোগাযোগের চেয়ে 'বিনোদনমূলক' বিভাগে আরও ভাল ফিট করে। ভাল যোগাযোগকারীরা কীভাবে শুনতে হয় তা জানেন এবং ফলস্বরূপ, তারা কীভাবে মানুষকে বুঝতে এবং কার্যকর যোগাযোগের জন্য যথাযথ প্রতিক্রিয়া জানাতে জানেন।

অন্যান্য ক্যারিয়ার যেখানে এই দক্ষতাগুলি প্রাসঙ্গিক:

  • জনসংযোগ বিশেষজ্ঞ
  • নিয়োগকারীরা
  • বিক্রয় পরিচালকদের

আপনার ক্যারিয়ারে আপনি কোন দক্ষতা সর্বাধিক সহায়ক বলে মনে করেছেন? আমরা আপনার কাছ থেকে শুনতে পছন্দ করব you এমনকি আপনি নির্বাহী সহকারী না হলেও!

(পিএস - আমাদের প্রাইভেট যোগদান করুন নির্বাহী সহায়কদের জন্য ফেসবুক গ্রুপ for । এটি একটি সম্প্রদায়আপনার ভূমিকাতে আপনি যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হন তার বিস্তৃত বর্ণালী কীভাবে কাটিয়ে উঠতে পারেন তার সাথে সংযোগ স্থাপন, সহযোগিতা এবং পরামর্শ ভাগ করে নিতে))