2021-তে আপনার সংস্থার জন্য হোম নীতি থেকে নিখুঁত কাজটি কীভাবে তৈরি করবেন [টেম্পলেট সহ]

ডাব্লুএফএইচ শিরোনাম চিত্র

আমাদের প্রযুক্তি-সক্ষম, অতি-নমনীয় আধুনিক কাজের জগতে, হোম নীতি বিবেচনা করে বিবেচনা করা ওয়ার্ক প্রগতিশীল সংস্থাগুলিতে একটি আবশ্যক হয়ে উঠছে।



হোম নীতি টেম্পলেট থেকে আমাদের কাজ এখানে দেখুন

হোম ওয়েলেন্স বক্স থেকে একটি কাজের মধ্যে কী আছে?

দূরবর্তী কাজের বয়সে আপনাকে স্বাগতম। ল্যাপটপ, স্মার্টফোন, মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশন এবং ওয়াইফাই সব জায়গাতেই বেশিরভাগ অফিস কর্মীরা কার্যত যে কোনও জায়গায় তাদের কাজগুলি করতে পারে। এগুলি কর্মচারীদের মধ্যে ক্রমবর্ধমান প্রত্যাশা যুক্ত করুন যে তারা যেখানেই যেখানেই হোক না কেন - একটি ক্যাফেতে, বিদেশে ভ্রমণের সময় বা তাদের পালঙ্কের আরাম থেকে তাদের কাজটি করতে সক্ষম হবে।

এটি মনে রাখাও গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা একটি নতুন, আরও নমনীয় প্রবেশ করানোর পরেও কাজের যুগ আপনার অফিস তাদের সেরা কাজ করতে পারে এমন জায়গাটি অফিস অবিরত থাকবে। এমন একটি কর্মক্ষেত্রের অভিজ্ঞতার সম্মান দেওয়া যা সম্প্রদায়, সহযোগিতা এবং উদ্ভাবনের দিকে পরিচালিত সেরেন্ডিপিটাস এনকাউন্টারগুলিকে চালিত করে will

আদর্শভাবে, দূরবর্তী কাজ এই উন্নত কর্মক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা পরিপূরক। মূলটি হ'ল ওয়ার্ক থেকে হোম পলিসি তৈরি করা যা সঠিক প্রত্যাশাগুলি নির্ধারণ করে এবং এমন চ্যানেল এবং অবকাঠামো তৈরি করে যা কেবলমাত্র বাড়ি থেকে কাজ করা সমর্থন করে না, তবে আপনি যখন অফিস থেকে কর্মীদের বাইরে নিয়ে যাবেন তখন অনেকগুলি ক্ষয়ক্ষতি কমবে। সঠিক প্রস্তুতি এবং যোগাযোগের মাধ্যমে, আপনার দল অফিসে যেমন রয়েছে তেমন খুশি, সংযুক্ত এবং ঘরে বসে উত্পাদনশীল হতে পারে।



হোম সংস্থান এবং বিবেচনা করার সরঞ্জামগুলি থেকে আমাদের প্রিয় কাজ:

  • সমাবেশ - বিনামূল্যে সংস্কৃতি বিল্ডিং এবং কর্মীদের প্রশংসা
  • সোমবার ডটকম - দলের সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতা
  • আউটব্যাক - ভার্চুয়াল টিম বিল্ডিং এবং বাগদান

এই পোস্টে, আমরা দূরবর্তী কাজ কীভাবে আপনার ব্যবসায়ের পক্ষে লাভবান হতে পারে তা ঠিকভাবে জানাব, হোম পলিসি থেকে একটি চিন্তাশীল এবং সম্পূর্ণ কাজ কেন আপনার দলকে সাফল্যের জন্য দাঁড় করানোর একমাত্র বৃহত্তম কারণ? । আপনি আপনার দলের পক্ষে সঠিক যে হোম নীতি থেকে ওয়ার্কটি বিকাশ করবেন সেভাবে আপনাকে গাইড করতে এই নিবন্ধটি ব্যবহার করুন।

সুচিপত্র



ভার্চুয়াল দলের জন্য অনলাইন গেম

হোম নীতি থেকে একটি কাজ কি?

ওয়ার্ক থেকে হোম পলিসি হ'ল নিয়োগকারী এবং কর্মচারীর মধ্যে একটি চুক্তি যা বাড়ি থেকে কর্মরত কর্মীদের জন্য প্রত্যাশা এবং দায়িত্বগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে। এটি বাসা থেকে কাজ করার যোগ্য কে, বাড়ির সুবিধাগুলি থেকে কাজের জন্য অনুরোধ করার প্রক্রিয়া, পাশাপাশি অনুমোদনের প্রক্রিয়াও নির্ধারণ করতে পারে।

বাড়ির পরিস্থিতি থেকে বাধ্যতামূলক কাজের সময় (যেমন COVID-19 -র মতো স্বাস্থ্য বা সুরক্ষা সংকট), কর্মচারীদের সাফল্যের জন্য প্রস্তুত করা হয়েছে এবং তারা সুস্থ এবং উত্পাদনশীল অব্যাহত রাখতে পারে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

হোম নীতি টেম্পলেট থেকে আমাদের কাজ এখানে দেখুন

বাড়ি থেকে কাজ করার সুবিধা কী কী?

কর্মচারীদের বাড়ি থেকে বা দূর থেকে কাজ করার জন্য শক্তিশালী করা একটি দৃ practice় অনুশীলন যা আপনার কর্মচারীর সুস্থতা এবং আপনার ব্যবসায়কে উপকৃত করতে পারে। আপনি হোম নীতি থেকে আপনার কোম্পানির কাজের ডিজাইন করার সাথে সাথে এই সুবিধাগুলি সর্বাধিক করা উচিত। হোম পলিসি থেকে কোনও কাজ আপনার সংস্থার পক্ষে কেন এখানে রয়েছে:

এটি বিশ্বাসের ইঙ্গিত দেয় । এতক্ষণে আমরা সকলেই জানি কর্মচারী ব্যস্ততা ড্রাইভ পারফরম্যান্স; ব্যক্তিগতভাবে বিনিয়োগকৃত কর্মীরা আপনার সংস্থার সাফল্যে আরও বেশি, তারা তাদের লক্ষ্যগুলিতে আঘাত হানতে আরও বেশি আগ্রহী। আপনি বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য আপনার কর্মীদের উপর নির্ভর করে তা প্রদর্শন করে যে নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর মধ্যে সংবেদনশীল বন্ধনকে সীমাবদ্ধ করতে সহায়তা করে ment

এটি কর্মীদের তাদের সময় ফিরিয়ে দেয় । একটি বড় সুবিধা যা বেশিরভাগ কর্মচারীরা প্রথমে বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আবিষ্কার করেন তা হ'ল ভ্রমণের অভাব। গড় আমেরিকান যাতায়াত প্রতিদিন 52 মিনিটেরও বেশি সময় । কর্মচারীরা তাদের, তাদের পরিবার, তাদের শখ - বা যদি তারা বেছে নেন তবে তাদের কাজের জন্য উত্সর্গ করার জন্য আরও বেশি সময় পাবে।

স্বাস্থ্যকর জন্মদিন কাজের জন্য আচরণ করে

এটি মনোনিবেশিত কাজকে সমর্থন করে। বাড়িতে কাজ করার জন্য অন্যান্য সুস্পষ্ট সুবিধা হ'ল সাধারণ কর্মক্ষেত্রের বিভ্রান্তির অনুপস্থিতি। এ কারণেই অনেকগুলি সংস্থার (স্নাকনেশন_ট__প্লেস_12345 সহ) ফোকাসযুক্ত কাজের জন্য নিবেদিত প্রত্যন্ত দিন নির্ধারণ করেছে। দক্ষতা সর্বাধিকতর করতে এই দিনগুলিতে তীব্র ফোকাসের প্রয়োজন (যেমন লেখার পরিকল্পনা, বা কৌশল হিসাবে) কাজগুলি নির্ধারণ করার জন্য দলের সদস্যদের উত্সাহ দেওয়া হচ্ছে।

এটি অনুপস্থিতি কমাতে। আপনি যখন কর্মচারীদের অসুস্থ বোধ করতে শুরু করেন তখন বাসা থেকে কাজ করার বিকল্পটি দেন, তখন তারা দলের বাকি অংশে অসুস্থতা ছড়ানোর সম্ভাবনা কম থাকে। ফলাফল একটি স্বাস্থ্যকর, আরও উত্পাদনশীল দল। আপনি বার্ষিক ঠান্ডা এবং ফ্লু মরসুমে - বা COVID-19 এর মতো মহামারীটির বিরল উদাহরণটি সত্যই দেখতে পাচ্ছেন।

এটি গোলাকার কর্মীদের জন্য তৈরি করতে পারে। স্বাস্থ্যকর পারিবারিক জীবন, সামাজিক জীবন যাপনের কর্মী এবং যাদের আবেগ প্রকল্প এবং শখের জন্য সময় থাকে তারা আরও ভাল শ্রমিক। দূর থেকে কাজ করার অর্থ এই হতে পারে যে আপনার প্রকল্প পরিচালক তার সন্তানকে স্কুল থেকে বাছতে সক্ষম করতে পারবেন, বন্ধুদের সাথে সাপ্তাহিক খুশির জন্য প্রতিশ্রুতি দিতে পারেন বা অবশেষে তিনি যে প্রোগ্রামিং ক্লাসটি নিতে চান তা ভর্তি হতে সক্ষম হন is কর্মচারীরা যখন তাদের জীবনের অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিতে পরিপূর্ণ হয়, তখন তারা কাজের ক্ষেত্রে আরও ভাল দেখায়।

বাড়ি থেকে কাজ করার সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি কী কী?

হোম টিম বিল্ডিং থেকে কাজ

দূর থেকে কাজ করা সম্ভাব্য ডাউনস্টাইড ছাড়া নয়। আপনি হোম নীতি থেকে আপনার কাজ তৈরি করার সময় নীচে রেখে আসা ঝুঁকিগুলি থেকে রক্ষা করতে ভুলবেন না।

সীমানা প্রতিষ্ঠা করা কঠিন হতে পারে। যাতায়াত (বা ঝরনা) না নেওয়া দুর্দান্ত, তবে একটি জিনিস যা আমরা বারবার শুনি তা হ'ল আপনার কাজের মস্তিষ্ক বন্ধ করা এবং শিথিল করা কঠিন হতে পারে। কিছু কর্মচারী মাথা উঠাবার বালিশটি আঘাত করার সময় পর্যন্ত তারা জেগে ওঠার সময় থেকে নিজেকে কাজ করা বা ইমেল চেক করতে দেখেন। এটি একটি নিশ্চিত আগুন রেসিপি পোড়াইয়া সম্পূর্ণ ধ্বংস করা

এটি বিচ্ছিন্ন হতে পারে। মানুষের চারপাশে থাকা আমাদের পক্ষে ভাল । বন্ধুরা, সহকর্মী এবং পরিবারের সদস্যদের মতো আমরা যখন আমাদের যত্ন নেওয়া লোক দেখি তখন আমাদের দেহগুলি অনুভূতিযুক্ত ভাল রাসায়নিকগুলি অক্সিটোসিন এবং সেরোটোনিন প্রকাশ করে। খুব বেশি সময় একা কাটাতে হতাশ মেজাজে ডেকে আনতে পারে। অধিকন্তু, অফিস থেকে দূরে থাকা কোনও কর্মচারী এবং কোম্পানির মধ্যেই বন্ধনগুলি ক্ষয় করতে পারে। একটি অফিস - বিশেষত একটি চিন্তার সাথে নকশাকৃত কর্মক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা সহ - আপনার কর্মীদের আপনার সংস্থা এবং এর মানগুলির সাথে পরিচয় এবং সংযোগের অনুভূতি দেয়। আপনি যখন এ থেকে অনেক বেশি সময় ব্যয় করেন তখন তা হ্রাস পায়।

এটি নির্মম এনকাউন্টারগুলি অপসারণ করে। অফিসের সবচেয়ে বড় সুবিধাগুলির মধ্যে একটি - বিশেষত একটি আশ্চর্যজনক ব্রেকআউট সহ এটি হ'ল এটি বিভিন্ন সংস্থার লোকদের মধ্যে স্বতঃস্ফূর্ত যোগাযোগের সুযোগ সরবরাহ করে। ( স্টিভ জবস এর পক্ষে বিখ্যাতভাবে উকিল করেছেন অ্যাপল এবং পিক্সার অফিস বিন্যাস ডিজাইন করার সময়।)

এটি অন্যান্য বিভ্রান্তির সাথে আসতে পারে। বাড়ি থেকে কাজ করার সময় অফিসের সাধারণ ব্যাঘাতগুলি (চ্যাটি সহকর্মীদের মতো) দূর করে, সত্য যে কর্মচারী বাড়িগুলি খুব কমই কাজের জন্য অনুকূলিত হয় এবং প্রচারে সহায়তা করতে পারে কাজের দিন বিলম্ব । প্রায়শই, দূরবর্তী কর্মীরা একটি পালঙ্ক বা বিছানায় কাজ শেষ করুন কারণ তাদের কাছে কেবল উপযুক্ত ডেস্ক বা টেবিল নেই। অথবা তারা ব্যাকগ্রাউন্ড শব্দের জন্য একটি টিভি চালু করতে পারে ... এবং সারা দিন ধরে এটি দেখা শেষ করে। খাবার, স্ন্যাক, বা কফি প্রোগ্রামের মতো সুবিধাসমূহযুক্ত সংস্থাগুলি হয়ত কর্মচারীদের সারা দিনের একাধিকবার মধ্যাহ্নভোজ বা কফির জন্য দৌড়াদৌড়ি করতে দেখবে কারণ কর্মীরা খাবার, স্ন্যাকস এবং পরিকল্পনাগুলির জন্য অনিয়ন্ত্রিত are কফি ।

হোম নীতি থেকে আপনার কাজে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন

আপনার সংস্থার ওয়ার্ক থেকে হোম পলিসির উদ্দেশ্য হ'ল ঝুঁকিগুলি সীমাবদ্ধ করার জন্য সুবিধাগুলির জন্য অনুকূলকরণ করা, অবশেষে আপনার কর্মীদের অফিসের বাইরে যতটা সফল হতে পারে সেটআপ করা উচিত it আপনার নীতিমালার মধ্যে এটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা এটি ঠিক তা করে ensure

বাড়ি থেকে কাজ করার যোগ্য কে নির্ধারণ করুন। সমস্ত কাজের ফাংশন দূর থেকে পরিচালনা করা যায় না। কোন দলগুলি দূর থেকে কাজ করার জন্য উপযুক্ত এবং কোনটি অফিসে থাকতে হবে তা পরিষ্কারভাবে জানিয়ে দিন।

আপনি যোগ্যতার মানদণ্ড নির্ধারণ করতে পারেন - যেমন, কেবলমাত্র সেই সমস্ত কর্মচারী যারা 90 দিনের জন্য সংস্থায় ছিলেন এবং তাদের লক্ষ্যগুলির 90% হিট করেছেন তারা দূর থেকে কাজ করতে পারবেন। অবশ্যই, COVID-19 এর মতো স্বাস্থ্য সঙ্কটের সময় এটি প্রয়োগ হয় না, যখন বাড়ি থেকে কাজ করা বাধ্যতামূলক হতে পারে।

একটি অনুমোদনের প্রক্রিয়া স্থাপন করুন। তেমনি, একবার আপনি যোগ্যতার মানদণ্ড স্থাপন করার পরে, কর্মীদের পরিষ্কারভাবে রূপরেখা এবং অনুমোদনের প্রক্রিয়াটি। কর্মীদের কীভাবে বাড়ির সুবিধাগুলি থেকে অনুমোদনের জন্য, এবং অনুমোদনের সময় থেকে কীভাবে কাজের জন্য অনুরোধ করবেন তা জানা উচিত।

নিয়মিত কাজের সময় সেট করুন। আপনার কর্মচারী থেকে হোম পলিসি পরিষ্কারভাবে বলা উচিত যখন কর্মচারীরা কাজ করার প্রত্যাশী হয় এবং কখন তাদের এটিকে কোনও দিন বলা উচিত। আপনি যদি নমনীয়তাকে মূল্য দেন তবে এর অর্থ হতে পারে মোট সংখ্যক ঘন্টা নির্ধারণ করা (অর্থাত্ কর্মচারীরা প্রতিদিন মোট ২৪ ঘন্টা কাজ করবেন)।

সম্ভবত এটির অর্থ কাজের পরিসর স্থাপনের অর্থ হ'ল (অর্থাত্, কর্মচারীরা সকাল 9 টা থেকে 5 টা থেকে বিকাল ৫ টা পর্যন্ত কাজ করছেন এবং উপলব্ধ থাকবেন)। সর্বোত্তম অনুশীলন হ'ল আপনার স্ট্যান্ডার্ড অফিসের কাজের দিনটি আয়না করা, যা দলে দলে পরিবর্তিত হতে পারে।

বেতনভোগী কর্মচারীদের জন্য , এই নীতিটি আপনার দল কার্যক্রমে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য নয়। আরও বড় সুবিধা হ'ল কর্মীরা তাদের নিজস্ব সীমানা প্রতিষ্ঠা করার ক্ষমতা রাখেন যাতে তারা 'সর্বদা চালু' থাকার চাপ বোধ করবেন না যা হবে বার্নআউট প্রতিরোধ দীর্ঘ কালে.

কাজের জন্য বরফ বিভাজক কার্যকলাপ

ঘন্টা ঘন্টা কর্মীদের জন্য , মনে রাখবেন যে ফেডারাল অ-রেহাই বিধি প্রযোজ্য। নিশ্চিত হয়ে নিন যে কর্মচারীরা তাদের বুঝতে হবে তাদের অবশ্যই তাদের সময় ট্র্যাক করে চালিয়ে যেতে হবে এবং অতিরিক্ত সময় কাজ করার জন্য পরিচালকের অনুমোদনের জন্য অনুরোধ করুন।

প্রতি ঘন্টা কর্মচারীদের জন্য সময় রক্ষণ সম্পর্কে গাইডেন্স প্রদান করুন। প্রতি ঘন্টা, অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মচারীদের এখনও কাজ করা সমস্ত ঘন্টা সঠিকভাবে রেকর্ড করতে হবে এবং এই রেকর্ডগুলি তাদের পরিচালকদের কাছে জমা দিতে হবে। দূরবর্তী কাজ করার সময় প্রতি ঘন্টা কর্মীদের সঠিকভাবে রেকর্ড করার উপায় রয়েছে তা নিশ্চিত করুন Make

বড়দের জন্য আপনার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে জানুন know

উপস্থিতি এবং প্রাপ্যতার মান তৈরি করুন। একটি চ্যালেঞ্জ যা আপনি দূর থেকে কাজ করতে পাবেন তা হ'ল সময় সংবেদনশীল প্রকল্পে কারও ডেস্কের ইনপুট পেতে আপনি কেবল পপ করতে পারবেন না। কখনও কখনও, এমন মনে হবে যেন আপনি ক্রমাগত লোককে শিকার করছেন, স্ল্যাক, ইমেল এবং পাঠ্য বার্তায় তাদের মারছেন। কখন এবং কীভাবে দলের সদস্যগণ উপলব্ধ থাকবে তার চারপাশে মান নির্ধারণ করে এটি হ্রাস করুন।

স্ট্রিমলাইন যোগাযোগের চ্যানেলগুলি। ব্যক্তি যোগাযোগের সাথে আর বিকল্প নেই, আপনার অভ্যন্তরীণ কমগুলি ডায়াল করতে হবে। এর অর্থ বিদ্যমান যোগাযোগ চ্যানেলগুলি নিরীক্ষণ করা এবং প্রতিটিটির জন্য প্রাথমিক উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা। এর অর্থ সূর্যাস্ত অনর্থক চ্যানেলগুলিও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সংস্থা স্ল্যাক এবং জি-চ্যাট উভয়ই ব্যবহার করে তবে অদক্ষতা হ্রাস করতে আপনার দলের সদস্যদের এক বা অন্যের সাথে লেগে থাকা উচিত।

একটি সাধারণ ভাঙ্গন হতে পারে:

  • স্ল্যাক দ্রুত, লাইটওয়েট, অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগের জন্য এবং সময়োচিত ঘোষণার জন্য দ্বিতীয় স্পর্শ হিসাবে।
  • ইমেল দীর্ঘ যোগাযোগ, টিম-ব্যাপ্ত ঘোষণা এবং অভ্যন্তরীণ প্রোগ্রামিংয়ের জন্য (নিউজ হজমের মতো)।
  • নেক্সটিভা সভা জন্য।
  • সোমবার ডটকম (বা অন্যান্য প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার ) প্রকল্প পরিচালনার জন্য এবং অনলাইন সহযোগিতা
  • সমাবেশ কর্মীদের স্বীকৃতি এবং দূরবর্তী কর্মচারী ব্যস্ততার জন্য।
  • সংস্থা ইন্ট্রানেট et প্রায়শই জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নাবলী, সংস্থার নীতিগুলি এবং এইচআর সংস্থানগুলির জন্য।

আইটি সমর্থন সরবরাহ করুন। বাড়ি থেকে কাজ করার সময়, কর্মীরা আগের চেয়ে বেশি প্রযুক্তির উপর নির্ভর করবে। সর্বাধিক প্রাথমিক যোগাযোগ এবং কাজের ফাংশন সম্পাদন করতে আইটি ওয়ার্কিংয়ের প্রয়োজন। আইটি সহায়তা সরবরাহ করা ছড়িয়ে পড়া কর্মীদের জন্য আরও গুরুত্বপূর্ণ এবং লজিস্টিক্যালি আরও কঠিন। বিশেষত যদি আপনি নিযুক্ত হন রিমোট বোর্ড , আপনাকে নতুন কর্মচারী এবং এটি একে অপরের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে পারে তা নিশ্চিত করতে হবে।

বিশেষ করে প্রত্যন্ত কর্মচারীদের জন্য একটি হেল্পলাইন এবং টিকিট করার ব্যবস্থা তৈরি করুন এবং প্রযুক্তি সংক্রান্ত সমস্যাগুলি বাড়ানোর জন্য কর্মীদের অবশ্যই যে পদ্ধতিটি গ্রহণ করতে হবে সেটির রূপরেখা তৈরি করুন।

সুরক্ষা মান বজায় রাখুন। সমস্ত সিস্টেম ব্যবহারকারীদের সুরক্ষার জন্য আপনি কোনও এনক্রিপ্ট করা ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (ভিপিএন) এ বিনিয়োগ করতে পারেন। তেমনি, কর্মীদের দুর্বল জনসাধারণের ওয়াই-ফাই এড়াতে নির্দেশ দিন। পরিবর্তে, তাদের হটস্পটগুলি ব্যবহার করতে বা এনক্রিপশন সফ্টওয়্যার সরবরাহ করতে উত্সাহিত করুন। শেষ অবধি, নিশ্চিত করুন যে কর্মীরা ব্যক্তিগত কম্পিউটার নয়, কম্পিউটারে কাজের ডেটা রাখছেন। সর্বাধিক সাধারণভাবে, এর অর্থ এই হবে যে কর্মচারীদের কেবলমাত্র কাজের ডিভাইসে ইমেলের উত্তর দেওয়া উচিত।

সর্বত্র সভাগুলি সহ অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ কার্যক্রম চালিয়ে যান। অবিচ্ছিন্ন যোগাযোগ কী। ইমেল নিউজলেটার এবং স্ল্যাক আপডেটগুলি চালিয়ে যাওয়া উচিত। আপনার সাপ্তাহিক বা দ্বিগুণ-মাসিক সমস্ত হাত চালিয়ে যাওয়া আরও কঠিন হবে, তবে বিন্যাস পরিবর্তিত হলেও আপনার এটি করার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করা উচিত। কোম্পানির নেতৃত্বের একটি সাপ্তাহিক ইমেল বা ভাগ করা স্লাইড উপস্থাপনা ঠিক তত কার্যকর হতে পারে।

আপনার সংস্কৃতির সাথে একটি সংযোগ বজায় রাখুন। যথাসম্ভব চালিয়ে যাওয়া এবং সুবিধাগুলি স্বাভাবিকতার বোধ বজায় রাখতে সহায়তা করবে এবং আপনার কর্মীদের সাথে ধারাবাহিকতা

এটি পরিস্থিতিগুলিতে বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যেখানে কর্মচারীরা স্বাস্থ্য এবং সুরক্ষার উদ্বেগের কারণে বাড়ি থেকে কাজ করতে বাধ্য হয় (যেমন COVID-19 মহামারীর ক্ষেত্রে)।

একটি পোষাক কোড তৈরি করুন। কাজের দিন জুড়ে ঘাম ঝরানোর পরে মনে হয় এটি কোনও পরিস্থিতি থেকে বাড়ির পরিস্থিতি হিসাবে নেওয়া উচিত, কর্মীদের এখনও ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে গ্রাহক, ক্লায়েন্ট বা অংশীদারদের সাথে ইন্টারফেস করতে হতে পারে। এই পরিস্থিতিতে গ্রহণযোগ্য ওয়ারড্রোব সম্পর্কে একটি নোট উপযুক্ত।

প্রাপ্তির রেকর্ড স্বীকৃতি মনে রাখবেন, এটি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর মধ্যে একটি চুক্তি, শর্তাদি মেনে না নিলে প্রত্যাহার সাপেক্ষে। কর্মচারীদের প্রাপ্তি রেকর্ড করতে ডকুসিগিনের মতো একটি ডিজিটাল ই-স্বাক্ষর সমাধান ব্যবহার করুন।

প্রতিক্রিয়া এবং পুনরাবৃত্তি সংগ্রহ করুন। আপনি প্রথমবারের মতো সবকিছু পাবেন না। জন্য উপায় তৈরি করুন পরিচালকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া এবং পৃথক অবদানকারীদের একসাথে। বেনামযুক্ত প্রতিক্রিয়া সেরা। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, পরিবর্তনগুলি যথাযথ যেখানে প্রয়োগ করুন।

অবশেষে, আপনি তা বুঝতে পেরেছেন বা না করুন, হোম ওয়ার্ক থেকে আপনার কর্ম বাস্তবায়ন করতে পরিবর্তন ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন হবে। আপনার লক্ষ্যটি যথারীতি ব্যবসা হতে পারে তবে এটি অর্জন মানে নতুন আচরণগুলি ব্যাপকভাবে গ্রহণ করা। আপনার কর্মীদের সঠিক প্রত্যাশা সেট করতে এবং তাদের সাফল্য নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে এই টিপসটি ব্যবহার করুন।

টোগল প্ল্যান ব্যানার 1456 x 180

মাস স্বীকৃতি কর্মচারী

বাড়ি থেকে কর্মরত কর্মীদের জন্য টিপস

1) আপনার সকালের রুটিন বজায় রাখুন।

আপনি কোনও অফিসে যাচ্ছেন না বলে কেবল এর অর্থ এই নয় যে আপনি সাধারনত সাফল্যের জন্য আপনাকে সেট আপ করা জিনিসগুলি এড়িয়ে যাওয়া উচিত। একই সাথে জেগে উঠুন, এবং আপনার জন্য কাজ করে এমন রুটিনটি চালিয়ে যান।

2) স্ব-যত্নের জন্য পুনরূদ্ধার ভ্রমণের সময়।

ক্লায়েন্টদের জন্য কর্পোরেট উপহার ধারণা

দ্য গড় আমেরিকান যাতায়াত প্রায় 27 মিনিট প্রতিটি পথ। এই পুনরায় দাবিযুক্ত সময়টিকে অপচয় করতে দেবেন না। যদি যোগ পড়া, ধ্যান করা, জার্নালিং বা অনুশীলন করা বর্তমানে আপনার রুটিনের অংশ না হয় তবে এগুলি চেষ্টা করার জন্য এখন দুর্দান্ত সময়।

3) সাফল্যের জন্য পোষাক।

আপনার পিজে পরা নিয়ে পালাতে পারার অর্থ এই নয় যে আপনার উচিত should আপনি এখনও ভিডিওর মাধ্যমে সহকর্মীদের, অংশীদারদের বা গ্রাহকদের সাথে হস্তক্ষেপ করতে পারেন। এছাড়াও, পেশাগতভাবে আরামদায়ক পোশাক পরানো আপনাকে উত্পাদনশীল থাকতে সঠিক মানসিকতায় আনতে সহায়তা করে।

4) পুষ্টি উপর ফোকাস।

চিনি, কৃত্রিম উপাদান বা খালি ক্যালোরিযুক্ত খাবারগুলি এড়িয়ে ফোকাস এবং শক্তি বজায় রাখুন। স্নাকনেশন_ট_প্লেস_২৩৪৪ এর কার্য-থেকে-হোম ওয়েলনেস বাক্স আপনার পুরো জুড়ে আপনাকে সঠিকভাবে জ্বালিয়ে রাখতে স্বাস্থ্যকর বার, চিপস, জর্কি, গ্রানোলা, ট্রেইল মিক্স এবং মিষ্টির মিশ্রণ রয়েছে দূরবর্তী কাজ দিন

5) একটি উত্সর্গীকৃত কর্মক্ষেত্র নির্ধারণ করুন।

এমন পরিবেশের সন্ধান করুন যা উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে। এটি নিঃশব্দ, আরামদায়ক এবং বিড়ম্বনা মুক্ত হওয়া উচিত - এবং আপনি সাধারণত যেখানে খান বা আরাম করেন সেখান থেকে আলাদা।

6) বাইরে যেতে সময় নিন।

বিরতি নেওয়া আপনার ফোকাস এবং মঙ্গল জন্য দুর্দান্ত। ব্লকের চারপাশে হাঁটতে বা আউটপুট বা বারান্দায় বাইরে পা রেখে রিচার্জ করুন।

)) যতটা সম্ভব ভিডিও মিটিং পরিচালনা করুন।

মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া দূরবর্তী কাজের নৈমিত্তিক হতে হবে না। প্রতিদিনের স্ট্যান্ড-আপগুলি পরিচালনা করুন বা ভার্চুয়াল দলের সভা ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সেই ব্যক্তিগত সংযোগ বজায় রাখতে।

8) নিয়মিত কাজের সময় নির্ধারণ করুন।

প্রশাসনিক সহায়তা সেমিনার এবং সম্মেলন

দূরবর্তী কাজ করার সময় আপনার কাজের দিনটিকে খুব সকালে এবং সন্ধ্যায় reeুকতে দেওয়া বিশেষত সহজ হতে পারে। কাজের সময় নির্ধারণ করে এবং তাদের কাছে লেগে থাকা এড়িয়ে চলুন। টিভি দেখবেন না। টেলিভিশনের কাছে কাজ করা আমাদের মনোনিবেশ করার ক্ষমতা বাধা দেয়। টিভিটি চালানোর তাগিদকে প্রতিহত করুন, এমনকি যদি তা কেবল পটভূমির জন্যই হয়।

9) টিভি দেখবেন না

টেলিভিশনের কাছে কাজ করা আমাদের মনোনিবেশ করার ক্ষমতা বাধা দেয়। টিভিটি চালানোর তাগিদকে প্রতিহত করুন, এমনকি যদি তা কেবল পটভূমির জন্যই হয়।

হোম নীতি থেকে কোনও কাজ তৈরি করার সময় লোকেরাও এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করে

প্রশ্ন: আপনি হোম সেটিং থেকে কোনও কাজে টিমের উত্পাদনশীলতা কীভাবে নিশ্চিত করবেন?

  • উত্তর: কর্মীদের বাড়ীতে সফল হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য, সরঞ্জাম এবং যোগাযোগের চ্যানেলগুলি দিয়ে শুরু করুন। বাড়ি থেকে কাজ করা কিছুটা পরিবর্তন পরিচালনার সাথে জড়িত, তাই কর্মীদের সেরা অনুশীলনগুলি দিয়ে সজ্জিত করুন যাতে তারা দ্রুত নতুন পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে। ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে সকাল এবং দিনের শেষের দিকে চেক ইনগুলির সাথে জবাবদিহিতা বৃদ্ধি করুন।

প্রশ্ন: আপনি প্রত্যন্ত কর্মচারীদের সাথে কীভাবে সংস্থার সংস্কৃতি বজায় রাখবেন?

  • উত্তর: দুর্গম কর্মচারীদের কাছে সিগন্যাল যে তারা অফিসের বাইরে কাজ করার পরেও তাদের যত্ন এবং প্রশংসা করছে। একাধিক টাচপয়েন্ট এবং চ্যানেলের মাধ্যমে সংযুক্ত থাকুন। সর্বস্তর বা অন্যান্য সংস্থা-ব্যাপী ইভেন্টগুলির পরিকল্পনা করার সময়, দূরবর্তী কর্মচারীদের অন্তর্ভুক্ত করার উপায়গুলি সন্ধান করুন। যেখানে সম্ভব, অফিসে সুযোগ সুবিধার মতো প্রসারিত করুন স্বাস্থ্যকর জলখাবার সরবরাহ বা ক্যাটারড খাবার (দূরবর্তী কর্মীদের খাবার বিতরণ ক্রেডিট বা উপহার কার্ডের মাধ্যমে)। স্নাক ন্যাশন_ট_প্লেস_৩৩৪৪ এর ওয়ার্ক-থেকে-হোম ওয়েলেন্স বক্স সরাসরি কর্মচারী বাড়ীতে একটি স্নিগ্ধ নাশতা নির্বাচন শিপিংয়ের মাধ্যমে এটিকে সহজ করে তোলে।

প্রশ্ন: হোম পলিসি থেকে কার্যকর কার্যকারিতা কী করে?

  • উত্তর: হোম পলিসি থেকে একটি কার্যকর কাজ প্রত্যাশা, দায়িত্ব এবং আচরণের পরিষ্কারভাবে যোগাযোগ করে কর্মীদের সাফল্যের জন্য প্রস্তুত করে। বাড়ির পরিবেশ থেকে কর্মীদের তাদের কাজটি অনুকূলকরণে সহায়তা করার জন্য কৌশলগত পরামর্শ সহ এটি করা উচিত।

প্রশ্ন: দূরবর্তী কর্মীদের সাথে যোগাযোগ বজায় রাখার সর্বোত্তম উপায় কী?

  • উত্তর: একাধিক চ্যানেল কার্যকর হওয়ার সময়, সংস্থার-ব্যাপী যোগাযোগ এবং উপলভ্যতার মতো সময়োচিত তথ্যের জন্য একটি প্রাথমিক যোগাযোগ চ্যানেলকে মনোনীত করুন। স্ল্যাকের মতো একটি লাইটওয়েট, নমনীয় এন্টারপ্রাইজ মেসেজিং অ্যাপটি এই উদ্দেশ্যে ভাল কাজ করে।

প্রশ্ন: আপনি কীভাবে প্রতি ঘন্টা কর্মচারী নিরীক্ষণ করেন যা দূরবর্তীভাবে কাজ করছে?

  • উত্তর: একটি মোবাইল উপস্থিতি সিস্টেম ব্যবহার করুন টাইমডক্টর বা সময়মতো বা ঘন্টা ঘন্টা কর্মচারীরা সঠিকভাবে তাদের সময় ট্র্যাক করছে তা নিশ্চিত করার জন্য (এবং তাই সঠিকভাবে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয়)। অতিরিক্ত জবাবদিহিতার জন্য অগ্রগতি চেক-ইনগুলির ফ্রিকোয়েন্সি বাড়ান।

প্রশ্ন: আমি কীভাবে আমার দলের সাথে হোম পলিসি থেকে একটি কাজ শুরু করব?

  • উত্তর: (১) যোগ্যতা প্রতিষ্ঠা করুন। (২) একটি অনুরোধ এবং অনুমোদনের প্রক্রিয়া তৈরি করুন। (3) আপনার দলটির জন্য উপযুক্ত হোম পলিসি থেকে কোনও কাজটি তৈরি করতে আমাদের একটি টেম্পলেট ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন: আমার কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করা উচিত?

  • উঃ হ্যাঁ! কর্মীদের দূর থেকে কাজ করার ক্ষমতা দেওয়া হ'ল প্রবৃদ্ধি সহ বেশ কয়েকটি সুবিধার সাথে। তবে সীমাবদ্ধতার অভাব এবং আপনার সংস্থার সাথে যোগাযোগ হ্রাস হওয়ার মতো সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি থেকে রক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। তদতিরিক্ত, সমস্ত কর্মচারী দূরবর্তী অবস্থান থেকে প্রয়োজনীয় কাজ কার্য সম্পাদন করতে সক্ষম নয়। দূরবর্তী কাজের জন্য কে যোগ্যতা রাখে না এবং না তা স্পষ্টভাবে বর্ণনা করুন ine

প্রশ্ন: হোম নীতি থেকে কোনও কাজের সাফল্যকে কীভাবে পরিমাপ করব?

  • উত্তর: পরিমাপ শেষ পর্যন্ত হোম পলিসি থেকে আপনার কাজের লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করে। যদি আপনার লক্ষ্য ব্যস্ততা বৃদ্ধি পায় তবে কেপিআইগুলি যেমন কর্মচারী টার্নওভার রেট, ইএনপিএস (কর্মচারী নেট প্রমোটার স্কোর), এবং কর্মচারী সুখ ভালো মেট্রিক। আপনার কর্মীরা যদি কোনও স্বাস্থ্য বা সুরক্ষা জরুরী কারণে (যেমন COVID-19 মহামারী চলাকালীন) দূরবর্তী অবস্থান থেকে কাজ করে থাকেন তবে সাফল্য প্রাথমিকভাবে তাদের সামগ্রিক স্বাস্থ্য এবং সুরক্ষা দ্বারা উপার্জন এবং উত্পাদনশীলতার মতো শীর্ষস্থানীয় লক্ষ্যগুলি বজায় রেখে পরিমাপ করা যেতে পারে।

প্রশ্ন: কর্মীদের দূরবর্তী অবস্থানে রূপান্তর করতে কিছু টিপস কী?

  • উত্তর: আমাদের টিপসের তালিকাটি দেখুন, এতে আপনার সকালের রুটিন বজায় রাখা অন্তর্ভুক্ত; স্ব-যত্নের জন্য যাত্রাপথের সময় পুনর্নির্মাণ; সাফল্যের জন্য ড্রেসিং; স্বাস্থ্যকর পুষ্টি ফোকাস; একটি ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্পেস নির্ধারণ; বাইরে যাওয়ার সময় তৈরি করা; ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে সমস্ত সভা পরিচালনা; নিয়মিত কাজের সময় নির্ধারণ; এবং টিভি দেখার প্রলোভনকে প্রতিহত করে।

প্রশ্ন: হোম নীতি থেকে এমন কোনও কাজের উদাহরণ রয়েছে যা আমি উল্লেখ করতে পারি?

  • উত্তর: হ্যাঁ - ধারণা এবং অনুপ্রেরণার জন্য হোম ওয়ার্ল্ড পলিসি টেম্পলেট থেকে আমাদের ওয়ার্কটি ডাউনলোড করুন।

হোম নীতি টেম্পলেট থেকে আমাদের কাজ এখানে দেখুন

হোম ওয়েলেন্স বক্স থেকে একটি কাজের মধ্যে কী আছে?

হোম পলিসি থেকে কোনও কাজ তৈরি করার ক্ষেত্রে আপনার অভিজ্ঞতাটি কী ছিল? আপনার কি এমন কোনও টিপস / কৌশল আছে যা ভালভাবে কাজ করেছিল? সম্ভবত কিছু না যে না? আমরা নীচের মন্তব্যগুলিতে আপনার মতামত শুনতে পছন্দ করি।