কিভাবে উত্পাদনশীল এক অন এক সভা চালাতে হবে: টিপস, এজেন্ডাস এবং ভুল এড়ানোর জন্য

কীভাবে রান-এ-উত্পাদনশীল-এক-এক-সভা one

আপনার যদি এমন একজন বস ব্যক্তি রয়েছেন যিনি নিয়মিত একসাথে বৈঠকে বিশ্বাস করেন না, তবে নিম্নলিখিত অজুহাতগুলি সম্ভবত বেশ পরিচিত বলে মনে হবে:



“আমার ক্যালেন্ডারে এটি অনেক সময়। আমি প্রতি সপ্তাহে এটির প্রতিশ্রুতি দিতে পারি না। '

“আমি কোনও মাইক্রোম্যানেজার নই। আমার দল তাদের পরিচালনা করতে সক্ষম ”'

'যদি আমার দলটি আমার প্রয়োজন হয়, তারা কীভাবে আমার কাছে পৌঁছতে হবে তা তারা জানে।'



এই চিন্তাভাবনার লাইনটি সমস্যাটি হ'ল এটি সম্পূর্ণভাবে পয়েন্টটি মিস করে।

এক-এক-বৈঠকে বরখাস্ত করা আপনার নিজের বিপদে তা করা do যেমনটি আমরা নীচে রেখেছি, এই সভাগুলি বেশ কয়েকটি সমালোচনামূলকভাবে গুরুত্বপূর্ণ কার্য সম্পাদন করে, এর মধ্যে সবচেয়ে কম নয় যে আপনার দলকে সাফল্যের জন্য দাঁড় করানো এবং চ্যালেঞ্জগুলি সম্পূর্ণরূপে প্রস্ফুটিত হওয়ার আগে তারা কাটিয়ে উঠবে।

উল্লেখ করার দরকার নেই যে আপনার দল যদি কোনও সংকট দেখা দেয় কেবল তখনই আপনার সাথে জড়িত থাকে তবে আপনার ভূমিকা সক্রিয়ভাবে সমর্থন করার পরিবর্তে প্রতিক্রিয়াশীল হয়ে ওঠে।



আমাদের ডেটা থেকে পরামর্শ দেওয়া হয় যে ডিআরএসের গুরুত্বকে যে ম্যানেজাররা কম মূল্যায়ন করেন তারা দুর্ভাগ্যক্রমে, বরং সাধারণ common

আমাদের স্টেট অফ কোম্পানির সংস্কৃতি প্রতিবেদনে - মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র জুড়ে বিস্তৃত শিল্পের সংস্থার সংস্থার গভীর অধ্যয়ন - 60০% এরও বেশি উত্তরদাতারা বলেছেন যে তারা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে তাদের পরিচালকের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পান না।

এবং এটি লজ্জাজনক, কারণ নিয়মিত ওয়ানডে হ'ল যে কোনও পরিচালকের পুস্তকের সেরা সরঞ্জামগুলির মধ্যে।

কারণটা এখানে.

ওয়ান-অন-অনদের জন্য কেস

ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে, সভাগুলি স্তন্যপান করা একথা বলার মতো যা জল ভেজা বা আকাশ নীল। কেউ আপনার সাথে তর্ক করবে না।

তবে বৈঠকের প্রতি আমাদের সাধারণ ঘৃণা ওয়ান-অন-এক বা 'ডাইরেক্ট রিপোর্ট' (ডিআর) মিটিংকে কলঙ্কিত করেছিল। ফলস্বরূপ, আমাদের বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ এই গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জামটিকে অবহেলা করছে।

আশ্চর্যজনক পরিচালক

ন্যায়সঙ্গত হওয়ার জন্য, আপনার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনের সাথে 30 মিনিটের (বা তার বেশি) সাক্ষাতের প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়া অনেক মূল্যবান ক্যালেন্ডার রিয়েল এস্টেট নিতে পারে। তাহলে কী একের পক্ষে এটির মূল্যবান হয়?

মজার আপনার জিজ্ঞাসা করা উচিত ...

তারা সময় সাশ্রয়

এটি বিপরীত মনে হতে পারে তবে এটি সত্য। আপনার বস বা সরাসরি প্রতিবেদনের সাথে একটি স্থায়ী বৈঠক আপনাকে উত্থাপিত হওয়ার সাথে সাথে সমস্যাগুলি সমাধান করতে সক্ষম করে - এমনকি আরও ভাল - তারা শুরু করার আগেই তাদের সামনে এগিয়ে যায়।

তারা একটি প্রতিক্রিয়া লুপ তৈরি করে

একটি নিয়মিত সভা আপনার এবং আপনার সরাসরি প্রতিবেদনের মধ্যে একটি কথোপকথন তৈরি করতে সহায়তা করে যা আপনার দল পরিচালনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সরবরাহ করে। টিম সদস্য কোথায় তাদের ফোকাস করতে হবে তা শিখবে এবং তেমনিভাবে পরিচালকও কর্মচারীর ইনপুটের ভিত্তিতে কৌশলটি সামঞ্জস্য করতে পারেন।

তারা আপনার কর্মীদের অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে

আপনার দলের সময় হ'ল একটি সীমাবদ্ধ সম্পদ - বাজেটের মতো আপনার পরিচালিত অন্যান্য সংস্থানগুলির চেয়ে আলাদা নয়।

সুখী বিক্রয়কর্মীরা বেশি বিক্রি করেন

আপনার বাজেট কোথায় বিনিয়োগ করবেন সে সম্পর্কে আপনাকে যেমন পছন্দ করতে হবে ঠিক তেমনি আপনার কর্মচারীরা কীভাবে তাদের সময় বিনিয়োগ করবেন তাও আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে হবে। পরিচালক হিসাবে আপনার সরাসরি প্রতিবেদনে সর্বাধিক উত্তোলনের ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারণ করা এবং তদনুসারে তাদের প্রচেষ্টা বরাদ্দ করা আপনার কাজ।

তারা কর্মচারীদের উদ্দেশ্যগুলিতে ফিরে যেতে সহায়তা করে

কিছু কর্মচারীর জন্য, এটি সমস্ত গাছ এবং বন নেই।

ভার্চুয়াল হ্যাপি আওয়ারটি কীভাবে হোস্ট করবেন

এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে, কর্মচারীদের পক্ষে প্রতিদিনের মৃত্যুদণ্ড কার্যকর হওয়ার বিবরণে জর্জরিত হওয়া সহজ। একের পর এক সভা একটি পদক্ষেপ ফিরে নিতে এবং তাদের প্রচেষ্টা আরও একটি সম্পূর্ণ সম্পূর্ণরূপে যোগ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য দুর্দান্ত।

তারা বৃদ্ধি এবং শেখার জন্য একটি সুযোগ

চ্যালেঞ্জগুলি ছাড়িয়ে যাওয়ার মাধ্যমে আপনি এবং আপনার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনগুলি সেগুলি কাটিয়ে উঠতে কৌশলগুলিতে একসাথে কাজ করতে পারেন এবং প্রক্রিয়াটিতে তার দক্ষতা বাড়িয়ে তুলতে পারেন। পেশাদার বিকাশের জন্য (বা পুরো অধিবেশনকে উত্সর্গ করা) কিছু সময় সংরক্ষণ করাও দুর্দান্ত ধারণা, কর্মচারী ব্যস্ততার একটি জটিল অংশ ।

তারা ধরে রাখতে সহায়তা করে

বিকাশের সুযোগ, যোগাযোগ এবং উচ্চ লক্ষ্যে নজর রাখা আপনার দলকে সাফল্যের জন্য দাঁড় করানোর সমস্ত উপায় যা একটি বড় কারণ কর্মচারী ধরে রাখা

তবে এর বাইরেও, সবচেয়ে বড় সুবিধা হ'ল এই সভাগুলি কেবল আপনার যত্নশীল তা প্রমাণ করতে সহায়তা করে।

সভাটিকে একটি অগ্রাধিকার হিসাবে আপনি বলছেন যে এগুলি একটি অগ্রাধিকার, এবং আপনার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনের স্মরণ করিয়ে দিচ্ছেন যে আপনি তাদের সহায়তার জন্য রয়েছেন।

এই অনুভূতিটি আরও উত্সর্গীকৃত, নিযুক্ত দল তৈরি করতে দীর্ঘ পথ পাড়ি দেয়, এটি সম্ভবত দীর্ঘ পথের জন্য অপেক্ষা করার সম্ভাবনা বেশি।

আর্ট অফ ডিআর

এখন যেহেতু আমরা সকলে একমত হতে পারি যে একের পর এক বৈঠকটি মৌমাছির হাঁটু, আপনি যদি তাদের সঠিক পদ্ধতিতে পরিচালনা করেন তবে সেগুলি কেবলমাত্র কার্যকর।

যেহেতু বিভিন্ন দলের আলাদা আলাদা চাহিদা রয়েছে, আমরা আপনাকে আরও ভালভাবে ধরে রাখতে সহায়তা করার জন্য তিনটি স্বতন্ত্র ম্যানেজার ধরণের- বিক্রয় পরিচালক, পরিচালক এবং সি-লেভেল এক্সিকিউটিভের কাছ থেকে adviceষি পরামর্শ চেয়েছি।

লাউরা-হেডশট ব্রেন্ডন-হেডশট রায়ান-হেডশট

তাদের যা বলতে হয়েছিল তা এখানে।

লরা - বিক্রয় পরিচালক

লারা স্নাকনারেশন_ট_প্লেস_৩৩৪৪৪ এর বিক্রয় ম্যানেজার, ধারাবাহিকভাবে স্ট্রিলার বিক্রয় অ্যাকাউন্টের কার্যনির্বাহকদের একটি দলের তদারকি করছেন যা 'দ্য ওল্ফ প্যাক' নামে পরিচিত। খুনিটিকে একসাথে রাখার জন্য তার শীর্ষ টিপস।

ধারাবাহিকতা

আপনি যা করতে পারেন তার মধ্যে সেরা কাজগুলির মধ্যে একটি হ'ল নিজের ক্যালেন্ডারে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়া।

লাউরা-হেডশট'একই সময়ে নির্ধারিত সাপ্তাহিক সভা, বৃষ্টি বা জ্বলজ্বল, উভয় পক্ষকে উভয় পক্ষের প্রশ্ন নিয়ে প্রস্তুত হতে দেয় এবং মস্তিষ্কে জ্বলন দেয়।'

ওয়ান-অন-এর জনগণের নিয়মিততা আরও গভীরতর অন্তর্দৃষ্টি এবং আরও কাঠামোগত কথোপকথনকে সক্ষম করে যদি তার প্রতিনিধিরা দিনের বেলা তার 5-10 মিনিটের সময় ধরে নেয় grab

ফোকাস

লরার মতে, ওয়ান-ওয়ান কী নয় তা মাথায় রাখা জরুরী। এগুলি ব্রড স্ট্যাটাস আপডেট হতে পারে না। সর্বোপরি, মেট্রিকগুলি ট্র্যাক করার আরও কার্যকর উপায় রয়েছে। বরং একসাথে কয়েকটি নির্দিষ্ট বিষয়ে গভীর গভীর হওয়া উচিত।

এর অর্থ এই যে প্রস্তুতি এবং ফোকাস সর্বজনীন।

কাজের সভাগুলির জন্য বরফ ব্রেকারের গেমস

লাউরা-হেডশট“প্রস্তুত হয়ে আসা এবং খুব বেশি চেষ্টা করার চেষ্টা না করা আপনার একসাথে সবচেয়ে বেশি লাভ করার মূল চাবিকাঠি।

আমি আমার সংবাদমাধ্যমগুলি (পুরো পাইপলাইন বনাম) সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য কেবল কয়েকটি মুষ্টিমেয় অপসগুলিতে মনোনিবেশ করার চেষ্টা করি, তাই আমাদের প্রতিটিটিতে অগ্রগতি করার পর্যাপ্ত সময় রয়েছে। '

ফর্ম্যাট

লরা প্রায় অর্ধ ঘন্টা অধিবেশনটির প্রায় সমান সময়ের 3 টি বিভাগ - মেট্রিক্স, পাইপলাইন এবং কৌশলকে বিভক্ত করে।

ব্যক্তিগত যোগাযোগ

লাউরা-হেডশট“প্রতিটি সাপ্তাহিক চেক-ইন হিসাবে ব্যবহার করাও গুরুত্বপূর্ণ।

আমাদের কোনও মেট্রিক চালিত কথোপকথনে যাওয়ার আগে তারা কীভাবে অনুভূত হচ্ছে তা সংযোগ স্থাপন এবং স্পর্শ করতে সহায়ক helpful '

এড়াতে সবচেয়ে বড় ভুল - একটি একচেটিয়া পদ্ধতি

লারা সতর্ক করে দিয়েছে যে এক-আকারের সমস্ত পদ্ধতির সাথে মানানসই এমন কিছু যা আপনার ওয়ান-অন-এগুলি এড়ানো উচিত।

লাউরা-হেডশট“প্রতিটি প্রতিনিধি আলাদা আলাদা শক্তি এবং ক্ষমতা আছে।

পরিচালক হিসাবে তাদের সনাক্ত করা জরুরী, যাতে কোনও সমস্যা বাধা সৃষ্টি করে এমন কোনও অঞ্চলে তাদের সমর্থন করার সময় আপনি তাদের উপর তৈরি করতে পারেন ”'

ব্রেন্ডন - সদস্য সাফল্যের পরিচালক

ব্র্যান্ডন স্নাকনাশন_ট_প্লেস_২৩৪৪ এর সদস্য সাফল্য দলে ছয়জনের একটি দল পরিচালনা করে যার মধ্যে পরিচালক এবং স্বতন্ত্র অবদানকারীদের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তিনি তাদের প্রত্যেকের সাথে সপ্তাহে কমপক্ষে একবার দেখা করেন। এখানে তার সেরা অনুশীলন।

ডাইরেক্ট রিপোর্টের মালিকানা দিন

ব্র্যান্ডনের একের পর এক তার পরিচালনা শৈলীর থেকে পৃথক করা শক্ত - একটি সেবক-নেতার মডেল যা ব্রেন্ডন তার ট্রেডমার্ক সংবোধ ব্যবহার করে বর্ণনা করেছেন describes

ব্রেন্ডন-হেডশট“আমি আমার সমস্ত প্রতিবেদনে একই কথা বলেছি যে ব্রুস স্প্রিংসটেনটির রক এবং রোল হল অফ ফেম আনয়ন অনুষ্ঠানের সময় বোনো যে রেখাটি দিয়েছিল তা দিয়ে আমার কাজটির সংক্ষিপ্তসার ঘটতে পারে। তারা তাকে বস বলে, কিন্তু তিনি আমাদের পক্ষে কাজ করেন। '

এক-একের প্রসঙ্গে, এর অর্থ হ'ল তিনি প্রধানত তাদের উদ্বেগের সমাধান এবং সমর্থন দেওয়ার জন্য রয়েছেন।

এর অর্থ হ'ল এটি এজেন্ডাটি সেট করতে সরাসরি প্রতিবেদনের উপর নির্ভর করে। ব্রেন্ডন যখন তাদের পারফরম্যান্স মেট্রিকগুলির গভীর জ্ঞান নিয়ে প্রস্তুত হয়, তখন তাদের প্রয়োজনের দিকে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত হয়।

ফর্ম্যাট

ব্রেন্ডনের একটি সপ্তাহে ছয়টি ডিআর রয়েছে এবং তারা অবস্থানের উপর ভিত্তি করে 30 মিনিট বা এক ঘন্টা পর্যন্ত সীমাবদ্ধ করে। তবে তারা সর্বদা একই ভাবে শুরু এবং শেষ হয়।

ব্রেন্ডন-হেডশট'আমি সবসময়‘ কেমন লাগছে? ’জিজ্ঞাসা করেই শুরু করি এবং জিজ্ঞাসা করেই শেষ করি‘ তোমার জন্য আমি আরও কিছু করতে পারি কি? ’?'

ব্রেন্ডনের মতে, প্রথম প্রশ্ন তাকে কথোপকথনটি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। যদি প্রতিনিধি কোনও কিছুর বিষয়ে উদ্বিগ্ন থাকে তবে এটি তাকে প্রথমে কোথায় মনোযোগ দেবে তা বলে। শেষ প্রশ্নটি কর্মচারী-নেতা হিসাবে ব্রেন্ডনের ভূমিকা শক্তিশালীকরণের পাশাপাশি ক্রিয়াকলাপের আইটেমগুলি রূপরেখার পরে অতিরিক্ত সহায়তা সরবরাহ করতে সহায়তা করে।

এড়াতে সবচেয়ে বড় ভুল - অনুসরণ না করা

ব্রেন্ডনের মতে, এই সেশনগুলি মূল্যবান বলে নিশ্চিত করার একমাত্র উপায় আপনার কথোপকথনকে কর্মে পরিণত করুন ।

ব্রেন্ডন-হেডশট“এক-একের আলোচিত আইটেমগুলি অনুসরণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ follow

একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের অগ্রগতি যাচাই-বাছাই করা হয়েছে তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং উন্নতি বা অনুরূপ আচরণের দিকে ইঙ্গিত করুন ”'

এই অত্যাবশ্যক উভয় পথে যায়:

ব্রেন্ডন-হেডশট“যদি এটি অনুরোধ হয় যে তাদের জন্য আপনাকে ফলোআপ করা দরকার তবে আপনার আরও উত্তর বা ব্যাখ্যা থাকতে হবে one এক পক্ষের মধ্যে উভয় পক্ষের মধ্যে বিশ্বাস বিকাশ করা এবং আপনাকেও আপনার অংশটি করা দরকার।

বস যেমনটি বলেছেন, ‘দুটি হৃদয় কাজটি সম্পন্ন করে। '

রায়ান - রাষ্ট্রপতি এবং সিওও

রায়ান হ'ল স্নাক ন্যাশন_ট_প্লেস_২৩৪৪ এর রাষ্ট্রপতি এবং সিওও। তিনি সংস্থার প্রতিটি বিভাগীয় প্রধানের সাথে দেখা করেন, বেশিরভাগ ভিপি এবং পরিচালক পর্যায়ের কর্মচারীরা। সি-লেভেল এক্সিকিউটের জন্য তাঁর পরামর্শ এখানে।

সাফল্যের জন্য সরাসরি প্রতিবেদন সেট আপ করুন

রায়ান এর দৃষ্টিতে, তাদের সরাসরি সহায়তা প্রদানের সহায়তার সাথে প্রতিবেদন সরবরাহ করা আপনার এক-এক-বৈঠকের জন্য এক নম্বর লক্ষ্য হওয়া উচিত।

রায়ান-হেডশট“ওয়ান-ও-ও-মিটিংয়ের শীর্ষ কারণ হ'ল এটি নিশ্চিত করা যে আমার দলের প্রতিটি সদস্য যেন তাদের লক্ষ্য অর্জনের মতো অবস্থানে রয়েছে এবং গেমের পরিকল্পনা সফল হতে পারে তা অনুভব করে।

কোনও দলের সদস্যকে এমন মনে করা উচিত নয় যে তারা তাদের চাকাগুলি বা জলের নীচে ঘুরছে। আমার পূর্ণ সমর্থন দিয়ে - তারা অর্জন করতে পারে এমন আত্মবিশ্বাসী এবং তারা এগিয়ে যাওয়ার ভাল দিকনির্দেশনা নিয়ে নিশ্চিত করার এই সুযোগটি।

এজেন্ডা উপর সম্মত হন

আলোচনার পয়েন্ট সহ সভায় উপস্থিত হওয়ার জন্য তার সরাসরি রিপোর্টের প্রয়োজনের পরিবর্তে রায়ান বিশ্বাস করে যে এজেন্ডায় আগেই একমত হওয়া জরুরি। এটি ঘটেছিল তা নিশ্চিত করার জন্য তিনি তাঁর দল তাকে আগে তাদের শীর্ষ সারির আইটেমগুলি প্রেরণ করুন যাতে তিনি নিশ্চিত করতে পারেন যে তাদের সভাটি ঠিক সঠিক জিনিসের দিকে মনোনিবেশ করেছে।

রায়ান-হেডশট“আমি অনুরোধ করছি আমার সরাসরি প্রতিবেদনটি সভার আগে আমাকে একটি এজেন্ডা সরবরাহ করবে যাতে আমি তাদের সমস্যাগুলির সমাধান করতে বা তাদের প্রশ্নের উত্তর সরবরাহ করতে সহায়তা করতে প্রস্তুত হতে পারি।

আমি মাঝে মাঝে অতিরিক্ত বিষয়গুলি নিয়ে এজেন্ডাটি প্রেরণ করব যা আমার বিশ্বাস করে যে আমাদের পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ ”'

এটি সামান্য পিছনে পিছনে নিতে পারে তবে এই অনুশীলনটি আপনাকে উভয়কেই সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলিতে মনোনিবেশ করতে এবং একসাথে আপনার সময়কে সর্বাধিকতম করতে সহায়তা করে।

শুনুন এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

রায়ান-এর জন্য এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনগুলি আপনার চেয়ে যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হচ্ছে সেগুলি সম্পর্কে আরও জানে, যেহেতু তারা তারাই বাঁচছে এবং তাদের নিঃশ্বাস নিচ্ছে। যে কারণে তারা যা বলবে তা শোনানো ভাল।

রায়ান-হেডশট“ধরে নিবেন না যে কোনও নির্দিষ্ট সমস্যা বা বিষয় সম্পর্কিত যা চলছে বা তারা ইতিমধ্যে কী করেছে বা যা করেছে তা সবই আপনি জানেন।

তাদের জন্য এটি একটি চিন্তার নেতা হওয়ার সুযোগ করুন এবং আরও সফলভাবে তাদের লক্ষ্য অর্জনের উপায়গুলি চিহ্নিত করুন। '

সমস্ত তথ্যের সাথে সজ্জিত, আপনি এখন একসাথে সমাধানের দিকে এগিয়ে যেতে পারেন।

আপনার দলকে বাড়ানোর জন্য চাপ দিন

জনগণের আরও একটি স্বল্প সুস্পষ্ট সুবিধা হ'ল তারা যে বর্ধিত সুযোগগুলি সরবরাহ করে। যেহেতু আপনি ক্রমাগত চ্যালেঞ্জগুলি পর্যালোচনা করে চলেছেন, এমন সুযোগের অভাব কখনও নেই।

শীর্ষ স্বাস্থ্য এবং ফিটনেস সংস্থাগুলি

রায়ান-হেডশট'একের পর এক বৈঠকের অন্যান্য প্রধান কারণটি আমার দলটিকে বাক্সের বাইরে চিন্তা করতে বাধ্য করা এবং তাদের লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য এবং তাদের অতিক্রম করার জন্য সত্য প্রচেষ্টা করা।'

রায়ান তার দলের বিকাশের জন্য সক্রেটিক দৃষ্টিভঙ্গি নিয়েছে। উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে, তার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনগুলি নির্দেশিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে আরও গভীর খনন করে।

রায়ান-হেডশট“আমি এই সময়টি তাদের সাথে পরীক্ষামূলক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং তাদের নিজেরাই না দেখে থাকতে পারে এমন জিনিসগুলি দেখার জন্য ব্যবহার করি।

আমার কাছে সব ধারণার সাথে আসার সময় নয় - বরং কথোপকথনটি আরও ভাল এবং উদ্ভাবনী সমাধান চিহ্নিতকরণের জন্য গাইড হিসাবে ব্যবহার করার উপায়। '

এড়াতে সবচেয়ে বড় ভুল - ধরে নিবেন না যে আপনি আরও ভাল জানেন

যেহেতু এই মিটিংগুলিতে রায়ের প্রাথমিক ভূমিকা হ'ল তার প্রত্যক্ষ প্রতিবেদনে তাদের সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য এবং তাদের লক্ষ্যগুলিতে আঘাত করার জন্য প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা, তাই তিনি পরিচালকদের যে সবচেয়ে বড় ভুল দেখেছেন তা হ'ল তাদের সবসময় সঠিক উত্তর থাকার মতো আচরণ করা।

রায়ান-হেডশট“প্রায়শই পরিচালকরা 'ঘরের সবচেয়ে স্মার্ট ব্যক্তি' হওয়ার চেষ্টা করেন এবং কেবল নিজের উত্তর বা সমাধান দেওয়ার পরিবর্তে অন্য ব্যক্তিকে উত্তর বা সমাধানের সাথে এগিয়ে যেতে সহায়তা করার জন্য জড়িত না হন।

আমার অবস্থানে, আমি ভিপি'র একটি দলের সাথে কাজ করছি যারা প্রকৃত বিশেষজ্ঞ - আমার নয়। তারাই নিজের দল বা বিভাগ পরিচালনা করতে জানে।

আমি যে মূল্যটি প্রায়শই সরবরাহ করতে পারি তা হ'ল এটি বুঝতে হবে যে তাদের বাধা এবং লক্ষ্যগুলি অর্জনে বাধা কীগুলি বাধা দিচ্ছে ”'

নমুনা ওয়ান-ওয়ান এজেন্ডা

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পরিস্থিতি অনুসারে এক-একের জন্য সেরা অনুশীলনগুলি পরিবর্তিত হতে পারে তবে কয়েকটি প্রচলিত থ্রেড রয়েছে যা জুড়ে চলে। 30 মিনিটের বৈঠকের জন্য বেসিকগুলির সাথে এখানে একটি নমুনা টেম্পলেট এজেন্ডা। আপনার প্রয়োজন মাপসই এটি নির্দ্বিধায়।

30 মিনিট মোট

1. ব্যক্তিগত চেক ইন (~ 2 মিনিট)
আপনার জন্য সরাসরি প্রতিবেদনটি কেমন চলছে তা অনুমান করে শুরু করুন। তারা চাপ আছে? উত্তেজিত? সাবধান? 'আপনি কেমন অনুভব করছেন?' এর মতো একটি প্রশ্ন আসন্ন কথোপকথনটি পরিচালনা করতে সহায়তা করার এক দুর্দান্ত উপায়।

টপলাইন আইটেম (20 মিনিট)
আপনার সরাসরি প্রতিবেদনটি আলোচনার জন্য তিনটি আইটেম নিয়ে আসুন। এগুলি হ'ল সেই জিনিসগুলির জন্য যা আপনাকে সহায়তা করতে পারে বা আপনার উপর ভারসাম্য বজায় রাখতে প্রয়োজন।

এটি আপনার মস্তিষ্ক ঝড়, সমস্যা সমাধানের সুযোগ এবং তারা যে সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছে তার সমাধান নিয়ে আসার সুযোগ chance মনে রাখবেন, আপনার কাজ হ'ল তাদের অগ্রগতিকে বাধা দেয় এমন রাস্তাগুলি দূর করতে তাদের সহায়তা করা।

এর অর্থ এই নয় যে তাদের উত্তর দেওয়া উচিত। প্রায়শই, এটি শুনতে এবং নির্দেশিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে যা আপনার সরাসরি প্রতিবেদনে সঠিক সমাধানে আসতে সহায়তা করে।

৩. সপ্তাহের জন্য লক্ষ্য সমাপ্তি / গুরুতর ফলাফল (5 মিনিট)
আপনার সরাসরি প্রতিবেদনগুলি কীভাবে তাদের লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে নজর রাখছে এবং কীভাবে তারা আসন্ন সপ্তাহের জন্য কীভাবে অগ্রগতি করতে চলেছে তা নিশ্চিতভাবে নিশ্চিত করার জন্য আপনার সুযোগটি এখন সংক্ষেপে। তিনটি সর্বোচ্চ লাভের ক্রিয়াকলাপ চিহ্নিত করতে এবং অগ্রাধিকার দিতে তাদের সহায়তা করুন। এই সময়টি তাদের একটি পদক্ষেপ পিছনে নেওয়ার এবং আরও বড় ছবিটির স্টক নেওয়ার জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার সুযোগ chance

4. অ্যাকশন আইটেম (~ 2 মিনিট)
একবার এগিয়ে যাওয়ার পথটি পরিষ্কার হয়ে গেলে, এখন পদক্ষেপের আইটেমগুলি নির্ধারিত করার এবং সময়সীমা নির্ধারণের সময়। দায়বদ্ধতার বিষয়ে আপনি পরিষ্কার হয়ে আছেন তা নিশ্চিত করুন, কোনও দ্বিধা নেই।

৫. জিজ্ঞাসা করুন, 'আমি আপনাকে আর কীভাবে সাহায্য করতে পারি?' (1 মিনিট)
অবশেষে, এই সাধারণ প্রশ্নটি করতে এক মিনিট সময় নিন। এটি করা নিশ্চিত করে যে আপনি সর্বদা আপনার সরাসরি প্রতিবেদনটি সফল হওয়ার জন্য তাদের সম্পূর্ণ সমর্থন সরবরাহ করছেন।

আপনি কীভাবে আপনার এক-এক সভা থেকে সর্বাধিক উপার্জন করবেন? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।

কর্মচারী সংস্থানসমূহ পরিচালনা ও পরিচালনা করা:

141 কাজের জন্য অনুপ্রেরণামূলক এবং অনুপ্রেরণামূলক উদ্ধৃতি

21 কর্মীদের প্ররোচিত করার জন্য নির্দ্বিধায় কার্যকর উপায়

আপনার টিমের জন্য 11 উন্মত্ত শক্তিশালী এবং উদ্দেশ্যমূলক ভিডিও

কর্মক্ষেত্রে সহস্রাব্দের পরিচালনা করা: এটিকে জটিল করে তোলা বন্ধ করুন

17 পাঠ সর্বাধিক প্রথমের ব্যবস্থাপকগণ হার্ড-ওয়ে করেন

14 প্রথম-বারের পরিচালকদের জন্য প্রয়োজনীয় টিম ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা

এই 26 আইসব্রেকার গেমগুলির সাথে আপনার সভার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করুন

45 কাজের জন্য অত্যন্ত মজাদার টিম বিল্ডিং ক্রিয়াকলাপ

31 কাজগুলিতে সফল ব্যক্তিরা তাদের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য যা করে