আপনার প্রয়োজন কেবলমাত্র কর্পোরেট ইভেন্ট পরিকল্পনার চেকলিস্ট

উপহার-ব্যাগ-কর্পোরেট-ইভেন্টের জন্য
কর্পোরেট ইভেন্ট পরিকল্পনার মতো কয়েকটি কার্যক্রমে অনেকগুলি চলমান অংশ রয়েছে।

তারিখগুলি লকডাউন থেকে শুরু করে ভ্রমণকে সমন্বয় করা পর্যন্ত, আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি দৈনিক ভিত্তিতে গুণিত হতে পারে। অভিভূত বোধ করবেন না — আপনি এটি পেয়েছেন, এবং আমরা আপনার ফিরে পেয়েছি!



ইভেন্ট পরিকল্পনার বাইরে অনুমান, আতঙ্ক এবং বিশৃঙ্খলা নিন এবং এই অনিবার্য কর্পোরেট ইভেন্ট পরিকল্পনার চেকলিস্টের সাথে সমস্ত বিবরণ পেরেক করুন। এই চেকলিস্টটি আপনাকে আশ্বস্ত করতে সাহায্য করে যে আপনার যা করা দরকার তা করছেন এবং এটি সমস্ত কিছুতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য আপনার মাথাচাড়া কিছুটা মুক্ত করে দেয় মজার বিবরণ এটি আপনার ইভেন্টটিকে অবিস্মরণীয় করে তুলবে।

দলগুলির জন্য বরফ ব্রেকার গেমস

এই কর্পোরেট ইভেন্ট পরিকল্পনার চেকলিস্ট> ডাউনলোড করুন

আপনার ইভেন্টের 24-18 মাস আগে কী করবেন:

1. সম্ভাব্য শহর গবেষণা

শহর-জন্য-কর্পোরেট ইভেন্ট



বিবেচনা করার বিষয়গুলি:

  • কাছাকাছি বিমানবন্দর
  • সুবিধাজনক পাবলিক পরিবহন
  • উপলব্ধ মানের ভেন্যুর সংখ্যা (আপনি পরে থেকে পছন্দ করতে প্রচুর উপলভ্য স্থানগুলি পেতে চাইবেন))
  • আবহাওয়া
  • বেশিরভাগ টার্গেটের উপস্থিতি থেকে দূরত্ব
  • শহর-বিস্তৃত ইভেন্টগুলির সাথে দ্বন্দ্ব (যদি বার্ষিক ম্যারাথন আপনার ইভেন্টের সময় ফ্রেমের সময় শহরের প্রধান প্রধান রাস্তাগুলি বন্ধ করে দেয় তবে আপনি আলাদা শহর চয়ন করতে পারেন))
  • ওয়াকিবিলিটি
  • সুরক্ষা
  • ট্র্যাফিক
  • বিনামূল্যে আকর্ষণ
  • ফ্লাইটের উপলভ্যতা এবং ব্যয় (আপনার সময়সীমার সময় শহরে টিকিটের জন্য দ্রুত মূল্য স্ক্যান করতে গুগল ফ্লাইটগুলি ব্যবহার করুন prices দামগুলি কি ইতিমধ্যে আকাশছোঁয়া? যদি তাই হয় তবে উপস্থিতি বাড়ানোর জন্য অন্য কোথাও সন্ধান করুন))

টিপস ও ট্রিকস:

  • আপনি গবেষণার দিকে গভীর গভীরতার আগে আপনার অনুসন্ধানকে আপনার শীর্ষ পাঁচটি শহরে সংকুচিত করে সময় সাশ্রয় করুন।
  • শহরগুলির ব্যক্তিত্বগুলি অনুসন্ধান করুন। ব্যবহারিক বিশদগুলি আপনার ইভেন্টটি ঘটায়, তবে আপনার উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলিও তদন্ত করা উচিত, যে উপাদানগুলি নগরকে ব্যক্তিত্ব দেয়। পছন্দসই সরঞ্জাম ব্যবহার করুন স্থানীয়রা স্পট করেছেন , খুঁজে পাবে , গ্রিড বন্ধ , এবং সময় শেষ কিছু মজা আছে।

2. একটি শহর চয়ন করুন

সিদ্ধান্ত মানদণ্ড:



  • যেহেতু আপনি ইতিমধ্যে একটি টন গবেষণা সম্পন্ন করেছেন, আপনার কেবলমাত্র প্রায় 5 টি গবেষণা উপাদান নির্বাচন করতে হবে যা আপনার ইভেন্টের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। যদিও প্রতিটি ইভেন্ট আলাদা হতে পারে, কিছু সর্বজনীন গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলির মধ্যে রয়েছে:
    • শহরের ব্যক্তিত্ব (এটি কি আপনার সংস্থার সংস্কৃতির সাথে খাপ খায়?)
    • উপলভ্য স্থানগুলি (আপনি কি শহরে কোন প্রতিশ্রুতিবদ্ধ পছন্দ খুঁজে পেয়েছেন? এমনকি সেরা শহরটি একটি উপ-সম-স্থানের জন্য প্রস্তুত করতে পারে না))
    • উপলব্ধ পরিবহন
    • ভ্রমণ দূরত্ব
    • ফ্লাইট কস্ট

টিপস ও ট্রিকস:

  • কয়েকটি মূল স্টেকহোল্ডারদের তাদের ধারণা পেতে জরিপ করুন। আপনার সহযোগীদের অন্তর্দৃষ্টি থাকতে পারে যা আপনি কখনও ভাবেননি। উদাহরণস্বরূপ, কেউ আপনাকে বলতে পারে শহরটি একটি কলেজ শহর যেখানে সপ্তাহের কোনও রাতে কোনও উপলভ্য বার বা রেস্তোঁরা খুঁজে পাওয়া অসম্ভব।

৩. আপনার শহরে গবেষণা স্থানসমূহ

কর্পোরেট-ইভেন্টের জন্য ভেন্যু-সন্ধান করা

বিবেচনা করার বিষয়গুলি :

  • কক্ষগুলির বিন্যাস এবং মাপ (ফাঁকা স্থানগুলি কী আপনার সমস্ত প্রত্যাশিত অংশগ্রহণকারীকে স্বাচ্ছন্দ্যে ধরে?)
  • হাঁটার দূরত্বে থাকা হোটেলগুলি the ভেন্যুটি হোটেল না হলে
  • দেখুন এবং অনুভব করুন (ঘটনাস্থলের ছবিগুলি ব্রাউজ করুন their তাদের সরকারী ওয়েবসাইটগুলি ব্যবহার করুন, তবে একটি সত্য উপস্থাপনা নিশ্চিত করতে গুগল চিত্রগুলিতে অনুসন্ধান করুন))
  • দূরত্বের মধ্যে রেস্তোঁরা এবং কফি শপ
  • গ্রাহক পর্যালোচনা (সরকারী ওয়েবসাইটে কিছুই পোস্ট না করা হলে ইয়েল্পে দেখুন))
  • পার্কিং
  • ক্যাটারিং, অডিওভিজুয়াল, ওয়েটস্ট্যাফ, পরিষ্কারের পরিষেবাগুলি সহ ঘরে ঘরে সরবরাহিত পরিষেবাগুলি Services
  • বাইরে বিক্রেতার নীতিগুলি (ভেন্যু ঘরে ঘরে কিছু পরিষেবা সরবরাহ করে তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ)
  • বীমা
  • অ্যাক্সেসযোগ্যতা

টিপস ও ট্রিকস:

  • ভেন্যুগুলিতে ইভেন্টের পোর্টফোলিও রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। তারা কোন ধরণের ঘটনা প্রদর্শন করছে? আপনি যে ধরণের ইভেন্টের পরিকল্পনা করছেন তাতে দক্ষতার সাথে একটি ভেন্যু বেছে নেওয়া ভাল; কর্মীরা ড্রিলটি জানতে পারবে, আপনার প্রয়োজনগুলি অনুমান করবে এবং যখন সমস্যাগুলি ভুল হয় তখন সমস্যা সমাধানে আপনাকে সহায়তা করবে।
  • ভেন্যুগুলি বিবাহ কি না? যদি তা হয় তবে তাদের হারগুলি আরও বেশি হতে পারে।
  • ঘটনাস্থলে যে ঘটনাটি ঘটেছিল তা আপনি কী চিত্রিত করতে পারেন?

৪. আপনার শীর্ষস্থানীয় 3-4 টি ভেন্যু চয়ন করুন

সিদ্ধান্ত মানদণ্ড:

  • আপনার ইভেন্টের জন্য সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ প্রায় 5 টি গবেষণা কারণ নির্বাচন করুন। যদিও প্রতিটি ইভেন্ট আলাদা হতে পারে, কিছু সর্বজনীন গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলির মধ্যে রয়েছে:
    • চেহারা এবং অনুভূতি venue ভেন্যু ব্যক্তিত্ব
    • উপলব্ধ কক্ষগুলির লেআউট এবং আকার
    • পরিষেবা ইন-হাউস অফার
    • বাইরের বিক্রেতা নীতিগুলি
    • দূরত্বের মধ্যে হোটেল

টিপস ও ট্রিকস:

  • ব্যবহার গুগল মানচিত্র আপনার ভেন্যু নির্বাচনের আশেপাশের রাস্তার দৃশ্যটি করা কেবল আপনার স্থানগুলির জন্য নয়, আশেপাশের অঞ্চলের জন্যও অনুভূতি পেতে।

5. প্রস্তাবগুলির জন্য যোগাযোগের স্থানসমূহ

টিপস ও ট্রিকস:

  • আপনি কাদের সাথে যোগাযোগ করেছেন, কখন আপনি পৌঁছেছেন এবং কীভাবে আপনি পৌঁছেছেন তার একটি স্প্রেডশিট রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি কোনও অনলাইন ফর্ম পূরণ করেছেন, কোনও ইমেল প্রেরণ করেছেন বা কোনও ফোন কল করেছেন? এই স্প্রেডশীট আপনাকে আপনার রাখতে সহায়তা করবে আউটরিচ সুসংহত এবং আপনার বিশদ সরাসরি প্রবাহিত করুন, এবং যদি আপনার কারও সাথে ফলোআপ করতে হয় তবে এটি দুর্দান্ত সহায়ক হবে।

6. প্রস্তাবগুলি বাজেটের সাথে তুলনা করুন

টিপস ও ট্রিকস:

  • ভেন্যু প্রস্তাবগুলি পর্যালোচনা করার সাথে সাথে আপনি যে পরিমাণ খরচ ছাঁটাতে পারবেন তার জন্য নজর রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ভেন্যুতে তাদের অভ্যন্তরীণ ক্যাটারিং পরিষেবাদির জন্য ফি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে তবে তাদের নীতিগুলি যদি বাইরের বিক্রেতাদের জন্য অনুমতি দেয় তবে আপনি সেখানে অর্থ সাশ্রয় করতে সক্ষম হতে পারেন।
  • আলোচনা! আপনার পছন্দসই ভেন্যু যদি আপনার বাজেটের বাইরে কোনও প্রস্তাব পাঠায়, আপনাকে সেগুলি আপনার তালিকা থেকে চিহ্নিত করতে হবে না। কেবল আপনার পরিচিতিকে একটি কল দিন এবং আপনার পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করুন। ভেন্যু নেতৃত্ব না নিলে আলোচনা শুরু করতে প্রস্তুত হন; প্রস্তাবের লাইন আইটেমগুলি অধ্যয়ন করুন এবং আপনার যে খরচ কমে যেতে পারে বলে সন্দেহ করছেন তা বেছে নিন।

7. পরিকল্পনা সাইট ভিজিট

টিপস ও ট্রিকস:

  • ইভেন্টগুলি অগ্রগতি হলে অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির জন্য অনুরোধ করুন। এটি আপনাকে আপনার ইভেন্টটি দেখতে কেমন হতে পারে তার সর্বোত্তম প্রাকদর্শন দেবে।
  • আপনার কাছে যদি সময় থাকে তবে বিভিন্ন দিনে ভিজিট বুক করার চেষ্টা করুন, বা কমপক্ষে কয়েক ঘন্টার মধ্যে ভিজিটের মধ্যে রেখে দিন। আপনি ভ্রমণের সময় ক্লান্ত বা ক্ষুধার্ত হয়েছিলেন বলে আপনি কোনও ভাল স্থানে যেতে চান না!

৮. ভেন্যুগুলিতে যান এবং মূল্যায়ন করুন

কি জন্য পর্যবেক্ষণ:

  • আপনি যখন প্রথম অনুষ্ঠানের স্থলে যান তখন আপনার কেমন অনুভূতি হয়? প্রথম ছাপগুলি বিষয়, পিরিয়ড। এমনকি সবচেয়ে সাবধানী পরিকল্পনাও সঠিক ব্যক্তিত্বের মতো জায়গার জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে পারে না।
  • ইভেন্টগুলি যখন চলছে তখন আপনি কীভাবে ভিজিট বুক করার চেষ্টা করেছিলেন? এখন পপ ইন করার সুযোগ এবং কীভাবে চলছে তা দেখুন। আপনার তদন্তের আগে ভেন্যু কর্মীদের সাথে এটি ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে নিন এবং যতটা সম্ভব অগ্রগতি ইভেন্টে আপত্তিজনক হন।
  • কর্মীদের দেখুন। তারা কি হাসছে এবং বিনয়ী? (এমনকি কর্মীদের সাথে কয়েকটি অভদ্র মুখোমুখি আপনার ইভেন্টের খারাপ প্রভাব ফেলতে পারে))
  • ভেন্যুটি কি পরিষ্কার এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা যায়? বিশ্রামাগারগুলি পরীক্ষা করে দেখুন, যেখানে সবচেয়ে আক্রমণাত্মক মেসগুলি লুকিয়ে রাখতে পারে।

আপনার ইভেন্টের 18-12 মাস আগে কী করবেন:

1. আপনার নির্বাচিত স্থানের সাথে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করুন

কর্পোরেট-ইভেন্টের জন্য ভেন্যু-চুক্তি

টিপস ও ট্রিকস:

  • সূক্ষ্ম দন্তযুক্ত চিরুনি দিয়ে চুক্তিটি পর্যালোচনা করতে বেশ কয়েক দিন সময় নিন।
  • প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনি প্রাপ্ত উত্তরগুলি রেকর্ড করুন। আপনি চুক্তির সমস্ত দিক বুঝতে এবং সমস্ত মূল বিবরণ মনে রাখবেন তা সমালোচনাযোগ্য।
  • প্রচুর পরিমাণে নিজের অনুলিপি তৈরি করুন।
  • সমস্ত কর এবং ফি অন্তর্ভুক্ত মূল্য যাচাই করুন। দামগুলি যদি এই অতিরিক্তগুলি অন্তর্ভুক্ত না করে, তবে আপনার ভেন্যু যোগাযোগের সাথে যুক্ত করতে বা একটি অনুমান পাঠাতে অবাক করে দিয়ে অবাক করুন।
  • আপনার যদি কোনও কারণে বাতিল করতে হয় তবে আপনার কী ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে তা নিশ্চিত হতে নীতি নীতিটি পর্যালোচনা করুন। আমানত (বা এর একটি অংশ) কি ফেরতযোগ্য?
  • আপনি যে সঠিক কক্ষ / স্থান চান তা তালিকাভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি কেবল কোনও স্থান চান না; আপনি যে জায়গাটি ভ্রমণ করেছেন এবং পছন্দ করেছেন তা আপনি চান want
  • ইভেন্টের জন্য বরাদ্দকৃত সময় ফ্রেমগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি যদি আপনার সময়ের সাথে যেতে চান তবে কী হবে?
  • ভেন্যু চুক্তির কোনও অংশে সরবরাহ না করতে পারলে আপনি সুরক্ষিত আছেন তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও হারিকেন আপনার পছন্দসই ঘরে একটি ফুটো ছাদ সৃষ্টি করে এবং আপনাকে সরে যেতে হয়, আপনি কি আপনার কিছু অর্থ ফেরত পেতে পারেন?
  • আলোচনা! প্রস্তাবগুলির মতো, চুক্তিগুলি আলোচনা সাপেক্ষে। আপনি অস্বস্তিকর যে কোনও লাইনে পরিবর্তনের জন্য অনুরোধ করা পুরোপুরি গ্রহণযোগ্য।

2. মিটিং ফ্লো মাধ্যমে চালান এবং আপনার ইভেন্ট-নির্দিষ্ট করণীয় তালিকা তৈরি করুন

টিপস ও ট্রিকস:

  • আপনার ইভেন্ট প্রবাহ মিনিট মিনিট ধরে চালান। এটি লিখুন, একটি স্টোরিবোর্ড তৈরি করুন, আপনার সহকর্মীদের এটি সম্পাদন করতে বাধ্য করুন anything এমন কিছু করুন যা আপনাকে আপনার ইভেন্টটি কল্পনা করতে এবং আপনার ছোট ছোট এবং ছোট ছোট ছোট ছোট ছোট আইটেমের চারপাশে আবৃত করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সর্বদা আপনার সিইওর পিছনে একটি স্লাইডশোটি তার স্বাগত বক্তৃতা করার সময় কল্পনা করে থাকেন তবে আপনাকে স্লাইডশো তৈরি করতে হবে এবং এটি প্রজেক্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম সুরক্ষিত করতে হবে।

3. গবেষণা বিনোদন বিকল্প

বিবেচনা করার বিষয়গুলি:

  • সার্বজনীন সম্ভাবনা (আপনার অফিসের সবাই কি ইন্টার্ন থেকে শুরু করে প্রবীণ ব্যক্তিরাও বিকল্পটির প্রশংসা করতে সক্ষম হবেন?)
  • সৃজনশীলতা (আপনি অংশ নিয়েছেন এমন অন্যান্য ইভেন্টে আপনি কি এটি দেখেছেন? আপনার ইভেন্টটি সামনে দাঁড় করানোর জন্য কিছু স্মরণীয় করে দেওয়ার চেষ্টা করুন The কর্পোরেট ইভেন্ট শেষ.)
  • ব্যয় (আপনি কোটগুলির অনুরোধ করার আগেও, আপনার বিনোদন ব্যয়ের একটি মোটামুটি হিসাব নির্ধারণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত you যদি আপনার একক বেহালার জন্য বাজেট থাকে তবে আপনার হৃদয় 15-পিসের সুইং ব্যান্ডে সেট করবেন না))

টিপস ও ট্রিকস:

  • রেফারেল সন্ধান করুন। সুপারিশের জন্য অন্যান্য সংস্থাগুলিতে আপনার সহযোগীদের জিজ্ঞাসা করুন। তারা সাম্প্রতিক ইভেন্টগুলির জন্য কোন ধরণের বিনোদন ব্যবহার করেছে? এটি কিভাবে পেল?
  • গ্রিড বন্ধ। অনলাইন অনুসন্ধানকারীদের মধ্যে আপনার অনুসন্ধান সীমাবদ্ধ করবেন না। স্থানীয় স্কুল, অলাভজনক এবং ব্যবসায়গুলিতে পৌঁছান। হয়ত কোনও স্থানীয় কফি শপ তাদের ইভেন্টে তাদের সাপ্তাহিক কবিতা স্ল্যাম সরানোতে রাজি হবে। অথবা হতে পারে কোনও স্থানীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের কোয়ার বিনা পারফর্ম করে।

আপনার ইভেন্টের 12-9 মাস আগে কী করবেন:

1. কী স্টেকহোল্ডার এবং উপস্থাপকদের কাছে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করুন

পরিকল্পনা-কর্পোরেট-ইভেন্ট

টিপস ও ট্রিকস:

  • একটি ক্যালেন্ডার আমন্ত্রন দুর্দান্ত, তবে আপনার ইভেন্টে মূল ভূমিকা পালনকারী প্রত্যেকের যাচাই করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ রয়েছে কিনা তা যাচাই করার জন্য আপনার একটি ইমেল বা ফোন কলও অনুসরণ করা উচিত।

২. বিনোদন বিন্যাসের পদ্ধতির

টিপস ও ট্রিকস:

  • বিক্রেতাদের সাথে যোগাযোগ করার সময় আপনি যে স্প্রেডশিটটি তৈরি করেছিলেন তা খুলুন। 'বিনোদন' এবং… এর জন্য একটি নতুন ট্যাব তৈরি করুন you

৩. টিম-বিল্ডিং কার্যক্রম অনুসন্ধান করুন

বিবেচনা করার বিষয়গুলি:

  • কোম্পানির আকার (যদি আপনার সংস্থাটি বিশাল হয় তবে এমন কোনও ক্রিয়াকলাপ নির্বাচন করবেন না যার জন্য প্রচুর সরঞ্জাম বা সরবরাহ প্রয়োজন))
  • গ্রান ফ্যাক্টর (কেবল কোনও ক্রিয়াকলাপটি চয়ন করবেন না কারণ এটি কার্যকর করা সহজ বলে মনে হয় people লোকেরা আসলে এটি পছন্দ করবে তা নিশ্চিত হন))
  • ক্রিয়াকলাপের লক্ষ্যগুলি (দল গঠনের ক্রিয়াকলাপের লক্ষ্যটি কেবল মজা করা নয়; ক্রিয়াকলাপটি কমপক্ষে গুণগত উপায়ে টিম গঠনেও অবদান রাখতে হবে))
  • ফিটনেস স্তর (আপনার সংস্থার সবাই যদি এতে শান্ত হয় তবে কেবল প্রচুর গতির সাথে ক্রিয়াকলাপগুলি নির্বাচন করুন।)
  • জটিলতা (এমন ক্রিয়াকলাপগুলি থেকে দূরে সরে যান যাতে প্রচুর পদক্ষেপের ব্যাখ্যা দেওয়া কঠিন হতে পারে involve)

টিপস ও ট্রিকস:

  • ইভেন্ট চলাকালীন কারা गतिविधिটি সহজ করবে? আপনার কিছু বিদায়ী, উদ্যমী সহযোগীদের সাথে যোগাযোগ করুন তারা 'টিম-বিল্ডিং অনুষ্ঠানের মাস্টার' হতে চান কিনা তা দেখার জন্য।

৪. ভাড়া এবং সরঞ্জামের প্রয়োজনীয়তা স্থাপনের জন্য একটি সভা লেআউট স্কেচ করুন

কর্পোরেট-ইভেন্ট-চূড়ান্তকরণের জন্য সভা

বিবেচনা করার বিষয়গুলি:

  • আপনি পূর্বে তৈরি ইভেন্ট প্রবাহটি আবার ঘুরে দেখুন। প্রতিটি আইটেমের পরে, বিরতি দিন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, 'আমাদের এটি করার জন্য কোন সরঞ্জামের প্রয়োজন?'
  • আপনার মিটিং স্পেসের স্কেচটি চিহ্নিত করুন যাতে আপনার কী প্রয়োজন হয় এবং কোথায় এবং কখন আপনার প্রয়োজন হয়।

টিপস ও ট্রিকস:

  • আপনার স্থানটির জন্য আপনার স্থানের জন্য ডাউনলোডযোগ্য ফ্লোর পরিকল্পনা সরবরাহ করতে বলুন।
  • আপনার ভেন্যুর সাথে আপনার সরঞ্জামের প্রয়োজনীয়তাগুলি ভাগ করুন এবং তাদের কাছে কী আইটেম রয়েছে তা সন্ধান করুন। আপনি সরঞ্জাম তালিকা তৈরিতে তাদের দক্ষতার জন্যও অনুরোধ করতে পারেন। আপনি কি গুরুত্বপূর্ণ কিছু ভুলে গেছেন?

5. এ / ভি প্রয়োজন নির্ধারণের জন্য একটি অডিওভিজুয়াল সংস্থার সাথে অংশীদার

টিপস ও ট্রিকস:

বছর দ্বারা কাজের বার্ষিকী উপহার
  • আপনার স্থান জানে এমন একটি / ভি কোম্পানির সাথে কাজ করে আপনি সবচেয়ে বেশি উপকৃত হবেন, সুতরাং প্রস্তাবিত এ / ভি বিক্রেতাদের তালিকার জন্য আপনার অনুষ্ঠানের স্থানটি জিজ্ঞাসা করুন এবং প্রচুর গবেষণার সময় সাশ্রয় করুন।

আপনার ইভেন্টের 6 মাস আগে কী করবেন:

কর্পোরেট-ইভেন্টের জন্য-তারিখ-সংরক্ষণ করুন

1. তারিখগুলি সংরক্ষণ করুন

টিপস ও ট্রিকস:

  • সংরক্ষণের তারিখগুলি 6 মাস আগে পাঠানো পুরো অফিসে প্রত্যাশা বাড়িয়ে তুলবে।
  • সবগুলিতে মেমো যুক্ত করতে ভুলবেন না অফিস বুলেটিন বোর্ড , অফিসে প্রত্যেককে তাদের ক্যালেন্ডারে তারিখ যুক্ত করার জন্য এটি মনে করিয়ে দেওয়ার এক নিশ্চিত উপায়।

২. টিম-বিল্ডিং ক্রিয়াকলাপগুলি চয়ন করুন এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন

সিদ্ধান্ত মানদণ্ড:

  • ব্যয় (আপনার ভেন্যুটি তালাবদ্ধ থাকার সাথে, ব্যয়টি আপনাকে কী দল গঠনের ক্রিয়াকলাপটি নিয়ে যেতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে))
  • সহকর্মী ভোট (20 বা ততোধিক সহকর্মীকে তাদের পছন্দের টিম-বিল্ডিং ক্রিয়াকলাপের জন্য ভোট দেওয়ার জন্য আপনার সিদ্ধান্তটিকে আরও সহজ করুন))

৩. রাতের খাবারের অবস্থান অনুসন্ধান করুন

কর্পোরেট-ইভেন্টগুলির জন্য রেস্তোঁরা সমূহ সন্ধান করুন

বিবেচনা করার বিষয়গুলি:

  • বিশেষ ডায়েট (আপনার সংস্থার 70% নিরামিষাশী হলে উপযুক্ত রেস্তোঁরাগুলি গবেষণা করুন))
  • রিজার্ভেশনগুলি (রেস্তোঁরাগুলি যে সংরক্ষণগুলি গ্রহণ করে না তা চয়ন করে হতাশার ঝুঁকি নেবেন না)
  • বড় গ্রুপগুলির জন্য স্পেস (রেস্তোঁরা কি ব্যক্তিগত কক্ষগুলি বুক করে বা অতিরিক্ত-বড় দলের জন্য সংরক্ষণগুলি গ্রহণ করে?)
  • মেনু পছন্দ
  • ইভেন্টের স্থান থেকে দূরত্ব

টিপস ও ট্রিকস:

  • স্থানীয় সুপারিশগুলি সুবর্ণ। যদি আপনি আপনার ইভেন্টের শহরের কাউকে না জানেন তবে আপনার ভেন্যু কর্মীদের মতামত জানাতে যোগাযোগ করুন।
  • এটি কোনও চেইন নয় তা নিশ্চিত করার জন্য রেস্তোঁরা ওয়েবসাইটটি সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করে একটি খাঁটি স্থানীয় খাবারের অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করুন।

4. গবেষণা পুরষ্কার এবং নমুনা পান

আপনার ইভেন্টের 5 মাস আগে কী করবেন:

1. প্রযোজ্য ক্ষেত্রে স্ত্রী বা শিশুদের ক্রিয়াকলাপগুলি চয়ন করুন

সিদ্ধান্ত মানদণ্ড:

  • বাচ্চা ও পত্নী সংখ্যা
  • শিশু এবং পত্নী যুগের।

টিপস ও ট্রিকস:

  • তাদের পরিবারগুলি উপভোগ করে এমন কিছু ক্রিয়াকলাপের জন্য যারা তাদের সন্তান এবং স্বামী / স্ত্রীকে নিয়ে আসছেন তাদের সহযোগীদের জিজ্ঞাসা করুন।

2. নাম ট্যাগ লেআউট চয়ন করুন

টিপস ও ট্রিকস:

  • পাঠ্যতা একটি নাম ট্যাগের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। নিশ্চিত করুন যে ডিজাইন এবং রঙগুলি উপস্থিতদের নাম অস্পষ্ট করবেন না।

3. অর্ডার কী কার্ড

আপনার ইভেন্টের 4 মাস আগে কী করবেন:

1. একটি নিবন্ধ লিঙ্ক প্রেরণ

টিপস ও ট্রিকস:

15 বছরের কাজের বার্ষিকী উপহার
  • আপনার লিঙ্কটিতে একটি ব্যাকএন্ড ট্র্যাকিং ট্যাগ যুক্ত করতে গুগল অ্যানালিটিক্স ব্যবহার করুন যাতে আপনি দেখতে পান যে কত লোক এটি ক্লিক করে, বিশেষত কত লোক ক্লিক করে এবং তাদের নিবন্ধগুলি সম্পূর্ণ করে না। এটি আপনার নিবন্ধকরণ পৃষ্ঠা সম্পর্কে ত্রুটিযুক্ত বা বিভ্রান্তিকর কিছু রয়েছে তা নির্দেশ করে।

আপনার ইভেন্টের 3 মাস আগে কী করবেন:

1. একটি চূড়ান্ত পদচারণা জন্য অবস্থান দেখুন

২. বকেয়া নিবন্ধের জন্য শেষ কলটি প্রেরণ করুন

3. উপহারের জন্য আকারের তথ্য সংগ্রহ করুন

4. বিমানবন্দর থেকে এবং পরিবহণের জন্য সংস্থা সন্ধান করুন

সিদ্ধান্ত মানদণ্ড:

  • সক্ষমতা (তারা কয়টি যাত্রা করতে পারেন?)
  • নমনীয়তা (তারা কি কেবল ব্যবসায়ের সময় গাড়ি চালায়, বা তারা কি ঘন্টা-বেড়াতে যেতে পারে?)

৫. প্রিন্টারে নাম ট্যাগ প্রেরণ করুন

Din. রাতের খাবারের জন্য প্রধান সংখ্যা চূড়ান্ত করুন

7. সমস্ত খাবারের জন্য মেনু চূড়ান্ত করুন

সিদ্ধান্ত মানদণ্ড:

  • ব্যয়
  • বিভিন্ন পছন্দ
  • বিশেষ ডায়েটের জন্য উপযুক্ত
  • এলার্জি জন্য উপযুক্ত
  • সুস্বাদু (সমস্ত বিকল্পের স্বাদ গ্রহণের জন্য জোর দিন))

৮. পুরষ্কার বিজয়ীদের তালিকা এবং ফাইনাল পুরষ্কার অর্ডার করুন

9. খসড়া এজেন্ডা

কী অন্তর্ভুক্ত করবেন:

  • স্থানের তথ্য এবং ঠিকানা
  • সমস্ত ইভেন্ট এবং বিরতির তারিখ, সময় এবং অবস্থানগুলি
  • সমস্ত খাবারের তারিখ, সময় এবং অবস্থান
  • স্পিকার এবং উপস্থাপকদের নাম এবং ইমেল
  • প্রশ্ন বা উদ্বেগ নেওয়ার জন্য আপনি তথ্যের সাথে যোগাযোগ করুন
  • গুরুত্বপূর্ণ নোটগুলি (উপস্থিতদের যদি কোনও নির্দিষ্ট উপায়ে কিছু আনার প্রয়োজন হয় বা পোষাকের প্রয়োজন হয় তবে অবশ্যই এজেন্ডাতে তা লক্ষ্য করুন))

10. খসড়া স্বাগতম পত্র

কী অন্তর্ভুক্ত করবেন:

  • আপনার সংস্থার ইভেন্টটি কেন
  • আপনি ইভেন্টটির মাধ্যমে যা অর্জন করবেন আশা করি
  • ইভেন্টটি আপনার সাথে কীভাবে সংযুক্ত রয়েছে সংস্থা মিশন
  • প্রযোজ্য হলে পরবর্তী ইভেন্টের তারিখ

আপনার ইভেন্টের 2 মাস আগে কী করবেন:

1. চয়ন করুন কর্মচারী উপহার এবং আদেশ অর্ডার।

কর্মচারী-উপহার-জন্য-কর্পোরেট ইভেন্ট

আপনার ইভেন্টের 1 মাস আগে কী করবেন:

1. ইভেন্টের স্থানে এবং থেকে আইটেমগুলি সরাতে যানবাহন ভাড়া করুন

2. হোটেলে রুমিং লিস্ট প্রেরণ করুন

৩. এজেন্ডা চূড়ান্ত করুন এবং প্রিন্টারে প্রেরণ করুন

এজেন্ডা চেকলিস্ট:

  • স্থানের তথ্য এবং ঠিকানা
  • সমস্ত ইভেন্ট এবং বিরতির তারিখ, সময় এবং অবস্থানগুলি
  • সমস্ত খাবারের তারিখ, সময় এবং অবস্থান
  • স্পিকার এবং উপস্থাপকদের নাম এবং ইমেল
  • আপনার যোগাযোগের তথ্য
  • গুরুত্বপূর্ণ নোট

৪. স্বাগতম চিঠিটি চূড়ান্ত করুন এবং প্রিন্টারে প্রেরণ করুন

স্বাগতম চিঠি তালিকা:

  • আপনার সংস্থা কেন ইভেন্টটি হোস্ট করে এটি পরিষ্কার?
  • ইভেন্টের লক্ষ্যগুলি কি স্পষ্ট?
  • আপনি কী বুঝতে পারছেন যে ইভেন্টটি কীভাবে আপনার সংস্থা মিশনে অবদান রাখে?
  • আপনি কি ভবিষ্যতের ইভেন্টের জন্য তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন?

আপনার ইভেন্টের মাসটি কী করবেন:

1. প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি একটি ঘরে সরান এবং ইনভেন্টরি নিন

২. কর্মচারীর জন্মদিনগুলি ইভেন্টের সাথে ওভারল্যাপিংয়ের জন্য পরীক্ষা করুন

৩. একটি টিম মিটিং হোস্ট করুন

কি করো:

  • ইভেন্টের এজেন্ডাটি দেখুন এবং প্রশ্নগুলি গ্রহণ করুন।
  • আপনার যে বিভিন্ন ভূমিকা পূরণ করতে হবে সে জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের জিজ্ঞাসা করুন। (সময় ও অবস্থানের প্রত্যাশাসহ শুল্কের তালিকা প্রস্তুত করুন, এর আগে ভূমিকাগুলি পরিষ্কার হয় এবং স্বেচ্ছাসেবীরা তারা কী সাইন আপ করছে তা বুঝতে পারে))

আপনার ইভেন্টের 1 সপ্তাহ আগে কী করবেন:

চূড়ান্ত-সভা-আগে-কর্পোরেট-ইভেন্ট

1. একটি টিম সভা হোস্ট করুন

কি করো:

  • কাজের অ্যাসাইনমেন্টগুলি বিশদভাবে দেখুন এবং স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসার সুযোগ দিন।

২. ল্যাপটপের জন্য রিমোট অ্যাক্সেস পান

আপনি আপনার ইভেন্টে যাবেন সেদিন কী করবেন:

  • দরজা আনলক টাইমার পরিবর্তন করুন।
  • ভয়েসমেইল এবং ইমেল স্বতঃ-উত্তর বার্তা আপডেট করুন।
  • আপনার পরিচালিত ওয়েবসাইটগুলি আপডেট করুন।
  • ক্লিন অফিস ফ্রিজ।

আপনার ইভেন্টের সপ্তাহে কী করবেন:

ডে-অফ-কর্পোরেট-ইভেন্ট

1. একটি টিম সভা হোস্ট করুন

কি করো:

  • কোন চূড়ান্ত প্রশ্ন নিন।
  • ইভেন্টের প্রবাহটি গতবারের মধ্য দিয়ে চলুন।
  • উত্তেজিত!

২. হোটেল স্টাফ, কর্মচারী এবং উপলব্ধ উপস্থাপকদের সাথে একটি প্রাক-সম্মেলন মহড়া অনুষ্ঠিত করুন

কি করো:

  • উপস্থাপনা, খাবার ইত্যাদির সময় প্রত্যেকে পরিষ্কার রয়েছে তা নিশ্চিত করুন Make
  • নিশ্চিত হয়ে নিন যে তাদের কোথায় থাকতে হবে এবং কখন থাকতে হবে তা সবাই জানে।
  • বিশ্রীতার তথ্য বা প্রবাহের জন্য পরীক্ষা করুন।

এই কর্পোরেট ইভেন্ট পরিকল্পনার চেকলিস্ট> ডাউনলোড করুন

কীভাবে সম্পদ করবেন অফিস:

আপনার দলের সেরা কাজকে অনুপ্রাণিত করার জন্য 36 অফিস সজ্জা আইডিয়া

25 এপিক অফিস পার্টি আইডিয়াসগুলিতে প্রত্যেকেরই সপ্তাহের জন্য বাজে

সর্বোচ্চ উত্পাদনশীলতার জন্য 19 কিকাস অফিস সংস্থার ধারণা

25 সৃজনশীল অফিস বুলেটিন বোর্ড আইডিয়াগুলি যা আসলে পড়ুন

101 মজাদার অফিস গেম এবং ক্রিয়াকলাপ যা কার্যকে দুর্দান্ত করে তোলে

15 ক্রিয়েটিভ অফিস লেআউট আইডিয়া যা মানুষকে উচ্চ উত্তেজিত করে

পাই হিসাবে মজাদার 7 মজাদার অফিসের জন্মদিনের আইডিয়া

কর্মক্ষেত্র ইভেন্ট ইভেন্ট ক্যালেন্ডার: বছরের প্রতিটি অংশের জন্য অফিস ইভেন্ট

আমরা কর্মক্ষেত্রে অফিস পোষা প্রাণীদের নিখরচায় জোগান দিয়েছি - এটি আমাদের অফিসকে আরও উন্নত করে তোলে তা এখানে

আপনার প্রয়োজন কেবলমাত্র অফিস প্রক্রিয়াগুলির ম্যানুয়াল টেম্পলেট

অফিস সরানোর পরিকল্পনা করছেন? আপনার যা জানা দরকার তা এখানে

যে কোনও অফিসে কীভাবে একটি প্রামাণিক স্টার্টআপ ভাইব আনতে হয়

অফিস ফাইলিং সিস্টেম কীভাবে সংগঠিত করবেন তার সংজ্ঞা নির্দেশিকা

18 হলিডে পার্টি আইডিয়াগুলি যা ছোট সংস্থাগুলির জন্য মজাদার

কীভাবে আপনার পরবর্তী কোম্পানির আউটিংকে অবিস্মরণীয় করে তুলবেন

কর্মক্ষেত্রে মদ্যপানের জন্য আধুনিক নির্দেশিকা Respons

স্মরণযোগ্য নতুন কর্মচারী ঘোষণা করার 7 ক্রিয়েটিভ উপায়

21 ilailaousila ila।। Office Office Office Office Office P Office Officeran Office Officeran Office।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।।। .Ila। .Ri।। 21 টি হিলারিয়াস অফিস তাড়িত করে (আশা করি) আপনাকে ফায়ার করবে না

17 সংস্থা সোয়াগ আইডিয়াস কর্মচারী সত্যই চান

সেরা কনফারেন্স কল পরিষেবাটি বাছাইয়ের জন্য আপনার এ-জেড চিট শিট

একটি সফল কোম্পানির নিউজলেটারের সম্পূর্ণ গাইড [টেমপ্লেট সহ]

কীভাবে কোনও কোম্পানির পশ্চাদপসরণ ছুঁড়ে ফেলা যায় যে সম্পর্কে সকলেই ছড়িয়ে পড়বে