এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হওয়ার শীর্ষ 10 সুবিধা

ব্যস্ত এক্সিকিউটিভ সহকারী

খুব কম চাকরিই এমন সুবিধা দেয় যা এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট (ইএ) হওয়ার অভিজ্ঞ অভিজ্ঞতা অর্জন করে।



এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা বিভিন্ন রকম কাজ করে, প্রচুর লোকের সাথে কাজ করে এবং বিভিন্ন কেরিয়ারে এগিয়ে যায়। এই অবস্থানটি পরিবর্তনশীলতা, উত্তেজনা এবং স্বাধীনতার সাথে আসে।

(আমাদের প্রাইভেট যোগ দিন নির্বাহী সহায়কদের জন্য ফেসবুক গ্রুপ for । এটি একটি সম্প্রদায়আপনার ভূমিকাতে আপনি যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হন তার বিস্তৃত বর্ণালী কীভাবে কাটিয়ে উঠতে পারেন তার সাথে সংযোগ স্থাপন, সহযোগিতা এবং পরামর্শ ভাগ করে নিতে))

আপনি যদি প্রশাসনে কোনও কেরিয়ার বিবেচনা করছেন, তবে অবশ্যই আপনাকে নির্বাহী সহকারী হওয়ার এই 10 টি সুবিধাগুলি অবশ্যই পরীক্ষা করা উচিত।



এখনই ইএর জন্য আমাদের প্রিয় সরঞ্জামগুলির একটি হ'ল উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার সোমবার ডটকম । বিনামূল্যে পরীক্ষার সময় পরীক্ষা করে দেখুন এবং আপনার কী মনে হয়!

সুচিপত্র

1. কিছু কিছুর জন্য কিছু করা।

আমরা উপরে উল্লিখিত করেছি যে এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা সবার সাথে কাজ করতে পারে। ঠিক আছে, এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরাও কিছু কিছু করতে পারেন। তাদের সংস্থাগুলির সাফল্যের প্রতিটি দিকের সত্যিকারের চ্যাম্পিয়ন হিসাবে, এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা তারা যেভাবেই পারে সেভাবে যে সমস্ত কোম্পানির নেতাদের সেবা দেয় তাদের সমর্থন করার জন্য ক্রমাগত ঝাঁপিয়ে পড়ে। এর অর্থ তারা সত্যিকার অর্থে কিছু এবং সব কিছু করে।



প্রো-টিপ: এগুলি করা অনেক সময় চ্যালেঞ্জিং, এমনকি অপ্রতিরোধ্যও হতে পারে। সাইন আপ করে স্বাচ্ছন্দ্য এবং উত্সাহ দিয়ে এগুলি করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় টিপস এবং কৌশলগুলি পান সহায়তা , একটি সাপ্তাহিক ইমেল নিউজলেটার যা আপনাকে একেবারে সবকিছু সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় টিপস, কৌশল এবং উত্সাহ সরবরাহ করে।

আবেদনগুলি: Go-getters যারা ভাল চ্যালেঞ্জ পছন্দ করে

যে সমস্ত ব্যক্তি নতুন জিনিস শিখতে, প্রচুর বিভিন্ন দায়িত্ব পালন করতে এবং বিভিন্ন ধরণের চ্যালেঞ্জিং সমস্যা সমাধান করতে পছন্দ করেন তারা কার্যনির্বাহী সহকারীদের ক্যারিয়ারের চিরচেনা ও চির-পরিবর্তিত অঙ্গনে সাফল্য অর্জন করতে পারেন।

২. সংস্থায় সবার সাথে কাজ করা।

কার্যনির্বাহী সহায়করা শিডিউলিং, নতুন কর্মচারীদের উপরে চালনা, অফিসের পার্ক পরিচালনা করা, সমস্ত কর্মীদের প্রভাবিত করে এমন প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন, অফিস লেআউট ডিজাইনিং এবং আরও অনেক কিছু সহ কোনও সংস্থার কার্যক্রমের সমস্ত মূল বিষয়গুলিকে স্পর্শ করেন। এই সমস্ত কাজ চলাকালীন, EAs কোম্পানির প্রায় প্রত্যেকের সাথেই কাজ করে এবং বন্ধুত্ব করে।

নির্বাহী সহযোগীদের সহযোগিতা

আবেদনগুলি: বহির্গামী, বহির্মুখী ব্যক্তিত্ব

আপনি যদি বিভিন্ন ব্যক্তিত্বের সাথে বিভিন্ন রকমের কাজ করা এবং বিভিন্ন সংখ্যক লোকের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে চান, তবে একজন নির্বাহী সহকারী ভূমিকা প্রচুর উত্তেজনা এবং তৃপ্তি সরবরাহ করে।

৩. কোনও কোম্পানির কৌশলগত দিকনির্দেশনা।

ব্যবসায়িক নেতারা দুর্দান্ত এবং ছোট উভয় বিষয়ে দিকনির্দেশনা এবং কৌশলগত পরামর্শ দেওয়ার জন্য তাদের নির্বাহী সহায়কগুলিতে নির্ভর করে। একটি বিশ্বস্ত নির্বাহী সহকারী সম্ভবত বোর্ডরুমে ঠিক সেখানে থাকবেন কারণ ব্যবসায়ী নেতারা ইচ্ছাকৃতভাবে এই ব্যবসায়টি আন্তর্জাতিক অঞ্চলে প্রসারিত করবেন বা একটি নতুন সহায়ক সংস্থা গ্রহণ করবেন। মূল ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তের জন্য অগ্রণী এবং কেন্দ্রের উত্স হওয়ার ফলস্বরূপ, কার্যনির্বাহী সহায়করা ব্যবসায়ের মালিকানা নিতে এবং ব্যবসায়িক নেতাদের মতো প্রায় প্রভাব হিসাবে কৌশলগত সংস্থার দিকনির্দেশনা পেতে পারেন।

কার্যনির্বাহী সহকারীদের কৌশল সভা

আপিল: সিদ্ধান্ত নির্মাতারা

হাই-প্রোফাইলের সিদ্ধান্তগুলির পক্ষে মতামত বিশ্লেষণ করে যে কেউ রোমাঞ্চ পেতে পারে সে কার্যনির্বাহী সহকারী ক্যারিয়ারের দিকগুলিকে পছন্দ করবে যা ব্যবসায়িক কৌশলে স্পর্শ করে।

৪. পরিকল্পনা তৈরি করা।

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা তাদের বেশিরভাগ সময় সংগঠিত, পরিকল্পনা, কৌশল, ম্যাপিং, গণনা করে ব্যয় করেন, আপনি এটির নাম দিন। সহায়কদের এক্সিকিউটিভের জ্যাম-প্যাকড ক্যালেন্ডারগুলি পরিচালনা করতে হবে এবং গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলিকে সীমিত সময়ের ফ্রেমে ফিট করার সর্বাধিক কৌশলগত উপায়গুলি খুঁজে পেতে হবে। তাদের সময়সূচি, অফিস লেআউট এবং কৌশলগত কোম্পানির উদ্যোগও পরিকল্পনা করতে হবে। ইএগুলি ওয়ার্কফ্লো এবং খসড়া সময়সীমা পরিকল্পনা করে এবং প্রজেক্টগুলিকে কাজ করতে এবং জিনিসগুলি ঘটানোর জন্য চলমান অংশ এবং টুকরাগুলি চালিত করে।

সংগঠিত নির্বাহী সহকারী মো

আপিল: সুপার-সংগঠিত ব্যক্তি

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট চরিত্রে সংগঠিত করার জন্য পরিকল্পনা এবং তথ্যের কাজের কোনও অভাব নেই। যে লোকেরা সমস্ত কিছু যৌক্তিক স্থানে এবং ক্রম হিসাবে সজ্জিত না করা অবধি তথ্যের টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো পছন্দ করে তারা EA কাজের পরিকল্পনার চ্যালেঞ্জগুলি পছন্দ করবে।

কাজের পরিকল্পনার দিকটি এমন লোকদের কাছেও আবেদন জানাবে যারা তথ্য সন্ধানের ব্যবস্থা এবং রাখার জন্য কোনও দক্ষতা অর্জন করে।

৫. একই ভূমিকার মধ্যে প্রবৃদ্ধি সন্ধান করা।

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা তাদের নতুন দক্ষতা বিকাশের সাথে তাদের ভূমিকা প্রসারিত করতে পারে। সুতরাং ইএগুলি এক দশক ধরে একই ভূমিকায় থাকতে পারে তবে মূলত প্রতি বছরই আলাদা আলাদা কাজ করে। যেহেতু ইএগুলি যে কোনও উপায়ে সহায়তা করতে পারে তাই তারা ক্রমাগত নতুন দক্ষতার বিকাশের সুযোগের মুখোমুখি হয়। এর অর্থ তারা তাদের নতুন দক্ষতা এবং আগ্রহ অন্তর্ভুক্ত করতে তাদের যে কাজগুলিতে সহায়তা করে তা প্রসারিত করতে পারে। এবং যেহেতু একটি EAs কাজ সত্যিই কখনও করা হয় না, সম্ভাবনাগুলি কার্যত অন্তহীন।

আপিল: স্ব-প্রারম্ভিক

যে কেউ সর্বদা 'নিজের ক্যারিয়ার গড়তে' চেয়েছিলেন (তাই কথা বলতে) একজন নির্বাহী সহকারী চরিত্রে এর অনুরূপ কিছু পাবেন। কার্যনির্বাহী কার্যক্রমে অবশ্যই অগ্রাধিকার থাকবে, যেমনটি কার্যনির্বাহী কার্যনির্বাহী দ্বারা বাধ্যতামূলক। তবে যেহেতু প্রদত্ত এক্সিকিউটিভের সবসময়ই মিলিয়ন জিনিস করা প্রয়োজন, তাই নির্বাহী সহকারী নতুন দক্ষতা তৈরি এবং সহায়তা করতে বেছে নিতে পারে এমন এক মিলিয়ন উপায় রয়েছে।

The. জানা আছে।

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা অন্য কারও আগে কী চলছে তা সন্ধান করে। তারা এটিকে মূল সভায় বসেছে, সমালোচনামূলক সিদ্ধান্তের বিষয়ে ইনপুট দেয় এবং একাধিক দল এবং এমনকি অংশীদার সংস্থার সাথে যোগাযোগ করে। নির্বাহী সহায়করা সম্ভবত কোনও সিইও কখন এই সংস্থা ত্যাগ করার সিদ্ধান্ত নেন তা খুঁজে বের করার মধ্যে প্রথমে রয়েছেন। (সর্বোপরি, বড় মনিব যখন আসলে চলে যায় তখন কী করা উচিত তা নির্ধারণের জন্য তারা সম্ভবত সমালোচনামূলক ll তারা সেই প্রক্রিয়াতেও সামনে এবং কেন্দ্রস্থল হবে।

অবহিত নির্বাহী সহকারী মো

আপিল: প্রক্রিয়া winks

কেউ যখন কী চলছে তা জেনে যখন পছন্দ করে তখন সাধারণত এটি হয় কারণ এরপরে কী ঘটে তা নির্ধারণে তাদের হাত থাকতে চায়; তারা তাদের কাছে থাকা তথ্য নেওয়ার উপায়গুলি খুঁজে পেতে এবং এটি প্রক্রিয়া আপডেট এবং পরিকল্পনার মধ্যে অনুবাদ করে যা অর্থবোধ করে love যে কেউ জিনিস শিখতে ভালবাসেন হয় বা কিভাবে জিনিস হতে হবে এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট এর অবহিত অবস্থানে থাকতে পছন্দ করবে।

(- আরও বেশি করে করা উচিত সহায়তা - সাহায্যকারীদের সাহায্যকারীদের জন্য তৈরি # 1 টি বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।)

Challenges. চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা এবং ধাঁধা সমাধান করা solving

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা প্রতি একদিন, কখনও কখনও প্রতি এক মিনিটে চ্যালেঞ্জ এবং সমস্যার মুখোমুখি হন। আমরা কীভাবে এই বছরে একটি নেতৃত্বের শীর্ষ সম্মেলন পরিকল্পনা করতে যাচ্ছি যা আসলে একটি লক্ষ্য অর্জন করে? লন্ডন ভ্রমণের জন্য ক্যালেন্ডারে এই সমস্ত করণীয় মিটিংগুলিতে আমরা কীভাবে ফিট করব? কেউ কীভাবে জানার আগে আমরা এই বেতনের জরুরি অবস্থা সমাধান করতে পারি? এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা এই সমস্ত প্রশ্নের মুখোমুখি হতে পারেন। (এবং এই প্রশ্নগুলি কেবল সম্ভাব্য প্রশ্নের একটি নমুনা তৈরি করে))

আপিল: সমস্যা সমাধানকারী

সমস্যাগুলি কিছু লোককে অদ্ভুতভাবে সঙ্কুচিত করে এবং সঙ্কুচিত হয় এবং তারপরে অন্যকে উত্সাহিত করে এবং ক্রিয়াতে বসন্তকে অনুপ্রাণিত করে। EA রোলসের সমস্যা-সমাধানের দিকটি যখন আসে তখন দ্বিতীয় প্রোফাইলের সাথে খাপ খায় এমন এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টগুলি সাফল্য লাভ করবে। সমস্যা সমাধান হ'ল এমন লোকদেরও আবেদন করে যারা একটি ভাল রহস্য বা ধাঁধা পছন্দ করে — এমন লোকেরা যারা তাদের সমস্যার উত্তর খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত কিছুতেই থামবে না।

এক্সিকিউটিভ সহকারী হওয়ার সুবিধা

8. একটি পরিবর্তনশীল, কিন্তু ব্যস্ত, সময়সূচী উপভোগ।

বেশিরভাগ এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট সাধারণ 9 থেকে 5 পর্যন্ত কাজ করেন না duty ডিউটি ​​কল করার সময় তাদের সহায়তা করতে প্রস্তুত এবং প্রস্তুত থাকতে হবে। এবং যেহেতু এক্সিকিউটিভরা সত্যিকার অর্থে ঘড়ি ছাড়েন না, তাই তাদের 'ব্যবসায়ের অংশীদার' কখনও ঘড়ি ছাড়েন না out বেশিরভাগ EAs একই দিনে কখনও দু'বার পুনরাবৃত্তি করে না; এটি একটি EA এর সময়সূচী পরিবর্তনশীল, কিন্তু অবিশ্বাস্যভাবে উত্তেজনাপূর্ণ করে তোলে। এগুলি একদিন সকাল 6 টা থেকে শুরু হয়ে পরের দিন মধ্যরাতে শেষ হতে পারে।

আপিল: বিভিন্ন সন্ধানকারী

সহজেই বিরক্ত হয়ে বেড়ে ওঠা লোকেরা, স্বাচ্ছন্দ্যের পরিবর্তে নিয়মিত কাজের সময় নিস্তেজ দেখতে পাওয়া লোকদের জন্য ইএ কাজের কখনই না থামানোর তফসিলটি আবেদন করে। ক্রমাগত পরিবর্তনশীল তফসিল দেখে অভিভূত হওয়ার পরিবর্তে এই লোকেরা পরিবর্তনের আচ্ছাদনতে সাফল্য লাভ করে।

9. কিছু কিছু শিখতে।

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টস যেমন প্রত্যেকের সাথে কাজ করে এবং কিছু কিছু করেন, তারা কিছুটাও শিখেন। আসলে, সাম্প্রতিক সময়ে নির্বাহী সহকারী রিপোর্টের রাজ্য , জরিপ করা সহকারীদের 5% বলেছিলেন যে 'বসের কাছ থেকে পড়াশোনা করা' কাজটি সবচেয়ে উপভোগ্য অংশ।

নির্বাহী সহায়করা ক্রমাগত শিখেন, তারা সরাসরি বসের কাছ থেকে শিখছে কিনা, প্রচুর অন্যান্য দলের সাথে সহযোগিতা করা শিখছে বা সমস্যা সমাধান করে এবং প্রকল্পগুলি মোকাবেলা করে শিখছে।

কৌতূহলী নির্বাহী সহকারীরা

আপিল: কৌতূহলী মানুষ

পেশাদার জীবন কী হবে সে সম্পর্কে প্রায় প্রত্যেকেরই দৃষ্টি রয়েছে: উত্তেজনাপূর্ণ জিনিসগুলি করা, উত্তেজনাপূর্ণ লোকদের সাথে দেখা করা এবং প্রতিদিন নতুন কিছু শেখা। এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা সত্যই প্রতিটি এক দিন নতুন জিনিস শিখতে পারে। এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট ভূমিকা, এবং তাদের সাথে যে শেখা আসে, এমন লোকদের জন্য নিখুঁত ফিট করে যারা কোনও কিছু সম্পর্কে আগ্রহী এবং সমস্ত কিছুতে শেখার সুযোগ খুঁজে পায়।

১০. মানুষকে উপরে তোলা।

যেহেতু এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা এত লোকের সাথে কাজ করে, তাই লোকদের সহায়তা করতে এবং পুরো সংস্থা জুড়ে মনোবল বাড়ানোর জন্য তারা অনন্য অবস্থান অর্জন করে। এটি কোনও খারাপ দিনের মধ্য দিয়ে কাউকে হাসতে সহায়তা করে বা কাউকে কেবল সেগুলি ফিরিয়ে আনার সমস্যা সমাধানে সহায়তা করছে, নির্বাহী সহায়কদের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপে জীবনকে আরও উন্নত করার ক্ষমতা রয়েছে।

'মানুষ' লোকেদের কাছে আবেদন

যে কেউ লোকদের সাথে কাজ করা বা সহায়তা করা পছন্দ করেন তিনি কার্যনির্বাহী সহকারী চরিত্রে দুর্দান্ত তৃপ্তি পাবেন। এই পরিষেবা-ভিত্তিক ভূমিকা একটি পার্থক্য করার প্রচুর সুযোগ প্রদান করে। একজন নির্বাহী সহকারী কোনও কর্মচারী পার্ক উদ্যোগের পরিকল্পনার নেতৃত্ব দিতে পারে যা কাজের সন্তুষ্টি বাড়ায়। তারা হয়ত একটি নতুন কাজের প্রক্রিয়া বিকাশ করতে পারে যা কাউকে সপ্তাহে একাধিক ঘন্টা বাঁচায়। এটা কতটা সন্তোষজনক?

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হওয়ার সবচেয়ে বড় সুবিধা বলে আপনি কী মনে করেন? আমরা এটা সম্পর্কে শুনতে চাই! নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।

(- আরও বেশি করে করা উচিত সহায়তা - সাহায্যকারীদের সাহায্যকারীদের জন্য তৈরি # 1 টি বিনামূল্যে সাপ্তাহিক নিউজলেটার।)