কর্মচারী অফবোর্ডিংয়ের চূড়ান্ত গাইড: প্রস্থান চেকলিস্ট, সাক্ষাত্কারের প্রশ্নাবলী এবং সময়রেখা

কর্মচারী-প্রস্থান-চেকলিস্ট

এখান থেকে সম্পূর্ণ নতুন ভাড়ার দিকনির্দেশের অগণিত সুবিধা রয়েছে কর্মচারী ধারণ এবং মনোবল এবং উত্পাদনশীলতা উত্সাহ আনুগত্য। কিন্তু কর্মচারী অফ বোর্ডিং প্রক্রিয়া সম্পর্কে কী? কেন বিষয়টি উচিত?



বিশ্বাস করুন বা না করুন, কোনও প্রতিষ্ঠানের কোনও কর্মচারীর শেষ দিনগুলি তাদের প্রথম দিনের মতোই গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। এ কারণেই প্রক্রিয়াটি যতটা সম্ভব মসৃণ করতে একজন কর্মচারী প্রস্থান চেকলিস্ট থাকা এত গুরুত্বপূর্ণ। পরিবর্তিত সময়ের সাথে কর্মচারীদের আচরণের পরিবর্তন হচ্ছে। গ্যালাপ হিসাবে আমেরিকান কর্মক্ষেত্র প্রতিবেদন প্রতিবেদন ইঙ্গিত দেয় যে আধুনিক কর্মক্ষেত্রটি অতীতের মতো দেখায় না যখন কোনও কর্মচারীর নিজের পুরো ক্যারিয়ারটি একটি সংস্থার সাথে কাটানোর আশা করা যুক্তিযুক্ত ছিল। প্রকৃতপক্ষে, গবেষণায় দেখা গেছে যে সহস্রাব্দ, যারা এখন কর্মীদের মধ্যে বৃহত্তম প্রজন্ম , জব-হপ অন্য যে কোনও চেয়ে বেশি প্রজন্ম

যে সংস্থাগুলি বিকাশ লাভ করছে সেগুলি হ'ল আমাদের আধুনিক কর্মক্ষেত্রের সুযোগসুবিধায় থাকা কর্মচারীদের অফার এবং চিকিত্সা করার সুবিধাগুলি পুঁজি করে। কর্মচারীরা চলে গেলে এই সংস্থাগুলি তাদের প্রাক্তন নেটওয়ার্কগুলি বিকাশের লক্ষ্যে করুণাময় বিদায় জানায় যা নিয়োগ, নেটওয়ার্কিং এবং নতুন ব্যবসায়ের সরঞ্জাম হিসাবে কাজ করে। তারা বুমেরাং কর্মচারীদের স্বাগত জানায় - যারা এই সংস্থাটি ছেড়ে এসেছেন এবং ফিরে এসেছেন - তারা একটি স্বাস্থ্যকর সংস্থার সংস্কৃতি এবং সুখী কর্মীশক্তির লক্ষণ জেনে খোলা অস্ত্র নিয়ে। এবং অবশেষে, তারা স্বীকৃতি জানায় যে দুর্দান্ত প্রতিভা হারানো কঠিন হতে পারে, তারা নতুন কর্মীদের যে নতুন ধারণা, উদ্দীপনা এবং বিভিন্নতার প্রস্তাব দেয় তাদের প্রত্যাশায়।

বহির্গমন কর্মচারীরা যে পরিমাণ অফার দিতে পারে তার সুযোগ গ্রহণের জন্য, সংস্থাগুলির একটি নিখুঁত এবং দয়ালু কর্মচারী প্রয়োজন অফবোর্ডিং এবং প্রস্থান চেকলিস্ট।



কর্মচারী প্রস্থান সময়সীমা

কর্মচারী প্রস্থানটি কর্মচারী তার পদত্যাগপত্রের হাতে দেওয়ার মুহুর্তটি শুরু করে এবং শেষ দিন যখন তিনি দরজা দিয়ে বের হন তখন শেষ হয়। এই সময়ে, এইচআর প্রতিনিধি এমন একটি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে কর্মচারীকে নেতৃত্ব দেবে যা তাকে আইনীভাবে সংস্থা থেকে বের করে দেয় এবং যে কেউ তার জুতো পূরণ করবে তার জন্য তার প্রাতিষ্ঠানিক জ্ঞান সংগ্রহ করে। অফ বোর্ডিংটি একটি প্রস্থান সাক্ষাত্কারের সাথে শেষ হবে।

অফিসের জন্য বরফ ব্রেকারের গেমস

কর্মচারী-প্রস্থান-চেকলিস্ট-টাইমলাইন

নীচে, আমরা প্রক্রিয়াটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত রূপরেখা দিয়েছি। এটি দিয়ে মজা করুন! কেউ বলেনি বিদায় দু: খিত হতে হবে।



কাগজের কাজটি পথ থেকে সরিয়ে নিন

কর্মচারী যখন তার নোটিশ দেন, এইচআর প্রতিনিধি নীচের জিনিসগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করা উচিত।

  • চলে যাওয়া কর্মচারীর পদত্যাগের চিঠি পান।
  • এই পদত্যাগপত্রের লিখিত স্বীকৃতি সরবরাহ করুন।
  • কর্মচারীর প্রস্থান সম্পর্কে বেতন ও আইটি অবহিত করুন। এইচআর ডাটাবেসে কর্মচারী সমাপ্তির তথ্য প্রবেশ করুন।
  • প্রাসঙ্গিক হলে, আগ্রহের বিবৃতি, প্রকাশ না করার চুক্তি, অ-প্রতিযোগিতামূলক চুক্তি এবং গোপনীয়তার চুক্তির দ্বন্দ্ব পর্যালোচনা করুন। কোনও চুক্তি লঙ্ঘিত হলে প্রযোজ্য যে কোনও জরিমানা নিয়েও আলোচনা করুন।
  • প্রক্রিয়া ফি বা অর্থ প্রদান এবং সংস্থা-জারি করা ক্রেডিট কার্ডগুলি বন্ধ করে দিন।
  • নির্ধারণ করুন যে কর্মচারীর কোনও আদায়যোগ্য ছুটি আছে যা সে গ্রহণ করেনি।
  • আপনার কর্মচারীর শেষ বেতনটি প্রক্রিয়া করুন।
  • আপনার বিদায়ী কর্মচারীকে তার সুবিধাগুলির তথ্য সরবরাহ করুন (বীমা, 401 কে, ইত্যাদি)।

প্রস্থানটি কোম্পানির কাছে জানানো হয়েছে তা নিশ্চিত করুন

কখনও কখনও ব্যস্ত পরিচালকগণ এই গুরুতর পদক্ষেপটি উপেক্ষা করতে পারেন এবং বিদায় নেওয়া কর্মচারীর শেষ দিনটি যখন আসে তখন অবাক হয়ে যাওয়া বাকি সংস্থাটি অবাক করে দিতে পারে। নিশ্চিত করুন যে কর্মীদের ছাড়ার বিষয়টি তাঁর দলে এবং সংস্থায় যারা রয়েছেন তার দ্বারা সবচেয়ে বেশি প্রভাবিত হবেন তাদের কাছে যোগাযোগ করা হচ্ছে। নিশ্চিত হন যে তার পরবর্তী ভূমিকাতে তিনি ভাগ্য কামনা করছেন এবং উপযুক্ত হওয়ার সময় তাঁর প্রস্থানের কারণ ব্যাখ্যা করা হচ্ছে।

কর্মচারী-প্রস্থান-চেকলিস্ট-ঘোষণা

ছাড়ার কর্মচারীকে অফবোর্ডিং চেকলিস্ট সরবরাহ করুন

আপনার কাজটি কেবলমাত্র কর্মচারীকে এই চেকলিস্টটি দেওয়া নয়, তবে তিনি আইটেমগুলি সম্পূর্ণ করেছেন তা নিশ্চিত করা আগে অফিসে তার শেষ দিন। তার পরিচালকের জিজ্ঞাসা করুন, কি চলে যাওয়া কর্মচারীর প্রতিস্থাপন, বা দলের অন্য কেউ, যাওয়ার আগে তাঁর ছায়া উচিত।

  • কর্মচারী অফবোর্ডিং চেকলিস্ট
    • আপনার প্রস্থানের পূর্বে আপনার পূরণের প্রত্যাশার কাজের প্রয়োজনীয়তা এবং নির্ধারিত তারিখগুলি আপনার পরিচালকের সাথে আলোচনা করুন
    • একটি এসওপি লিখুন ( স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি ) আপনার অবস্থানের জন্য। একজন বহির্গমন কর্মচারী হিসাবে অন্যান্য বিষয়গুলির মধ্যে, আপনি নিজের ভূমিকাতে সফল হওয়ার জন্য আপনার উত্তরসূরির সেটআপ করার জন্য দায়বদ্ধ। এ লক্ষ্যে, আপনার অবস্থানের উন্নতি করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রাতিষ্ঠানিক জ্ঞান ভাগ করুন। এর মধ্যে রয়েছে আপনার ওয়ার্কফ্লো প্রক্রিয়াগুলি এবং আপনি কীভাবে আপনার অবস্থানের দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি সম্পন্ন করেন
    • আপনার উত্তরসূরির চাকরিতে থাকাকালীন যে ফাইলগুলি রেফারেন্স করতে হবে সেগুলি আছে তা নিশ্চিত করুন এবং প্রাসঙ্গিক দলের সদস্যদের আপনার কাছ থেকে এগিয়ে যাওয়ার ফাইলগুলি রয়েছে
    • আপনার প্রতিস্থাপনের প্রশিক্ষণ দিন, যদি সে উপলব্ধ থাকে
    • আপনার ব্যয় এবং পরিশোধগুলি স্থির করুন
    • আপনার কোম্পানির কম্পিউটার, কী, কীকার্ডস, সংস্থা-জারি করা ক্রেডিট কার্ড, সংস্থা-জারি মোবাইল ডিভাইস, ইত্যাদি ফিরিয়ে দিন

প্রস্থানকারী কর্মচারীকে আপনার দেখান কৃতজ্ঞতা

আজকাল, প্রস্থানকারী কর্মচারীরা তাদের পূর্বের নিয়োগকর্তাদের কাছে একটি দুর্দান্ত সম্পদ। প্রাক্তন নেটওয়ার্কগুলি মূল্যবান নিয়োগ এবং নেটওয়ার্কিং সরঞ্জাম হিসাবে পরিবেশন করে যা আপনার সংস্থার পরবর্তী সুপারস্টার অভিনেতা হতে পারে। এবং প্রাক্তন কর্মীরা প্রায়শই অধিক অর্জিত দক্ষতা এবং অন্তর্দৃষ্টি সহ ক্লায়েন্ট বা বুমেরাং কর্মচারী হিসাবে সংস্থায় ফিরে আসে। এই কারণগুলির জন্য, কৃতজ্ঞতার সাথে বিদায় জানা অপরিহার্য। এই ছোট অঙ্গভঙ্গিগুলি লভ্যাংশ দেয়।

প্রস্থান সাক্ষাত্কার পরিচালনা করুন

প্রস্থান সাক্ষাত্কারগুলি খাঁটি সোনার বিবেচনা করা উচিত। প্রস্থানকারী কর্মীদের এমন একটি স্থান দিয়ে যেখানে তারা সংস্থায় তাদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে খোলামেলা কথা বলতে পারে, প্রস্থান সাক্ষাত্কারগুলি সংস্থাগুলিকে অমূল্য দেয় কর্মী মনোবল মধ্যে অন্তর্দৃষ্টি , সংস্থার সংস্কৃতি এবং প্রক্রিয়াগুলির উপর উন্নতি করা যায়। এইচআর এই তথ্যটি সিনিয়র নেতৃত্বের কৌশলগত সুপারিশ প্রদানের জন্য ব্যবহার করতে পারে এবং পরিবর্তে ইতিবাচক পরিবর্তনকে প্রভাবিত করে।

কর্মচারী-প্রস্থান-সাক্ষাত্কার

তাই কথোপকথনটির উদযাপন এবং হালকা রাখার সময় এই সুযোগটি যেটি অফার করে তা ব্যবহার করে নিন। এই সাক্ষাত্কারগুলির শুরুতে, প্রস্থানকারী কর্মচারীকে নিশ্চিত করে বলতে ভুলবেন না যে তিনি যা বলেন তা গোপনীয় এবং তার নাম বা খ্যাতির সাথে যুক্ত হবে না। নীচে একটি তালিকা সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলি প্রস্থান করুন যা আমরা মনে করি আপনার চলে যাওয়া কর্মচারীর কাছ থেকে সেরা অন্তর্দৃষ্টি পাওয়ার মূল বিষয়।

প্রশ্ন :

  • কর্মচারীর তার ভূমিকার অভিজ্ঞতা এবং কেন তিনি চলে যাচ্ছেন তা স্পর্শ করুন:
    • আপনি কেন এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন?
    • আপনাকে নতুন কাজটি গ্রহণ করতে সবচেয়ে বড় কারণটি কী?
    • আপনার ভূমিকা সম্পর্কে আপনি কী পছন্দ এবং অপছন্দ করেছেন?
    • আপনি কি মনে করেন যে আপনার ভূমিকাতে সফল হওয়ার জন্য আপনার কাছে সরঞ্জাম, সংস্থান এবং কাজের শর্ত রয়েছে? যদি তা না হয় তবে কোন অঞ্চলগুলি উন্নত হতে পারে এবং কীভাবে?
    • আপনি ভবিষ্যতে এখানে কাজ ফিরে আসতে বিবেচনা করবেন?
  • সংস্থার তার সামগ্রিক ছাপ আলোচনা করুন:
    • আপনি কীভাবে আমাদের সংস্থার সংস্কৃতি বর্ণনা করবেন?
    • আপনি যদি ভূমিকা বা সংস্থা সম্পর্কে কিছু পরিবর্তন করতে পারেন তবে আপনি কী পরিবর্তন করবেন?
    • সংস্থাটি কী উন্নতি করতে পারে?
    • সংস্থাটি কী ভাল করেছে বলে আপনি মনে করেন?
    • কর্মচারী মনোবল উন্নয়নের জন্য আপনার কি কোনও পরামর্শ আছে?
    • আপনি কি মনে করেন যে পরিচালনা যথেষ্ট পরিমাণে কর্মচারীদের অবদানকে স্বীকৃতি দেয়? যদি তা না হয় তবে আপনি কীভাবে স্বীকৃতিটির উন্নতি করতে পারবেন বলে মনে করেন?
    • আপনি যে সংস্থাটি ভাগ করতে চান তার সম্পর্কে কি আপনার কোনও উদ্বেগ রয়েছে?
    • আপনার কি এমন কিছু মনে হয় যা আমাদের জানা উচিত বা আপনি বলতে চান?

সংস্থার সম্পদ পুনরুদ্ধার করুন

এর মধ্যে অন্যান্য আইটেমগুলির মধ্যে কম্পিউটার, সংস্থা-জারি মোবাইল ফোন, কী, কীকার্ডস এবং সংস্থা-জারি ক্রেডিট কার্ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

কর্মচারী-প্রস্থান-চেকলিস্ট-থেকে-ডস

ডস-এ প্রস্থান

প্রস্থানকারী কর্মচারী চলে যাওয়ার পরে, কোম্পানিকে পরিবর্তনের সাথে সামঞ্জস্য করতে আপনার যা করতে পারেন তার সমস্ত কিছুই করুন।

দল সভার জন্য বরফ ব্রেকার
  • প্রাক্তন কর্মচারীর আগত ইমেলগুলি এবং টিম ম্যানেজারকে কলগুলি পুনর্নির্দেশ করুন
  • আইটি তার অ্যাকাউন্টটি প্রাসঙ্গিক সিস্টেমগুলি থেকে মুছুন এবং প্রাসঙ্গিক পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন
  • আপনার সংস্থা org এবং আসন চার্ট আপডেট করুন
  • তার ডেস্ক পরিষ্কার করুন এবং এটি তার উত্তরসূরের জন্য প্রস্তুত করুন

মনে রাখবেন যে কর্মচারী অফ বোর্ডিং স্থায়ী বিদায় নয়, তবে আপনার কোম্পানির নেটওয়ার্কের কোনও পেশাদারের সাথে চলমান সম্পর্কের অংশ। সুতরাং প্রস্থানকারী কর্মচারীকে শ্রদ্ধা ও কৃতজ্ঞতার সাথে আচরণ করা এবং তাকে একটি উচ্চ পেশাদার মানের সাথে ধরে রাখার লক্ষ্য করুন।

আমরা কৌতূহলী your আপনার কোম্পানিতে কোন অফবোর্ডিং কৌশল কাজ করেছে? নীচের মন্তব্যগুলিতে আপনার সুপারিশগুলি ভাগ করুন!